計算機(jī)在電力企業(yè)檔案管理中的應(yīng)用探討

杜源君（國網(wǎng)湖南省電力公司檢修公司，湖南長沙410000）

計算機(jī)在電力企業(yè)檔案管理中的應(yīng)用探討

杜源君（國網(wǎng)湖南省電力公司檢修公司，湖南長沙410000）

在社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展的過程中，電力企業(yè)發(fā)揮了極其重要的作用，其作為國民經(jīng)濟(jì)中最重要的能源基礎(chǔ)產(chǎn)業(yè)，在促進(jìn)社會經(jīng)濟(jì)的正常運(yùn)行和人們的生活方面有著不可忽視的意義。電力企業(yè)發(fā)展的過程中，其涉及到了很多方面的內(nèi)容，從客戶、到職工到財務(wù)，每一個方面的內(nèi)容都需要建立完善的檔案管理系統(tǒng)來進(jìn)行資料的管理，給檔案管理帶來了較大的壓力。隨著計算機(jī)技術(shù)的發(fā)展，我國電力企業(yè)的檔案管理也開始向信息化管理的方向發(fā)展。本文就此詳細(xì)的探討了計算機(jī)在電力企業(yè)檔案管理中的相關(guān)應(yīng)用，以期促進(jìn)我國檔案管理的信息化發(fā)展。

計算機(jī)；電力企業(yè)；檔案管理；應(yīng)用

1 計算機(jī)技術(shù)背景下電力企業(yè)檔案管理工作特點(diǎn)

1.1 計算機(jī)技術(shù)背景下電力企業(yè)檔案管理載體變化

隨著計算機(jī)技術(shù)的發(fā)展與進(jìn)步，電力企業(yè)檔案的管理已經(jīng)開始發(fā)生翻天覆地的變化，在進(jìn)行檔案管理的過程中，檔案的載體已經(jīng)不再是紙張，計算機(jī)技術(shù)背景下的記錄媒介由原來的紙質(zhì)整理匯編記錄，變成了數(shù)字化存儲設(shè)備或網(wǎng)絡(luò)云端、網(wǎng)盤等形式，通過計算機(jī)與互聯(lián)網(wǎng)的連接來實現(xiàn)對于檔案信息的存儲，并且能夠?qū)崿F(xiàn)便捷的調(diào)用，便于企業(yè)檔案管理信息的處理。這種計算機(jī)技術(shù)背景下的載體變化，能夠進(jìn)一步拓展企業(yè)檔案管理工作范圍，將固定場所的固定管理模式轉(zhuǎn)變?yōu)榫哂懈鼜?qiáng)開放性特征的模式。同時，這種媒介的變化與當(dāng)前的互聯(lián)網(wǎng)+時代背景更加契合，是在電力企業(yè)構(gòu)建信息化管理體系不可或缺的基礎(chǔ)性環(huán)節(jié)。

1.2 計算機(jī)技術(shù)背景下電力企業(yè)檔案管理分類變化

在傳統(tǒng)的檔案管理背景下，需要根據(jù)檔案的列表進(jìn)行分類管理，當(dāng)需要查閱某一類的檔案時往往需要去對應(yīng)的管理部門進(jìn)行查閱，給檔案的管理帶來了較大的不便。在實際的電力信息檔案管理中，電力企業(yè)的相應(yīng)信息往往依據(jù)普遍適用特征加以分類，如基建、人事、單位史志等檔案類別，而在這種分類方式下，電力企業(yè)自身運(yùn)營特征并不能得到很好的體現(xiàn)，同時在查找與應(yīng)用過程中的便捷性也不盡如人意。在當(dāng)前計算機(jī)技術(shù)背景下，電力企業(yè)檔案管理工作在信息分類上執(zhí)行了新的標(biāo)準(zhǔn)，以企業(yè)生產(chǎn)與運(yùn)營流程為依據(jù)，形成了具有模塊化的管理功能。在具體執(zhí)行過程中，電力企業(yè)檔案管理工作人員僅需在相應(yīng)的管理軟件設(shè)置分類指令，系統(tǒng)便可根據(jù)預(yù)設(shè)流程完成信息的錄用與提供。

1.3 計算機(jī)技術(shù)背景下電力企業(yè)檔案管理安全變化

檔案信息的安全問題一直都是企業(yè)管理人員所關(guān)心的重點(diǎn)，為了確保檔案信息的安全，往往在進(jìn)行檔案的管理時設(shè)置專門的檔案管理部門以及管理人員，但是傳統(tǒng)的檔案管理因為是以紙質(zhì)進(jìn)行檔案的保存，因此其保密性與安全性均無法得到保障。并且在長期的檔案管理中，存在著保存不當(dāng)、人為疏忽等一系列可能造成的檔案損壞、遺失等問題。同時，不同部門的內(nèi)部資料也可能存在泄露問題。而計算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用有效的提高了檔案管理工作的安全性。應(yīng)用計算機(jī)技術(shù)以來，相應(yīng)檔案管理內(nèi)容在計算機(jī)系統(tǒng)內(nèi)存儲，其檔案的完整性不易出現(xiàn)問題，在應(yīng)用加密保護(hù)技術(shù)后，不具有權(quán)限的人員也無法瀏覽內(nèi)容，有效的保證了信息安全性。

2 計算機(jī)技術(shù)在電力企業(yè)檔案管理中的應(yīng)用

2.1 建設(shè)會計檔案信息化

在一個企業(yè)發(fā)展的過程中，會計檔案管理系統(tǒng)直接影響著企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益與發(fā)展情況，因此一定要做好企業(yè)的會計檔案管理。在互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展的大背景下，傳統(tǒng)的會計檔案終會被可以適應(yīng)時代的計算機(jī)技術(shù)支持下的會計檔案管理所代替，這就要求我們必須對財務(wù)會計檔案進(jìn)行創(chuàng)新和發(fā)展，要把計算機(jī)技術(shù)作為會計檔案創(chuàng)新的目標(biāo)中心，對檔案資源和信息技術(shù)兩方面的優(yōu)勢進(jìn)行充分的發(fā)揮，從而使電力企業(yè)的會計檔案管理效率及整體表現(xiàn)都進(jìn)行一個全面的提高。所以，對電力企業(yè)會計工作中的信息資源要進(jìn)行合理的整合，從根本上對不適應(yīng)時代發(fā)展的會計檔案處理方式進(jìn)行改變，積極的使用計算機(jī)技術(shù)，從而有效推動現(xiàn)代電力企業(yè)檔案信息管理模式的健康發(fā)展。

2.2 檔案系統(tǒng)工程的建設(shè)

檔案信息化建設(shè)是電力企業(yè)信息化建設(shè)中的一項系統(tǒng)工程，是由軟件開發(fā)、總體設(shè)計、檔案整理、安全措施、設(shè)備選型、掃描錄入、光盤備份、系統(tǒng)管理、查詢管理等共同構(gòu)成的一套硬軟件綜合系統(tǒng)。文字檔案在各電力企業(yè)單位每天的日常工作中會產(chǎn)生許多，而這些檔案都要需要進(jìn)行錄入處理，使用磁盤陣列存儲、高速掃描儀集中掃描、磁帶雙備份就可以很好的解決這一問題。檔案查詢系統(tǒng)也是必不可少的，它可以極大提高檔案的利用率。除此之外，電子檔案還要進(jìn)行細(xì)分，如卷內(nèi)目錄管理、操作目錄管理、檔案密級管理、系統(tǒng)環(huán)境管理等，使得檔案信息共享效率提高。

2.3 保障檔案信息安全

企業(yè)檔案的信息安全直接影響著企業(yè)的發(fā)展，在企業(yè)內(nèi)，一旦機(jī)密信息泄露，將會導(dǎo)致企業(yè)的發(fā)展受到毀滅性的打擊。所以，保障信息的安全是檔案管理中的要害點(diǎn)。而一套科學(xué)合理的安全保障制度是信息管理安全的保證，所以要積極的利用計算機(jī)技術(shù)設(shè)計殺毒軟件，保護(hù)檔案信息免受病毒侵?jǐn)_，把入侵檢測、漏洞掃描技術(shù)、二級防火墻在檔案系統(tǒng)中作為系統(tǒng)安全的核心內(nèi)容，可以對內(nèi)外攻擊進(jìn)行有效地抵抗，通過防火墻日志，檔案系統(tǒng)安全狀況就可以通過實時的監(jiān)控系統(tǒng)進(jìn)行掌握，對問題及時發(fā)現(xiàn)并采取相應(yīng)解決措施。還可以在檔案系統(tǒng)中進(jìn)行安全區(qū)域劃分，如隔離區(qū)、外網(wǎng)區(qū)和內(nèi)網(wǎng)區(qū)，這樣就可以以不同級別指令為依據(jù)，嚴(yán)格端口和服務(wù)限制。

2.4 人事檔案規(guī)范

企業(yè)發(fā)展的過程中，離不開企業(yè)職工的努力，因此管理好企業(yè)的人事檔案對于確保企業(yè)的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展具有極其特別的意義。在電力企業(yè)的發(fā)展過程中，員工管理有許多地方存在規(guī)章制度方面的漏洞，使人事管理人員在實際的工作中無章可循，經(jīng)常的出現(xiàn)違章性行為，使得各類違規(guī)事件頻發(fā)，這時候就需要利用計算機(jī)技術(shù)綜合檔案資料，發(fā)現(xiàn)總結(jié)電力企業(yè)人事檔案管理中出現(xiàn)的問題，以這些問題為依托，借鑒別的地方對于這些問題的解決經(jīng)驗，有針對性的制定規(guī)章制度，保證電力企業(yè)的健康可持續(xù)發(fā)展。

3 結(jié)語

在電力企業(yè)發(fā)展的過程中，一定要重視對電力企業(yè)檔案的管理，加強(qiáng)對電力企業(yè)檔案綜合管理工作的重視度，電力行業(yè)檔案不僅是服務(wù)于政府、電力企業(yè)和電力行業(yè)，更重要的是服務(wù)于社會民眾。在電力企業(yè)檔案管理中，應(yīng)用計算機(jī)技術(shù)進(jìn)行檔案的管理能夠有效的提升電力行業(yè)檔案信息的安全性、高效性，確保檔案資料安全有序，為電力企業(yè)和社會發(fā)展提供更好的服務(wù)。

[1]朱泊靜.計算機(jī)在電力企業(yè)檔案管理中的應(yīng)用探討[J].經(jīng)濟(jì)管理：文摘版，2016，12（5）：214.

[2]李冬梅.淺析新時期的電力企業(yè)檔案管理[J].文摘版：工程技術(shù)，2015，21（54）：171.

[3]樂華民.試論信息化背景下電力企業(yè)檔案管理面臨的挑戰(zhàn)[J].經(jīng)營管理者，2014，8（35）：345.

G275

A

2095-2066（2016）36-0265-02

2016-12-3

杜源君（1970-），女，助理管員，大專，主要從事行政、綜合檔案管理工作。