王靜 鄭立新
摘 要:隨著我國市場經濟的不斷發展,在我國的互聯網也得到了很大的成長空間,很多企業都認識到了互聯網的重要性,認識到電子商務可以不受地點和時間的限制,大大的提高工作質量和效率,電子貨幣、無紙貿易的出現,無疑會給傳統會計帶來很大的沖擊和挑戰。本文從電子商務的基本理論出發,分析了電子商務對傳統會計帶來的影響,以及就在電子商務的環境下傳統會計應該如何應對提出了幾點意見。
關鍵詞:電子商務;傳統會計;影響
隨著寬帶和互聯網時代的發展,我們已經邁入了信息化技術的時代,電子商務也逐漸進入了我們的生活當中,它是現金商務交易方式的代表,電子商務為企業的發展提供了很大的幫助,傳統會計也受到了電子商務較大的影響,傳統會計如何應對電子商務這個新的經濟環境是一個我們值得探討的課題。
一、電子商務概述
1.電子商務的概念
電子商務主要是指各項商務活動在互聯網的基礎條件下進行的,是人們商業活動和計算機的完美結合,是在因特網開發的環境下,采用服務器或者瀏覽器的應用方式,商品買賣雙方不用見面就可以完成的商貿活動的一種新型商業運營模式。
2.電子商務的特點
電子商務作為一種新型的商業運營模式,其主要特點體現在以下幾個方面上:
(1)虛擬性。在電子商務的環境下,交易的雙方可以不見面就可以實現商談、簽合同和支付等活動,真正實現了虛擬化交易的目標。
(2)成本較低。在電子商務環境下交易的雙方可以通過互聯網的平臺實現各項商務交流活動,減少了很多中間的交易環節,降低了大量的交易成本。
(3)整體性。通過電子商務可以實現電子信息處理和人工操作的有機結合,既節省了大量的人力和物力,還提高了電子信息的嚴密性。
二、電子商務對傳統會計產生的影響
1.電子商務對傳統會計基本假設的影響
電子商務對傳統會計基本假設的影響主要體現在以下幾方面:
(1)會計主體假設的影響。會計主體也稱作會計個體、會計實體,是指會計信息反映的特定單位,在傳統的會計當中會計主體是一個有形的實體概念,必須具備統一體、實體、獨立體三個特征,然而在電子商務中,經濟業務的網絡化和數字化使企業打破了傳統空間的界定,打破了傳統會計主體實體的限定,將會計主體虛擬化,在電子商務環境下會計主體將是實體與虛擬的結合,這樣的會計主體才能夠更好的適應時代的需要。
(2)會計分期假設的影響。會計分期是指企業在持續經營的前提下,將企業的經營活動人為的分為一個個首尾相接、相等間距的期間。傳統會計當中的會計信息接收和處理的時間是有差距的,例如交易發生在不同會計期間的時候,為了反映每一個會計期間的經營成果和財務狀況,就需要確定交易與特定會計期間的相關性,然而在電子商務環境下,各項交易可以在短時間完成,網絡中的會計主體大多數會在交易后解散,這就加大了經營期間的不確定性,也加大了會計主體期間劃分的難度。同時在電子商務的環境下有較為強大的傳輸和運算功能,財務管理逐漸向動態的方向發展,從互聯網上相關的利益者就可以實時的獲取信息,而不必再等到會計期間結束后才能獲得會計信息。
(3)對持續經營假設的影響。在持續經營會計假設下的會計主體的生產經營活動會一直進行下去,并不會因為破產、清算、轉讓而消失,只有這樣會計主體才能夠進行正常的經營活動,資金才能夠正常的運轉,但是在電子商務環境下,會計主體也在不斷的更新,很難實現持續經營的假設。
(4)貨幣計量假設的影響。貨幣計量假設主要包括了記賬本位幣和幣值不變兩個假設,在電子商務環境下虛擬企業和電子銀行得到了快速的發展,交易的媒介也不僅僅依靠票據和現金,支付方式向電子貨幣的方式轉變。
2.電子商務對會計原則的影響
(1)對歷史成本原則的影響。歷史成本原則在電子商務環境下受到了較大的影響,首先產品在電子商務環境交易的種類來看,交易的產品大部分都是活躍在市場上的商品和金融產品,具備較大價格波動的特點,因此企業的財務狀況和經營成果就不能通過歷史成本信息進行公允的反映;其次從電子商務中網絡公司的特點來看,大多數的網絡公司的經營周期都較短,在企業信息瞬息萬變的前提下,歷史成本的計價點和清算時點的距離較近,不能夠實現持續經營,企業的現金流量情況也得不到很好的體現;最后從歷史成本的計量屬性來看,靜態的計量屬性是歷史成本計量的實質,在市場經濟不斷變化的環境下企業的管理者的經營策略得不到適當的調整。
(2)對權責發生制原則的影響。收入和費用在傳統會計模式下是采用權責發生制的原則來確認的,但是在電子商務環境下一些網絡公司的存續時間較短,因此在費用上就不會發生跨期分攤的問題,也不必劃分收益性支出和資本性支出,因此可以看出權責發生制原則在電子商務環境下的意義不大。
(3)對及時性原則的影響。在信息技術不斷發展的背景下,當發生一些會事項的時候,收集會計數據的方法可以利用計算機技術、通訊技術以及網絡技術,可以達到會計業務一體化的要求,在電子商務環境下會計核算逐漸向動態核算轉變,核算的時間也變為事中核算,由于計算機的處理能力和傳輸能力都很強,信息的需求者可以及時的獲取信息,在提高會計信息質量的同時,獲得信息的及時性可以得到很大的提升。
3.電子商務對傳統會計環境的影響
傳統會計受到電子商務的影響主要有以下兩點:一方面在電子商務環境下會計學說的發展方向逐漸向一門獨立的學科發展,會計學的內容將會不斷的擴大和延伸,相對性就會不斷的減少;另一方面會計信息受到了科學技術、計算機技術、通信技術以及網絡技術提高的影響,其處理能力也得到了很大的提高,也提升了人們對會計信息質量的要求。
4.電子商務對會計實務的影響
傳統會計實務可以受到電子商務一定的影響,會計工作中包含了很多的會計實務,其中會計數據的核算、財務報表的制作、企業成本核算等財務管理活動是工作的重點。隨著大量電子商務的興起,傳統會計實務可以受到電子商務的影響,在財務報表的制作方面,傳統會計的財務報表主要是以紙質的形式,報表的數據也是由人工來核算,錯誤率就會提升,同時也大大的降低了會計工作的工作效率,然而電子商務出現以后,實現了會計報表的電子版本,一些會計數據就可以通過電子平臺進行輕松的核對,提升了會計數據處理的效率和質量。
5.電子商務對會計核算程序和方法的影響
在傳統會計核算方面的最后環節都是以財務報表的形式實現輸出會計數據,然而在電子商務的環境下,很多的會計信息使用者對會計信息的要求更加個性化和多樣化,既要通過企業的財務狀況來反映出企業的現金流量情況,還要要求企業提供其背景資料、前瞻性的信息、管理部門的計劃等信息。財務流程在傳統會計核算模式下遠離了業務流程,會計核算工作是大多數財務人員的工作重心,因此在經營過程中就不能將財務管理的職能發揮到最大化,然而在電子商務中會計核算的基本程序包括:數據的錄入、數據的核對、做賬分發,在電子商務環境下會計核算應該具備以下特征:符合國際會計準則、全新構建管理會計、支持比較會計等。
三、電子商務環境下傳統會計的應對措施
1.加強企業內部信息化建設
在電子商務環境下,企業信息化是提高傳統會計水平基礎性條件,但是從實際情況來看很少企業實現了信息化的管理,在管理方式和會計方法上還是沿用的是傳統的方法,制約了企業會計發展的水平因此企業要加強內部信息化建設,首先企業的管理者要認識到電子商務將會給傳統會計帶來比較大的影響,要加大對信息化的投入,在信息化假設的過程中要注重業務過程的數字化,滿足不同會計信息使用者的需求。
2.保證會計工作環境的安全性
首先,要保護計算機設備,對計算機以及軟件的使用權限要有明確的規定,任何人不得擅自使用設備,這樣才能夠提升計算機使用的安全性,并要將當天的工作內容進行記錄,要以日志的形式記錄日常的操作內容、操作時間等,這樣有助于日后審計工作的順利進行。
其次,保證計算機工作環境的安全性。要不斷的完善網絡和計算機房的環境,提高對操作人員的準入要求,要落實好相關的崗位職責,做好計算機設備的維護工作,要及時的對發生故障的設備進行維修,保證設備可以正常的運轉,為了保證會計工作環境的安全性,要嚴格的制定會計人員的登錄密碼、操作權限,設置訪問權限,定期對計算機軟件進行升級,通過“防火墻”的方法來保證會計工作環境的安全性,通過登錄密鑰等方式隔離會計數據的非法訪問。
再次,為了保證會計人員在錄入會計憑證的時候,其填寫的憑證內容更加簡明、準確,就要提高對錄入數據的要求,錄入數據已經確定就不得更改,錄入人員當發現憑證有錯誤的時候就要在第一時間里報告系統管理人員和憑證的編制人員,并將修改好的數據錄入到信息系統中。
3.加大對新型會計人才培養力度
高素質的會計電算化人才是提高企業會計工作順利進行的保障,一方面企業要重視引進高素質的電算化人才,要保證高素質電算化會計人才既要有較強的會計業務能力,又要對計算機知識技能有足夠的了解,這樣才能夠更好的提升企業會計電算化程度;另一方面企業也要加大對現有財務人員的培訓力度,讓電算化技能在會計人員中得到廣泛的應用,使得現代會計核算方法在現代企業會計工作中得到更好的應用。企業內部會計人員要定期接受到企業的電算化培訓,同時應該將培訓的重點放在計算機系統知識、財務管理知識、會計業務處理知識等綜合方面的培訓,提高會計人員對會計信息系統的了解程度,同時也可以提高會計信息系統在操作上的安全性。為了提高企業會計人員的安全防范意識,企業也要重視對會計人員的職業道德教育,要求會計人員在會計信息化相關制度下運作,降低人為操作失誤帶來的安全隱患。
綜上所述,電子商務將成為未來商業的主要模式,無論是在理論還是在實務上電子商務都會對傳統會計有比較大的影響,因此企業可以充分利用電子商務的優勢,不斷提升企業會計水平,促進企業會計在電子商務環境下發展的更好。
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作者簡介:王靜(1993- ),女,黑龍江省蘿北縣人,2012級會計學專業本科生,研究方向:會計學