知識(shí)管理背景下圖書(shū)管理的相關(guān)探討

銀花

摘 要：隨著時(shí)代的進(jìn)步，圖書(shū)管理業(yè)應(yīng)該不斷的進(jìn)行優(yōu)化，要在圖書(shū)管理的實(shí)際活動(dòng)中融入先進(jìn)的管理模式，改善管理的環(huán)境，提升管理的效率。而我國(guó)現(xiàn)在的圖書(shū)管理還存在著一些問(wèn)題，這些問(wèn)題減低了圖書(shū)的使用率，造成了大量的資源浪費(fèi)。針對(duì)這種現(xiàn)象的出現(xiàn)，我們應(yīng)該積極的采用措施，提升我國(guó)一些單位的圖書(shū)管理水平。在知識(shí)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展，電子技術(shù)不斷更新的時(shí)代背景下，以知識(shí)管理為基礎(chǔ)，建立全新的圖書(shū)管理模式有非常重要的意義。

關(guān)鍵字：知識(shí)管理；圖書(shū)管理

1 圖書(shū)管理體制

1.1 文化管理

文化管理的目的就是要實(shí)現(xiàn)單位的價(jià)值，包括使命、遠(yuǎn)景等目標(biāo)的達(dá)成。的結(jié)構(gòu)、制度還有各方面的活動(dòng)都要與其文化相符合，否則就會(huì)造成的發(fā)展方向偏離原有軌道的情況，不能實(shí)現(xiàn)的任務(wù)以及目標(biāo)。所以，我國(guó)一些單位的圖書(shū)管理文化也要與的文化保持一致，用以保證圖書(shū)管理方式的規(guī)范化，保證的圖書(shū)管理活動(dòng)能夠持續(xù)發(fā)展。

1.2 管理制度

一個(gè)組織想要保證能夠正常的進(jìn)行運(yùn)行，就需要一個(gè)制度來(lái)保證組織的運(yùn)行。圖書(shū)管理制度是對(duì)圖書(shū)管理的約束，是對(duì)圖書(shū)管理方式以及理念的一種表現(xiàn)。圖書(shū)管理制度是圖書(shū)借出與歸還工作的具體流程，全面管理要將圖書(shū)管理歸入其中進(jìn)行約束。

1.3 人員結(jié)構(gòu)

組織最重要的資產(chǎn)與競(jìng)爭(zhēng)的因素都是人。組織是否能夠持續(xù)發(fā)展，與員工以及員工管理有著直接的關(guān)系。在的工作中，不管是生產(chǎn)還是使用產(chǎn)品等都是需要以人來(lái)進(jìn)行的。所以說(shuō)進(jìn)行任何工作的基礎(chǔ)就是要對(duì)員工進(jìn)行有效的管理。

2 現(xiàn)階段我國(guó)單位中圖書(shū)管理中出現(xiàn)的問(wèn)題

（一）圖書(shū)擺放混亂，圖書(shū)擺放混亂，是現(xiàn)階段大多數(shù)圖書(shū)管理中在的問(wèn)題。這樣一方面給借書(shū)的讀者帶來(lái)極大的不便，使他們耗費(fèi)了大量的時(shí)間和精力找不到自己需要的書(shū)籍。另一方面，也給圖書(shū)管理者的工作造成了困難.他們需要花費(fèi)人量時(shí)間尋找圖節(jié)所在的區(qū)域.而且往往會(huì)得到一種事倍功半的結(jié)果，最后常常是越整理越混亂，陷入一種惡性循環(huán)之中。還有一種情況則是圖書(shū)擺放的不夠合理.不符合人們的習(xí)慣，這同樣會(huì)給讀者造成很大的小便。造成這些問(wèn)題的原因一方面是由于圖書(shū)館的書(shū)籍?dāng)?shù)目十分龐大，整理起來(lái)往往存在著極大程度的困難，這不可否認(rèn)，另一方而則是由于沒(méi)自掌握科學(xué)合理圖書(shū)管理方法，不能綜合考慮各種因素，將圖書(shū)順序地?cái)[放，這一方面有待加強(qiáng)。

（二）工作人員效率過(guò)低。圖書(shū)管理人員的工作效率過(guò)低，就會(huì)阻礙圖書(shū)管理水平的提高。圖書(shū)管理人員如果不能?chē)?yán)格按照相關(guān)的制度來(lái)要求自己，就會(huì)造成圖書(shū)的使用效率降低的情況?，F(xiàn)在我國(guó)圖書(shū)館人員經(jīng)常出現(xiàn)的問(wèn)題主要就是在工作時(shí)間做與工作無(wú)關(guān)的事，遲到早退，甚至還有聚眾聊天的情況出現(xiàn)，這也說(shuō)明了我國(guó)圖書(shū)管理人員的工作素質(zhì)不達(dá)標(biāo)，我國(guó)圖書(shū)管理的水平還需要進(jìn)行很大的提升。

3 圖書(shū)管理水平的提升辦法

3.1 圖書(shū)應(yīng)該科學(xué)的進(jìn)行分類(lèi)

圖書(shū)館要以科學(xué)為依據(jù)，從多方面進(jìn)行考慮并加以分析；最后進(jìn)行分類(lèi)。這樣能夠?qū)Χ喾矫娴年P(guān)系進(jìn)行協(xié)調(diào)，為讀者提供最大的幫助。分類(lèi)時(shí)可以考慮到書(shū)籍的種類(lèi)，是文學(xué)類(lèi)還是藝術(shù)類(lèi)，考慮到讀者的閱讀習(xí)慣，相似或者是有聯(lián)系的書(shū)籍都可以放在一起，可以將文學(xué)類(lèi)書(shū)籍和漢語(yǔ)文書(shū)籍放在一起，將美術(shù)類(lèi)與藝術(shù)鑒賞類(lèi)的書(shū)籍放在一起，這樣就能節(jié)約讀者的時(shí)間，減少查找圖書(shū)的時(shí)間，這就表現(xiàn)了人性化的圖書(shū)管理特點(diǎn)。在對(duì)圖書(shū)進(jìn)行分類(lèi)的時(shí)候，要按照國(guó)家的規(guī)定來(lái)對(duì)圖書(shū)進(jìn)行標(biāo)號(hào)以及標(biāo)識(shí)索引，進(jìn)行有制度、有規(guī)劃的分類(lèi)工作，這樣也能夠保證后期工作的順利完成。圖書(shū)館可以制作出圖書(shū)的分布圖，并且將分布圖粘貼在顯眼的地方，方便讀者通過(guò)分布圖能夠快速找到所需要的圖書(shū)，提升圖書(shū)管理的工作效率。

3.2 提高工作人員的工作效率

想要提高圖書(shū)管理人員的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和職業(yè)技能，這就要求定期的對(duì)管理人員來(lái)進(jìn)行專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)。這樣能夠讓圖書(shū)管理人員的職業(yè)技能與新的管理理念之間相互配合，能夠了解到作為圖書(shū)管理人員身上所需承擔(dān)的責(zé)任以及必須要具備的職業(yè)道德，一定要避免出現(xiàn)遲到早退以及不認(rèn)真工作等情況出現(xiàn)。在對(duì)圖書(shū)管理人員進(jìn)行培訓(xùn)的同時(shí)，還要建立一個(gè)完善的管理機(jī)制來(lái)保證圖書(shū)管理人員的工作質(zhì)量以及工作效率。制定好獎(jiǎng)懲政策，定期進(jìn)行抽查，確實(shí)發(fā)現(xiàn)違規(guī)現(xiàn)象就要進(jìn)行懲罰，要對(duì)工作人員定期進(jìn)行測(cè)評(píng)，通過(guò)多方面的表現(xiàn)，選出表現(xiàn)優(yōu)秀的員工，并對(duì)其有所獎(jiǎng)勵(lì)，在圖書(shū)管理人員之間建立起一種競(jìng)爭(zhēng)的良好氛圍，從而使圖書(shū)管理管理人員的工作效率有所提升。

3.3 利用先進(jìn)科學(xué)技術(shù)建立數(shù)字圖書(shū)館

隨著科技的不斷進(jìn)步，數(shù)字管理與數(shù)字閱讀越來(lái)越被人們廣泛的認(rèn)可和接受。數(shù)字圖書(shū)管理是對(duì)傳統(tǒng)圖書(shū)管理的一次改革創(chuàng)新，數(shù)字圖書(shū)管理除了能夠及時(shí)有效的補(bǔ)充圖書(shū)資源，還能提供良好的閱讀環(huán)境。數(shù)字圖書(shū)除了能夠?qū)崿F(xiàn)個(gè)人對(duì)信息的需求，還可以實(shí)現(xiàn)與其他共享數(shù)字圖書(shū)館的資源。依附于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的數(shù)字圖書(shū)館將會(huì)形成一個(gè)龐大的、開(kāi)放型的圖書(shū)閱讀系統(tǒng)，把最新的圖書(shū)資源以最快的速度分享給到員工。新媒體時(shí)代下的數(shù)字圖書(shū)館理與傳統(tǒng)的圖書(shū)管理相比顯得更加的人性化，比如在閱覽區(qū)有為讀者安排的沙發(fā)，可以邊看書(shū)邊放松休息一下。數(shù)字圖書(shū)館還利用了新媒體的數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)和超媒體技術(shù)，針對(duì)數(shù)字化圖書(shū)館特有的媒體特征，在圖像檢索、視頻播放和圖書(shū)資料查找等方面提出了一套切實(shí)有效的信息檢索方案。

3.4 加強(qiáng)資料室信息化建設(shè)，提高管理水平

資料室的重點(diǎn)工作應(yīng)該是把紙質(zhì)資料變成電子版管理，才能更好的為單位服務(wù)。根據(jù)現(xiàn)在面臨的問(wèn)題是資料室信息資源的開(kāi)發(fā)和有效供給不足，利用水平低、硬件設(shè)施水平不高，信息化管理的安全意識(shí)較差，沒(méi)有形成標(biāo)準(zhǔn)化及規(guī)范化，所以我們應(yīng)針對(duì)資料室存在問(wèn)題進(jìn)行總結(jié)和思考，這對(duì)于進(jìn)一步提高資料室管理的整體水平，增強(qiáng)資料信息化建設(shè)、資料信息化管理的相關(guān)人才培養(yǎng)、資料信息化管理的網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，學(xué)習(xí)信息化資料管理的新思路，提高資料管理人員素質(zhì)，對(duì)資料管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，提高他們資料信息化水平，改變傳統(tǒng)的資料管理工作方式，拓展了信息資源，同時(shí)為員工提供了快速、準(zhǔn)確、便捷的服務(wù)方式，促使資料室管理工作服務(wù)的多元化、規(guī)范化形成，加快資料信息化管理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范化建設(shè)，方便了學(xué)院之間信息的溝通和交流，提供有效的信息服務(wù)。

3.5 加大經(jīng)費(fèi)投入，做好資料的開(kāi)發(fā)與利用

加大經(jīng)費(fèi)投入的大小在一定程度上可以提升資料室管理工作的水準(zhǔn)和檔次。因此，必須加強(qiáng)硬件建設(shè)力度，配備先進(jìn)設(shè)備，購(gòu)置資料文獻(xiàn)，想方設(shè)法加大經(jīng)費(fèi)投入，完成資料文獻(xiàn)的收藏量，滿(mǎn)足單位利用需求。同時(shí)，對(duì)資料的管理，不能只滿(mǎn)足于保存，還要積極開(kāi)展編研工作，要從實(shí)際出發(fā)，有針對(duì)性的編制檢索工具，使檢索多樣化，利用現(xiàn)代信息化技術(shù)為單位法人體制改革提供有價(jià)值的信息，使之達(dá)到檢索與利用的目的，也只有這樣，才能使資料更好的發(fā)揮信息儲(chǔ)存和開(kāi)發(fā)利用，實(shí)現(xiàn)資料室的管理及利用的全面性和高效性。

4 結(jié)語(yǔ)

時(shí)代正在不斷進(jìn)步，對(duì)于的圖書(shū)管理來(lái)說(shuō)，也要隨著時(shí)代的發(fā)展，加強(qiáng)自身的發(fā)展以及管理，要適應(yīng)這個(gè)社會(huì)的要求，再結(jié)合自身，發(fā)展出自己的特色。要能夠?yàn)榈墓ぷ魅藛T提供出有效、科學(xué)的信息，使圖書(shū)管理的發(fā)展和管理都有所提升，更好的發(fā)揮出資料室應(yīng)有的功能，為而服務(wù)。

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