為電子期刊編目得不償失

●鄧福泉

(遼寧石油化工大學　遼寧撫順　113001)

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為電子期刊編目得不償失

●鄧福泉

(遼寧石油化工大學遼寧撫順113001)

[摘要]電子期刊數據庫能很好地解決館藏揭示和讀者的檢索與利用問題，而期刊目錄因提供的是刊名而并不是讀者真正需要的篇名，所以圖書館沒必要去花費大量的人力和精力去為電子期刊編目。參考文獻6。

[關鍵詞]電子期刊期刊目錄編目數據庫

電子期刊是指通過聯機網絡可檢索閱讀的期刊和以CD-ROM形式發行的期刊。其發行方式主要有兩種：一是由出版商通過Internet自辦發行，不需要任何中介；二是通過有資質的代理商或中介服務機構發行。由于代理商通過掃描等技術手段能將許多刊物整合到統一的界面和檢索系統中，便于讀者檢索和利用文獻，所以圖書館大多是通過直接向代理商申請訂閱并獲得電子期刊的使用權。由于電子期刊具有便于檢索(因深入到篇名)、檢全率高(因收錄期刊品種多)和方便閱讀的特點，已成為當今館藏期刊文獻的主力軍，而紙質期刊則處于棄之可惜、食之無味的雞肋地位。那么電子期刊是否也要像紙質期刊那樣必須編目呢？

1期刊目錄對讀者檢索和利用文獻基本上沒有幫助

圖書館目錄是指將一批著錄了圖書館所藏信息的款目或記錄，按照一定順序組織排列而成的一種揭示、報道和檢索文獻的工具。作為以完整出版單位為著錄對象的圖書館目錄來說，除了可以幫助圖書館自身開展各項業務工作之外，更主要的是揭示館藏文獻，指導讀者檢索和利用文獻。對于圖書館目錄中最主要的圖書目錄和期刊目錄來說，雖然二者在揭示館藏方面均能很好地完成各自的任務，但是在指導讀者檢索和利用文獻方面，二者卻差異甚大。一般來說，讀者通過圖書目錄中的書名和內容提要即可基本確定本書是否對自己有用，如果在此基礎上再輔以出版日期、責任者、出版者等信息，即使不用查看實體文獻也能決定是否需要借閱此書。而期刊目錄在指導讀者檢索和利用文獻方面則不可能起到圖書目錄那樣的效果，因為期刊目錄著錄或揭示的對象是一種期刊，而讀者真正需要的卻是某種期刊中的一篇或多篇文章。因期刊目錄無法深入到篇名來幫助讀者檢索和利用文獻，所以在電子期刊全文數據庫問世之前，絕大多數讀者只能通過紙質期刊上的目次或目錄一期一期地查找自己需要的文章，極少數具有文獻檢索知識或經驗的讀者則是先通過《全國報刊索引》、《中國科技期刊篇名數據庫》或其他文摘類檢索刊物來搜尋可能對自己有用的篇名，然后再根據其出處來索取原始文獻。此時也只有當讀者無法在期刊閱覽室或過刊庫中找到自己可能需要的原始文獻時，才會用到期刊目錄來確認(自己查詢或通過館員協助查詢)圖書館是否收藏了這種刊物。假如圖書館確實收藏了讀者需要的那一期刊物，則要弄清是否因錯架、借出或其他讀者正在閱覽等原因而無法找到；假如圖書館沒有收藏這種刊物，該讀者則只能放棄或到其他圖書館去查閱。由此可見，只有極少數具備檢索經驗的讀者并且是在無法找到原始文獻的前提下，才可能用到期刊目錄來確認圖書館的收藏情況，也即期刊目錄對讀者檢索和利用文獻基本上起不到幫助作用。

2為電子期刊編目耗費巨大

從理論上講，無論是紙質期刊還是電子期刊，只要是圖書館收藏的(包括花錢訂閱的、免費下載或交換贈閱的)就應該予以編目，以便讓讀者全面了解圖書館的收藏情況，使用統一的OPAC檢索平臺對所有載體類型的館藏資源進行檢索。然而，從電子期刊的編目實踐來看，“根據調查只有清華大學圖書館、西安交通大學圖書館等為數不多的圖書館，堅持對電子期刊進行編目及數據維護”[1]。而導致電子期刊編目理論與實踐存在巨大反差的原因，除了因目前我國尚缺少關于電子期刊的編目細則之外(如現已開展電子期刊編目的極少數圖書館也基本上是處于各自為政、各行其是的狀態)[2]，更主要的還是因為電子期刊編目相對復雜且維護困難。從清華大學圖書館所采取的編目模式看，具有對電子期刊進行詳細編目，以完整揭示其相關信息；為電子期刊單獨編目，以區別于其母體(紙質期刊)的書目記錄；對隸屬于多個數據庫平臺的同一種電子期刊只編制一條記錄，通過重復856字段反映URL地址，為讀者提供多個選擇等特點。然而，這種編目模式也逐漸顯示出許多不足之處：一是因數據庫平臺升級改造頻繁造成電子期刊的RUL地址經常變動，從而導致電子期刊網絡鏈接失敗；二是因數據庫中的電子期刊數據經常變動(如起始收藏年代、期刊品種等)，導致書目數據維護困難；三是編目數據滯后，無法在OPAC系統中及時反映出圖書館訂閱的全部電子期刊[3]。另外，從書目記錄的編制數量上來看，因電子期刊數據庫中的品種要較一般圖書館訂閱的紙質期刊品種多得多，也就意味著需要編制更多的書目數據。而僅就電子期刊與紙質期刊的單條記錄相比較，前者也相對更為復雜一些，一般應增加324原作版本附注、336電子資源類型附注、337系統需求附注(電子資源)、856電子資源地址與檢索等字段。由此可見，對電子期刊編目不僅需要抽調更多的人力來完成，而且還要花費更多的精力來維護。

3電子期刊數據庫既可滿足讀者的檢索與利用需要，又具有揭示館藏的作用

目前我國中文電子期刊全文數據庫主要有3個：重慶維普、中國知網和萬方。這些數據庫能夠同時滿足讀者檢索與利用文獻的需要。電子期刊數據庫與紙質檢索刊物(如《全國報刊索引》)相比，不僅查找速度大大提高了，而且查全率和查準率也有了更為可靠的保證。例如，上述3大中文電子期刊數據庫收錄的期刊品種分別為12 000種、8 000種和7 600種，這就較好地保證了文獻檢索的查全率。在查準率方面，以重慶維普數據庫為例，它不僅可以通過篇名、關鍵詞、摘要、作者、作者所在單位、刊名、分類號、時間、學科等途徑直接檢索，而且還可通過各種檢索途徑的相互組合來進一步縮小檢索范圍，以提高文獻檢索的查準率[4]。在讀者利用文獻方面(仍以重慶維普數據庫為例)，當讀者選定某篇論文之后，可以通過“在線閱讀”或“下載全文”的方式瀏覽全文；對于因版權問題無法直接瀏覽全文的論文，則可通過“文獻傳遞”方式來滿足讀者閱讀原始文獻的需要[5]。由于電子期刊數據庫解決了讀者從篇名檢索和利用文獻的問題，并且具有速度快、使用方便和查全查準率高的特點，所以讀者并沒有感受到圖書館未編制電子期刊目錄給自己造成任何不利影響，也即圖書館對電子期刊編目與否并不會對讀者檢索和利用文獻造成實質性的影響。這或許也正是絕大部分圖書館因沒有聽到讀者要求為電子期刊編目的呼聲而未開展此項工作的重要原因。另外，電子期刊數據庫自身也具有揭示館藏文獻的功能，例如，通過重慶維普數據庫的“期刊學科分類導航”欄目，可直接查找到各類學科所收錄的期刊名稱，而通過點擊其中的某一刊名即可獲知該刊是從哪年哪期開始收錄并截止到哪年哪期或繼續訂閱；與此同時，我們還可獲知該刊的主辦單位、國際標準刊號、國內統一刊號以及是否存在期刊更名等信息，也即期刊目錄通常所包含的所有著錄信息均可在數據庫直接找到[6]。

綜上所述，由于電子期刊數據庫已經很好地解決了館藏揭示和讀者的檢索與利用問題，而期刊目錄并不能給讀者提供實質性的幫助(目錄提供的是刊名，讀者需要的是篇名)，所以若僅僅是出于使用統一的OPAC檢索平臺之目的就花費大量的人力和精力去為電子期刊編目，實屬得不償失。

參考文獻

[1]邱萍.電子期刊組織揭示方法的比較研究[J].現代情報,2010(9):151-153.

[2]黃國忠,高孝梅.電子期刊編目研究[J].圖書館建設,2004(3):36-38.

[3]賈延霞，等.電子期刊編目方法新嘗試——以清華大學圖書館的實踐為例[J].圖書館建設,2011(4):43-46.

[4][5][6][EB/OL]http://lib.cqvip.com/zk/search.aspx[2015-04-25].

(賴寧編發)

The Loss Outweighs the Gain to Catalog Electronic Journals

Deng Fuquan

(Liaoning Shihua University, Fushun, Liaoning 113001, China)

AbstractElectronic journals databases can well solve the collection reveal and readers' retrieval and utilization, but because the periodical catalogue provides the periodical titles, and not the thesis topic that the readers really need, so libraries don't need to spend a lot of manpower and energy to catalog electronic journals. 6 refs.

KeywordsElectronic journals. Periodical catalogue. Cataloging. Database.

[中圖法分類號]G254

[文獻標識碼]A

[文章編號]1003-7845(2016)03-0041-02

[作者簡介]鄧福泉，研究館員，現在遼寧石油化工大學圖書館工作。

[收稿日期]2015-05-28