提高建筑工程檔案管理水平的有效途徑探析

摘 要：隨著現代建筑行業的不斷發展和對建筑行業管理制度的改革，對于建筑行業檔案管理要求也更加嚴格，做好建筑業檔案的管理工作是如今發展的必然趨勢。因此本文就針對如何管理好檔案做出了分析并且出了幾點明確的見解。

關鍵詞：建筑工程；檔案管理；有效途徑

引言

在建筑方面做好檔案的管理工作是一個非常有意義的事情，檔案在建筑施工過程中具有非常重要的作用，建筑過程中每一步都要在檔案中做出記錄，而檔案也是對整個施工工程的最基本的依據。檔案中記載著一些非常重要的東西，包括建筑地點地下線路的具體位置、地下管道的的類型，同時它還是整個工程管理投資計劃、施工設備選用、維護以及對于建筑改建的重要文件依據。建筑工程對于檔案管理將作為建筑工程的一項重要項目，它將在建筑工程中起到非常重要作用，而且越來越被人們重視。

1建筑工程檔案的特點

關于建筑工程檔案的特點總的來說有以下幾個方面：第一，建筑工程在檔案管理方面要同時根據工程進度來同步進行，因此工程建筑檔案具有實時性和真實性，檔案中所記載的都是工程中最真實的，同時實體建筑過程中還要與檔案所記錄的相一致，不能出現偏差。第二，建筑工程檔案中記載的資料具有實用性，只要通過了建筑工程的檔案，就應當根據檔案相關記錄和標注去管理施工。第三，建筑工程資料必須要具備很強的整體性，在建筑工程中檔案資料是整個建筑工程的依據，它必須要完整體現出施工的整個過程，在施工過程中起到相應的作用。在整個過程中檔案資料就是整個企業建筑的規范。

2建筑工程檔案資料的歸檔范圍

2.1綜合性文件資料

對于檔案管理過程中要將一些重要的文件都規整到檔案中，包括一些建筑許可證、上級所批注的文件、規劃圖紙、建筑計劃書、水源、氣象等一些重要資料，還應該包括整個建筑施工預期方案設計資料：對于建筑過程中消防計劃、水源建立地點規劃、環保部門給予的相關文件也應當保存在檔案中。此外一些施工合同、工程質量檢測報告和質量鑒定文件、工程竣工相應結算等一些文件資料也要整理到檔案中統一保管。

2.2施工文件資料

施工文件資料主要包括工程以下幾個方面，開/俊工報告；建筑圖紙的設計、施工過程中使用的技術和單位文件；施工項目設計；施工過程中對施工的監理；對于建筑施工材料的檢驗資料；混凝土以及砂漿在配置過程中使用的比例報告；工程在建筑過程中所記錄的質量文件資料；施工技術總結等一系列的文件。

2.3竣工圖

竣工圖要包括工程總體布置圖、建筑工程竣工圖、工程室內外線路圖、水路圖、裝飾工程竣工圖、通風采陽圖等。

3建筑工程檔案管理的有效途徑

3.1提高建筑工程檔案管理的思想認識

在建筑工程中往往存在一些錯誤的認識，人們對于建筑工程檔案管理的重視程度還不夠，大部門一些工程都是在即將竣工時才開始對檔案進行整理，這樣由于錯過了檔案規整的最佳時期，因此給檔案整理帶來很大困難。造成這種情況的主要原因是施工企業對于檔案管理不夠重視可以說是對于檔案只是應付一些檢查。特別是檔案資料整理需要耗費大量精力，而且整理過程非常繁瑣，施工人員一般都是忙著在工地進行施工建設，很少有時間去認真做好檔案，所以施工者對于檔案都是被動的應付。如果不能將這種現象杜絕，那么對于企業很可能造成嚴重影響，有些施工者或許會缺少很多有效的文件，因此要對施工者進行監督，避免他們把資料堆積到一起整理，為了保證施工過程中檔案的完整性，必要時可以采用相應的強制措施要求施工者認真完成檔案整理。

3.2完善建筑工程檔案管理制度

嚴格的管理制度是一個企業發展最為重要的保障，在建筑施工中檔案管理工作中也要嚴格要求施工者做好檔案規整工作，將檔案規整的每一個細節落實到對應的人群，明確表明檔案管理的重要性。在建筑施工過程中對于每一個施工階段進行嚴格檢查，對于每一種使用的材料批次進行記錄，確保使用的材料與檢測材料質量相同。建立完善的檔案管理制度，當施工過程中出現任何意外時，可以通過檔案記錄找到相應的負責人。對于檔案的借閱也要做出記錄，以便方便找到檔案，確保施工可以順利進行。

3.3確保檔案收集的及時性和真實性

對于檔案收集記錄要保證及時準確，因此在施工過程中要根據施工進程來完善記錄保證工程檔案的實時性、真實性和準確性。在建筑檔案整理過程中，要保證材料的連貫性。在工程施工之前就應當收集相應的資料，并且將收集的材料同意保存，避免在施工過程中出現一些預料不到的問題，保證施工正常進行。在施工的過程中要監督施工人員及時將需要記錄的數據及時記錄，每天按照要求完成相應報表，并上交進行整理驗收，防止施工人員出現堆積材料的現象。相關部門要根據施工人員所提供的報表對施工材料和施工進程進行再次檢測，以便及時發現問題。在建筑工程結束時，要及時將相關檢測報告和使用安全說明書等材料進行整理歸檔。對于建筑施工往往會在施工過程中出現一系列問題，特別是對于市場材料的價格不能準確做出預估、對于施工現場環境變化等一些不確定因素導致工程不能按照計劃順利進行，同時還會出現施工實體與施工預估圖出現不一致的情況。為了避免出現此類問題，施工人員要及時更新材料。檔案的真實性對于一個企業做好工程建筑是必不可少的，但是一個不夠真實的檔案或許會嚴重影響企業發展。因此要杜絕這種現象，企業把原始資料和工程施工建筑檔案進行比對和及時更正，保證工程質量可靠。同時為了保證工程質量對于材料檢測是最好的方法，因此要對企業使用的材料進行嚴格檢測，保證使用的都是合格產品。

3.4加大對有關人員的培訓力度

隨著現代社會發展，從改革開放以來我國建筑行業就發生了新的變化，企業人員更加注重施工檔案管理制度。對于企業檔案管理人員隨著自己認知的改變，他們的素質和服務意思得到進一步增強。不管是服務理念還是服務質量相比以前都有顯著提高。對于檔案管理的重要性以經得到大部分人的認可，他們都在致力于提高建筑行業檔案管理制度，他們不再像以前一樣被動的接受，而是開始主動整理檔案提高其責任心。針對這種情況，我國建筑行業對于相關人員的培訓力度仍然不能放松，要讓人們呢了解到檔案管理的重要性。

結語

綜上所述，我國建筑行業在發展過程中遇到了一定的困難和挑戰，建筑檔案管理作為我國建筑行業發展中必不可少的一部分，它要具有真實性和完整性，這兩個方面是建筑行業發展的重要依據。因此，我國建筑行業還必須加強企業對于建筑施工檔案管理重視程度，在實際建筑過程中不斷總結經驗，提高我國建筑行業的發展腳步，為我國建筑行業發展做出貢獻。

參考文獻

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作者簡介：姓名：林文艷，工作單位：威海市建設工程質量造價監督管理站，學歷：本科。