新形勢下做好高中圖書和資料管理的策略研究

汪樂平

摘 要：學校設立圖書室是為了按照國家教育方針以及滿足學校辦學需求，為廣大師生提供便利的書籍資料。學校圖書室是學校實現教學以及教育目標的有力保障，是促進社會發展進步的一個重要角色。要想充分地發揮圖書室的作用，就必須做好基礎的圖書室管理工作。學校應積極探索如何做好高中圖書和資料的管理工作，希望對相關工作者有所幫助。

關鍵詞：圖書與資料管理；問題；策略

中圖分類號：G63 文獻標識碼：A 文章編號：1673-9132（2016）12-0350-47

近年來，我國高中圖書室圖書與資料的管理工作中管理理念、模式以及手段都有著不小的改善，但是這些工作仍然存在著一些不足，我們就立足于問題提出建議，對如何改善圖書資料的管理工作進行探究。

一、圖書和資料管理工作的重要性

從高中圖書室管理工作本身來看，顯然這是一項需要擁有吃苦耐勞，不圖名利，愿意為人服務精神的人才能勝任的工作，不僅如此，從事這項工作還需要相應的工作熱情，對圖書以及資料的管理工作有興趣，能夠將其視為育人工作的一部分，圖書管理員要深刻地理解自身工作的重要性，切實做好管理工作。學習建設圖書室的根本目的是為了給師生提供優良的設施和服務，通過觸手可得的圖書資料提高其素質和學習熱情。優秀的圖書資料管理工作者應當以讀者為本，積極傳播先進文化，通過圖書室管理者與師生的有效溝通，了解其需求并及時有效地滿足需求，是提升師生學習效率與動力的有效手段，這也正是圖書資料管理的價值所在。

二、目前高中圖書室圖書資料管理工作中存在的不足

（一）管理設備欠缺，管理技術落后

伴隨著時代的不斷進步，現代科學技術已然實現了以計算機為核心。但是實際在大部分高中并未采用依靠計算機技術的自動化集成管理模式。我們仍然在使用手工操作的管理模式，現代化管理設備欠缺，管理技術也十分不足，這樣就造成師生在檢索所需資料時的困難加大，圖書室也無法有效地利用網絡以及讀者調查等等手段進行宣傳與管理工作，與讀者的交流也十分有限，這樣也就大大降低了圖書資料管理工作的質量和效率。

（二）書籍破損與丟失現象較為嚴重

高中圖書室多采用開發式的閱讀模式，雖然這樣有利于師生對圖書資料的直接選取，增加師生選擇圖書資料的自由度，但它也造成了圖書資料破損丟失情況的出現，從而大大影響了圖書資料的完整性和它們的使用價值。

（三）管理員的素質不高，缺乏系統的培訓

某些高中尤其是較為貧困落后地區的高中，很多圖書資料室吸收進來的管理員一般學歷較低，素質較低，學習能力較差，難以適應新時代的新要求。這些管理人員很多沒有經過上崗培訓，就直接上崗，沒有管理圖書資料的技巧和知識。這導致他們的工作效率較低，完成效果不盡如人意。

三、提高圖書和資料管理工作效率的策略

（一）做好期刊的分類編排工作

學校圖書室中匯集了眾多科研成果與資料，對其進行集中有序的管理，是開發利用好它們的基礎。嚴格建立資料室的相關規章制度，規范目錄體系，多方面、多手段地展示書籍資料的內容特征，是為圖書室提供更多有效服務的基礎。在一些期刊進入圖書室后，圖書管理人員應該立即對期刊做好分類編排工作，并按照不同的類型進行分類擺架，保證架子上一定要有當月的期刊讀物。還有就是對下架的期刊要及時進行裝訂。學生有時候閱讀完期刊之后，沒有把期刊放置到原來的位置，這樣會給其他學生找書帶來不便，所以圖書工作管理人員一定要經常整理書架，保證期刊存放井然有序。對于一些缺少的期刊，要做好整理登記工作并及時與訂購商進行聯系。

（二）提高信息技術水平

現今科技不斷地發展給我們的生活帶來了諸多的便利，所以把信息技術運用到圖書資料管理中也是時代的要求。學校可以為各個期刊閱覽室配備網絡服務系統，要充分地利用館藏，力求實現網絡資源的互借。這樣學生在查找圖書資料的時候，可以直接通過電腦進行檢索，并由電腦準確地顯示資料所在的位置，極大地節省了學生找書所需要的時間。另外，期刊閱覽室還應完成文獻的掃描和復印等業務。閱覽室的工作人員可以建立一個讀者檔案袋，建立一個讀者交流園地，這樣可以對學生的閱讀需要有一個更深入的了解。閱覽室的工作人員應該向學生積極介紹圖書室內的主要文獻，并向讀者提供期刊的主要內容和簡介。當然面對學生的咨詢，閱覽室的工作人員態度一定要和善。

（三）做好文書檔案管理工作人員的培訓工作

圖書資料管理工作不僅要求管理人員具有扎實的基礎知識，還要求他們知識面要廣，包括文、地、史、哲、理、數等方面的基本知識。在圖書管理人員上崗之前要對他們進行系統的培訓，讓他們對圖書資料管理工作的流程、每一天的主要任務等都要有詳細了解，除了管理圖書和資料的知識，還要適當地增加他們對一些學科知識的了解，這樣可以更好地協助他們進行圖書資料的管理工作。還有一點是注重培養管理員的計算機技術，將計算機與圖書資料管理結合起來。

（四）合理布局，營造良好的閱讀空間

閱覽室的各項工作都是為了學生的需求而展開的，學校要盡量把圖書室向學生全面開放，盡量滿足學生的求知欲，把一些優秀的圖書直接呈獻給學生，讓他們各取所需。同時，要給學生創造一個安靜、舒適的閱讀氛圍，讓學生可以全身心投入到閱讀中。所以，圖書管理員一定要注意在每天圖書室關閉或者學生少的時候打掃圖書室，還可以在閱覽室的四周放一些花卉，讓學生可以靜心地在閱覽室內閱讀。

四、結語

雖然現今高中圖書和資料管理較之以前有了很大的提高，但是仍有一些問題需要我們去完善，我們要不斷地提高管理的質量并對管理方式進行創新，把圖書和資料管理的工作做得更好。

參考文獻：

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[3] 劉淑娟.美術教育專業圖書資料管理工作芻議[J].北方經貿，2011（11）.

[ 責任編輯 田彩霞 ]