石油行業物資供應分段管理流程關鍵點控制

王志超

[摘要]文章通過對分段管理方法的概念闡述以及對分段管理在石油行業物資供應方面實踐應用的分析，指出分段管理在實踐過程中遇到的問題，提出通過加強流程關鍵點控制對分段管理進行完善，對石油行業物資供應與采購的發展具有重要的意義。

[關鍵詞]石油行業；物資供應；分段管理；流程關鍵點

石油行業的供應物資與油田材料具有品種規格數量大、型號復雜，生產與使用單位點多、線長、面廣的特點。實現石油行業物資供應的科學管理，對于降低石油公司的生產成本，提高石油公司運作效益，促進石油行業健康發展具有重要的意義。目前石油行業在物資供應方面采取了分段管理的管理方法，能夠有效提高采購效率，保證了物資供應的順利運行，但在供應商的選擇與管理、合同審批等方面也存在一些問題，阻礙了分段管理的有效實施，亟須進一步研究解決。

1 物資供應分段管理的概念

石油行業物資供應的分段管理，就是按照石油公司對于物資采購供應業務流程的具體要求，將石油行業物資供應部門中作用相互制約的崗位和業務流程進行分離，使各個業務環節之間形成相互監督、制約、驗證關系的物資供應管理。

2 石油行業物資供應管理的現狀

目前，石油公司的物資供應部門已將業務流程和控制點進行了分類，將相互有制約關系的、不相容的業務流程和職務、崗位等進行了分離，實現了物資供應五個環節的分段管理，形成了石油公司物資供應崗位之間、部門之間的相互制約、相互驗證、相互監督的管理體系。具體表現在：制訂了《油田外部市場物資供應管理辦法》《供應商管理》《物資計劃管理》等相應的管理制度，劃分了各業務部門之間的關系，形成了不相容的崗位或部門之間的制約關系，單一部門對任何一項業務活動均沒有完全處置權，從而遏制了違紀行為的發生；建立了物資供應例會制度和采購資金分配制度，加強了各職能部門之間、業務部門之間、職能部門與業務部門之間的交流與協調，達到了物資供應信息傳遞的高效性和準確性；借助先進的采購信息管理系統，對物資供應的各環節進行管控，對人力、物力、財力等資源進行了信息整合，實現了信息化管理。[1]

在分段管理的實踐過程中，不規范的采購得到了有效的遏制，物資供應的效率得到了提高。但是，在分段管理的實施過程中仍存在如下幾個方面的不足，亟待我們分析和解決。

2.1 計劃制定環節

由于設備物資更新速度較快，而物資采購部門在制定采購計劃時不能及時更新采購內容，或者對新購置的設備配件的消耗規律了解不清楚，造成采購的物資無法使用；部分項目對所需物資的需求數量、規格型號等采購計劃不夠準確、詳細，給采購部門的采購工作帶來困難。

2.2 質量檢測環節

檢測手段還不夠豐富，檢測的標準劃分還不夠明確，內部檢測和送權威機構檢測的取舍不當，整個質量檢測環節尚未形成一套完整的體系。

2.3 價格審核環節

石油行業物資采購大多依據主要物資的市場價格、公司總部的指導價格、供應商的出廠價格進行價格的談判和磋商。然而目前石油公司的物資供應部門有關價格信息的收集整理與預測、ERP系統價格的維護等工作落實不到位，造成談判價格依據不完整、價格信息相對滯后，對價格審核環節造成了阻礙。

2.4 合同簽訂環節

目前的合同審批與簽訂周期較長，合同審批步驟煩瑣，雖然在一定程度上起到了相應的采購行為規范化的作用，但是卻減慢了信息傳遞速度，造成物資供應時間不充分，延誤生產與采購。

2.5 支付環節

由于物資采購中支付的滯后性，不能對供應商的資金進行及時結算，常常產生利息損失等費用的爭議問題。

石油行業物資供應實施“分段”管理的過程中出現的這些問題，一定程度上困擾了物資采購工作的進行。為了進一步適應當前采購形勢的發展，提高石油行業物資供應的管理水平，應當通過加強流程關鍵點的控制，以填補分段管理的漏洞，完善石油行業物資供應體系。

3 石油行業實施分段管理流程關鍵點控制的措施

通過對“分段”管理核心內容的解讀、分析，對照管理流程中存在的問題，我們的思路是：加強物資供應市場的分析研究，準確地把握市場脈搏，掌握工作主動權；著力加強物資需求計劃管理，提高工作預見性；加快改革傳統落后的采購管理理念，積極探索新型采購模式和采購方法；加強采購價格監管；加強合同管理，建立安全、快捷的審批程序；建立完善的質量控制、檢測體系；建立貨款支付與采購聯動機制；加強信息化建設，全面推進網絡化采購；加強物資供應隊伍素質建設；清理整頓供應商網絡，實行資格預審和動態管理。

通過對分段管理理論的解讀，以及對石油行業物資供應“分段”管理實踐的現狀及問題的分析，總結出實施分段管理流程關鍵點控制的措施。

3.1 加強計劃管理，提高采購工作的預見性

相關部門應當嚴格按照規定日期提出物資需求計劃，為接下來的采購工作預留出足夠時間；相應的物資供應人員應當積極與需求單位進行溝通，掌握需求單位的工程進度，以便及早獲取制訂計劃的材料。在制訂計劃時，應當對照材料申請單，清楚的說明對采購產品的要求，包括：一是明確在物資的型號、等級、品種、規格方面的具體要求；二是明確適用的范圍和檢驗規程；三是明確所采用的質量體系標準；四是制定質量糾紛方面的規定；五是明確到貨驗收的方法。

3.2 把住質量的關口

根據采購物資的價值、制造工藝以及重要程度，將物資的質量分為A、B、C三類進行控制。對于A類物資，必須簽訂駐廠監造的合同，并及時進行復檢，要求監造單位定期提供監造報告；對于B類物資，應當委托具有相應資質的第三方檢測機構對其進行出廠檢驗；對于C類物資，在到貨時組織驗收，按照驗收的相關規定填寫驗收記錄。

3.3 促進供應商管理規范化

一方面，石油公司及其物資供應部門結合本單位的實際，制定出供應商選擇的相關標準，對供應商進行嚴格的篩選。總體上說，良好的供應商應當具備合格的質量保證體系、較為低廉的物資生產供應價格，能夠按期準時交貨，具有良好的信譽，發展趨勢較好。石油公司的采購部門應當結合相應的評價體系，對不同的供應商進行評估后作出選擇。另一方面，對篩選出的供應商建立質量信息檔案，獲取其產品特點、技術水平、財務狀況等方面的資料，培育扶持出具有良好合作伙伴關系的戰略型、主力型供應商，保證供應商隊伍的穩定，并在之后的訂貨方面給予適當的政策傾斜。[2]

3.4 加強對物資供應市場的分析

物資供應采購部門要及時掌握國家行業政策信息和宏觀經濟的走勢，密切跟蹤市場形勢，把握市場的動態，及時開展市場形勢分析例會，及時調整采購策略。準確把握市場的脈搏，保證物資供應工作在市場上的主動權。對于部分緊缺物資，應當及時規劃調整，優先安排資金，鎖定貨源，防止物資供應短板的出現。[3]

4 結 論

“分段”管理作為一種先進的管理方法，需要在實踐中不斷探索和完善才能突出其強勁的生命力。通過加強對石油行業物資供應“分段”管理流程關鍵點的控制，才能更好地彌補短板和不足，實現物資供應的科學有序進行。

參考文獻：

[1]崔珊珊，劉爽，董園園.關于石油裝備行業中采購管理的研究——以中國石化勝利油田有限公司物資供應處為例[J].青春歲月，2012（13）.

[2]周薇，雷波，陳濤.管道儲運分公司：全流程管控——分段制衡與智能協調的平衡術[J].石油石化物資采購，2014（11）：17-19.

[3]蔣鵬.以信息化促石油物資管理模式創新[J].價值工程，2011，30（8）：19-20.