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淺談企業財務內部控制的優化及對策

2016-03-18 22:50:20黃秀娟
關鍵詞:內部控制現狀

黃秀娟

摘 要:財務管理是企業管理重要的組成部分,企業財務管理的質量影響企業的發展,企業不僅要加強對財務管理的重視程度,還要加強對企業財務內部控制工作的優化,避免企業在進行財務內部控制工作中出現各種問題和漏洞,影響企業的財務管理。因此,本文就對企業財務內部控制的現象以及相應的優化對策進行了相應的探討和分析。

關鍵詞:企業財務;內部控制;現狀;優化對策

1 企業財務內部控制的現狀分析

1.1 企業缺乏相應的財務內部控制意識

計劃經濟的時代已經過去了,現在已經是市場經濟,然后部分企業還是停留在計劃經濟中,企業的管理觀念和模式都較為落后,不利于企業的發展。在這些企業中,他們還是沿用傳統的行政干預經濟,剝奪了財會部門的工作權力,使得企業的財會工作開展遇到很多困難。在依舊沿用計劃經濟思想的企業中,他們是缺乏相應的財務內部控制的意識的,從而導致企業的財會工作混亂,一旦出現重大的財會問題,這些公司是很難承受財會問題導致的后果的。

1.2 企業結構不完善,導致內部控制中的責權不明確

目前我國大部分企業的現狀就是企業的結構不完善,導致企業財務內部控制工作中人員的責權不明確,使得財務內部控制工作無法順利地開展。在私有制的影響下,大部分企業的權力都是掌握在少數人的手中,特別是小型企業,使得企業的決策出現很大的隨意性,缺乏一定的科學性和合理性。例如,我們大部分的企業都缺乏科學的董事長制度,即使成立了董事長制度,董事長的權力也被架空。在我國企業中,管理結構主要存在兩個問題,一是董事長私自決策公司事項;二是董事長的權力被架空。正是因為我國大部分企業的結構不夠完善,使得企業喪失相應的監督功能。由于我國部分企業的權力都是掌握在少數人的手中,在金錢的誘惑下,部分企業領導者就會濫用權力、以權謀私,從而對企業的經濟造成損失,影響企業的發展。

1.3 企業財務內部控制缺乏相應的監督體系

在企業財務內部控制工作的時候,財務內部控制的監督工作尤為重要,然而大部分企業在財務管理中都缺乏相應的財務監督體系,或者是企業的財務監督體系不夠完善。例如,大部分的企業都不重視企業的內部審計工作,審計工作正是對企業財務的復查和監督,而部分企業并沒有意識到企業內部審計工作的重要性,進而沒有發揮好審計工作的作用。還有,部分企業不僅沒有財務監督體系,其財務思想也相對比較落后,在開展財務工作中,部分企業還是沿用傳統的財務管理手段,缺乏對一些現代財務管理手段的運用,如預算管理、財務預警機制等。正是因為企業缺乏相應的財務監督體系,進而使得財務內部控制無法順利開展,也很難發現企業在財務管理中存在的問題,影響企業的發展。

1.4 企業財務的數據信息質量不高

我國部分企業在開展財務工作的時候還是沿用手工計算,手工計算存在兩個主要的缺點,一是錯誤率較高,二是誤差較大,這兩項問題都不利于企業財務工作的開展,嚴重地影響著企業的財務信息,導致企業財務信息的質量存在一定的問題。特別是在信息時代下,依然沿用手工計算會給企業財務工作帶來許多困難,并且嚴重地影響著企業財務內部控制工作的開展。

2 企業財務內部控制的優化對策

2.1 提高企業管理思想的改變,加強企業對于財務內部控制的認識和重視

為了更好地確保企業財會工作的順利進行,確保企業資金的安全性,部分企業要改變傳統的計劃經濟思想,學會順應時勢的市場經濟思想,加強對財會人員的重視程度,加強對財務內部控制的重視程度。例如,在部分企業,企業管理者應該給予財會工作人員相應的權力,讓財會工作人員在工作過程中獲得較多的主動性,這樣才有利于財會人員開展工作,加強對企業財務內部控制,加強對企業財務工作的優化和管理。

2.2 完善企業結構,建立相應的財務收支審批制度

要想順利地開展企業的財務內部控制工作,企業不僅要完善企業的結構制度,還要建立相應的財務收支審批制度,明確財務人員的職責。首先,企業要完善企業結構,明確職責,針對于企業管理權力集中的問題,企業可以通過制定的相應的董事長制度,來將權力分散,避免出現權力集中的情況。其次,針對于企業的財務管理工作,企業必須要建立專門的財會部門,明確財會部門的工作職責以及工作范圍,加強財務內部控制工作的順利開展。為了更好地確保企業財務內部控制工作的開展,確保企業財務工作的規范性,企業還應建立相應的財務收支審批制度。在企業的財務管理中,一定要確保財務工作的執行和審批相分離的原則,例如,企業記賬人員的工作職責是負責記錄賬本,而對賬本內容進行審查的人員則應該是其他財會人員,而不是記賬人員。除此之外,為了加強對企業財務的內部控制,企業還應該完善相應的財務收支審批制度,例如完善企業的報銷制度,確保報銷的科學性和合理性,加強對企業財務的控制。

2.3 完善財務內部控制的監督體系

要對企業財務內部控制進行優化,企業就要建立以及完善財務內部控制的監督體系,企業不僅要加強對審計工作的重視程度,還要加強審計工作于財務風險之間的結合,并且建立相應的內部審計制度,發揮內部審計工作的監督作用。其次,企業還要建立相應的財務評價體系,加強對企業財務工作的監督,通過建立財務評價體系,財會人員可以清楚地了解自己工作中存在的問題,進而對自己工作進行完善,提高企業財務管理的效率。最后,企業還要提高財務內部監督人員的責任感,提高他們的職業道德,避免他們在監督工作中出現假公濟私的情況,加強他們對于企業財務工作的監督。

2.4 加強對現代財務手段的運用

由于手工計算存在較多的問題,因此企業在進行財務計算的時候,應該加強對現代財務手段的運用,確保企業財務信息的質量。例如,企業應該購買相應的財務軟件來進行做賬,而不是沿用傳統的手工賬。為了加強企業財務內部控制的順利開展,加強企業財務管理的效率,企業就要加強對現代財務手段的運用。

總而言之,企業的財務內部控制工作對企業發展有著重要的影響,企業必須要高度重視財務內部控制工作,提高對企業財務內部控制工作現狀的認識,并且制定相應的優化對策,加強企業財務內部控制的工作質量。

參考文獻:

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[3]肖芬.探討企業財務內部控制的優化及措施[J].財經界(學術版),2014,10:153+164.

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