云計算背景下信息共享管理方法研究

靳瑞濤

摘要：云計算能夠通過最小化的客戶端形式實現對數據的高效處理和存儲，這也為信息共享管理帶來了巨大的發展前景。如果將云計算技術應用到信息共享管理過程中，無疑會極大地提升信息資源共享的水平和能力。因此，文章首先對云計算的基本原理、工作特點以及服務形式進行分析。以圖書館為例，分析傳統的資源建設管理過程中存在的問題。最后，通過內容構建和服務構建兩個方面為云計算背景下的信息管理方法提供建議。

關鍵詞：云計算；信息資源共享；方法研究

近年來，云計算已經逐漸成為計算機行業的一個熱門話題，也逐步走進人們的日常生活。亞馬遜、谷歌、IBM等國際IT公司都開始加大對云計算的開發力度。云計算的應用，將傳統的以桌面系統為中心的應用模式轉變為以網絡為主導的應用模式。不僅傳統意義上的計算機使用方法有所改變，人們獲取知識、保存知識以及交流經驗的方法也都將產生根本性的變化。云計算作為一種基于IT基礎設施的運用模式，一方面能夠為信息共享提供新的方法，另一方面卻又引發了一系列需要解決的問題。文章主要對傳統的信息共享管理存在的問題進行分析，并在云計算基礎上，提出了信息共享管理系統構建的方法，希望能夠推動相關工作的發展。

1 云計算的基本概述

1.1 云計算的工作原理

“云”作為一種可以實現自我維護和自我管理的虛擬化計算機網絡資源，其出現也引發了一場互聯網時代的巨大變革。在云計算的基本原理中，用戶所需要的應用程序不用安裝和運行在客戶的終端電腦之上，而是通過互聯網的大規模集成服務器進行運轉?？蛻羲杼幚淼臄祿臀募膊挥帽４嬖诮K端電腦之中，而是通過云賬戶保存在互聯網的移動終端數據庫中。這些數據庫的管理工作和正常運轉一般由相關云服務公司進行負責，同時該類公司還承擔著云計算的運算能力和存儲空間的維護工作。用戶在任何時間、任何地點，都可以通過網絡賬戶登錄的方式，將“云”作為資料存儲中心或者數據計算中心。

1.2 云計算的工作特點

云計算作為一種新型的網絡技術，具有以下幾個方面的特點：

（l）云計算通過完善的保障體系，構建出最安全、最可靠的數據存儲系統。在終端電腦中，硬盤崩潰、病毒入侵都可能破壞所存信息的完整性。但是云計算系統中的某一臺電腦出現故障，不會對存儲的數據有所損害。這是因為“云”具備自動備份存儲功能。同時云計算通過構建嚴格的權限，保證整個數據的安全性和可靠性。

（2）云計算對于終端設備無過高要求，具有較強的兼容性。因此客戶不需要專門購買高端的電腦進行相關工作。因為在云計算中，所有的應用程序都在“云”上面，而不是通過本地系統進行運轉。因此，對終端電腦沒有傳統意義上的處理能力和存儲的要求。同時，云計算能夠為各種組織和團體降低計算機硬件和軟件的維護成本。在硬件方面，由云計算服務器進行提供，組織和團體基本上不需要進行硬件的維護工作，軟件方面也是同樣的道理。

（3）云計算能夠高效實現不同設備之間的數據和應用的共享工作。隨著網絡化進程的發展，網絡已經成為一種無所不在的生活必需品。另一方面，隨著4G技術的發展和無線設備的快速成長，手機、平板電腦在生活中的作用也越來越明顯。因此，在云計算的背景下，實現計算機上的數據在手機或平板電腦上使用，成為大勢所趨。將數據放在“云”上，即可實現同一資料不同上網工具的高效傳輸。

1.3 云計算的服務形式

雖然從理論上分析，云計算是網格計算、并行計算等運算模式的發展形式，或者說是這些概念的商業化模式。但是實際上“云”是通過實踐得以產生和發展，完全是伴隨著技術的發展和市場的需求逐步產生的新技術。云計算即為云服務，其主要的服務形式主要有以下3種。

（l）軟件即服務模式。在這種類型的云計算中，通過利用瀏覽器將程序傳輸到客戶手中。在客戶看來，這樣的服務模式能夠有效節省有關服務器和軟件授權方面的開支。從供應商的角度分析，這樣只需要做好一個程序的維護工作，有效的減少供應商的運營成本。

（2）平臺即服務模式。這種模式是上一種模式的變體。通過將開發環境作為一種服務內容進行實時發布。在開發過程中，可以通過使用中間商的設備，開發相關程序，并通過互聯網和服務器發送到用戶手中。

（3）基礎設施即服務模式。這種服務模式一般被稱為硬件即服務模式，通過對存儲服務和計算能力的開發，提供必要的云服務。

2 傳統資源建設管理存在的問題

在信息共享方面，數字圖書館的數據庫具有極為重要的代表性。但是隨著網絡技術和IT技術的發展，特別是在云計算背景下，其在數字圖書館的建設中，由于系統本身的問題，越來越不適應信息共享管理的需求。

2.1 無法實現紙質資源和數字資源的相互補充

就圖書館而言，紙質資源基數的龐大性，導致數字資源不能和紙質資源有效統一。在這樣的情況下，就需要大量地購進數字資源來保證整個數據庫的完整性。但是由于信息資源的涉及面增加，也會產生一定的重復操作，造成資源的不必要浪費。

2.2 數字資源相互獨立、重復率較高

由于各圖書館的數字資源和紙質資源都處在相對獨立的狀態，在數據庫的建設中，工作人員未能考慮到其他圖書館是否存在這一領域的知識體系，導致閉門造車的現象頻頻出現，造成了嚴重的人力、物力、財力損耗。

2.3 信息資源共享存在局限性

在圖書館的資源共享環節中，一般只是局限在一些對口或者接口相同的數字資源之上，但是由于大館和小館之間的數據建設存在較大的區別性，導致兩者之間的數據無法進行相通，也限制了信息資源的共享和傳輸工作。

2.4 無法發揮數據庫的最大經濟效益

隨著網絡化的發展，各大高校紛紛購買屬于自己的數據庫資源，不同的高校需求不同例如，綜合類大學在購進測繪科學數據庫和工科類測繪專業購進的數據庫時，如果共用同一數據庫，則會節省學校的教育成本開支。但是高校數據共用數據庫之間存在一定的利益沖突，導致整個數據庫無法發揮其最大經濟效益。