淺析完善企業存貨管理的幾個重要措施

蔣莉芳（國網江西省電力物資公司，江西南昌330000）

淺析完善企業存貨管理的幾個重要措施

蔣莉芳（國網江西省電力物資公司，江西南昌330000）

當前國際市場當中競爭日益激烈，對我國國內市場的影響也較為明顯，同時伴隨我國市場經濟改革的繼續深入，國內企業想要穩定發展需要突出自身的核心競爭力。其中對企業各項信息數據的掌握就屬于一項核心競爭力，尤其是對存貨信息的清查和管理，這需要財務部門和倉儲管理部門的同理合作來完成。本文即是從財務角度對企業存貨管理進行研究，首先介紹了當前國內企業財務對存貨管理中存在的問題，并闡述了改革和完善的措施，以期能為相關工作提供參考。

財務管理角度；存貨管理；問題；改革措施

我國市場經濟的改革速度正在不斷加快，國內市場競爭強度也在增加，企業要想進一步適應加速發展的市場，就必須要不斷對自身的管理框架進行革新。目前國內各行業中企業的管理問題正在日益突出，雖然很多企業已經增加了對物資管理工作的重視度，但仍然存在存貨量過大、物資超倉儲承受能力等問題，導致企業資源嚴重浪費，無法獲得更多的周轉資金。

1 當前國內財務角度的存貨管理工作中存在的問題

1.1 管理體系不完善

當下我國大部分企業對于自身的存貨管理體系均存在著不重視的情況，僅將其交由倉儲部門處理，并沒有給予財務部門監督的權利。導致在實際工作當中，倉儲部門人員對存貨量估計不足，并且無法做到定時查點、維護等工作。產生的結果就是存貨量上報數據存在誤差，使得財務在整體管理中無法獲得準確的資源，造成了對企業運營預估算的錯誤，使得資金或浪費、或不足，企業的利益就無法從根本上進行提升。

1.2 流動資金核算錯誤

企業的運行是無法離開流動資金的輔助，而存貨資源則屬于流動資金中重要的組成，如果企業內存貨量過多，則流動資金量必然會明顯降低，導致運營時各方面工作無法穩定維系。現代很多中小型企業由于不重視財務對存貨的管理，導致倉庫內的物資量大大超過了企業的需求，而這批超量的物資在入庫時間過長后，其無法通過轉賣的方式獲得原本的價值，造成企業的資金損失。同時，部分財務管理者自身的認知也存在一定的問題，部分財務人員存在“有備無患”的意識，認為應提前為企業預儲備足夠的物資，這樣可以防止在需要時再次采購。這種想法的出發點雖然正確，但是沒有考慮到財務管理者應該擔負的預算職責，造成物資大量囤積，影響企業資金流轉[1]。

1.3 人員素質問題

管理者素質也是直接影響管理工作的重要因素，通常企業會直接委派倉儲部門全權管理存貨工作，忽略了財務人員的作用。而倉儲部門人員均沒有財務常識，就不能準確地統計存貨量和需求量，也無法實現二者之間的平衡，過度的物資堆積不僅使企業流動資金受限，而且還導致了管理成本的增加。而企業內部分財務管理者自身素質也存在問題，其僅對本專業的知識有較好的掌握，在職過程中并沒有繼續學習和深造，導致不了解倉儲管理知識，在存貨管理時也就無法正確計算相關數據，加之財務人員本身對存貨管理工作重視度不夠，常會產生疏忽的情況。

2 財務角度完善存貨管理的措施

財務管理工作所包含的內容較多，其不僅僅是包含了對企業各項運轉資金的計算和核對，還包括協調企業管理、規劃企業發展情況，并調整企業內流動資金轉化等。存貨管理工作直接影響了企業內的流動資金，因此其也應該在財務管理工作的范疇內，必須改革企業內相關制度和工作方法，從而有效地從財務角度對存貨資源進行管理。

2.1 改革財務管理體系

無規矩不成方圓，想要提升管理效果就必須先從管理體系改革入手。財務人員在對存貨進行管理時，應采用可變現凈值和成本計算的方式來統計企業現有存貨量的多少，并轉變相關人員認知，培訓專項管理者。當存貨的整體成本已經高于其可變現凈值的量，則說明出現了貨物資源囤積的問題，財務管理者就需要通知高層領導對企業存貨進行減值處理，并將該部分減值損失計入當期企業財務統計的損益表中。如減值的存貨在市場中價格發生大幅度下跌，則會嚴重影響企業本身的利潤，此時財務人員還需要立即對下跌的幅度和具體損失數據進行統計，保證財務報表能夠反應出企業的真實盈利情況。如發生存貨本身市場價值不斷下跌，貨品可變現凈值不斷下降，此時財務人員應該增加跌價準備，這樣才能保證存貨的可變現凈值估算準確，避免存貨價格大幅度波動造成企業的利潤被吞噬[2]。

2.2 合理調配存貨庫存

存貨的庫存中并不僅僅涉及一種物資，而是多種物資統一放置。通常情況下企業內占庫存比例較大的存貨類型為各種原材料，包括生產原料、包裝原料等，同時這部分存貨所占據的可變現凈值比例也是最大的。為了有效地降低這類存貨所占據的比例，財務人員可以考慮與兄弟企業相互合作，采用共用式倉庫存貨的管理方法，保證了各兄弟企業聯合運營時物資之間的調配問題，降低了外勤對物資的過度采購，同時也就降低了存貨囤積的風險性。同時，共用式倉儲管理模式還能夠方便財務人員對物資的統計，并且可以與兄弟企業的財務管理者開展聯合統計的方式，互相驗證核算數據的準確性，提高財務管理存貨工作的整體效果。

2.3 制定定期調控體系

企業在運營過程中存在明顯的淡季和旺季，這兩個時期內企業內的資金流動速率存在明顯的差異，因此財務管理人員在存貨管理時應根據這一特征制定相應的管理模式。在企業運營淡季時期，財務管理者應與倉儲部門進行協調，盡量減少庫存量；而旺季時則可以根據往年當季實際銷售量適當增加庫存。所有的庫存定期調整指標均需要通過財務人員對上一年和上一段時期內產品生產、銷售等情況的數據進行掌控，并預算出近年內企業銷售額度，制定相應的庫存調整比例，保證現金流的靈活轉變[3]。

另外，財務人員在定期調整庫存時還需要對市場情況進行細致的調查，不能僅按照往年的發展情況進行生產，而是應該將其作為參考數據之一，最終仍需要以市場需求為核心指導，將采購的存貨品種進行有效的規范，從而保證存貨種類的準確，避免資金浪費。

3 結語

財務管理存貨問題必須先從管理體系入手改革，并轉變財務人員的認識，對存貨的種類比例進行有效調整，同時根據企業運營的淡季、旺季因素調整存貨標準，使其更加符合企業發展的需求。

[1]杜寶榮.關于企業存貨的核算與財務管理分析[J].投資與合作，2011（01）：11.

[2]閆雅靜.財務管理新思路：內控會計在存貨管理中的實踐[J].江蘇商論，2013（26）：235～236.

[3]劉群英.論企業存貨管理中內部控制與財務管理技術的應用[J].中國外資，2014（08）：102～103.

F275

A

2095-2066（2016）32-0146-02

2016-11-4