字距與行距：學(xué)術(shù)期刊版式編排中的細(xì)節(jié)

◎　魏曉凡

?

字距與行距：學(xué)術(shù)期刊版式編排中的細(xì)節(jié)

◎魏曉凡

摘要：對(duì)學(xué)術(shù)期刊版式的探討中，關(guān)于字距、行距的細(xì)節(jié)尚有不少深入空間。當(dāng)今的技術(shù)環(huán)境已允許學(xué)術(shù)型編輯人員更簡(jiǎn)便、直接地介入版式的修正與潤(rùn)色環(huán)節(jié)。以“方正飛翔”軟件的學(xué)術(shù)期刊排版為例，只要正確甄別須修飾的區(qū)域或?qū)ο螅偈謩?dòng)調(diào)整某些參數(shù)，結(jié)合一些技巧，即可讓版面更加勻稱、協(xié)調(diào)、平和、方整，并盡量減少文末空白。

關(guān)鍵詞：學(xué)術(shù)期刊；版式設(shè)計(jì);字距;行距;排版技巧

據(jù)筆者見(jiàn)聞，許多人文社科類學(xué)術(shù)期刊的初排都由承印單位的設(shè)計(jì)人員全權(quán)完成。這類人員往往工作繁忙，同時(shí)又不熟悉所排文章的內(nèi)容，很多時(shí)候，在他們眼中，文章包含的大量文字是“無(wú)差別”的方形幾何單元，只需自動(dòng)“灌入”，再設(shè)定整體的行距、字號(hào)、字體等即可。當(dāng)今的版面制作技術(shù)簡(jiǎn)單易學(xué)、操作便捷，普通的文字編輯人員略加學(xué)習(xí)即可在工作文件上直接完成對(duì)字距、行距等參數(shù)的設(shè)置，從而避免由排版人員全權(quán)操作所帶來(lái)的一些問(wèn)題。

一、標(biāo)點(diǎn)占空方面的問(wèn)題

標(biāo)點(diǎn)參與甚至決定語(yǔ)義的建構(gòu)。某些標(biāo)點(diǎn)擁有某些特定的語(yǔ)法功能；而標(biāo)點(diǎn)對(duì)“漢字串”的“打斷”本身也讓讀者的視線在游移中略微停頓，由此獲得一種極短、極片面但很重要的“放松”，并有助于理解。就后一點(diǎn)來(lái)講，標(biāo)點(diǎn)占據(jù)的空間，在版式設(shè)計(jì)中不可輕視。稿紙上，大部分標(biāo)點(diǎn)通常都“占一字位”，而在當(dāng)今期刊的數(shù)字化排版實(shí)踐中，這些標(biāo)點(diǎn)的占空通常有兩種安排：一是占一個(gè)字，二是僅占約半個(gè)字寬。以著名國(guó)產(chǎn)排版軟件“方正飛翔”為例，在簡(jiǎn)體中文排版時(shí)，其標(biāo)點(diǎn)占空的設(shè)置（“文字屬性”窗口—“標(biāo)點(diǎn)類型”）共有三種：“全身”屬于上述第一種情況；“開(kāi)明”將逗號(hào)等處理為半字寬，“對(duì)開(kāi)”則全部處理為半字寬（如圖1）。筆者認(rèn)為這三種效果都有不足：“全身”顯得過(guò)于松散、死板，與學(xué)術(shù)期刊密切關(guān)注并探討前沿問(wèn)題的氣質(zhì)不盡相符，另外兩種又有太過(guò)緊縮之嫌。誠(chéng)然“緊密排列的文字會(huì)使閱讀速度加快”①，但考慮到學(xué)術(shù)論文蘊(yùn)含的思考頻度，可以說(shuō)閱讀過(guò)快更易造成疲勞和粗疏。因此，不妨探索一種更加折中的標(biāo)點(diǎn)占空方式。筆者所在的刊物平時(shí)采取的方式是在除句號(hào)外的高頻標(biāo)點(diǎn)右側(cè)添加一個(gè)空格，當(dāng)然若是成對(duì)的標(biāo)點(diǎn)（如引號(hào)），則還有前一半左側(cè)的對(duì)應(yīng)添加。相應(yīng)地，在“方正飛翔”的“空格類型”設(shè)置中采用默認(rèn)值“按字寬”，如圖1（右下）所示。在大面積文字中，此種標(biāo)點(diǎn)占位方式效果優(yōu)勢(shì)會(huì)更加明顯。

當(dāng)然，以學(xué)術(shù)刊物的字?jǐn)?shù)看，如果這些空格全部手動(dòng)插入，則工作量太大。盡管可以利用Word去統(tǒng)一“替換”，但若每種標(biāo)點(diǎn)都全文替換一次，仍較為煩瑣。筆者通常先利用一個(gè)自制的Word“宏”（即自定義“子程序”）來(lái)自動(dòng)插入這些空格，然后將文章導(dǎo)出為純文本格式供排版軟件使用。②需 要說(shuō)明的是，句號(hào)未被筆者列入處理范圍，而是利用“開(kāi)明”式占空設(shè)置，自動(dòng)賦予其一字寬——考慮到句號(hào)所代表的停頓層級(jí)比逗號(hào)更高，這樣處置應(yīng)該有一定合理性。

二、整體字距控制的問(wèn)題

版面的空白浪費(fèi)問(wèn)題在學(xué)術(shù)期刊上時(shí)有發(fā)生。有統(tǒng)計(jì)者調(diào)查了350個(gè)樣本，發(fā)現(xiàn)8.3%的社科期刊、6.6%的自然科學(xué)期刊出現(xiàn)了至少一處超過(guò)半頁(yè)的內(nèi)文空白。③然而，學(xué)術(shù)期刊不宜大量使用特殊版式去消除文末空白，所以通常會(huì)用文末接轉(zhuǎn)。不過(guò)，接轉(zhuǎn)過(guò)多會(huì)使全刊結(jié)構(gòu)凌亂，因此也有通過(guò)修改行距、字號(hào)、字形來(lái)彌補(bǔ)的。修改行距的弊端下文還要提及，這里跳過(guò)；修改字號(hào)過(guò)頻則易造成版式邏輯混亂，故常忌諱；修改字形即改變文字的長(zhǎng)寬比例，由此改變行數(shù)。雖然設(shè)計(jì)界有人提倡“字距、行距在版面中并不一味追求完整”④，不過(guò)，這種思維不太適用于學(xué)術(shù)期刊——學(xué)術(shù)可以關(guān)注、服務(wù)社會(huì)，但不應(yīng)完全溶化于社會(huì)從而消解自身，這一立場(chǎng)同樣應(yīng)通過(guò)其字號(hào)、字形的相對(duì)簡(jiǎn)單和固定去體現(xiàn)。

筆者除去少量使用接轉(zhuǎn)及請(qǐng)作者適當(dāng)增刪外，也常通過(guò)調(diào)整字距去影響文章占版。盡管實(shí)際影響幅度有限，但只要結(jié)合插圖縮放、輔文遴選等方法，還是能消除許多尾空。約一萬(wàn)字的文章，雙欄排版，若把“方正飛翔”中的字距數(shù)值從默認(rèn)的0調(diào)整為0.02，則通常會(huì)多出0.1至0.2個(gè)頁(yè)面。當(dāng)然，若是單欄，此技巧的效用會(huì)變?nèi)酢Ａ硗猓志嗾{(diào)整幅度不宜過(guò)于夸張，筆者的經(jīng)驗(yàn)是不要調(diào)到0.04以上或負(fù)0.03以下，以免產(chǎn)生一定程度的怪異感。

三、段末行的字距問(wèn)題

文字排版軟件通常都會(huì)按欄寬自動(dòng)微調(diào)字距，這就意味著實(shí)際排出的字距不一定嚴(yán)格等于“字距”參數(shù)的設(shè)定值。具體地，設(shè)字寬為a，“字距”參數(shù)嚴(yán)格對(duì)應(yīng)的距離為b，每欄字?jǐn)?shù)為k，每欄總寬度為W，那么每欄總寬度的計(jì)算方式為W=k·a＋（k－1）·b。但若欄寬略大于W值，而又未大到足以在每行增加1個(gè)字，那么至少“方正飛翔”就會(huì)自動(dòng)將b值略微增大，以保證每行兩端的漢字縱向?qū)R。另外若遇到不能位于行首的某些標(biāo)點(diǎn)，軟件還可能對(duì)實(shí)際的字距做更大幅度的自動(dòng)調(diào)整。

但是，這種自動(dòng)調(diào)整通常不會(huì)施加于自然段的末行，因?yàn)槟┬械膶挾纫话悴徽紳M欄。所以，段中諸行的字距被自動(dòng)加大后，就會(huì)與末行未經(jīng)加大的字距形成對(duì)比，在視覺(jué)上制造微妙的“末行擁擠”感，如圖2所示。為了消除這種“末行擁擠”感，可以僅選中末行的文字，手工調(diào)整其參數(shù)，適當(dāng)加大字距，處理后效果更佳。

四、行距的細(xì)節(jié)處理問(wèn)題

行距比字距更能宏觀地影響整本學(xué)術(shù)刊物的風(fēng)貌，因此必須重視。如果為減少文末空白，盲目改變某些頁(yè)面的行距，則很可能給人一種“拼湊感”，而非一些商業(yè)刊物追求的節(jié)奏變化感。筆者傾向于整本期刊的正文行距始終統(tǒng)一（有重大或特別稿件時(shí)例外）。書法界有“行距應(yīng)根據(jù)字距而定，字距應(yīng)根據(jù)結(jié)字而寫”⑤的說(shuō)法，在排版上或許可以沿此思路。結(jié)合前文論說(shuō)得知：既然字距不宜變動(dòng)過(guò)大，而行距很大程度上取決于字距，故行距也不可妄變。很多期刊也確實(shí)是這樣做的，無(wú)需贅例。

但是，論文的各級(jí)小標(biāo)題，為醒目、大方計(jì)，字體、字號(hào)常有變化，而常見(jiàn)的雙欄版面要求左欄和右欄的行能在版心的頂端和底端均對(duì)齊。為同時(shí)滿足這兩點(diǎn)，有些刊物選擇讓小標(biāo)題前后空行，且只空行高的整倍，并放棄某些小標(biāo)題的字號(hào)變化，以保持行距一致。這樣的版面雖然整齊，但如打字機(jī)稿般稍顯僵滯。筆者所在刊物的做法是讓各級(jí)小標(biāo)題與正文之間同時(shí)擁有行距、字號(hào)的差異，而這樣做所造成的左右欄行不齊，則通過(guò)微調(diào)行距去補(bǔ)正。

圖3　小標(biāo)題及其附帶的空行之間可以手動(dòng)調(diào)整行距，以在“解放”小標(biāo)題字號(hào)的同時(shí)保證版心頂端和底端的兩欄對(duì)齊

圖3雖未截取整個(gè)版心，但足以說(shuō)明情況：在截圖頂部，左欄和右欄因?yàn)閳D外其他小標(biāo)題的存在，已經(jīng)失齊，但在截圖底部，兩欄已重新對(duì)齊；同時(shí)，一級(jí)、二級(jí)小標(biāo)題的字號(hào)均不等于正文字號(hào)，高度亦非正文字號(hào)的整倍，更為突出。該效果依靠的是微調(diào)標(biāo)題行與空行之間的距離。細(xì)觀可見(jiàn)，左欄和右欄中的二級(jí)小標(biāo)題前的空行高度其實(shí)并不完全相等，但視覺(jué)上幾無(wú)斧鑿痕跡。當(dāng)然，這種細(xì)調(diào)只能隨機(jī)應(yīng)變，手動(dòng)進(jìn)行，因此稍費(fèi)時(shí)間。

此外，在“方正飛翔”中，若右欄底端有腳注，則手動(dòng)調(diào)整行距的操作還能發(fā)揮另一種功效：協(xié)助縮減文末空白。具體技巧是將右欄的末行正文與倒數(shù)第二行之間的行距手動(dòng)加大到一個(gè)夸張的數(shù)值，末行就會(huì)自動(dòng)跳至下頁(yè)版心頂端。留下的無(wú)傷大雅的空行效果詳見(jiàn)圖4。這種空行在視覺(jué)上完全可以接受，因?yàn)槠湎碌哪_注區(qū)域維持了版心的界域感。何況“適當(dāng)?shù)亓舭祝梢栽斐砂婷娴目臻g層次，以虛襯實(shí)，虛實(shí)相生”⑥。若為強(qiáng)化填充效果，還可在選擇行數(shù)時(shí)繼續(xù)提前：例如選擇倒數(shù)第三、四行進(jìn)行該操作，即可一次向后頁(yè)推移三行。

學(xué)術(shù)刊物版面美不應(yīng)有唯一、恒定的標(biāo)準(zhǔn)，待探討的細(xì)節(jié)也還有很多。本文僅是筆者個(gè)人一些經(jīng)驗(yàn)，未敢全然保證適用范圍，唯愿有興趣的同行批評(píng)指正。

（魏曉凡，《音樂(lè)傳播》責(zé)任編輯、中國(guó)傳媒大學(xué)藝術(shù)研究院傳媒音樂(lè)研究所成員、中國(guó)音樂(lè)傳播學(xué)會(huì)會(huì)員）

注釋：

① 劉瀟.紙媒版式設(shè)計(jì)的美學(xué)應(yīng)用研究[D].陜西科技大學(xué)碩士學(xué)位論文，2014.

② 雖然“宏”的內(nèi)容由Visual Basic代碼表示，但即使是未掌握程序語(yǔ)言者，也能利用Word的“錄制宏”功能來(lái)生成想要的“宏”代碼，并保存供此后無(wú)限次調(diào)用。當(dāng)然，也可以直接把筆者使用的“宏”代碼拷貝到相應(yīng)的位置。筆者愿共享自己使用的代碼以便交流，電子郵箱為wei_ xiaofan@163.com。限于篇幅，這里不再列出和分析代碼，也不再詳述“宏”的相關(guān)基本操作。

③ 李雪楓.學(xué)術(shù)期刊版式設(shè)計(jì)現(xiàn)狀的調(diào)查分析[J].編輯之友，2007（06）.

④ 王汀.字距與行距中的“噪音現(xiàn)象”[J].美術(shù)觀察,2007(02).

⑤ 丁立斌.結(jié)字、字距、行距對(duì)作品的影響[N].中國(guó)藝術(shù)報(bào)，2001-6-1.

⑥ 崔福榮.平面設(shè)計(jì)中版式編排與人的視覺(jué)習(xí)慣關(guān)系的研究[D].山東輕工業(yè)學(xué)院碩士學(xué)位論文，2012.