馬少松 朱夢(mèng)然
摘 要:地下金屬礦山的開(kāi)發(fā)建設(shè)具有工程技術(shù)復(fù)雜、造價(jià)高、風(fēng)險(xiǎn)大等特點(diǎn),其合同管理貫穿礦山建設(shè)始末,具有十分重要的作用。本文闡述地下金屬礦山基建期合同管理的特點(diǎn)并淺談合同管理中需要注意的事項(xiàng)。
關(guān)鍵詞:地下金屬礦山;基建;合同管理;特點(diǎn);注意事項(xiàng)
地下金屬礦產(chǎn)資源是經(jīng)數(shù)億年的地質(zhì)作用富集起來(lái)的不可再生資源。經(jīng)過(guò)人類長(zhǎng)期的采掘,淺層易采易掘的優(yōu)質(zhì)礦產(chǎn)資源已越來(lái)越少,人們逐漸轉(zhuǎn)向地下數(shù)百米甚至上千米進(jìn)行采掘。這就意味著金屬礦產(chǎn)資源的開(kāi)發(fā)難度加大,工程量增多,周期更長(zhǎng),造價(jià)更高,風(fēng)險(xiǎn)更大。合同作為合作雙方確立合作關(guān)系的重要媒介,也是約束雙方行為的有效證明,具有法律效力,合同管理的好壞直接影響投資成效,甚至影響到工程項(xiàng)目的成敗。可見(jiàn)良好的合同管理對(duì)礦山企業(yè)的發(fā)展尤為重要。
1 合同管理的內(nèi)容
合同管理是合同洽談、草擬、簽訂、履行、變更、中止、終止或解除全過(guò)程的管理。合同管理是基礎(chǔ)性工作,又是影響全局的重要工作。以基建金屬礦山企業(yè)為主體,涉及到的合同包括:勘察合同,設(shè)計(jì)合同,井建施工合同,地表建筑施工合同,設(shè)備采購(gòu)合同,材料采購(gòu)合同,土地征用合同、渣土外排合同等。合同數(shù)量多,涉及多個(gè)部門,且涉及到礦山企業(yè)發(fā)展的各個(gè)階段。對(duì)于每個(gè)合同而言,都有其簽訂前管理、合同履行過(guò)程中的管理、合同變更管理及合同檔案管理。合同管理的各個(gè)階段都不能忽視。加強(qiáng)地下金屬礦山基建期合同管理,有利于提高礦山企業(yè)經(jīng)營(yíng)水平,減少合同糾紛,維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益,具有十分重要的意義。
2 地下金屬礦山基建期合同管理特點(diǎn)
首先,基建地下金屬礦山合同管理周期長(zhǎng),工程變更多。礦山項(xiàng)目的開(kāi)發(fā)包括前期地質(zhì)勘查、礦山建設(shè)設(shè)計(jì)、礦山基本建設(shè)、礦山投產(chǎn)使用。目前易開(kāi)采的露天礦越來(lái)越少,對(duì)于地質(zhì)情況較差的大中型地下金屬礦山的基礎(chǔ)建設(shè)少則五六年,多則十余年,可見(jiàn)合同管理是一項(xiàng)長(zhǎng)久的基礎(chǔ)性工作。目前開(kāi)發(fā)的很多地下礦山,雖然有前期的地質(zhì)勘查資料為依據(jù),但地下水文地質(zhì)環(huán)境復(fù)雜,加之目前勘探技術(shù)的局限,并考慮勘探成本(勘探孔數(shù)量及深度),很難對(duì)地下水文地質(zhì)環(huán)境做出足夠詳細(xì)、精準(zhǔn)的預(yù)測(cè)。加之前期設(shè)計(jì)倉(cāng)促考慮不周,具體施工情況時(shí)常與原計(jì)劃不盡相同,設(shè)計(jì)變更多。
例1:某豎井掘砌工程地下含水豐富,需要進(jìn)行地表預(yù)注漿,但原合同中地表預(yù)注漿量較少,難以滿足安全施工需要,經(jīng)甲乙雙方協(xié)商同意,對(duì)地面預(yù)注漿工程量進(jìn)行變更,增加了注漿孔深,延伸注漿深度,注漿量增加,就地面預(yù)注漿變更增量部分簽訂補(bǔ)充協(xié)議。在訂立補(bǔ)充協(xié)議時(shí),由于新增工程量較大,如何確定增加工程量的費(fèi)用成為甲乙雙方爭(zhēng)論的焦點(diǎn)。乙方認(rèn)為,應(yīng)按原合同注漿綜合單價(jià)乘工程量來(lái)計(jì)算;甲方認(rèn)為,由于新增工程量較大,應(yīng)重新編制預(yù)算,計(jì)算新增費(fèi)用。平巷開(kāi)拓過(guò)程中,工作面增多,地質(zhì)情況復(fù)雜,井下出水的幾率更大,治水費(fèi)用的簽證以及較大設(shè)計(jì)變更簽訂的補(bǔ)充協(xié)議也隨之增多。
其次,地下金屬礦山基建期投資風(fēng)險(xiǎn)大,合同管理更需要注重風(fēng)險(xiǎn)管理。地下金屬礦山的基礎(chǔ)建設(shè)施工難度大,風(fēng)險(xiǎn)來(lái)源多。井下風(fēng)水管路復(fù)雜,施工中要時(shí)刻警惕冒頂片幫、粉塵炮煙污染、井巷突水等各種風(fēng)險(xiǎn)。在造價(jià)方面,材料價(jià)格的浮動(dòng)、人工單價(jià)的調(diào)整都會(huì)造成投資成本的變化。例2:2012年河北省工程建設(shè)造價(jià)管理總站發(fā)布了對(duì)現(xiàn)行建設(shè)工程計(jì)價(jià)依據(jù)中的綜合用工單價(jià)進(jìn)行調(diào)整的通知(冀建質(zhì)【2012】195號(hào)),綜合用工單價(jià)上調(diào)約20%,通知中指出“施工合同有約定人工調(diào)整的,按合同約定執(zhí)行;合同無(wú)約定的,按本通知調(diào)整。”某基建礦山由于合同中沒(méi)有明確約定人工調(diào)整方法,按此通知進(jìn)行調(diào)整,投資成本大幅增加。
在合同管理過(guò)程中,要做好風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別,在合同中應(yīng)考慮可能出現(xiàn)的各種風(fēng)險(xiǎn),做到未雨綢繆。盡量在合同中約定風(fēng)險(xiǎn)控制的方式方法,明確風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任。對(duì)于材料價(jià)格浮動(dòng)較大時(shí)的價(jià)格調(diào)整方法,在合同的相關(guān)條款中應(yīng)明確規(guī)定,切忌模棱兩可。在地質(zhì)情況復(fù)雜,地下含水較多的地區(qū),井巷掘進(jìn)過(guò)程中難免遇到工作面出水。合同中最好明確對(duì)于不同涌水量應(yīng)該承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)的責(zé)任方。如果責(zé)任方不明確,對(duì)于治水費(fèi)用由誰(shuí)來(lái)承擔(dān)容易產(chǎn)生糾紛。例3:某地下井巷施工過(guò)程中,突發(fā)涌水,人員緊急撤離,但大量設(shè)備被淹,造成不同程度損壞,排水治水至恢復(fù)施工共延誤了3個(gè)月。排水治水費(fèi)用可以按實(shí)際發(fā)生費(fèi)用支出,但合同中沒(méi)有明確類似情況發(fā)生時(shí)的窩工費(fèi)用、設(shè)備損壞補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn),甲乙雙方容易產(chǎn)生分歧。
3 地下金屬礦山基建期合同管理中的注意事項(xiàng)
首先,對(duì)投標(biāo)人進(jìn)行嚴(yán)格的資格審查。不僅對(duì)施工單位的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、企業(yè)資質(zhì)進(jìn)行審查,同時(shí),要對(duì)投標(biāo)人的資金規(guī)模、技術(shù)實(shí)力、產(chǎn)品質(zhì)量、以及企業(yè)業(yè)績(jī)等方面進(jìn)行全面掌握。衡量其綜合實(shí)力及勝任合同內(nèi)容的能力。例4:某基建礦山通過(guò)招投標(biāo),確定了井建廠區(qū)渣土外排的施工單位,由于對(duì)施工企業(yè)的實(shí)際施工組織能力審查不到位,在合同履行過(guò)程中,出現(xiàn)了嚴(yán)重的施工延誤,施工廠區(qū)渣土堆積成山,影響了井建施工的正常進(jìn)行。其次,嚴(yán)格規(guī)范合同簽訂管理,合同管理人員要認(rèn)真審查合同內(nèi)容的合理性、規(guī)范性、嚴(yán)謹(jǐn)性。合同起草人員不僅要掌握合同管理的知識(shí),還應(yīng)熟悉所擬合同相關(guān)專業(yè)的知識(shí)。能夠熟悉合同擬定前、執(zhí)行中,以及工程完工后可能出現(xiàn)的各種問(wèn)題以及相應(yīng)的解決方案。使突發(fā)情況出現(xiàn)時(shí)能有章可循有法可依,避免事后再議的管理模式。合同內(nèi)容中權(quán)利責(zé)任要分清,對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)的應(yīng)對(duì)方法及責(zé)任方進(jìn)行明確約定,避免責(zé)任不明確引起糾紛。在合同中應(yīng)盡量明確約定當(dāng)工程量變化、材料價(jià)格調(diào)整及現(xiàn)場(chǎng)簽證時(shí)的計(jì)價(jià)原則、處理方法等內(nèi)容。然后,做好合同履行過(guò)程中的合同管理。合同履行過(guò)程中,嚴(yán)禁將工程非法轉(zhuǎn)包給沒(méi)有資質(zhì)或資質(zhì)不夠的施工單位。時(shí)刻關(guān)注合同履行中的情況變化,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并掌握不利因素,及時(shí)對(duì)合同進(jìn)行修改和變更,甚至解除合同。以免工程結(jié)算時(shí)引起糾紛,造成不必要損失。以上例4中,合同中明確約定,“如乙方未按合同要求完成工程任務(wù)的,甲方有權(quán)解除合同。”經(jīng)多次限期整改無(wú)果后,為避免造成更嚴(yán)重影響,甲方最終選擇解除合同。在合同履行過(guò)程中,對(duì)于有爭(zhēng)議部分進(jìn)行的協(xié)商,要做好記錄,形成會(huì)議紀(jì)要。設(shè)計(jì)圖紙和文件、會(huì)議紀(jì)要、設(shè)計(jì)變更通知單、現(xiàn)場(chǎng)簽證、補(bǔ)充協(xié)議等都是合同履行過(guò)程中合同管理的重要內(nèi)容。最后,當(dāng)工程完工后,要根據(jù)竣工驗(yàn)收是否合格,工期是提前還是延誤,合同執(zhí)行中是否有違約行為等,根據(jù)合同中有關(guān)條款進(jìn)行相應(yīng)的獎(jiǎng)懲。對(duì)于有質(zhì)量保修期的工程,要留部分工程款作為質(zhì)量保修金,明確保修期及保修責(zé)任。
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