提升醫學期刊編輯約稿率的有效途徑

王　虹

提升醫學期刊編輯約稿率的有效途徑

王虹

隨著社會的不斷進步，經濟的持續發展，人們越來越關注醫學健康知識，注重提升生活質量。目前，醫學期刊編輯稿件資源受到國外權威期刊的爭奪，優秀的醫學稿件更是受到激烈爭搶。為扭轉這一形勢，提高國內醫學期刊編輯的品質，需要醫學編輯改變傳統的約稿方式，利用更多新方式，新手段變被動約稿為主動約稿，提高約稿率，提升國內醫學期刊編輯的社會影響力和學術水平。以醫學編輯約稿現狀為出發點，強調醫學編輯的約稿意義，并提出一些提高約稿率的措施，以期能為行業內的其他醫學編輯提供借鑒，促進醫學期刊編輯的長遠發展。

醫學期刊編輯；約稿率；提升途徑

［作者］王虹，陜西醫學、陜西中醫雜志社。

在現代社會不斷發展的今天，人們可通過各種手段了解醫學健康知識、養生技巧，網絡化已成為人們日常生活的一個不可扭轉的趨勢。無論是紙質醫學期刊編輯還是網絡期刊，都需要優質的稿件作為支撐。要獲得優質稿件，提升醫學期刊編輯的實力和水平，需要醫學期刊編輯運用各種合理、科學的手段進行約稿。根據相關選題與作者進行溝通并約稿，完成組稿任務。同時，醫學編輯也應提高自身綜合素質，加強與作者之間的溝通，與優秀稿件作者保持聯系，并妥善處理約稿后的各種工作，推動醫學期刊編輯的良好發展。

一、醫學編輯的約稿現狀

目前，醫學編輯約稿現狀不容樂觀。首先，醫學編輯在進行約稿工作時，前期的準備工作經常不充分，對稿件選題、約稿作者的選擇不夠謹慎。其次，現在醫學編輯的進入門檻低，對醫學編輯自身的專業能力要求不高，使其對當下醫學界所關注的熱點問題認識不足，選題缺乏深度和內涵。最后，在作者發稿完成后，醫學編輯對不符合規范的稿件需要與作者進行溝通，并要求其修改。在這方面，醫學編輯的態度和方式很重要。但醫學編輯通常忽視這方面的工作，與作者之間意見經常不能達成一致，導致作者的離開率很高，制約了約稿率的提升。

二、提高醫學編輯約稿率的現實意義

目前國內很多優質期刊都面臨稿件資源缺乏的問題，大多數優質稿件都選擇投向國外權威性期刊，對國內醫學期刊編輯的沖擊影響較大。長此以往，國內醫學期刊編輯的生存境況越來越令人擔憂，而優質的稿件則會更多地投向國外期刊，如SCI等。在這方面，醫學編輯的約稿工作就顯得尤為重要。提高醫學編輯的約稿率刻不容緩。尤其應注意約稿前期準備、選擇作者、約稿方式以及溝通聯絡等方面的工作，從這四個方面著手，全面提高醫學編輯的約稿率，提升醫學期刊編輯的學術水平和社會影響力，為醫學期刊編輯獲得更多優質稿件。

三、提高醫學編輯約稿率的有效途徑

具體來說，提高醫學編輯的約稿率有以下四個方面的解決措施，包括前期準備工作、作者的選擇、約稿方式的創新、溝通聯絡的強化。

（一）做好約稿前的準備工作

醫學編輯要充分重視約稿前的準備工作。約稿不是簡單地給作者一個題目，提出稿件要求、截稿時間，而是要在約稿前進行充分地籌備和規劃。

1.注重期刊讀者的需求。醫學編輯在進行約稿前期的準備工作時，要先對所在醫學期刊編輯的讀者群有充分的了解，關注如今讀者群最感興趣的話題，從讀者的討論中進行合適的選擇，充分滿足讀者的需求。如今人們都十分關注養生飲食的話題，在進行選題時，著重強調養生技巧，對不同的季節選擇不同的養生飲食，介紹哪些食材可防止高血壓、心臟病，緩解中風危險等，既可吸引讀者的注意力，又能增加稿件的可讀性，提高約稿的成功率。

2.關注醫學熱點問題。醫學編輯要成功約稿，必須對當今醫學界的熱點和焦點問題有大致了解。在平時的生活和工作中，有意識地通過微博、微信等社交平臺和工具準確地收集這些信息，對各種新聞、時事動態有深入的理解。抓住關系人們切身利益的話題熱點，進行精心的選題規劃。針對熱點話題約稿，在減輕約稿難度的同時也可提高約稿率。

3.提高自身的醫學素養。醫學編輯需要對各種醫學術語、醫療器械、醫療常識有所了解和掌握。如果編輯不能及時地掌握醫學界最新的醫療方法、前沿的醫學動態，那么就很難和專業的醫學撰稿人進行溝通，會大大降低約稿的成功率。只有在平時生活中注重提高自身醫學素養，積淀足夠的醫學知識，才能夠快速找到比較優質的稿源。在約稿的過程中，才能做到游刃有余，并將自身的約稿要求和理念融入約稿中去，形成自己的約稿特色，不斷提高約稿率。

（二）選擇合適的稿件作者

醫學稿件對專業知識和文字功底要求相對較高。醫學是一門嚴謹細致的科學，要將醫學知識、治療技術以文字的方式表達出來并讓讀者能夠充分理解，對于編輯和作者都是不小的挑戰。優秀的醫學文章通常要能將復雜艱深的醫學知識和治療技術用通俗易懂的語句表達出來，使讀者在閱讀過程中能夠有所收獲。這就需要醫學編輯在進行作者的篩選時，要對各個作者的專業領域有所認識和了解，要具有針對性。一個優秀的醫學文章撰稿作者不僅需要過硬的專業知識，還要具備良好的文字功底，對稿件要求和質量有所把握。

目前的醫學文章作者可分為三類：一是專門從事醫療工作的醫務人員。他們在實際工作中掌握了患者的第一手資料，能夠對所在領域的病癥和治療方法有深刻的認識，能將疾病癥狀、治療方法、預防知識進行整合，編寫成醫療科普文章，讓讀者能夠對疾病有全方位的了解。二是醫療衛生單位的宣傳人員。他們對各個醫療單位的最新治療方法、醫療器械有詳細的了解，并且經常從事撰稿工作，平時的宣傳工作量大，能夠充分勝任醫療文章撰稿人的工作。醫療編輯可與他們進行充分的溝通，讓其撰寫具有時效性的文章。三是醫學科普愛好者。其對各醫學領域都有所涉獵，知識面廣，熟知讀者的閱讀興趣，能夠針對讀者的心理撰寫文章，但缺乏專業性，在約稿過程中，要對其提出較高的科學性要求。

（三）采用新媒體方式

互聯網、計算機的快速發展，博客、微博、微信等新媒體的崛起，使人們足不出戶就能獲得各方面的信息。醫學編輯要充分利用網絡趨勢，采用新媒體的方式革新傳統的約稿方式，提高約稿成功率。

1.網站。目前，大多數醫學期刊編輯都創辦了自己的醫學網站，醫學編輯要充分利用網站平臺進行約稿。在網站平臺上可設置一些約稿欄目，明確約稿要求，并告知編輯的聯系方式。網站鏈接也是一個值得使用的方式，通過網站內鏈和外鏈，將醫學編輯的約稿函傳播到網絡上，讓更多的作者看到，增加約稿成功的機會。此外，醫學編輯還可在一些著名的醫學論壇中尋找稿源和撰稿人，擴展自身的人脈關系，逐步建立約稿團隊，整合約稿資源，也能極大地提高約稿率。

2.電子郵件。電子郵件約稿是較為受歡迎的約稿方式。這種方式較為正式，能體現出醫學編輯對作者的尊重和認可。醫學編輯一般是發送約稿函，向作者說明選題內容、約稿要求、截止日期和聯系方式。在采用這種方式時，要注意使用規范正式的措辭，慎重表達約稿的心意，并表示希望能夠早日收到回復和稿件。

3.QQ。QQ作為一種即時聊天工具，能夠讓醫學編輯在短時間內了解作者的意愿。一般而言，采用這種方式約稿，對于經常撰寫醫療文章和接受約稿的作者來說，約稿的成功率較高。這些作者一般按照醫學期刊編輯的辦刊特色、約稿要求，能夠減少約稿過程中的各種矛盾和摩擦，醫學編輯能夠比較便捷快速地接收稿件。通過這種方式，在后期修改事宜的協調中，也能夠有效縮短溝通時間，雙方能快速地達成一致，極大地提高約稿率。

（四）加強與作者的溝通

在確定約稿作者后，還需要加強和作者之間的交流溝通，以保證稿件質量，真正實現高效率的約稿。

1.完善選題。醫療科普文章具有很強的專業性，醫學領域的專業撰稿人會根據自身所在領域的發展趨勢、前沿科技針對選題內容發表自己的看法，醫學編輯要充分尊重其看法，并同作者進行溝通，達成一致，并對選題做出適當的修改和完善。通過編輯和作者之間的交流，不僅可以彌補選題上存在的不足，還可增加選題的科學性，同時也能提高約稿的質量。

2.注重催稿技巧。針對作者拖欠稿件的問題，醫學編輯要注意催稿的方式方法，并選擇合適的催稿時間。醫學編輯可利用電話、短信、QQ等方式與作者進行溝通，提醒作者注意最后的交稿時間。在催稿的語氣和態度上要盡量謙遜，并表達出急切的心情，激起對方的責任意識。對一些醫生來說，選擇打電話的方式可能欠妥，在上班時間，醫生要接待患者，進行日常的醫學任務，電話催促非但不能達到催稿的目的，可能還會引起醫生的反感。在催稿時間和方式上，選擇晚上的時段和QQ、郵件的方式能夠較易接受，既不耽誤醫生的上班時間，也能達到催稿的目的。

3.妥善處理未達標稿件。在約稿成功后，醫學編輯需要對所收到的稿件進行仔細地審查。只有在特殊情況下，才有可能對稿件做退稿處理。一些醫療工作者的專業水平很高，對所在領域的前沿技術把握準確，但所寫稿件可能出現專業術語多、難以理解等問題，需要編輯對其文章進行修改，使其兼具科學性和可讀性，不使文章成為枯燥晦澀的學術性論文。在對作者提出修改稿件的要求時，要注意語氣和態度，盡量做到誠懇、謙遜，不傷害作者的自尊心。在做退稿處理時，要詳細地說明理由，期待下次的真誠合作，做到退稿不退人。

4.繼續保持聯系。在完成約稿后，作者的稿件成功刊登，醫學編輯應及時對作者表示感謝和祝賀，并寄發稿費和樣刊。詢問作者對約稿的滿意度和刊物的意見及建議，并在下一次的工作中進行及時改正。這樣既肯定了作者的工作成果，又表達了真誠的感謝，為之后建立長期合作關系奠定基礎。

四、結語

醫學編輯的工作對醫學期刊編輯來說是非常重要的一個部分，其直接關系到期刊的學術水平和辦刊質量。上文分析了醫學編輯現有約稿工作中存在的不足，明確了約稿工作的重要性，并從四個方面提出了相應的解決措施，以提高醫學編輯約稿工作的效率和成功率。隨著時代的不斷發展，醫學的持續進步，醫學編輯在以后的約稿工作中還會遇到各種各樣的困難。因此，醫學編輯還需要對約稿工作進行進一步的探討和研究，以不斷提高約稿率。

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