●湯國芳
微信群在病區護理管理中的應用
●湯國芳
目的 探討微信群在外科病區護理管理中的應用效果。方法 選擇我院1個外科病區護理單元由護士長設立手機微信群,組織全科護士加入群聊,作為科內管理的一個交流平臺。護士與護士長可共同留言,隨時交流。結果 信息交流活躍,提高了護理質量和工作效能,體現了人性化管理。結論微信群應用于病區護理管理行之有效,方法簡單。
微信群;病區;管理
信息交流在當今社會越來越受到重視,信息的有效獲取、交流、利用是日常工作中所必備的基本技能。由于病區內工作任務繁重,日常事務多,合理地安排好各項工作、各班次是保證護理工作完成的前提,為了確保豐富又有效的信息交流,提高工作效能和護理質量,減少和預防差錯事故發生,我院外科病區護理單元從2013年03月起開始設立了科內微信群,通過微信群護士長可傳達信息和通知,業務學習等,對工作的開展和完善起到了促進作用,現介紹如下。
1.1 信息溝通對象:護士長、科內各護士
1.2 方法
1.2.1 由護士長設立微信群,護士長和科內護士共同參與,上傳內容以1周事務記錄方面、學習交流方面、護士間心意方面等三方面內容為主,1周事務記錄主要包括科室本周的工作重點,醫院及科室的會議和講課安排,護士長的臨時通知,值班人員需向下一班繼續交接的事情等,學習交流方面主要包括業務學資料、經驗小結、提醒告誡、合理化建議、新知識、新技術等,護士間心意主要包括好人好事、節日問候、護士的值班、換休、工作時間等方面的需求等等。護士長和科內人員及時掌握信息,上傳形式可以文字、圖片、語音、視頻等多種形式上傳,護士長可組織科內人員對于某些主題進行群聊,大家運用微信平臺進行討論,每位護士掌握護理工作的最新動態、信息,真正達到信息共享。
信息交流活躍。通過科內微信群的交流,使外科病區護理工作效能和護理質量的提高,科內氛圍更團結更活躍,護士對于護士長滿意度由2012年度同期的89.6%上升至2013年度的98.6%,患者滿意度由2012年度同期的90.2%上升至2013年度的97.6%,科內護士間互相評價分由原來2012年度的平均85.5分上升至2013年度的平均94.6分。
3.1 增強了護士參與管理的意識,促進了護理質量的提高
科室的管理工作千頭萬緒,以往都是護士長管理,護士很少參與,因此護士長的工作難度大。微信群設立后,護士自覺參與管理工作,對科室存在的各種問題能及時上傳,諸如病房管理、危重病人管理、專業科護理、管道護理、科內備用物品、儀器完好率方面等方面存在問題都得到整改,上級部門檢查中存在的不足之處明顯下降,2013年度全院每季度護理質量檢查中,本科都名列前茅,科室呈現積極向上,團結協作,精益求精的風貌。
3.2 促進經驗交流,了解新信息,激發學習興趣
科內護士人員緊張,護士因倒班忙或有時休假,有很多院部文件精神不能及時了解,也不能很好掌握科室的動態變化。科室設立微信群后,護士均可以迅速地在微信群上了解新信息:如文件精神,醫院和護理部下達通知、科室布置的新工作任務等等,看后一目了然,避免因信息溝通不及時而造成工作上的遺漏、差錯。現代醫學的發展日新月異,各種新技術的應用對護士要求更高,因此,科內護士積極參加院內外的學術活動和學術交流,且充分利用網絡獲取更多的知識和技能,將自己獲得的新知識和技能工作經驗記上傳在微信群上,讓大家共享,上傳形式可以文字、圖片、語音、視頻等多種形式上傳,改變了傳統的被動聽的模式,多樣化形式易于科內人員接受并減輕了護士的壓力,讓學習與交流在輕松中進行,促發了護士在工作之余主動查找資料,由被動變為主動,提高了護士學習的積極性,從而促進了科室上下形成一種良好的學習氛圍。
3.3 營造溫馨氣氛,體現人性化管理
現代管理強調以人為本,提倡情感管理。護士夜班多,工作辛苦,環境緊張,壓力大,容易產生情緒低落,身心疲憊。調查顯示護士長的通情與行為與護士管理氛圍方面的壓力呈正相關,說明護士長的通情與行為可以減輕護士管理氛圍方面的壓力[1]。因此,護士長在嚴格內部管理的同時,應當注意努力創造一個溫馨、寬松的工作環境,減輕護士的壓力,激發工作熱情。護士長通過心意區了解護士心愿,盡量滿足她們的要求,如排班方面,護士長根據科內護士心愿進行合理排班,使科內班次調整及臨時請假次數顯著減少,人員出勤率上升;使科內凝聚力大大增強。每逢節假日,微信群中便成了大家自由發揮的天地。大家盡訴心中情,微信群上留下一串串溫馨的祝福語,給節日增添樂趣,也讓大家感受集體的溫暖,從而更加積極地工作。微信群滿足了護士和護士長的需求,體現了人文關懷,使病區內紛雜的日常工作明確化,簡單化,條理化,體現了現代管理的精髓,簡便、易行、效果好。
在科室的管理中,有效的信息交流能夠提高工作效能和護理質量,能夠維持良好的人際關系,營造一種既緊張又愉快,既繁忙又有序的工作氛圍[2]。隨著科技發展的日新月異,目前信息交流要求方便、快捷,傳統方式已不能滿足,微信群以其方便靈活、簡單操作、資費低廉的特點滿足了各種信息交流,以成為人與人之間傳遞信息的常用方式,促進了護士長與護士的有效溝通,確保信息流暢,減輕了護士來自管理氛圍方面的壓力,激發了各護理人員的主觀能動性,增強了護士隊伍的凝聚力,確保科室整體工作正常運轉,提高科室護理工作質量和工作效率。微信群在科室管理中,經實際運用是一種簡便、易行、有效的溝通方式。
(作者單位:無錫市中醫醫院)
[1]喬世娜,葉志弘 .護士長支持對護士工作壓力影響的研究[J].護理與康復 ,2007,6(12):795-796.
[2]李靜華 護士長與護士有效溝通促進眼科護理管理[J].護理與康復 ,2007,6(12):841.