技術創新管理平臺開發及應用

◎首都航天機械公司 張曉玲等

技術創新管理平臺開發及應用

◎首都航天機械公司 張曉玲等＊

技術創新是一個企業不斷發展進步的源泉和動力，隨著新型號的不斷研制和工藝技術的不斷更新，技術創新課題呈現逐漸增多趨勢。首都航天機械公司原有的技術創新管理工作主要是基于紙質手工方式進行，管理不透明、效率低，尤其是在人員變動過程中易造成項目的管理脫節；知識共享和研發成果展示嚴重不足，阻礙了新技術的進一步發展和應用。因此，為了更好地開展技術創新和知識管理工作，急需建立一個技術創新管理、知識匯集和宣傳的系統平臺，以促進公司技術創新與研發能力的進一步提高，使更多的人認識并參與到技術創新工作中，使不同的單位更方便地進行技術交流、加強合作，為型號生產提供更好的技術選擇和保證，加快公司工藝技術發展的步伐。

一、創新平臺的基本架構

為滿足不同用戶使用及分級保護管理要求，技術創新管理平臺采用B/S模式開發，采用頁面按鈕級顆粒度的權限管理方式，如圖1所示。

圖1 技術創新管理平臺整體功能框架

為了實現技術創新項目電子管理、知識共享與交流、成果宣傳和展示的功能，平臺設置了首頁、項目管理、知識產權管理、科技成果管理、學會及協會、文件制度及統計分析7個業務功能模塊，并根據對模塊功能的需求不同，分為宣傳模塊和展示模塊。

二、平臺模塊介紹

1.平臺首頁

平臺首頁主要為宣傳模塊，主界面設有圖片新聞、技術交流、工藝研究與成果、技術熱點、論文共享5個子模塊，同時提供各業務子模塊的快速鏈接，為用戶提供清晰、簡單的系統入口，可實現快速、方便瀏覽。

圖片新聞子模塊。以圖片和標題形式顯示在首頁，可實現最新10張圖片新聞的自動滾動播放，可更好地達到宣傳與展示效果。

技術交流子模塊。用于展示公司各部門關于工藝技術、生產任務、能力建設等方面的工藝技術介紹，為用戶提供一個了解公司生產、技術能力和專業水平的平臺；用于登載專家/學者的交流資料以及相關培訓資料等，實現知識的交流、共享和傳承，促進技術進步。

工藝研究與成果子模塊。用于展示公司各級技術創新項目的階段性成果及應用宣傳，同時可用于日常創新管理總結及知識管理相關活動的宣傳和展示。

技術熱點子模塊。用于登載制造業各領域的前沿技術、熱點話題、經驗知識等，供公司用戶拓寬眼界、開闊思路、學習借鑒。

論文共享子模塊。用于登載公司職工發表的優秀論文，促進相關技術成果的展示和共享。

此外，系統為平臺首頁5個子模塊開發了信息登載的實時提取手段，將平臺首頁上最新登載的5條信息實時更新顯示在公司門戶網站上，第一時間呈現給用戶，達到更好的宣傳和展示效果。

2.項目管理模塊

該模塊為管理模塊，用于課題項目的綜合電子管理工作，公司所有在研的技術創新項目從立項到結題驗收全生命周期產生的相關資料均可通過平臺實現電子管理。

該模塊分為課題管理和課題經費管理2個子模塊，可實現對不同權限人員的不同功能開放。

課題管理子模塊。課題管理主界面呈現各項研制課題的基本信息表格式匯總，設有新增、查看、編輯、刪除等基本功能。針對每個項目還開發了項目計劃、附件管理、新增經費信息的附屬鏈接窗口，便于課題項目計劃的電子管理和在線監督考核，使各級管理及項目負責人員可以及時掌握在研項目的開展情況，便于工作溝通和協調；實現了課題研究過程中各類報告、合同等電子資料的歸檔和查詢，便于管理人員之間的工作交接協調，也實現了平臺用戶按照涉密級別瀏覽、學習項目資料的功能；通過“新增經費信息”完成其課題經費在課題經費管理子模塊中的“新增”和基本信息導入。

針對項目存在的延期問題，在課題管理主界面的匯總表中設置了項目未完成時的紅色標識功能，通過紅色標識起到警示和督促作用。此外，用戶可根據項目名稱、任務編號、項目種類、主承擔單位、項目狀態等條件對相關課題進行搜索查詢，更方便地滿足用戶使用需求。

課題經費管理子模塊。課題經費管理主界面呈現各項研制課題經費基本信息的表格式匯總，設有編輯、查看、刪除等基本功能。項目名稱、任務編號信息由課題管理子模塊直接導入，可實現課題管理與其經費管理的一一對應。課題經費的電子管理使項目經費來款及支出情況更加清楚明了，便于對經費的合理使用和把控。

3.知識產權管理

該模塊用于各類知識產權的表格式信息管理和展示，設有專利信息管理、技術秘密管理、成果登記及專題分析報告4個子模塊。每個模塊均設有新增、查看、編輯、刪除等基本功能，并開發了附件上傳、excel格式的批量導入與導出功能，可實現對不同權限人員的不同功能開放，便于用戶查詢專利、技術秘密等知識產權信息，以支撐用戶申報各類獎項需要。各級領導通過瀏覽該模塊，可以掌握公司所擁有的知識產權，對后期知識產權的發展趨勢提供指導。

4.科技成果管理

該模塊用于各類科技成果的表格式信息管理和展示，設有研究院合理化建議和技術改進獎、型號階段成果獎、研究院科學技術獎、集團公司科學技術獎、國防科技進步獎、國防科技報告、國家獎7個子模塊。每個模塊均設有新增、查看、編輯、刪除等基本功能，并開發了附件上傳、Excel格式的批量導入和導出功能，可實現對不同權限人員的不同功能開放，便于不同用戶查詢各類獎項的獲獎情況。

5.學會及協會

該模塊為管理模塊，用于公司所參加學會、協會的表格式信息管理和展示，設有新增、刪除、修改、查看功能，可實現對不同權限人員的不同功能開放。公司參加的各類學會、協會種類繁多，而且學會、協會方面的負責人更換頻繁，導致公司與一些學會、協會出現聯系不上或者不能及時接收到信息的情況。該模塊逐條記錄了與各學會、協會對應的公司內部負責人及相關信息，避免了上述情況的出現。

6.文件制度

該模塊用于各類技術創新管理文件的登記，具備上傳和下載附件的功能，實現管理制度的公開透明和實時更新。自平臺上線以來，技術創新管理文件已基本登載在平臺上，供大家參考學習。

7.統計分析模塊

該模塊設有項目統計、項目經費統計及投稿統計3個子模塊，具備相關搜索條件下的統計分析功能。通過自動統計分析功能，技術創新管理員可以按照不同維度對所需信息進行統計，能夠很方便地將所需資料呈現出來，以節省時間、提高效率。

三、平臺的使用效果

首都航天機械公司技術創新管理平臺上線后，每天點擊量均在2000以上。用戶可以便捷地利用平臺實現信息查詢與學習，利用平臺上的文件資料、數據信息開展工作，提高工作效率，幫助企業改進技術創新管理模式。同時，平臺上數據的分析與統計結果可以存儲在實時數據庫，并提供開放的二次開發接口給ERP及其它應用系統。

公司的各類技術成果通過平臺得到了全面系統的展示，為公司的發展規劃編制、技術路線確定等提供了支撐，幫助企業管理層準確及時的進行決策。每年的職稱申報都需要個人填寫申報表，系統梳理近幾年積累的技術成果，包括承擔或參與技術研究項目、申報專利、獲得獎勵等信息情況，平臺上線后，只需在對應模塊輸入個人姓名，就可以查找到相關信息，便捷省時且查詢內容完整，極大地方便了每位員工。申報某些獎項時，需要有多項專利或技術秘密等技術成果支撐，2015年在申報國防科工局某獎項時，通過平臺可以清晰地看到目前有哪些相關專利或是技術秘密，哪些專利有申請號沒有專利號，在了解現有的資源后，主管領導迅速安排了下一步工作，使得獎項申報最終獲得成功。

通過技術創新管理平臺的實施，實現了對技術創新項目、知識產權、科技成果管理及學會協會等的網上電子管理，在管理模式上有了新的跨越。同時，提供了一個工藝研究成果宣傳和展示的平臺，促進了不同單位之間的知識共享和學習交流，在技術發展趨勢上有了新的突破，將新技術運用到實際工作之中。未來，首都航天機械公司的技術創新管理平臺將不斷充實內容，并結合實際應用效果增加新功能。

*其他作者：馬麗翠、孔兆財、敖洪峰、孟令博、徐雯