展覽中的檔案原件

管先海+李興利

李興利（焦作市檔案局副研究館員）：2015年9月8日至11月8日，北京故宮博物院90周年院慶推出重磅展覽——“石渠寶笈特展”，展品分兩期展出，像《清明上河圖》這樣的名作展期都只有1個月，天天觀眾如潮。據了解，故宮博物院有一條規矩，院內國寶級的文物“使用一次，睡滿三年”。近年來，我們檔案館也普遍建立了固定陳列展覽，而且越來越多的檔案館積極服務中心工作，提供檔案照片和原件參與重大節慶紀念展覽活動。檔案原件更真實，在紀念活動中陳列展覽，效果當然更好。請大家結合實際談談在展覽活動中，怎么做才能既確保檔案的安全，又能最大限度地發揮檔案的社會效應？并由此可能會對現有的檔案接收、整理、鑒定等工作規定帶來什么影響。

嚴永官（上海市奉賢區檔案館研究館員）：討論這個問題可能需要從舉辦展覽的目的入手，才會得出較為合理和可行的答案。我們舉辦檔案展覽的目的是什么？鄙人認為主要是宣傳、欣賞，至于隨之而來所可能形成的研究則只是極少的附屬現象。如果這種觀點成立的話，那么，我們采用檔案的復制件（仿真的）作為展品就不僅無可厚非，而且還會具有明顯的優勢。這樣做能確保檔案原件的安全，給觀眾帶來的欣賞效果會更好。至于對參觀者由觀看展覽而延伸出來的研究需要，則可以通過到檔案館查看原件來進行。

余厚洪（浙江麗水學院副教授）：我贊同嚴先生的觀點，展覽使用復制件，旨在保護檔案原件的安全，很多時候，參觀展覽者只在于了解檔案信息的內容及其樣式，并不在乎其是否原件。

婁承浩（悉地國際設計集團圖檔部副研究館員）：我認為，只要不是國家一級藏品，還是展出原件好，原件才顯珍貴，才能滿足觀眾難得一見心理。在公眾心目中檔案館擁有檔案，出示展品最可信，這是公眾對檔案館的期待。檔案館不是文化館，因它姓檔。

王鳳珍（臺前縣檔案局館員）：我同意婁先生的觀點，因為檔案展覽有別于其他各種展覽的重要因素就在于其展示材料的獨一無二，展出原件更能給觀眾帶來巨大震撼，產生過目不忘的效果。這是檔案展覽的一大亮點，也是吸引觀眾的力量所在。如果檔案展覽使用復制件，就喪失了它的品位與特色，容易讓參觀者乘興而來敗興而歸。當然，展出原件應該在選址、安全保管上下功夫，以確保萬無一失。如果因其珍貴久藏“深閨”，哪怕安全保管百年又有何用！

吳翠英（唐山市豐潤區檔案館）：我認為檔案展覽不適合展覽原件，原因主要有三：其一，展覽內容豐富、數量龐大，檔案紙張老化易脆，容易造成原件的丟失與損毀；其二，現在技術先進，復制原件可以原貌如初，成本不高，而且不會影響展覽效果；其三，如果長期展覽，達不到“十防”要求。

亓曉華（濮陽市檔案局館員）：我同意吳女士的觀點，但我認為舉辦檔案展覽使不使用原件還應根據展覽的時間、地點、內容而定。如果展覽是長期面向社會公開的，展出的檔案又是比較珍貴的國寶檔案，為防止展品檔案長時間暴露在光照下會造成褪色等意想不到損壞的話，我認為采用復制件比較好；如果舉辦一般的臨時性展覽，如某某市建市某某周年成就展等，為了給觀眾帶來巨大的震撼效果，采用原件參展比較好，但選擇展品檔案時還應考慮到其是否能夠經得起展出，而且對所展出檔案必須采用嚴密安保措施，以達到珍貴檔案“既能發揮社會教育作用，又能長久留存”的雙重目的。

楊墨（安徽師范大學文學院秘書學專業2012級）：如果不展覽檔案原件，我認為檔案館應當注明展出的是檔案復制品，并對檔案原件的基本信息（比如產生時間、產生背景、館藏位置等）進行說明，以滿足參觀者的好奇心。

劉艷茹（濮陽市檔案局副研究館員）：我認為，舉辦展覽，首先應該檔案原件與復制件相互配合、交替使用，以達到既保護珍貴檔案原件，又有最好展出效果的雙重目的；其次，展覽是檔案珍品與展廳建筑、藝術造型、多媒體技術相結合的綜合體，應該具有檔案珍品本身的歷史凝重感和現代藝術感染力以及影像技術的視覺沖擊力；最后，展出過程中可能會根據實際情況調整部分檔案展品，對部分檔案展品特別是珍貴檔案展品的定期維護很有必要。

張榮利（濮陽市檔案局副主任科員）：檔案展覽是一項長期而系統的工作，如果經常性地展出真品，對檔案真品或多或少有一定的損害，特別是對易損、脆弱的檔案。所以，我認為利用檔案仿真復制品取代檔案原件做展品是目前陳列布展的一種手段，還是極好的保護檔案的一項重要措施。

白樺（濮陽市檔案局館員）：從保護檔案安全方面，我認為展覽中展出的檔案應采用檔案復制件或檔案仿真件。濮陽市檔案局近幾年面向社會開展了幾次大型展覽（如：“濮陽建市30周年成就展”、“焦裕祿精神展”和“紀念抗日戰爭勝利70周年檔案史料展”等），為了吸引參觀者們的眼球，我們采用復制、掃描、相機翻拍等科學技術對檔案原件進行處理，展出效果并不亞于使用檔案原件。

馬帥章：我認為，檔案原件往往只有一件，在保護檔案實體與檔案展覽之間的最好平衡點是強化展覽中對檔案原件的保護工作。如果在檔案展覽過程中做足了對檔案原件展覽環境的充分把控，從技術與制度層面實現了對展覽品的最大限度保護，這樣檔案原件展覽既能發揮其特有的檔案價值與社會功能，也能最大限度對檔案原件給予充分的尊重與保護。建議檔案展覽工作人員在布展時，根據時間進度要求、展期長短、展覽環境、技術條件、展覽的級別等不同的層次予以細化，根據展覽的現實要求來決定是否展覽檔案原件，根據展覽的條件來決定展覽原件時需要考慮的檔案保護要求與策略。

王富忠（濮陽縣檔案局副局長）：檔案展覽是獨特的檔案宣傳方式和檔案提供利用方式，利用者可以從中得到較為集中和系統的檔案材料信息，甚至可以發現從未見過的和難以找到的珍貴材料和線索。從這個角度來說，使用檔案原件展出，會給觀眾留下更深刻、更真實的印象，檔案的宣傳教育作用會更大。從檔案唯一性和不可再生性的角度來看，檔案原件的每一次展出，或多或少都會給檔案原件帶來一定的損害；從檔案展覽與檔案存放的保護條件來說，展覽畢竟是大眾場合，溫、濕度控制，防盜等安全措施都比不上檔案庫房，能不使用檔案原件就不使用檔案原件。

劉夏楠（濮陽市檔案局）：我認為檔案展覽中使用復制件是可行的。與其他展覽相比較，博物館展品原件的價值眾所周知，但文物展覽也有采用復制品、參考品來代替原件的情況。例如，在參觀秦始皇兵馬俑博物館時，導游明確告知展館內的銅車馬之一安車是現代復制品，原件外出參展了，且重點強調了原件復雜而精巧的工藝任憑現代科技也無法企及，不僅形象地對比烘托了原件的魅力和價值，還引起參觀者再次來訪一睹原件真容的興致。那么，作為記錄真實歷史、發揮憑證和參考作用的檔案在展覽中使用復制件也無可厚非。對檔案展覽中復制品興趣濃厚的參觀者，不妨到檔案館中查看原件。

郭東升（臨清市檔案館研究館員）：像故宮那樣的安全條件，展覽檔案原件是合適的。再珍貴的檔案也應有拿出來展覽的時候。《清明上河圖》如此，美國的《獨立宣言》也是如此。這里就是處理一個保管與利用的問題，安全與社會需求的問題。既然檔案保管的目的是利用，既然人們非常愿意看到檔案原件，就應該在保證其絕對安全的條件下，盡量滿足人們的要求。我們許多檔案館建立的展廳式的特藏室，展出的一般都是檔案原件，適度的對外展出是必要的。當然，安全條件不具備是不可展覽檔案原件的，特別是那些檔案宣傳式的展覽，就只能展出復制件。

徐紅暉（許昌縣檔案局館員）：很贊同郭老師的說法，應根據不同的展覽場合來選擇提供檔案原件或者檔案復制件，畢竟檔案原件使用一次對其損害一次。室內展覽相對安全，適宜用檔案原件，畢竟展覽的都是有代表意義的，都是珍品，有利于讓參觀者感受到檔案部門的文化底蘊，提高檔案部門知名度。

田潤（濮陽市檔案局館員）：我同意郭老師的觀點，在安全條件允許的情況下，應盡量展出檔案原件。因為來檔案館參觀展覽的觀眾大多是來獵奇的，都是奔著“珍貴”二字和一睹真容而來的。像故宮展出《清明上河圖》這樣的名作天天觀眾如潮，如果展出的是復制件的話，估計會出現門可羅雀的情況，那我們檔案館舉辦檔案展覽就失去了意義。展出檔案原件既能引起觀眾對檔案原件的注意和利用檔案的興趣，同時也可借此向觀眾宣傳安全保管好檔案原件與做好檔案原件利用工作的重大意義。

李宗富（吉林大學圖書情報與檔案管理專業在讀博士）：我認為，展覽中是否展出檔案原件應根據檔案原件保存機構的性質進行區分，尤其是像《清明上河圖》那樣既是文物也是檔案的珍品。若保存在博物館，文物的屬性就會多一些，而博物館有典藏、陳列、展覽的職責和義務，因此展覽時在保證安全的前提下要盡量用原件；但若保存在檔案館，檔案的屬性就會多一些，為保證原件的安全性，除了特殊情況外，在檔案展覽時盡量使用復制件，但要說明清楚檔案原件情況。

王茂躍（安徽師范大學文學院教授）：檔案展覽是充分利用檔案、發揮檔案作用的重要方式之一，檔案原件真實、直觀、形象、生動，展覽效果最佳。因此，只要檔案保管和安全條件具備，即使是珍貴的檔案，完全可以從檔案庫房“深閨”中走出來，以讓大家“一睹芳容”。當然，如果是特別珍貴的且年代久遠不宜展出的檔案，自然可以采用檔案復制件進行展覽。如遼寧省檔案館保存的6件唐代開元年間的檔案，是世界上迄今發現的最早的有記載的紙質文書檔案。由于這6件檔案原件只能在特殊的環境下儲存，不宜對外展覽，展覽的只能是唐檔的復制件。可見，展覽檔案原件還是檔案復制件，不可一概而論，要具體情況具體分析。

摘自《檔案界》網站