RFID技術在檔案管理中的應用探索

繩墨　沈東輝

城建檔案館發展的一個重要方向，就是通過先進的信息化技術、網絡化技術、智能化技術，提高城建檔案的使用效率，提升城建檔案館的自動化水平，總而提高總體服務水平。RFID技術以其方便、快捷、高效等特點，正掀起一場數字化管理的風潮。我國許多的圖書館都已經引進使用了RFID智能管理系統，代表性的有北京理工大學圖書館、汕頭大學圖書館等。

1 RFID技術介紹

（一）什么是RFID

RFID，也就是無線射頻識別（Radio Frequency Identification），是一種非接觸式的自動識別技術，也就是可以相隔一定距離讀取目標信息，最常見于公交卡和二代身份證中。它主要包括兩個部分：標簽（tag）和讀寫器（reader）。標簽由耦合芯片、天線和包裝組成，具有一定的信息容量，可以存放數據，如檔案信息、存放位置等。讀寫器部分則用來與標簽交互，通過射頻信號自動識別目標對象并獲取或寫入相關數據，這個方式的主要優點則是讀寫器和標簽之間不用建立機械或者光學接觸，有一定的識別范圍，整個識別工作無須人工干預，可工作于各種惡劣環境。RFID技術可識別高速運動物體并可同時識別多個電子標簽，操作方便。

（二）RFID技術分類

RFID技術有兩種分類方式：一種按照標簽內是否內置電源分成主動式（有源）、被動式（無源）、半被動式（半有源）；另一種則按照使用頻率來區分，分成低頻、高頻、超高頻、微波。

第一種分類方式中，被動式RFID技術發展最早，也最成熟，市面上廣泛應用于公交卡、銀行卡、賓館房卡、二代身份證等。這種方式中，標簽本身沒有電源，標簽的能量來自于讀寫器發出的電磁波，所以讀寫距離比較短，但是標簽壽命很長。主動式RFID則剛好相反，讀寫距離長，但是因為有內置電源，所以壽命比較短，而且成本比被動式高出很多。

第二種分類方式則主要表現在對環境的適應性不同。頻率越低則讀取范圍越小，頻率越高讀取范圍最大。

（三）RFID技術的應用

二十世紀九十年代：門禁、防盜系統、運動計時等

二十一世紀：電子支付，航空行李識別，快遞分揀，圖書管理。

2 RFID技術和磁條、條碼技術的對比

目前在檔案管理中，最常見的新技術莫過于磁條和條碼技術。這兩種技術都方便于檔案標識和整理工作。和RFID技術比較起來，也都有各自的優勢。

從表1中可以看出，RFID技術相對于磁條和條形碼具有優勢，但是因為成本問題，優勢也并非特別明顯。主要優勢在于讀取距離遠，可以一次同時讀多個標簽，標簽使用時間長，對環境要求低。而RFID技術的劣勢，也就是價格問題，隨著技術的成熟和大批量工業化生產，會漸漸變的不再成為一個劣勢。

3 檔案管理中產生的獨特問題

（一）是否有足夠的技術方案

RFID是一門專業性比較強的新技術，而且普及的不廣，很多城市都缺少專門從事RFID設備及服務的公司，一旦出了技術問題就需要從其他城市叫人，一方面是增加了成本，另一方面問題解決的時效性也差。

（二）是否有成熟的解決方案

為了起到方便查找的目的，很多時候需要的不僅僅是標簽和讀寫器，比如：LED顯示屏，信號燈，傳感器，配套的管理系統等。對于如何管理、配置、集成、監控這些設備，能否在一開始就明確該系統具體要達到一個怎樣的效果，都是對人員專業性的重大考驗。

（三）系統更新換代不易

圖書館中的圖書大量用于讀者閱讀，只有少量用來長久保存；和圖書館不同，檔案館的檔案則是大量用來長久保存，被借閱的數量則相對較少。整體來說，圖書館里超過20年的藏書只占很小的一部分，但是檔案館里超過20年的檔案則比比皆是。縱觀RFID技術的發展，20年來，尤其是近10年來，無論是標簽所含的信息量還是標簽本身對環境的適應性，甚至是讀寫器的讀寫速度和距離，都得到了飛速的發展。可以預見，10年之后，因為技術的進步，RFID技術肯定還會發展。到時候，系統的升級，尤其是大量的標簽的升級，都是很困難的事情。

4 檔案管理技術發展前瞻

RFID技術確實可以應用在檔案管理中，而且和傳統的管理方法相比，甚至和一些沒有那么新的新技術相比，有著各種優勢。然而，也有自身的缺點。

總體來說，檔案管理可以分成三個相對獨立的部分：接收，保管，查詢利用。其中，RFID技術能夠一展身手的領域只有查詢利用，而在查詢利用中，另一種技術也在大力發展，就是電子檔案技術。相對于紙質實體檔案來說，電子檔案具有存儲備份方便，查詢調用快捷，復制迅速準確等特點。當然，檔案電子化的過程本身就是一個困難，而且大量電子文件的保存、維護和利用對技術依賴也更強——但是，整體來說，檔案電子化的發展趨勢來的更加猛烈。

參考文獻

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[6]胡明玲、王建濤，慎重對待RFID在圖書館中的應用，圖書館建設2007年第三期，96-97.

作者簡介

繩墨，長春市城市建設檔案館，碩士。

沈東輝，武漢市城市建設檔案館，本科。