檔案管理在計生服務工作中的重要性分析

劉冬梅

【摘要】我國是人口大國，人口數量多，為國家相關部門的管理工作增加難度。對于計生服務工作而言，有效開展該項工作具有必要性，而檔案管理在其中發揮著不可替代的積極作用。人口計劃生育工作水平關系著國家經濟發展、人民生活水平提高和社會的進步，因而計生服務工作人員必須充分重視檔案管理的積極作用，為人口計劃生育工作提供有力依據。本文主要論述了檔案管理在計生服務工作中的重要性表現。

【關鍵詞】檔案管理；計生服務工作；重要性

一、計生檔案管理的概述

計生檔案管理，指計生部門將全部活動形式所產生的信息內容以檔案形式進行管理。我國人口數量眾多，為計生部門人口管理工作奠定良好基礎。由于檔案管理在計生服務工作發揮著重要作用，所以相關部門為計生檔案管理設置專門的管理制度，為管理人員有效開展管理工作提供依據。相關人員正確認識計生檔案管理的重要性，對推動計生服務工作發展有積極影響。首先，增強計生部門領導者的認識，使領導者對計生檔案管理工作給予充分肯定和支持，并引導各部門協調工作。其次，計生服務部門中各業務部門應增強認識，共同配合檔案管理部門深入開展工作，以提高檔案管理效率。

二、計生服務工作中檔案管理的重要性

（一）為人口計劃生育事業開展奠定基礎

我國人口眾多，為計生服務工作帶來一定的壓力，人口數量的與日俱增，要求計生服務工作者必須提高工作質量，以實現人類社會的可持續發展。加強檔案管理，有利于提升人們的生育健康意識，在提高計生服務的基礎上實現計劃生育事業的推進。首先，自我國發展人口計劃生育事業起，其目的在于降低人口出生率，以緩解社會人口壓力，促進社會進步和國家發展。所以，“優生優育”思想觀念逐漸深入人心，對解決人口問題起到良好的效果。其次，隨著人口計劃生育事業的不斷發展，對計生服務工作加強檔案管理越來越發揮著重要作用，要求工作人員轉變工作思路與方式，以彰顯檔案管理在推進人口計劃生育事業發展的重要性。

（二）有助于計劃生育利益的實現

社會的不斷發展，使計生服務工作人員的工作思路得以轉變和提升，既推進計生服務工作的推進，又有利于計生利益的實現。國家為大力推廣計生服務工作，制定一系列優生的積極政策，如設立扶助金等政策，對獨生子女家庭給予照顧。對此，檔案管理工作發揮著重要的作用。計生服務工作開展中，檔案管理人員根據人口出生情況進行有效登記、記錄，并形成各種形式的檔案，通過有效歸類，可以為家庭二次生育提供充足證明。由此可見，計生服務工作中檔案管理具有重要性，有利于計劃生育利益的實現。

（三）有利于計生服務工作的深入開展

計生服務工作的有效開展，要求群眾與干部密切聯系，營造群眾擁護干部，干部為群眾務實的良好環境氛圍。檔案管理在計生服務工作中，具有重要性，加強檔案管理，可以促進計生服務工作的深入。首先，計生服務工作人員要做好檔案管理工作，必須堅持從群眾中來，到群眾中去的原則，樹立計生部門的良好形象，在維護人民基本權益的同時，開展計生服務工作。其次，在檔案管理過程中，工作人員從群眾中獲取相關檔案信息資料，有助于民主管理和監督，避免不公平、公正問題產生。

（四）有助于推動社會發展

檔案管理在計生服務工作中發揮著重要作用，在提升計生服務工作效率的基礎上，推動社會發展。首先，通過有效的檔案管理，有關部門能夠及時獲取計生檔案信息，并為農民提供公共閱覽室等便民服務，使人們可以及時了解計生的實時動態信息、相關政策、科技信息等，對提高農民生活質量發揮著積極的作用。其次，在檔案管理的作用下，相關人員根據檔案信息而開展獎勵扶持的計生服務工作。例如：向人們傳遞獨生子女優惠政策、獎勵扶助政策等信息，鼓勵人員支持優生優育政策的實施。再次，計生服務部門可以將服務工作與科學技術相聯系，向農村貧困獨生子女家庭提供優良的農作物品種，既有利于促進計生服務工作，又能推廣先進科技，轉變農民傳統農業生產方式，帶動區域經濟發展。

（五）為國家相關部門人員任免提供參考依據

隨著國家的發展和社會的進步，計生服務工作的社會地位不斷提高，并逐漸與高級部門工作人員任免產生重要聯系。所以，我國干部任用過程中，計劃生育關是尤為重要的環節，因而與計生服務工作中的檔案管理有著密切的聯系。首先，干部人員選拔期間，提名者必須嚴格執行計劃生育政策，把握生育關，擁護國家利益。如果干部人員中，違背計劃生育政策，則給予罷免處理。其次，在審查干部人員計劃生育政策落實情況過程中，計生服務工作人員的檔案管理為其提供必要的信息依據，有助于審查人員更好開展工作。由此可見，計生檔案管理在國家干部人員任免環節中發揮重要作用。

（六）電子檔案管理提升計生服務工作的信息化水平

隨著科學技術水平的不斷提高，計生服務部門應實現信息化，以提高工作效率，促進人口計劃生育事業的快速推進。檔案管理是計生服務工作的重要組成部分，實現檔案管理的電子化，對提升計生服務部門信息化水平產生重要影響。首先，社會的發展與進步，人口數量持續增長，為計生服務部門的檔案管理工作人員帶來較大的工作壓力，通過電子檔案管理，有助于管理者更好開展管理工作，以實現人口計劃生育事業的現代化、信息化管理。其次，目前，計生服務部門為更好開展檔案管理，運行《人口信息核查系統》、《MIS人口信息系統》等系統，并創建地方《二孩生育證管理服務平臺》等，使基于電子的檔案管理得以有效落實。管理人員通過電子檔案管理，極大程度的提升了工作效率，并為計生服務事業信息化發展奠定良好的基礎。

結論

檔案管理在計生服務工作占據重要地位和發揮重要作用，也是計生部門實現科學管理的重要依據。所以，該部門相關人員應正確認識檔案管理的積極作用，并深入開展檔案管理工作，為計生服務工作奠定良好的基礎條件。總之，計生服務工作人員更好開展檔案管理工作，具有重要性。

參考文獻

[1]潘云梅.鄉鎮誠信計生服務系統的研究與分析[D].云南大學，2015.