微信管理與應用實踐探索*——以鄭州大學圖書館為例

●張文娜　(鄭州大學　鄭州　450001)

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微信管理與應用實踐探索*
——以鄭州大學圖書館為例

●張文娜(鄭州大學鄭州450001)

[摘要]文章首先對國內(nèi)“985”高校圖書館微信公眾平臺開通的情況進行了調(diào)查，然后對鄭州大學圖書館微信公眾平臺的服務開展情況以及不足之處進行了清晰詳盡的描述，有針對性地提出了需要改進的地方。參考文獻2。

[關鍵詞]微信圖書館服務 是針對平時學生提問比較多的問題進行的設置，是對菜單欄設置的有益補充，目前設置有密碼查詢、開館時間等問題查詢，這種查詢方式方便快捷，同時可以節(jié)省工作人員的大量時間。

2011年微信推出后，憑借能夠與QQ號、手機號碼綁定等方便快捷的添加注冊方式，依靠騰訊本身足夠強大的用戶群，同時適應了智能手機快速發(fā)展的應用趨勢，滿足了人們利用手機網(wǎng)絡隨時隨地使用各種服務的要求，微信成為移動客戶端上被廣泛使用的軟件。微信作為一種個人即時通訊軟件，不僅能夠很好地保護個人隱私，而且兼具有QQ軟件的一些類似功能，兼具群聊、朋友圈等分享互動功能，對于使用習慣QQ的用戶而言，這個轉(zhuǎn)變在自然而然中進行，不會產(chǎn)生任何的不適感，在人們由使用電腦向使用移動端轉(zhuǎn)移的這個關鍵時刻，微信抓住了這一契機，拋開原來QQ的網(wǎng)頁模式，推出更符合移動設備使用的功能，迅速贏得了大量用戶的青睞。

2012年8月，微信推出了公眾平臺，又為企業(yè)、服務行業(yè)等一些有推廣需求的用戶找到一個出口。正如Malathy, S等說的“圖書館一直在嘗試利用新技術的發(fā)展，無論是自動化技術還是其它通信技術，來改善圖書館的服務”[1]。很多高校圖書館也都緊緊跟隨著信息技術發(fā)展的步伐，陸續(xù)開通了微信公眾平臺服務。

筆者通過在公眾平臺上面查找“圖書館”來獲取調(diào)查對象，同時通過各高校圖書館主頁上面進行調(diào)查，百度搜索、QQ在線詢問等方式，調(diào)查了39所“985”高校圖書館微信公眾平臺開通狀況，截止到2014年11月20日，微信公眾平臺開通了31所。其中未開通微信公眾平臺的也不完全沒有微信平臺服務，例如，電子科技大學圖書館，雖然沒有圖書館的官方微信，但是有電子科技大學圖書館學科服務的微信，北京理工大學開通有北京理工大學珠海學院圖書館微信。有些高校圖書館同時開通了訂閱號和服務號，例如，哈爾濱工業(yè)大學。

開通微信的高校圖書館比例占到調(diào)查的高校圖書館的79%，較之武龍龍在2013年12月23日調(diào)查結果的41%[2]，不到一年的時間，增加了38%。這反映出國內(nèi)高校圖書館能夠與時俱進地對服務方式進行創(chuàng)新。

為了更好地為學生服務，盡量滿足學生隨時隨地獲取圖書館信息資源的要求，同時也為了讓圖書館有更多的渠道和平臺來傾聽師生的意見和建議，鄭州大學圖書館于2014年2月19日開通了鄭州大學圖書館官方微信。

1開通初期的宣傳推廣

為了方便大家添加和搜索，避免用戶查找時出錯，采用了“鄭州大學圖書館”作為微信的公眾號。鄭大圖書館微信開通初期，為了盡快讓鄭州大學的學生和教師知道這個信息，并且盡快使用，宣傳方式主要有：一是在鄭州大學圖書館的主頁上面發(fā)布了新聞通知，將二維碼及添加方式都進行展示說明；二是通過做展板在校園內(nèi)進行宣傳；三是學生志愿者發(fā)放宣傳頁；四是在圖書館的大廳醒目位置放置了展示的易拉寶；五是在借閱服務臺放置了學生隨后可取的宣傳頁，在解答學生咨詢問題后，會向?qū)W生推薦介紹圖書館微信公眾平臺。并且在開通微信公眾平臺后兩個多月的時候，圖書館領導專門召開了新媒體服務讀者座談會，來自鄭州大學微博協(xié)會、讀書會、圖書館秦鐘助學宣傳部以及一些微信粉絲等參加了座談會。在會上，崔波館長認真聽取了同學們的意見和建議，并且表示將繼續(xù)加強宣傳力度，完善服務。

到2014年6月30日，累計關注人數(shù)達到1 162人，截止到目前2014年12月31日，累計關注人數(shù)達到3 399人。累積關注人數(shù)月增長量達到13.9%。

2信息推送服務

為了更好地進行信息推送服務，因服務號限制為一個月只能推送一條信息，鄭州大學圖書館官方微信開通的是訂閱號。訂閱號的功能包括：一天一次群發(fā)功能、被添加自動回復、消息自動回復、關鍵詞回復、人工在線回復等。

截止到2014年12月31日，鄭大圖書館官方微信共發(fā)布信息63條，群發(fā)頻率達到5.73次/月，稍高于武龍龍在2013年12月23日調(diào)查結果中大部分圖書館公眾平臺群發(fā)率保持在每月5次左右[2]。

推送的信息中，95%為圖文信息，單次群發(fā)的內(nèi)容包括講座信息、書評展播、好書推薦、服務信息、借閱排行榜、預約圖書提醒以及其它信息等。其中書評展播為圖書館舉辦的“我最喜歡的一本書”活動中所有參與者的書評，受到了學生的廣泛好評，并被鄭州大學的多個學生組織的微信及鄭州大學官方微信轉(zhuǎn)發(fā)，在書評展播的同時，圖書館的借閱量也明顯增加。微信好書推薦也受到了學生的一致好評，例如，《北大講座》、《藏地密碼》等基本推薦書目，在2014年上半年每月的借閱排行榜上，多次位于前十名，借閱次數(shù)每月都在10次以上。

3菜單欄服務

鄭州大學圖書館微信在2014年10月進行了認證，認證通過后，對后臺進行了功能開發(fā)，設置了菜單欄，方便學生實際使用。目前鄭州大學圖書館微信公眾號的菜單設置如下：

表1　菜單欄設置

其中，“我的”菜單，是針對讀者需求做的個性化服務開發(fā)，讀者利用讀者證進行賬號綁定后，點擊“借閱信息”菜單，收到回復后，直接點擊，可以看到自己的借閱信息，以及每本書的應還日期。相比過去查看借閱信息都要在電腦上面登錄查詢，方便了很多。提供這種個性化服務的圖書館訂閱號并不多，在“985”高校中，僅有清華大學和南京大學圖書館提供了借閱信息查詢功能。

鄭大圖書館于2014年11月引進了座位預約系統(tǒng)和研討間預約系統(tǒng)，在菜單欄中加入了這些服務項，給學生帶來了切實的方便。

微社區(qū)是開發(fā)出來，供學生與學生之間交流回復信息用的。平時學生留言，圖書館的工作人員可能不能夠在第一時間及時回復，而在微社區(qū)里面，學生之間可以互相交流，互相幫助。既減輕了工作人員的工作量，又給學生們提供了一個交流的平臺。

4問題回復

4.1關鍵詞回復

4.2自動回復

自動回復是針對用戶提出的任何問題(關鍵詞之外)的一種回復，給用戶以提示和幫助，告知讀者關鍵詞使用或其它幫助。

4.3人工回復

對于以上都不能夠解答的，工作人員會給予人工回復。對學生關注的圖書館的一些動態(tài)和變化予以解釋。

5需要改進的地方

5.1沒有形成一個服務團隊

微服務平臺的運轉(zhuǎn)及推送內(nèi)容更新都是需要一個服務團隊來協(xié)同合作的。只有在平臺推出的初期，推送了一些新書推薦等內(nèi)容，但是到了后期，由于要增加服務功能，對于推送內(nèi)容的管理和整理就停滯不前，暑假過后除了借閱排行榜，很少再推送其它內(nèi)容。

圖書館作為信息服務的前沿陣地，應該充分利用好互聯(lián)網(wǎng)這些服務平臺，為讀者提供更多更好的信息服務。

5.2需要加強平臺推廣

微信公眾平臺推出初期已經(jīng)做了很多推廣工作，但是后期許多原計劃要做的推廣宣傳工作還沒有進行，初期的推廣工作持續(xù)性也不是很好。

一方面應當將微信公眾平臺的二維碼或者id號在圖書館主頁顯著位置進行展示，同時在圖書館舉辦活動的展板等上面也顯示微信二維碼或者id號，在所有學生可能關注的地方進行推廣；另一方面，可以在微信平臺上面進行一些投票等有獎勵的活動，吸引學生關注參加。

5.3充分利用平臺的服務功能

微信平臺的服務功能已經(jīng)開發(fā)和利用了很多，但是還遠遠不夠，即使已經(jīng)利用和開發(fā)的，也利用的不夠深入，例如，關鍵詞回復，目前設置的還不夠，還需要繼續(xù)觀察學生的提問，來增加或者改進。

在人工回復方面，由于不是團隊協(xié)作，僅僅是一名館員負責，同時還要負責別的工作，往往會存在回復滯后，不能及時解答問題的情況。

同時，還要充分利用微信平臺的群發(fā)功能，多發(fā)布一些圖文信息，內(nèi)容關注圖書館的信息資源以及學生關注的信息，為其提供盡可能多的信息資源服務。

參考文獻

[1]Malathy, S, Kantha, P. Application of Mobile Technologies to Libraries[J]. DESIDOC Journal of Library & Information Technology .2013(3)：361-366.

[2]武龍龍.高校圖書館微信公眾平臺服務現(xiàn)狀調(diào)查分析[J].數(shù)字圖書館論壇.2014(4):56-60.

(宋小華編發(fā))

Practice and Research on WeChat Management and Application:A Case of Zhengzhou University Library

Zhang Wenna

(Zhengzhou University, Zhengzhou, Henan 450001,China)

AbstractThis paper firstly launched a survey on the situation of WeChat public platforms of domestic "985" university libraries, then provided clear and detailed description about the situation and shortcomings of WeChat public platform service of Zhengzhou University library and then put forward the places that need to be improved. 2 refs.

KeywordsWeChat. Library. Service.

[收稿日期]2015-04-15

[作者簡介]張文娜，館員，現(xiàn)在鄭州大學圖書館工作。

[中圖法分類號]G250.7

[文獻標識碼]A

[文章編號]1003-7845(2016)01-0070-02

*本文系國家社科基金一般項目“大數(shù)據(jù)時代圖書館微服務應用研究”(15BTQ024)研究成果之一。

【用戶·服務】