文/吳晉芳
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我國上市公司內(nèi)部審計的問題研究
文/吳晉芳
摘要:在我國,上市公司一般都是關(guān)系著國計民生的重要組織,其內(nèi)部審計是否具有嚴密性在很大程度上影響了上市公司的正常運行。近年來,很多上市公司出現(xiàn)舞弊案件,這充分證明目前我國很多上市公司在內(nèi)部審計及管理方面存在弊端。當前,針對上市公司內(nèi)部審計的問題提出行之有效的措施是必要之舉。
關(guān)鍵詞:上市公司;內(nèi)部審計;問題;對策
現(xiàn)代內(nèi)部審計是在20世紀40年代誕生的。在歐美一些發(fā)達國家,隨著公司或企業(yè)的產(chǎn)生以及管理方面理論的不斷豐富,內(nèi)部審計的作用也逐漸凸顯出來。尤其是在一些大型上市公司接連出現(xiàn)財務(wù)舞弊案之后,內(nèi)部審計的重要作用更是得到了相關(guān)監(jiān)管部門及民眾的肯定。但就我國目前的情況而言,由于我國上市公司的內(nèi)部審計工作發(fā)展時間較短,并未形成完善的執(zhí)行機制,其在企業(yè)正常運行中的作用也未得到充分體現(xiàn),因此并沒有得到上市公司管理層的高度重視,導(dǎo)致內(nèi)部審計的作用無法有效發(fā)揮[1]。
與非上市公司相比,上市公司存在的最突出的特征是股東數(shù)量較多且分散。而且上市公司的股票經(jīng)常會進行流通和交易,導(dǎo)致其股東是不固定的,更換次數(shù)頻繁,這就使得股東無法對企業(yè)的經(jīng)營狀況進行很好的監(jiān)督。因此我國證券管理機構(gòu)對上市公司的監(jiān)督力度相對來說更大。上市公司內(nèi)部審計的特點主要有:
(一)審計責(zé)任較大
上市公司內(nèi)部審計所要達到的要求主要包括:使股東和董事會對公司經(jīng)營狀況有真實具體的了解;使管理層能夠?qū)敬嬖趩栴}的環(huán)節(jié)有比較全面的掌握,從而解決問題,規(guī)避風(fēng)險;使外部監(jiān)管機構(gòu)例如政府等能夠通過內(nèi)部審計結(jié)果對公司的內(nèi)部控制狀況進行評價;使?jié)撛谕顿Y人對公司目前的經(jīng)營狀況和長遠的發(fā)展規(guī)劃有客觀評估,保證投資者的利益[2]。雖然這些信息并不是完全由內(nèi)部審計部門提供,但它在其中起著重要作用,因此內(nèi)部審計責(zé)任更大。
(二)審計風(fēng)險較大
內(nèi)部審計要在資本市場的規(guī)則范圍內(nèi)維護本公司的利益,而審計的標準以及審計職能的發(fā)揮都會被邊界條件所限制;公司的內(nèi)部控制經(jīng)常存在缺陷,尤其是一些務(wù)必問題,例如高層管理者虛報利潤、做假賬等,而內(nèi)部審計在這方面往往束手無策。此外,在上市公司中,內(nèi)部審計一方面要履行自身的監(jiān)督職能,另一方面也要進行相應(yīng)的評價和控制等,為公司管理者和決策者進行經(jīng)濟決策提供幫助。這些都會增加內(nèi)部審計的風(fēng)險。
總體來說,在上市公司中,內(nèi)部審計的地位和作用主要是對董事會或監(jiān)事會進行監(jiān)督,使其更好的為公司運營服務(wù);同時審計部門將審計結(jié)果匯報于董事會或監(jiān)事會,使其能夠?qū)镜膶嶋H運行情況以及其中存在的運行弊端有更加深入的了解,為其采取相應(yīng)的策略提供依據(jù),減少公司的代理成本,并提高公司的績效。具體來說,內(nèi)部審計在上市公司運營中的作用主要體現(xiàn)在以下兩方面。
(一)與董事會進行配合履行職責(zé)
在上市公司,董事會扮演著重要角色,發(fā)揮著不可替代的作用。其作用主要表現(xiàn)在:首先,對企業(yè)制定發(fā)展戰(zhàn)略及進行風(fēng)險管理發(fā)揮重要作用;其次,對企業(yè)運行的具體狀況以及業(yè)績情況進行監(jiān)控;再次,運用科學(xué)的方法對企業(yè)總體業(yè)績以及管理層業(yè)績進行評估;最后,對企業(yè)的財務(wù)狀況進行審查。董事會在履行這些職責(zé)時,內(nèi)部審計是非常重要的手段。這是由于內(nèi)部審計活動能夠深入企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的各個環(huán)節(jié),掌握董事會履行職能所需要的各種信息,而且比其他方式所提供的信息更加可靠真實。因此內(nèi)部審計與董事會相互配合,一方面完成了自身的職責(zé),另一方面也為董事會履行責(zé)任提供信息。

(二)加強公司對風(fēng)險的預(yù)測和管理能力
受到國內(nèi)外政治、經(jīng)濟、科技等方面因素的影響,上市公司所面臨的經(jīng)濟活動日益復(fù)雜,導(dǎo)致經(jīng)營風(fēng)險加大。而且很多上市公司為了擴大自身競爭力,不斷拓展新業(yè)務(wù),導(dǎo)致公司所面臨的危險因素不斷增多。因此如何提升公司對風(fēng)險的預(yù)測及管理能力成為一個尤為重要的問題。而內(nèi)部審計就是一種較為獨立、客觀、公正且能夠?qū)咎岢鼍哂兄笇?dǎo)性建議的風(fēng)險控制方式[3]。它采用非常嚴謹?shù)姆绞綄ζ髽I(yè)所面對或?qū)⒁鎸Φ耐獠匡L(fēng)險及內(nèi)部風(fēng)險進行評估,而且根據(jù)企業(yè)的實際情況制定了行之有效的風(fēng)險控制措施,使企業(yè)的發(fā)展道路更加順暢。
(一)內(nèi)部審計的機構(gòu)設(shè)置存在問題
目前,我國上市公司的內(nèi)部審計機構(gòu)的設(shè)置基本都存在一個共同的缺陷,那就是照搬照抄現(xiàn)象比較嚴重。具體來說,就是由于國外內(nèi)部審計的理論及實踐都相對來說比較成熟,因此我國很多上市公司都進行借鑒。但是很多企業(yè)在借鑒過程中并沒有將之與自身的實際情況相結(jié)合,而是直接照搬或稍微進行修改后套用。這就存在內(nèi)部審計機構(gòu)的設(shè)置存在很多問題。例如很多上市公司的內(nèi)部審計機構(gòu)隸屬于管理層,受總經(jīng)理管理。這種設(shè)置的缺陷是董事會無法對總經(jīng)理進行監(jiān)控,審計工作的獨立性也不能保證,從而使得內(nèi)部審計的職能不能得到充分發(fā)揮[4]。
(二)內(nèi)部審計工作的獨立性不高
只有在審計工作中不受任何因素的影響,確保審計的獨立性,才能使審計工作按照科學(xué)的流程進行,并保證審計結(jié)果的公平公正和真實可靠。但由于我國大部分上市公司成立審計部門的原因是法律的強制規(guī)定或政府的要求,而不是在企業(yè)需要的基礎(chǔ)上建立起來,因此在權(quán)威性方面與外部審計相比具有很大差距,而且在獨立性方面較差,往往隸屬于其他部門,并在出具審計結(jié)果時受到企業(yè)管理層的影響,加劇了內(nèi)部審計工作獨立性差這一事實。
(三)內(nèi)部審計的方式較為落后
一方面,大部分上市公司都實行事后審計,事前及事中審計較少,使得內(nèi)部審計對風(fēng)險的事前防范監(jiān)督作用無法得到充分發(fā)揮;另一方面,審計方法落后,主要使用傳統(tǒng)的查賬方式,并沒有引用國外比較先進的內(nèi)部審計技術(shù),例如計算機輔助審計軟件等等。這種方式將審計重點聚焦在了財務(wù)收支上,但事實上內(nèi)部審計還應(yīng)該延續(xù)到業(yè)務(wù)、管理、業(yè)績等方面[5]。
(四)審計人員的專業(yè)素質(zhì)不高
審計人員的專業(yè)素質(zhì)不高主要表現(xiàn)在:一方面,審計人員的學(xué)歷不高。內(nèi)部審計人員中大專水平所占比例最高,其次為本科,碩士以上所占比例最小,還未超過1%。而且擁有內(nèi)部審計師職業(yè)資格的人員也較少。雖然學(xué)歷不能代表審計人員的水平,但能在很大程度上體現(xiàn)出從業(yè)者的知識水平;另一方面,專業(yè)結(jié)構(gòu)較為單一。在我國上市公司的內(nèi)部審計從業(yè)者中,絕大部分都是財務(wù)及相關(guān)專業(yè),專業(yè)結(jié)構(gòu)較為單一。但其實內(nèi)部審計與財務(wù)是有區(qū)別的,內(nèi)部審計的范圍更加廣泛,而且職能也存在很多不同之處。
(五)審計人員的道德水平不高
在內(nèi)部審計工作中,只有保證了審計人員的道德水平,才能使其在實際工作中不受外界壓力及金錢等的影響,秉承為企業(yè)服務(wù)的理念,在審計過程中保持強烈的責(zé)任感,保證審計結(jié)果的客觀性、準確性和公平性。同時才能對審計中所獲知的公司機密守口如瓶,保證公司安全。
(一)不斷完善上市公司內(nèi)部審計機構(gòu)的設(shè)置
要實現(xiàn)內(nèi)部審計機構(gòu)的合理設(shè)置,就必須首先保證內(nèi)部審計機構(gòu)的獨立性,只有具有獨立性的內(nèi)部審計機構(gòu)才是最為合理的。就目前來說,我國上市公司內(nèi)部審計機構(gòu)的設(shè)置方式主要包括四種,一是隸屬于管理層,由總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo);二是隸屬于監(jiān)督層,由監(jiān)事會領(lǐng)導(dǎo);三是隸屬于決策層,由董事會或?qū)徲嬑瘑T會負責(zé)領(lǐng)導(dǎo);四是隸屬于財務(wù)部門,由財務(wù)總監(jiān)領(lǐng)導(dǎo)??傮w來說,這四種方式中,第三種方式的獨立性最高,最能夠保證上市公司審計信息的準確性[6]。此外,內(nèi)部審計部門的經(jīng)費應(yīng)該進行獨立預(yù)算,使得內(nèi)部審計工作能夠不受其他因素尤其是經(jīng)濟因素的影響。
(二)提高內(nèi)部審計在公司管理的地位
只有使上市公司管理層及決策者對內(nèi)部審計的重要作用有充分的認識,才能使其對內(nèi)部審計工作多加重視,從而提高內(nèi)部審計在公司管理中的地位,促進公司的發(fā)展。因此在實際工作中,要多對上市公司的領(lǐng)導(dǎo)層進行內(nèi)部審計工作重要性的培訓(xùn),還可使用相關(guān)實例對其進行教育,使其改變之前錯誤的觀點,加強對內(nèi)部審計工作的重視,提高內(nèi)部審計在公司中的地位。
(三)擴大審計范圍
目前我國很多上市公司內(nèi)部審計的工作范圍基本都停留在財務(wù)審計階段,對業(yè)績、管理等方面進行內(nèi)部審計的重要意義認識不足,沒有向這些領(lǐng)域進行拓展的覺悟和意識。因此要不斷擴大內(nèi)部審計的范圍,將經(jīng)濟合同審計、質(zhì)量審計、業(yè)績審計、風(fēng)險預(yù)測及管理審計等納入內(nèi)部審計的范圍之內(nèi)[7],使公司建立起有效的風(fēng)險評估、預(yù)測、及規(guī)避、控制機制,將公司風(fēng)險降到最低。
(四)提高審計人員的專業(yè)素質(zhì)
一方面,加大對內(nèi)部審計從業(yè)者的知識培訓(xùn)力度,定期為其培訓(xùn)新知識,更新其知識體系,不斷完善其知識結(jié)構(gòu),使其與最新的審計成果及知識相掛鉤,掌握新知識和技能;另一方面,多為內(nèi)部審計從業(yè)者拓展其他與內(nèi)部審計相關(guān)領(lǐng)域的知識,例如法律、統(tǒng)計、金融、信息技術(shù)等,使其能夠在面對復(fù)雜的審計工作時游刃有余,開具出準確性和可靠性較高的審計結(jié)果,同時具備高超的發(fā)現(xiàn)問題的能力,能夠較快發(fā)現(xiàn)公司運行中存在的弊端,從而為管理層制定企業(yè)決策及發(fā)展戰(zhàn)略提供信息資源。
(五)提高審計人員的道德素質(zhì)
審計人員所要具備的道德素質(zhì)主要包括愛崗敬業(yè)精神、較強的道德意識、責(zé)任意識以及遵紀守法意識等等。因此上市公司要加強對內(nèi)部審計人員相關(guān)方面的培訓(xùn),使其在實際工作中能夠以法律為準繩,熱愛本職工作,兢兢業(yè)業(yè),并且不受外界金錢的誘惑,保證內(nèi)部審計結(jié)果的公平公正。
綜上所述,內(nèi)部審計對于上市公司來說,是非常必要的。一方面,它能夠提供準確的企業(yè)運營信息,為經(jīng)營者進行決策提供重要依據(jù);另一方面,它能夠及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)運行中存在的問題,從而實現(xiàn)對風(fēng)險的事先預(yù)測、評估和規(guī)避,降低企業(yè)的運行風(fēng)險。因此上市公司要重視內(nèi)部審計工作,加強相應(yīng)機制的建設(shè)力度,促進自身的長遠發(fā)展。
參考文獻:
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(作者單位:山西經(jīng)濟管理干部學(xué)院)