技術(shù)創(chuàng)新管理平臺開發(fā)及應(yīng)用

◎首都航天機(jī)械公司 張曉玲等

技術(shù)創(chuàng)新管理平臺開發(fā)及應(yīng)用

◎首都航天機(jī)械公司 張曉玲等＊

技術(shù)創(chuàng)新是一個企業(yè)不斷發(fā)展進(jìn)步的源泉和動力，隨著新型號的不斷研制和工藝技術(shù)的不斷更新，技術(shù)創(chuàng)新課題呈現(xiàn)逐漸增多趨勢。首都航天機(jī)械公司原有的技術(shù)創(chuàng)新管理工作主要是基于紙質(zhì)手工方式進(jìn)行，管理不透明、效率低，尤其是在人員變動過程中易造成項目的管理脫節(jié)；知識共享和研發(fā)成果展示嚴(yán)重不足，阻礙了新技術(shù)的進(jìn)一步發(fā)展和應(yīng)用。因此，為了更好地開展技術(shù)創(chuàng)新和知識管理工作，急需建立一個技術(shù)創(chuàng)新管理、知識匯集和宣傳的系統(tǒng)平臺，以促進(jìn)公司技術(shù)創(chuàng)新與研發(fā)能力的進(jìn)一步提高，使更多的人認(rèn)識并參與到技術(shù)創(chuàng)新工作中，使不同的單位更方便地進(jìn)行技術(shù)交流、加強(qiáng)合作，為型號生產(chǎn)提供更好的技術(shù)選擇和保證，加快公司工藝技術(shù)發(fā)展的步伐。

一、創(chuàng)新平臺的基本架構(gòu)

為滿足不同用戶使用及分級保護(hù)管理要求，技術(shù)創(chuàng)新管理平臺采用B/S模式開發(fā)，采用頁面按鈕級顆粒度的權(quán)限管理方式，如圖1所示。

圖1 技術(shù)創(chuàng)新管理平臺整體功能框架

為了實(shí)現(xiàn)技術(shù)創(chuàng)新項目電子管理、知識共享與交流、成果宣傳和展示的功能，平臺設(shè)置了首頁、項目管理、知識產(chǎn)權(quán)管理、科技成果管理、學(xué)會及協(xié)會、文件制度及統(tǒng)計分析7個業(yè)務(wù)功能模塊，并根據(jù)對模塊功能的需求不同，分為宣傳模塊和展示模塊。

二、平臺模塊介紹

1.平臺首頁

平臺首頁主要為宣傳模塊，主界面設(shè)有圖片新聞、技術(shù)交流、工藝研究與成果、技術(shù)熱點(diǎn)、論文共享5個子模塊，同時提供各業(yè)務(wù)子模塊的快速鏈接，為用戶提供清晰、簡單的系統(tǒng)入口，可實(shí)現(xiàn)快速、方便瀏覽。

圖片新聞子模塊。以圖片和標(biāo)題形式顯示在首頁，可實(shí)現(xiàn)最新10張圖片新聞的自動滾動播放，可更好地達(dá)到宣傳與展示效果。

技術(shù)交流子模塊。用于展示公司各部門關(guān)于工藝技術(shù)、生產(chǎn)任務(wù)、能力建設(shè)等方面的工藝技術(shù)介紹，為用戶提供一個了解公司生產(chǎn)、技術(shù)能力和專業(yè)水平的平臺；用于登載專家/學(xué)者的交流資料以及相關(guān)培訓(xùn)資料等，實(shí)現(xiàn)知識的交流、共享和傳承，促進(jìn)技術(shù)進(jìn)步。

工藝研究與成果子模塊。用于展示公司各級技術(shù)創(chuàng)新項目的階段性成果及應(yīng)用宣傳，同時可用于日常創(chuàng)新管理總結(jié)及知識管理相關(guān)活動的宣傳和展示。

技術(shù)熱點(diǎn)子模塊。用于登載制造業(yè)各領(lǐng)域的前沿技術(shù)、熱點(diǎn)話題、經(jīng)驗知識等，供公司用戶拓寬眼界、開闊思路、學(xué)習(xí)借鑒。

論文共享子模塊。用于登載公司職工發(fā)表的優(yōu)秀論文，促進(jìn)相關(guān)技術(shù)成果的展示和共享。

此外，系統(tǒng)為平臺首頁5個子模塊開發(fā)了信息登載的實(shí)時提取手段，將平臺首頁上最新登載的5條信息實(shí)時更新顯示在公司門戶網(wǎng)站上，第一時間呈現(xiàn)給用戶，達(dá)到更好的宣傳和展示效果。

2.項目管理模塊

該模塊為管理模塊，用于課題項目的綜合電子管理工作，公司所有在研的技術(shù)創(chuàng)新項目從立項到結(jié)題驗收全生命周期產(chǎn)生的相關(guān)資料均可通過平臺實(shí)現(xiàn)電子管理。

該模塊分為課題管理和課題經(jīng)費(fèi)管理2個子模塊，可實(shí)現(xiàn)對不同權(quán)限人員的不同功能開放。

課題管理子模塊。課題管理主界面呈現(xiàn)各項研制課題的基本信息表格式匯總，設(shè)有新增、查看、編輯、刪除等基本功能。針對每個項目還開發(fā)了項目計劃、附件管理、新增經(jīng)費(fèi)信息的附屬鏈接窗口，便于課題項目計劃的電子管理和在線監(jiān)督考核，使各級管理及項目負(fù)責(zé)人員可以及時掌握在研項目的開展情況，便于工作溝通和協(xié)調(diào)；實(shí)現(xiàn)了課題研究過程中各類報告、合同等電子資料的歸檔和查詢，便于管理人員之間的工作交接協(xié)調(diào)，也實(shí)現(xiàn)了平臺用戶按照涉密級別瀏覽、學(xué)習(xí)項目資料的功能；通過“新增經(jīng)費(fèi)信息”完成其課題經(jīng)費(fèi)在課題經(jīng)費(fèi)管理子模塊中的“新增”和基本信息導(dǎo)入。

針對項目存在的延期問題，在課題管理主界面的匯總表中設(shè)置了項目未完成時的紅色標(biāo)識功能，通過紅色標(biāo)識起到警示和督促作用。此外，用戶可根據(jù)項目名稱、任務(wù)編號、項目種類、主承擔(dān)單位、項目狀態(tài)等條件對相關(guān)課題進(jìn)行搜索查詢，更方便地滿足用戶使用需求。

課題經(jīng)費(fèi)管理子模塊。課題經(jīng)費(fèi)管理主界面呈現(xiàn)各項研制課題經(jīng)費(fèi)基本信息的表格式匯總，設(shè)有編輯、查看、刪除等基本功能。項目名稱、任務(wù)編號信息由課題管理子模塊直接導(dǎo)入，可實(shí)現(xiàn)課題管理與其經(jīng)費(fèi)管理的一一對應(yīng)。課題經(jīng)費(fèi)的電子管理使項目經(jīng)費(fèi)來款及支出情況更加清楚明了，便于對經(jīng)費(fèi)的合理使用和把控。

3.知識產(chǎn)權(quán)管理

該模塊用于各類知識產(chǎn)權(quán)的表格式信息管理和展示，設(shè)有專利信息管理、技術(shù)秘密管理、成果登記及專題分析報告4個子模塊。每個模塊均設(shè)有新增、查看、編輯、刪除等基本功能，并開發(fā)了附件上傳、excel格式的批量導(dǎo)入與導(dǎo)出功能，可實(shí)現(xiàn)對不同權(quán)限人員的不同功能開放，便于用戶查詢專利、技術(shù)秘密等知識產(chǎn)權(quán)信息，以支撐用戶申報各類獎項需要。各級領(lǐng)導(dǎo)通過瀏覽該模塊，可以掌握公司所擁有的知識產(chǎn)權(quán)，對后期知識產(chǎn)權(quán)的發(fā)展趨勢提供指導(dǎo)。

4.科技成果管理

該模塊用于各類科技成果的表格式信息管理和展示，設(shè)有研究院合理化建議和技術(shù)改進(jìn)獎、型號階段成果獎、研究院科學(xué)技術(shù)獎、集團(tuán)公司科學(xué)技術(shù)獎、國防科技進(jìn)步獎、國防科技報告、國家獎7個子模塊。每個模塊均設(shè)有新增、查看、編輯、刪除等基本功能，并開發(fā)了附件上傳、Excel格式的批量導(dǎo)入和導(dǎo)出功能，可實(shí)現(xiàn)對不同權(quán)限人員的不同功能開放，便于不同用戶查詢各類獎項的獲獎情況。

5.學(xué)會及協(xié)會

該模塊為管理模塊，用于公司所參加學(xué)會、協(xié)會的表格式信息管理和展示，設(shè)有新增、刪除、修改、查看功能，可實(shí)現(xiàn)對不同權(quán)限人員的不同功能開放。公司參加的各類學(xué)會、協(xié)會種類繁多，而且學(xué)會、協(xié)會方面的負(fù)責(zé)人更換頻繁，導(dǎo)致公司與一些學(xué)會、協(xié)會出現(xiàn)聯(lián)系不上或者不能及時接收到信息的情況。該模塊逐條記錄了與各學(xué)會、協(xié)會對應(yīng)的公司內(nèi)部負(fù)責(zé)人及相關(guān)信息，避免了上述情況的出現(xiàn)。

6.文件制度

該模塊用于各類技術(shù)創(chuàng)新管理文件的登記，具備上傳和下載附件的功能，實(shí)現(xiàn)管理制度的公開透明和實(shí)時更新。自平臺上線以來，技術(shù)創(chuàng)新管理文件已基本登載在平臺上，供大家參考學(xué)習(xí)。

7.統(tǒng)計分析模塊

該模塊設(shè)有項目統(tǒng)計、項目經(jīng)費(fèi)統(tǒng)計及投稿統(tǒng)計3個子模塊，具備相關(guān)搜索條件下的統(tǒng)計分析功能。通過自動統(tǒng)計分析功能，技術(shù)創(chuàng)新管理員可以按照不同維度對所需信息進(jìn)行統(tǒng)計，能夠很方便地將所需資料呈現(xiàn)出來，以節(jié)省時間、提高效率。

三、平臺的使用效果

首都航天機(jī)械公司技術(shù)創(chuàng)新管理平臺上線后，每天點(diǎn)擊量均在2000以上。用戶可以便捷地利用平臺實(shí)現(xiàn)信息查詢與學(xué)習(xí)，利用平臺上的文件資料、數(shù)據(jù)信息開展工作，提高工作效率，幫助企業(yè)改進(jìn)技術(shù)創(chuàng)新管理模式。同時，平臺上數(shù)據(jù)的分析與統(tǒng)計結(jié)果可以存儲在實(shí)時數(shù)據(jù)庫，并提供開放的二次開發(fā)接口給ERP及其它應(yīng)用系統(tǒng)。

公司的各類技術(shù)成果通過平臺得到了全面系統(tǒng)的展示，為公司的發(fā)展規(guī)劃編制、技術(shù)路線確定等提供了支撐，幫助企業(yè)管理層準(zhǔn)確及時的進(jìn)行決策。每年的職稱申報都需要個人填寫申報表，系統(tǒng)梳理近幾年積累的技術(shù)成果，包括承擔(dān)或參與技術(shù)研究項目、申報專利、獲得獎勵等信息情況，平臺上線后，只需在對應(yīng)模塊輸入個人姓名，就可以查找到相關(guān)信息，便捷省時且查詢內(nèi)容完整，極大地方便了每位員工。申報某些獎項時，需要有多項專利或技術(shù)秘密等技術(shù)成果支撐，2015年在申報國防科工局某獎項時，通過平臺可以清晰地看到目前有哪些相關(guān)專利或是技術(shù)秘密，哪些專利有申請?zhí)枦]有專利號，在了解現(xiàn)有的資源后，主管領(lǐng)導(dǎo)迅速安排了下一步工作，使得獎項申報最終獲得成功。

通過技術(shù)創(chuàng)新管理平臺的實(shí)施，實(shí)現(xiàn)了對技術(shù)創(chuàng)新項目、知識產(chǎn)權(quán)、科技成果管理及學(xué)會協(xié)會等的網(wǎng)上電子管理，在管理模式上有了新的跨越。同時，提供了一個工藝研究成果宣傳和展示的平臺，促進(jìn)了不同單位之間的知識共享和學(xué)習(xí)交流，在技術(shù)發(fā)展趨勢上有了新的突破，將新技術(shù)運(yùn)用到實(shí)際工作之中。未來，首都航天機(jī)械公司的技術(shù)創(chuàng)新管理平臺將不斷充實(shí)內(nèi)容，并結(jié)合實(shí)際應(yīng)用效果增加新功能。

*其他作者：馬麗翠、孔兆財、敖洪峰、孟令博、徐雯