淺談貨幣資金內(nèi)部控制的重要性

胡上欽

摘 要：企業(yè)的資金控制是影響企業(yè)發(fā)展的重要因素之一，特別是企業(yè)的貨幣資金，加強(qiáng)對企業(yè)貨幣資金的內(nèi)部控制，不僅能夠更好地確保企業(yè)資金的安全，還能讓企業(yè)貨幣資金的使用和核算更加地規(guī)范，促進(jìn)企業(yè)的順利發(fā)展。本文分別對開展企業(yè)貨幣資金內(nèi)部控制的意義、工作開展中存在的問題以及相應(yīng)的解決途徑進(jìn)行了分析。

關(guān)鍵詞：貨幣資金；內(nèi)部控制；意義；問題；途徑

1 加強(qiáng)企業(yè)貨幣資金內(nèi)部控制的意義

1.1 更好地確保企業(yè)貨幣資金的安全，確保企業(yè)的順利發(fā)展

之所以要對企業(yè)貨幣資金進(jìn)行內(nèi)部控制和管理，其目的之一就是更好地確保企業(yè)貨幣資金在使用過程中的安全性，消除企業(yè)貨幣資金在使用過程中出現(xiàn)的各種隱患。為了更好地提高企業(yè)的貨幣資金的安全性，在貨幣資金的管理過程中，企業(yè)應(yīng)該確保資金的收入與支出更加的透明化，進(jìn)而減少人為因素的影響或者是其他因素的影響導(dǎo)致企業(yè)貨幣資金出現(xiàn)安全問題。針對這個情況，企業(yè)可以更好地完善各個職能部門以及人員職責(zé)來確保貨幣資金的安全。

1.2 確保企業(yè)貨幣資金管理的各項(xiàng)工作都符合相關(guān)的法律法規(guī)

在實(shí)際的工作，挪用公款的事情在企業(yè)經(jīng)常發(fā)生，加強(qiáng)對企業(yè)貨幣資金的內(nèi)部控制就是為了更好地避免這些事情出現(xiàn)，影響企業(yè)的資金問題，妨礙企業(yè)的發(fā)展。通過加強(qiáng)對企業(yè)貨幣資金的內(nèi)部控制，可以使得企業(yè)的貨幣資金管理制度更加地科學(xué)合理，資金的使用程序、審批程序等都變得更加的制度化和規(guī)范化。通過加強(qiáng)對企業(yè)貨幣資金的內(nèi)部控制，不僅會使得企業(yè)的資金使用更加的清晰明了，而且還能更好地確保企業(yè)貨幣資金使用的合法性，進(jìn)而避免一些不必要的貨幣資金支出。

1.3 更好地促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)自己的戰(zhàn)略目標(biāo)

企業(yè)所作的任何決定都是為了更好地確保企業(yè)的發(fā)展，促進(jìn)企業(yè)獲得更多的盈利，加強(qiáng)企業(yè)的貨幣資金內(nèi)部控制，可以讓企業(yè)的貨幣資金管理更加地科學(xué)化和規(guī)范化。通過加強(qiáng)企業(yè)的貨幣資金管理，可以使得企業(yè)的資金利用率大大地上升，也就是說企業(yè)能夠用最少的錢去辦事，這樣是有利于加快企業(yè)的發(fā)展的。故此，加強(qiáng)對企業(yè)貨幣資金的內(nèi)部控制是可以更好地促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)的。

2 企業(yè)貨幣資金內(nèi)部控制工作中存在的問題

2.1 缺乏明確的貨幣資金管理重點(diǎn)

企業(yè)的貨幣資金包括企業(yè)的現(xiàn)金支出以及銀行存款，大部分企業(yè)在開展貨幣資金內(nèi)部控制的時候都會出現(xiàn)控制重點(diǎn)不明確的現(xiàn)象。部分企業(yè)會將貨幣資金內(nèi)部控制的重點(diǎn)放在現(xiàn)金的支出與收入，而部分企業(yè)則是將貨幣資金的控制重點(diǎn)放在銀行存款。這樣的做法不僅不夠科學(xué)合理，而且部分企業(yè)在進(jìn)行貨幣資金內(nèi)部控制的時候缺乏相應(yīng)的明細(xì)分工，使得在進(jìn)行貨幣資金內(nèi)部控制的時候出現(xiàn)諸多問題，無法有效地對企業(yè)貨幣資金進(jìn)行控制，無法確保貨幣資金的安全性。

2.2 存在挪用公款的現(xiàn)象

在企業(yè)管理中，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人的管理方式和做法是非常重要的，但是不可否認(rèn)的是，在企業(yè)管理中，部分管理者會濫用自己的職權(quán)來為自己謀取利益，例如挪用公款，使得企業(yè)的貨幣資金出現(xiàn)安全問題，影響企業(yè)的發(fā)展。在金錢的誘惑之下，部分管理者會借助自己手中的職權(quán)，不按照相關(guān)的程序以及規(guī)范來辦事，不僅使得企業(yè)無法對貨幣資金進(jìn)行內(nèi)部控制，還使得企業(yè)的利益遭受損失。

2.3 企業(yè)會計核算工作不夠規(guī)范

企業(yè)是開展貨幣資金內(nèi)部控制工作中還存在企業(yè)會計核算工作不夠規(guī)范的問題，部分企業(yè)在貨幣資金管理中會出現(xiàn)對原始票據(jù)的審核要求不高、在支付數(shù)額較大的費(fèi)用時缺乏完善的會計核算手續(xù)。而且部分企業(yè)還存在著費(fèi)用支出不夠明細(xì)，相應(yīng)的責(zé)任人沒有簽名等的情況，這樣的問題都不利于貨幣資金內(nèi)部控制工作的開展。除此之外，部分企業(yè)在進(jìn)行報銷的時候，也會出現(xiàn)報銷單填寫不完整、報銷程序不規(guī)范等。

3 解決企業(yè)貨幣資金內(nèi)部控制工作問題的途徑

3.1 提高企業(yè)管理者的管理素質(zhì)和觀念，確保貨幣資金內(nèi)部控制的實(shí)行

企業(yè)管理者的管理素質(zhì)以及管理觀念嚴(yán)重地影響著企業(yè)的發(fā)展，如果企業(yè)管理者的管理素質(zhì)較低以及管理觀念也較為傳統(tǒng)，這樣是不利于企業(yè)的發(fā)展。針對于企業(yè)貨幣資金內(nèi)部控制工作的實(shí)施，企業(yè)管理者的管理方式是主要的影響因素。如果企業(yè)管理者能夠清楚地認(rèn)識到開展貨幣資金內(nèi)部控制的重要性以及開展貨幣資金內(nèi)部控制的工作重點(diǎn)，將能大大地提高貨幣資金的內(nèi)部控制工作效率，提高企業(yè)貨幣資金的安全。故此，企業(yè)要定期對企業(yè)管理者開展教育，在教育的過程中，企業(yè)可以聘請相應(yīng)的教授專家來進(jìn)行講課。

3.2 加強(qiáng)對企業(yè)管理者以及財會人員的職業(yè)道德的教育，提高他們的職業(yè)道德

之所以企業(yè)會出現(xiàn)挪用公款、假公濟(jì)私等的管理問題，主要是因?yàn)槠髽I(yè)的管理者和財會人員的職業(yè)道德水平不高。為了更好地提高企業(yè)貨幣資金的安全性，確保貨幣資金內(nèi)部控制工作的實(shí)行，企業(yè)就要加強(qiáng)對企業(yè)管理者以及財會人員的職業(yè)道德教育，提高他們的職業(yè)道德。首先，要提高管理者以及財會人員的職業(yè)道德水平，首先就要讓他們愛上企業(yè)，針對于這個問題，企業(yè)可以通過提高對企業(yè)管理者以及財會人員的福利待遇來提高他們在企業(yè)中的工作滿意度以及幸福感，進(jìn)而讓他們更好地愛上企業(yè)，這樣才能更好地避免他們做出一些不利于企業(yè)發(fā)展的行為。其次，企業(yè)要發(fā)揮好企業(yè)的內(nèi)部凝聚力，進(jìn)而通過企業(yè)凝聚力來提高管理者和員工們的職業(yè)道德操守，確保企業(yè)貨幣資金的安全以及確保企業(yè)貨幣資金內(nèi)部控制工作的順利開展。

3.3 完善企業(yè)會計核算程序

企業(yè)會計核算的規(guī)范與否都嚴(yán)重地影響著企業(yè)會計工作的開展，也對企業(yè)貨幣資金內(nèi)部控制工作帶來影響。針對上文所說的會計核算問題，企業(yè)要結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況來制定完善的會計核算程序。例如，針對于費(fèi)用報銷問題，在核查報銷原始票據(jù)的時候，會計人員應(yīng)該要嚴(yán)格地核查票據(jù)上的時間是否正確。其次，工作人員應(yīng)該要完整地填完報銷單，如果報銷單填寫不正確或者是不完整，會計人員應(yīng)該拒絕受理報銷。最后，報銷單上還應(yīng)該報銷人員以及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的簽字，這樣才能更好地確保企業(yè)會計核算工作的順利開展，加強(qiáng)對企業(yè)貨幣資金內(nèi)部控制。

綜上所述，開展企業(yè)貨幣資金內(nèi)部控制工作的意義是非常重要的，企業(yè)不僅要加強(qiáng)對貨幣資金進(jìn)行內(nèi)部控制，也要發(fā)現(xiàn)在貨幣資金內(nèi)部控制中存在的問題，并且進(jìn)行問題的解決，確保企業(yè)貨幣資金內(nèi)部控制工作的順利開展。