戚廣雨 王炯杰
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如何做好工程建設項目的效能監察工作
戚廣雨王炯杰
效能監察是加強項目管理,提高經濟效益和社會效益的重要手段,如何在工程建設項目任務繁重的基礎上,開展好效能監察,服務好項目建設?只有搞好課題調研,把握好效能監察的每一個環節,協調好各個業務部門之間的關系,建立良好的機制,才能更好地開展效能監察,更好地服務項目建設,更好地促進黨風廉政建設。
效能監察;黨風廉政建設;項目管理
效能監察工作貫穿在項目管理的整個過程中,能夠從不同時期、不同角度促進企業管理,其是公司黨風廉政建設和反腐敗工作的有力措施,以達到增加公司效益的目的。對于建設期的公司來說,效能監察工作尤為重要。但是廣大領導干部及員工對于效能監察認識不足,存在很多誤區。因此要做好效能監察工作,就必須加大宣傳力度,統一廣大員工的思想。
一是加強領導干部及紀檢監察人員的教育。領導干部和紀檢監察人員要監察執法,要開展好效能監察工作,就要全面了解效能監察的工作體系、工作依據、工作原則,正確認識效能監察工作的任務和作用,明確自己的職責分工,積極主動地安排部署工作。二是強化對相關業務職能部門和工作人員的教育,讓他們充分了解相關責任主體的職責分工,積極參與、配合效能監察工作,如實通報相關情況、提供相關資料,認真落實針對本部門的效能監察建議或決定。三是著重開展對廣大員工的宣傳教育工作。通過聘請專家培訓、在公司內部網站、《學思踐悟》等期刊上刊登宣傳教育材料、宣傳效能監察取得的成果等豐富多彩的形式,使效能監察工作的作用和意義入腦、入心,讓廣大員工實實在在地看到效能監察的作用,提高他們開展效能監察工作的積極性。
1.主動介入項目管理的各個領域,做好調研工作,尋找效能監察的著手點
施工管理、物資采購、合同管理、工程招投標、五大控制等都是效能監察的重點,也是確保工程建設按質保量完成的關鍵點。項目建設時期,機構成立不久,存在著年輕員工較多,缺乏經驗,在管理上存在著不同程度的薄弱環節或漏洞,監督制約機制不夠完善等現象。由于以上原因,紀檢監察部門必須主動介入到項目建設的各個環節,做好調研和深入細致的工作,結合項目建設實際,認真分析關鍵領域、重點環節,明確監察的重點和難點,針對發現的管理薄弱環節進行立項,提高效能監察的針對性,主動開展監督檢查,針對發現的問題,督促整改,進一步規范管理措施和制度,健全完善長效管理機制。
2.規范效能監察工作的方式方法
只有研究制定出切實可行的實施方案,做到每一步工作都規范運作、真抓實查,才能夠保證效能監察的質量,達到預期效果。第一就是圍繞項目建設中心任務,本著“黨政主要領導負責、紀檢部門組織協調和實施,相關部門密切配合,依靠職工積極參與”的原則,維護發展穩定大局,提高經濟效益和工作效率,在依法合規的基礎上加快項目建設步伐。第二就是實事求是,重調查研究,有章必循,違章必糾,執紀必嚴,激勵守法合規行為。第三就是實施方案要做到目的明確、結合實際、內容準確、方法科學、步驟清晰、時間安排緊湊、工作要求明確、人員組成合理。
3.組織調動全方位力量,形成整體監督合力
對于立項的項目,要結合業務職能部門的業務分工,紀檢監察部門統籌考慮,協調相關業務部門參與、配合,完善監察實施方案,細化責任分工,將各職能部門的業務專長轉變為效能監察的有力武器。在效能監察中,監察部門不僅要起到組織、協調作用,制定詳細的工作分工和實施計劃,將監察任務結合業務職責分解到各部門和單位,同時監察部門還要堅持監督的主體地位,抓好每一個效能監察項目的組織落實,保障效能監察的工作質量。
一是把握長期與短期結合,讓效能監察工作貫穿于全過程。統籌考慮長期和短期的建設任務,把一個階段突出的緊急任務與重點工作相結合,講究工作的效果、效率。對于類似天津LNG工程項目,當年立項開展不完的,要將工程建設中的重點節點、關鍵環節進行分解,分時間、分層次地開展跨年度效能監察,確保效能監察工作的連續性。
二是把握專題立項,使效能監察工作面廣層深。專項效能監察主要是解決項目管理某一時段、某一方面存在的突出問題,是平常開展效能監察工作的主要方式。效能監察一般分為九個階段,即:確定立項項目、做好實施準備、開始組織實施、撰寫監察報告、提出監察處理、整改跟蹤落實、開展成效認定、總結項目經驗、整理資料歸檔。在確定項目階段,要不求多、不貪大、只務實,保障效能監察工作切實有效。在實施時要嚴格根據效能監察實施方案進行監督檢查,檢查相關管理者職責履行的正確性,無行為偏差和管理缺陷。整改時,不但要對發現的問題進行整改,而且更要查看制度是否科學合理,是否完善健全,是否存在漏洞,從而提出改進措施,使效能監察工作發揮出功效,促進管理規范運作。
三是把握考核獎懲,使效能監察工作長久有效。緊緊圍繞廉潔、高效這個重要目的,客觀公正,切實查清問題,做到有章必循、違章必糾、執紀必嚴。要將其納入到績效考核之中,注重考核的質量和力度,充分利用績效考核結果,獎懲分明,切實做到結合評先評優,與績效獎勵掛鉤。要把效能監察開展情況當作評先評優的重要參考條件之一,對效能監察工作成效四、協調“三種關系”,營造效能監察工作和諧環境
顯著、業績突出的單位、部門、人員,要給予適當的物質或精神獎勵,對開展情況不好,拒絕提供資料,阻撓效能監察工作人員按規定行使職權,不采納監察建議等行為,不僅取消其先進單位和先進個人的評比資格,從而更要按規定給予相應的紀律處分。
一是協調好紀檢監察部門與其他業務部門之間的關系。紀檢監察部在上級紀委、效能監察工作領導小組的領導下,結合實際對效能監察進行立項,是監察主體,組織協調相關監督部門、業務職能部門開展效能監察,形成監督整體合力。
二是認清效能監察與項目管理之間的關系。在工程建設時期開展效能監察工作時既不能脫離項目管理,也不能替代項目管理,而應該是對監督的再監督、對管理的再管理。針對立項的各種項目進行監督檢查,不是直接參與到管理之中,而是為了發現項目管理的薄弱環節,提出能夠提升管理水平的意見,督促問題的整改,堵塞管理漏洞,促進制度體系建立健全。
三是處理好業主和參建單位的關系。監察重點難點、提升管理水平、筑牢員工思想基礎是項目建設時期效能監察的重點工作,但這并不是開展效能監察的主要目的,促進公司及各部門健全制度、促使公司的自我監督才是效能監察工作應盡的職責。
一是要認真對待效能監察中發現的問題,不能僅僅解決表面存在的問題,更要總結經驗教訓、分析原因,從源頭查找存在的薄弱環節,建立健全長效的工作機制,堵塞漏洞。所以,紀檢監察部門和相關業務部門要建立并不斷完善工程管理、安全生產、合同管理、投資控制、招投標工作等方面的制度,督促公司逐步走上責任分工明確、項目管理規范、政治生態清明的軌道。
二是深度挖掘案源,加強執紀問責,促進黨風廉政建設和反腐敗工作。腐敗現象的發生往往與項目管理中的漏洞密切相關,因此,要堅持把查辦案件與效能監察相結合,嚴肅處理違法違紀現象,堅決打擊違反中央八項規定精神、瀆職失職的行為,決不允許這些行為影響公司形象,危害社會。
三是加強創新,強化理論研究。由于每個項目的特殊性,在項目建設時期開展效能監察工作時,不要妄想參考或借鑒現成的方法。只有適應新形勢,持續強化課題調研和理論研究,不斷將理論和實際相結合,逐步發現和認識效能監察和項目建設的聯系,才能夠找到適合自己項目的新方法、新措施、新思路。
效能監察是項目管理的一項重要內容,是強化內部監督,提高項目管理水平的有效措施,也是加強黨風廉政建設的一項重要方法。只有加大宣傳力度,深入細致的調研,選好立項項目,把握四個環節,協調好三個關系,建立起一個完善的、全方位的效能監察體系,才能確保最大限度地發揮對項目管理的推動作用。
[1]施工企業效能監察實務制度與案例分析[M].北京:中國方正出版社,2006:30-36.
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[3]耿禮民.中國石化紀檢監察業務知識與實務[M].北京:中國石化出版社,2013:172-181.
(作者單位:中石化天津液化天然氣有限責任公司)
10.16653/j.cnki.32-1034/f.2016.18.060