王麗雯
摘 要:隨著我國(guó)綜合國(guó)力的增強(qiáng)和市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展速度的加快,施工企業(yè)面臨著越來越多的挑戰(zhàn)。財(cái)務(wù)管理是施工企業(yè)管理的重點(diǎn),加強(qiáng)對(duì)施工企業(yè)財(cái)務(wù)的管理,不僅能促進(jìn)整個(gè)施工企業(yè)管理水平的提高,而且還能提升施工企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。但是目前施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理中存在很多問題,比如企業(yè)的財(cái)務(wù)問題、企業(yè)的理財(cái)能力和資金調(diào)配能力不足等。主要分析了施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理中存在的問題,并提出了解決施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理問題的方案。
關(guān)鍵詞:施工企業(yè);財(cái)務(wù)管理;管理體系;管理制度
中圖分類號(hào):F406.72 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A DOI:10.15913/j.cnki.kjycx.2016.05.051
目前,我國(guó)施工企業(yè)的財(cái)務(wù)管理狀況不是很樂觀,企業(yè)管理者的資金管理意識(shí)比較薄弱,導(dǎo)致企業(yè)的財(cái)務(wù)管理出現(xiàn)問題,這不利于施工企業(yè)的發(fā)展。政府對(duì)施工企業(yè)的資金扶持力度不夠,中鐵三局施工企業(yè)發(fā)展的體制不健全,沒有形成完整的管理體系。企業(yè)運(yùn)行中的每個(gè)環(huán)節(jié)都需要資金投入,施工企業(yè)籌集資金的渠道比較窄,而處理好施工企業(yè)的財(cái)務(wù)問題,比如加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)部門的管理,促使企業(yè)合理分配資金,提高資金的利用率,避免財(cái)務(wù)漏洞和報(bào)表信息錯(cuò)誤等問題的出現(xiàn)等能夠促進(jìn)施工企業(yè)的健康、持續(xù)發(fā)展。
1 施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理中存在的問題
1.1 對(duì)財(cái)務(wù)管理不夠重視
施工企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)管理的認(rèn)識(shí)不到位,只是單純地把施工企業(yè)的財(cái)務(wù)管理當(dāng)作一種事后管理,只重視施工企業(yè)項(xiàng)目的進(jìn)度、質(zhì)量、生產(chǎn)和安全,而不重視企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作。
由于施工企業(yè)的施工點(diǎn)分布較廣,施工項(xiàng)目比較多,所以施工企業(yè)的資金流動(dòng)性比較強(qiáng),資金管理比較分散,不容易管理。企業(yè)對(duì)資金管理不重視,對(duì)資金管理的力度不夠,對(duì)財(cái)務(wù)的控制力度也較弱。出現(xiàn)這種情況的原因主要有以下兩點(diǎn):①施工企業(yè)資金分散以后,可能會(huì)造成大量的資金閑置,但是有些項(xiàng)目卻資金不足。資金的流動(dòng)性差不利于施工企業(yè)合理分配資金,無法使施工企業(yè)的資金發(fā)揮出最大的效用,致使施工企業(yè)的施工成本增加,資金的利用率比較低。②施工企業(yè)在購(gòu)買原材料的時(shí)候,只注重成本,而不重視材料的質(zhì)量,導(dǎo)致原材料的質(zhì)量較差,難以投入生產(chǎn),滿足不了市場(chǎng)的需求,最終造成資金的浪費(fèi)。施工企業(yè)對(duì)貨物存貨環(huán)節(jié)的控制力度較小,沒有合理分析市場(chǎng)的需求,導(dǎo)致存貨過多,企業(yè)資金周轉(zhuǎn)不靈。
1.2 財(cái)務(wù)人員素質(zhì)不高
隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,我國(guó)城市化和交通網(wǎng)絡(luò)得到了不斷的發(fā)展,中鐵三局施工企業(yè)的規(guī)模不斷擴(kuò)大,施工項(xiàng)目越來越多,資金的流動(dòng)性越來越大,施工企業(yè)單位需要更多的財(cái)務(wù)人員,但是專業(yè)的財(cái)務(wù)人員在學(xué)校學(xué)習(xí)的知識(shí)難以滿足施工企業(yè)發(fā)展的需求,而且剛剛畢業(yè)的學(xué)生在短時(shí)間內(nèi)難以適應(yīng)施工企業(yè)的工作。施工企業(yè)原有的財(cái)務(wù)人員在財(cái)務(wù)管理中主要依靠的是自己的經(jīng)驗(yàn),對(duì)施工企業(yè)缺乏有效的成本控制以及科學(xué)的預(yù)算和核算,難以適應(yīng)市場(chǎng)化的發(fā)展,不利于施工企業(yè)在市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)。
施工企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)管理人員培養(yǎng)的重視度不夠,缺乏對(duì)財(cái)務(wù)
部門的規(guī)范化管理,導(dǎo)致財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)不高。我國(guó)施工企業(yè)缺乏高素質(zhì)的財(cái)務(wù)人員和管理人員,所以企業(yè)在發(fā)展的過程當(dāng)中,要重視對(duì)財(cái)務(wù)部門的管理,對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn),提高他們的專業(yè)能力和綜合素質(zhì);建立激勵(lì)制度和懲罰制度,提高員工的工作積極性;規(guī)范財(cái)務(wù)部門的行為,讓新老員工積極學(xué)習(xí),與時(shí)俱進(jìn),適應(yīng)市場(chǎng)的發(fā)展。
1.3 缺乏完善的財(cái)務(wù)管理體系
我國(guó)大多數(shù)施工企業(yè)內(nèi)部缺乏完善的財(cái)會(huì)制度,沒有明確財(cái)會(huì)部門中財(cái)會(huì)人員的義務(wù)和權(quán)利,對(duì)會(huì)計(jì)人員沒有進(jìn)行嚴(yán)格要求,導(dǎo)致財(cái)會(huì)人員缺乏責(zé)任意識(shí);沒有建立財(cái)務(wù)人員崗位責(zé)任制度,致使企業(yè)的財(cái)務(wù)管理出現(xiàn)混亂局面。財(cái)務(wù)管理制度不完善不利于企業(yè)財(cái)務(wù)工作的開展,沒有完善的財(cái)務(wù)牽制制度,企業(yè)無法規(guī)范財(cái)務(wù)管理,這不利于企業(yè)管理者掌握資金的流動(dòng)情況。
有的施工企業(yè)雖然有完善的財(cái)務(wù)管理制度,但在實(shí)際施工中卻難以落到實(shí)處;有的施工企業(yè)的財(cái)務(wù)管理機(jī)制還存在很多問題,施工企業(yè)在財(cái)務(wù)管理中只注重施工成本,而忽略了對(duì)施工企業(yè)資產(chǎn)的管理,不重視施工企業(yè)成本預(yù)算階段的管理,導(dǎo)致施工企業(yè)的財(cái)務(wù)管理缺乏相應(yīng)的監(jiān)督措施,不利于財(cái)務(wù)管理工作的落實(shí),不利于企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
2 如何解決中小企業(yè)的財(cái)務(wù)管理問題
2.1 完善施工企業(yè)財(cái)務(wù)部門的管理體系
施工企業(yè)要建立完善的財(cái)務(wù)管理體系,首先要做的就是轉(zhuǎn)變施工企業(yè)落后的財(cái)務(wù)管理理念,提高對(duì)財(cái)務(wù)管理的重視度,重視財(cái)務(wù)管理中的成本管理、時(shí)間價(jià)值管理和企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理。施工企業(yè)要樹立現(xiàn)代化的財(cái)務(wù)管理理念,使施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理的模式靈活化,與時(shí)俱進(jìn)地進(jìn)行財(cái)務(wù)管理;創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理方法,不能只使用單一的管理手段;將施工企業(yè)的所有權(quán)與經(jīng)營(yíng)權(quán)分開,避免財(cái)務(wù)管理信息出現(xiàn)滯后和丟失的現(xiàn)象。
其次,施工企業(yè)應(yīng)該健全財(cái)務(wù)的組織機(jī)構(gòu)和完善財(cái)務(wù)管理制度。我國(guó)施工企業(yè)的組織機(jī)構(gòu)大多以企業(yè)財(cái)務(wù)管理的職能為核心,實(shí)行縱向管理和逐級(jí)負(fù)責(zé)的管理模式,權(quán)責(zé)過于集中,員工的權(quán)利和義務(wù)不明確。對(duì)此,企業(yè)應(yīng)重點(diǎn)建設(shè)企業(yè)的財(cái)務(wù)組織機(jī)構(gòu),培養(yǎng)專門的財(cái)務(wù)管理人員。財(cái)務(wù)組織機(jī)構(gòu)內(nèi)部要分工明確,避免權(quán)力過于集中,為企業(yè)的發(fā)展提供良好的秩序保障。我國(guó)施工企業(yè)的管理模式大多處于靜態(tài),企業(yè)缺乏完善的規(guī)章制度,財(cái)務(wù)管理缺乏靈活性。對(duì)此,企業(yè)應(yīng)完善相關(guān)的規(guī)章制度,加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)部門的管理,約束財(cái)務(wù)部門工作人員的行為,避免出現(xiàn)財(cái)務(wù)狀況,促進(jìn)企業(yè)的健康運(yùn)轉(zhuǎn)。
再次,企業(yè)要想持續(xù)、健康地發(fā)展,就要有風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)。在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中實(shí)行風(fēng)險(xiǎn)管理,培養(yǎng)財(cái)務(wù)人員的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),使財(cái)務(wù)人員在實(shí)際工作中規(guī)范處理財(cái)務(wù)問題,明確自己的職責(zé),避免企業(yè)的財(cái)務(wù)出現(xiàn)漏洞和資金流向不明的情況,促進(jìn)企業(yè)資金的流動(dòng)。
最后,施工企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)部門的監(jiān)督,在施工企業(yè)內(nèi)部建立有效的財(cái)務(wù)監(jiān)督體系,監(jiān)督現(xiàn)有財(cái)務(wù)制度的實(shí)施,并為財(cái)務(wù)部門的工作制訂完善的流程。在企業(yè)的物資采購(gòu)、產(chǎn)品銷售和樣品管理環(huán)節(jié)中,都應(yīng)該有財(cái)務(wù)部門的參與,將財(cái)務(wù)管理制度落實(shí)到企業(yè)生產(chǎn)的全過程中,填補(bǔ)財(cái)務(wù)漏洞,確保企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。施工企業(yè)建立有效的財(cái)務(wù)監(jiān)督體系能加強(qiáng)對(duì)企業(yè)投資和借貸的管理。對(duì)于經(jīng)常賒銷的客戶,要制訂具體的收款措施,定期去收款,并建立賒銷客戶的信用檔案,避免收款不及時(shí)而造成呆賬和死賬的現(xiàn)象。企業(yè)在生產(chǎn)某種產(chǎn)品的時(shí)候,首先要進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研,避免產(chǎn)品生產(chǎn)過剩,在倉(cāng)庫(kù)長(zhǎng)期存放;加快資金的流動(dòng),規(guī)避企業(yè)的運(yùn)行風(fēng)險(xiǎn)。
2.2 提高施工企業(yè)的資金管理水平
2.2.1 加強(qiáng)對(duì)施工企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算的管理
要提高施工企業(yè)的資金管理水平,就要加強(qiáng)對(duì)施工企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算的管理,提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算的認(rèn)識(shí)。施工企業(yè)要建立健全資金預(yù)算的編制制度,在財(cái)務(wù)預(yù)算中,要不斷地進(jìn)行監(jiān)督、審批和考核,擴(kuò)大施工企業(yè)資金的預(yù)算范圍。對(duì)于企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、投資等,都要進(jìn)行成本預(yù)算,力求對(duì)施工企業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)的成本進(jìn)行全方位的預(yù)算。在施工企業(yè)施工中,會(huì)出現(xiàn)很多問題,所以施工企業(yè)的預(yù)算制度不能一成不變,要積極調(diào)整,以適應(yīng)施工企業(yè)的發(fā)展。要加強(qiáng)對(duì)施工企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算的管理,還要制訂相應(yīng)的資金預(yù)算考核制度,動(dòng)態(tài)化地管理和監(jiān)督資金預(yù)算工作。
2.2.2 完善施工企業(yè)的內(nèi)部管理制度
企業(yè)的財(cái)務(wù)部門應(yīng)該建立完善的激勵(lì)和懲罰制度,讓員工自覺做好自己的工作,減少工作上的失誤。建立激勵(lì)制度能為財(cái)務(wù)工作人員提供工作的動(dòng)力,使財(cái)務(wù)工作人員認(rèn)真核對(duì)與監(jiān)督企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)表和明細(xì)賬目,避免財(cái)務(wù)漏洞和財(cái)務(wù)虛假信息的出現(xiàn),提高財(cái)務(wù)工作的效率,為企業(yè)的發(fā)展提供強(qiáng)大的資金流和資金支持,促進(jìn)企業(yè)的安全、高效運(yùn)行。
提高施工企業(yè)的資金管理水平,還應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)企業(yè)內(nèi)部的管理。加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部管理能夠提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力,有利于企業(yè)進(jìn)行全方位的資金管理,具體可從以下幾個(gè)方面入手:①加強(qiáng)對(duì)施工企業(yè)施工前的資金管理,對(duì)資金預(yù)算進(jìn)行控制,提高資金預(yù)算水平。②加強(qiáng)對(duì)施工企業(yè)施工過程中的資金管理,對(duì)施工項(xiàng)目的資金投入進(jìn)行核算,增強(qiáng)資金的流動(dòng)性。在項(xiàng)目施工中,要成立財(cái)務(wù)審計(jì)部門,加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)狀況的審計(jì),避免出現(xiàn)財(cái)務(wù)漏洞和財(cái)務(wù)報(bào)表信息不準(zhǔn)確等財(cái)務(wù)問題。③加強(qiáng)對(duì)施工企業(yè)竣工時(shí)的資金管理,對(duì)施工中的資金流動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督。
3 提高財(cái)務(wù)部門工作人員的綜合素質(zhì)
提高財(cái)務(wù)部門工作人員的綜合素質(zhì),能夠提高施工企業(yè)的資金管理水平。施工企業(yè)在招聘財(cái)務(wù)人員的時(shí)候,不要只重視應(yīng)聘人員的學(xué)歷,更要重視施工人員的實(shí)際專業(yè)能力,同時(shí),還要不定期地對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn),提高他們的工作能力。專業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員對(duì)提高財(cái)務(wù)管理水平也很重要,因此,企業(yè)不僅要培養(yǎng)高素質(zhì)的財(cái)務(wù)人員,還要培養(yǎng)專業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員,減少人為原因引起的財(cái)務(wù)問題。施工企業(yè)要聘請(qǐng)專業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行思想政治教育和專業(yè)理論的培訓(xùn),提高財(cái)務(wù)人員的職業(yè)道德素養(yǎng),培養(yǎng)財(cái)務(wù)人員自覺監(jiān)督和管理財(cái)務(wù)的意識(shí);根據(jù)國(guó)家相關(guān)的會(huì)計(jì)制度,制訂適合施工企業(yè)發(fā)展的會(huì)計(jì)制度和詳細(xì)的會(huì)計(jì)工作流程,提高會(huì)計(jì)人員的工作效率,減少工作上的失誤。
4 結(jié)束語(yǔ)
施工企業(yè)的發(fā)展能夠促進(jìn)我國(guó)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,提高我國(guó)的綜合國(guó)力。財(cái)務(wù)部門是施工企業(yè)發(fā)展的核心部門,施工企業(yè)的項(xiàng)目需要財(cái)務(wù)部門的資金投入,但目前企業(yè)的財(cái)務(wù)部門在發(fā)展過程中出現(xiàn)了很多問題。對(duì)此,企業(yè)要重視財(cái)務(wù)管理工作,完善內(nèi)部的組織機(jī)構(gòu)和管理模式,加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)部門的監(jiān)督和管理,建立強(qiáng)大的財(cái)務(wù)隊(duì)伍,促進(jìn)施工企業(yè)的健康發(fā)展。
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〔編輯:王霞〕