論地質檔案信息化建設

王成鋮

摘 要：隨著科技的迅猛發展，信息技術在各類行業均得到了廣泛應用，地址勘察單位也對地質檔案的信息化建設愈加重視。但是，由于地質檔案工作面臨著新技術和現代化發展的雙重沖擊，要適應這些新形勢，地質檔案需深入改革，在信息化建設中難免會出現一些問題。本文主要對在地質檔案信息化建設過程出現的問題予以重點分析，并找出有效的應對措施，全面實現地質檔案的信息化。

關鍵詞：地質 檔案管理 信息化建設

一、引言

地質檔案是地質勘探工作的真實記錄，是地質勘探管理工作中的重要組成部分。隨著全球市場經濟的深入，信息資源已成為全球經濟、社會發展的重要資源，所以加強地質檔案信息化建設勢在必行。做好地質檔案的管理工作，能夠提升地質檔案的管理水平，對地質勘探業務發展具有很大促進作用，為我國社會經濟發展提供了重要的礦產資源保障。

二、地質檔案信息化建設過程中存在的問題

1.地質檔案管理工作的部門相較弱勢。由于此部門非業務部，一直處于不被重視的邊緣，“說起來重要，但是做起來不要”的尷尬局面，且管理中的大部分工作只能通過手工方式提供簡答的服務，并沒有發揮地質檔案管理的作用。所以導致地質檔案信息資料的開發層級很少能提供出來，這種結果只會導致工作陷入惡性循壞中，只會越來越不受重視。

2.地質檔案數量繁多、檢索困難、跨度時間長，甚至一些重要的技術內容不能及時調閱。有些檔案使用者直接去檔案室查閱，導致案卷磨損嚴重。

3.檔案管理專職人員缺少，整體綜合素質偏低，這些原因在一定程度上影響了地質檔案管理工作的提升。

4.一些地質檔案管理單位沒有檔案系統性存檔的軟件或存儲數據不完整，共享性較差，甚至有些單位直接自建自用，軟件功能簡單單一，技術檢索能力慢，嚴重影響了數據庫的有效利用。

三、地質檔案信息化建設的對策

1.加強地質檔案管理專業人才培養

檔案管理的人員是檔案與檔案使用者的紐帶，其素質高低直接影響檔案的有效利用，所以加強地質檔案信息化建設，首先需培養出能夠適應時代需求、熟悉計算機操作、數據庫管理、網絡建設等技能的高素質人才。同時，單位還應給員工經常宣傳技術檔案工作的重要性，組織相關人員學習檔案管理工作和檔案管理的業務知識，提高員工認知水平和實際工作能力。

2.基礎設施建設

檔案資料信息化首先需要硬件支撐夠。所以需要建立一套計算機網絡系統和布線系統等。這樣才能為以后的地質檔案建設留下足夠的發展空間。地質檔案信息化建設的三大任務如下圖所示，即檔案信息的數字化工作、檔案信息傳輸的網絡化布局、檔案信息的數據庫建設。檔案信息化建設是一項系統工程，需要經過調研、立項、論證、軟件開發、平臺構建、資源準備、系統試運行、項目驗收、運行維護等諸多環節；需要各業務部門、檔案管理部門以及其他相關單位的共同參與，是一項長期的工作任務。

1）管理系統功能要求

檔案管理系統應當具備“收集、管理、保存、利用”四項基木業務功能，以及用戶權限管理、系統日志管理、數據備份與恢復、系統及其數據安全維護等功能。檔案管理系統還應當采取必要措施保證館藏數字檔案信息，特別是由電子文件歸檔形成的電子檔案信息的可靠和可用。檔案管理系統功能可以根據信息化發展和檔案管理的要求而有所側重并不斷拓展。

2）應用系統開發

鼓勵各部門統一開發或購置成熟的數字檔案管理系統軟件，減少重復開發，降低應用成木。應用系統開發應當遵循整體性、開放性、穩定性等原則。鼓勵軟件開發公司應用先進技術手段對“收集、管理、保存、利用”功能模塊或子系統進行專業深度擴展、創新開發。系統應考慮所配備和購置的軟硬件及其網絡平臺環境，選擇恰當的開發工具和技術路線，正確處理各子系統或模塊的關系，形成一個整體。系統應能夠隨著信息技術的不斷發展和檔案管理的最新要求而具有兼容性和拓展性。系統開發應采用先進、成熟、穩定的技術，保證系統的穩定、可靠和安全。

圖1檔案信息化的三大任務

圖2檔案信息化要素關系圖

3.單位領導加強重視地質信息化

地質檔案信息化建設的本質就是由傳統的對檔案進行實體管理轉變為以信息化形式為社會提供服務。所以要從上層領導改變觀念，由上至下對信息化建設予以重視，同時，檔案管理人員需調整觀念，從傳統保密的思維走出來，接受服務用戶的現代理念，從用戶的角度來管理地質檔案。與此同時，還要樹立信息資源共享的觀點，通過網絡和計算機、通信技術實現對信息的有序整理，發揮地質檔案的有效價值。

四、結語

地質檔案信息化建設是地質單位一項長期的系統工程，在此過程中必當遇到各種各樣的困難，所以，無論如何地質單位應最大努力想辦法，滿足信息化建設過程中對設備的需求，對人的需求，進一步加快地質檔案信息化建設的步伐。

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