提高科技期刊編校質量問題的思考

凌　霞

提高科技期刊編校質量問題的思考

凌霞

質量是科技期刊的生命線，編校在保證科技期刊質量方面發揮著至關重要的作用。但是，由于編輯專業水平不高、期刊管理規范缺乏等眾多因素影響，科技期刊編校質量相對較低，亟待采取有效的措施提高編校質量。鑒于此，針對科技期刊編校質量減低的原因進行分析，提出提高科技期刊編校質量的有效途徑，以供參考。

科技期刊；編校質量；三校一讀

［作者］凌霞，高級工程師，國網江蘇省電力公司電力科學研究院。

現階段，科技期刊想要辦成精品，就必須保證質量。科技期刊已經成為科研工作人員分享科研成果和交流科研經驗的重要平臺，其質量和編校人員的素質水平存在密切的關聯，并且編校質量已經成為評價科技期刊質量的重要指標之一［1］。但是，在眾多因素的影響下，科技期刊編校質量相對較低，嚴重影響其質量和效益創造，亟待采取有效的措施解決科技期刊編校過程中存在的問題，不斷提高編校質量。

一、科技期刊編校質量降低的原因分析

（一）編輯專業水平有待提高

從某種角度來說，編輯的職業素養水平以及敬業精神，會對科技期刊編校質量產生很大的影響，某些科技期刊編校質量較差和編輯的職業道德與專業水平不高有直接的關聯。一些編輯并沒有充分地認識到編校質量和效益、品牌之間的關系，并沒有嚴格按照期刊編校的相關規范和標準進行編校，缺乏責任意識，導致編校質量相對較低。同時，編輯還需要具有足夠的耐心、細心以及專心等，在審稿、編輯以及校對的過程中，都必須兢兢業業、認認真真，避免在編校的過程中出現差錯。此外，編輯文字表達能力也是影響科技期刊編校質量的主要原因之一，如果編輯的文字表達能力相對較差，就不能在編校的過程中做到游刃有余，即使刊物中存在大量的邏輯性錯誤、知識性錯誤、語法錯誤、用詞錯誤等也不能夠及時發現，導致科技期刊編校出現質量問題［2］。

（二）期刊管理規范的缺乏

期刊編校需要統一的規范和標準，但是，科技期刊管理尚缺乏完善的期刊管理規范，具體表現在以下幾個方面。（1）審校隊伍相對薄弱。根據《科學技術期刊管理辦法》的相關規定，專職編輯人員的數量規定表現為：季刊或者半年刊，至少有3個專職編輯；雙月刊至少有5個專職編輯；月刊至少有7個專職編輯，同時仍需要設定一定數量的專職編務人員。但是，許多科技期刊專職編輯人數并不符合規定，缺乏專職的審校隊伍，難以保證科技期刊的質量。（2）缺乏統一、規范的執行標準。某些科技期刊為了迎合各種期刊質量評比要求，對于條文存在片面化理解問題，并不重視對語言文字的提煉與潤飾，導致科技期刊雖然貌似規范，實則語言文字不規范，甚至還存在大量的錯字。（3）缺乏必要的監督與檢查。許多科技期刊根據國家新聞出版廣電總局《報紙出版管理規定》、國務院《出版管理條例》，制定了科技期刊審讀的實施辦法，但是在實際編校的過程中并沒有履行相關審讀管理職責，導致科技期刊編校質量水平相對較低。

二、提高科技期刊編校質量的有效途徑

（一）提高編輯的責任意識

科技期刊編校對編輯責任意識的要求相對較高，不僅應該對科技論文本身負責，還應該對廣大讀者負責。責任是一種精神狀態，通過提高編輯的責任意識，能夠產生強大的精神動力，保證編輯集中精神，不斷提高行動力，全身心投入編校工作，以更好地提高科技期刊編校質量。

（二）提高編輯文字素養

科技期刊中的差錯，80%以上都是文字錯誤。通過加強編輯的文字功底，能夠有效降低科技期刊出現文字錯誤的概率。文字素養是編輯的基本素養之一，主要是因為編輯工作本身就是文化積累、文化傳播性質的工作，如果缺乏對語言文字規范的敏感性以及良好的語言表達能力，不可能做好編輯工作［3］。因此，這就要求不斷提高編輯的文字素養，加強編輯語言文字方面的培訓，保證編輯能夠全面掌握好語法、邏輯、文字規范、漢字知識，以良好的文字素養和語言文字駕馭能力，防止科技期刊出現文字錯誤。現階段，我國關于語言文字規范化、標準化的文件較多，如《中文書刊名稱漢語拼音拼寫法》《漢語拼音正詞法基本規則》《國際單位及其應用》《現代漢語通用字表》《新舊字形對照表》等，編輯必須熟練掌握和運用上述標準，以更好地提高自身的文字素養，為提高科技期刊編校質量提供基礎保障。

（三）預防科學性差錯

在進行科技期刊編校時，編輯需要對科技論文的科學性進行審查。科學性差錯的識別難度明顯高于文字差錯識別，主要是因為科學性差錯具有復雜性、隱匿性等特點，通常隱藏在論文的字里行間，即在論文的選題、設計、數據分析以及整理等所有環節，都可能隱藏有科學性隱患，這對編輯提出了更高的要求。現階段，編輯預防科學性差錯的手段主要包括以下幾個方面［4］：（1）是否進行本文研究成果與前人研究成果對比分析；（2）表、圖和文字敘述內容是否相一致，即圖中所顯示的變化趨勢是否和文字描述中的變化相一致，表中的數值是否和文字敘述中的數值相一致；（3）表、圖中是否存在設計不合理的問題；（4）檢驗數據的準確性和精確性，統計分析中數字、單位以及量的使用是否規范；（5）試驗方法和試驗材料是否介紹清楚，如果試驗方法存在差錯，則試驗結果將會失去可比性，如果材料選擇不當，將會降低試驗結果的可信度；（6）是否介紹清楚研究背景。

（四）認真做好校對工作

校對是一項技術性、專業性非常強的工作，是編輯工作的延續，做好校對工作對于提高科技期刊編校質量具有很大的作用，如果校對工作跟不上，將會嚴重影響科技期刊編校質量。在進行科技期刊校對時應該做到“三校一讀”。通過嚴格按照“三校一讀”對科技論文進行校對，能夠避免絕大部分的差錯。科技期刊的編校工作單調、煩瑣，編校人員很容易疲勞，特別是在對一篇文稿進行反復校核時，會由于“太熟悉”而出現麻痹大意，不能夠準確發現文稿中的邏輯錯誤、語法錯誤以及文字錯誤等。因此，在對科技期刊進行校對時，必須耐心、細心，如果需要對同一篇文稿進行反復校對，可以采用互校的方式，由幾個責任編輯進行交叉校對，這樣既能夠表面出現因為“太熟悉”而麻痹大意的問題，在發現問題后還可以相互討論，并及時改正，以此提高科技期刊的校對質量［5］。

（五）強化規范意識

在對科技期刊進行編校時，編輯應該嚴格按照科技期刊的規范化、標準化要求，對科技稿件進行規范化處理。隨著科學的快速發展，出現了許多新的規范與標準，這就要求對新編輯與老編輯進行定期或者不定期的培訓，以便于其能夠更加透徹地理解新的規范，并嚴格按照各種規范和標準對科技文稿進行編校。科技期刊最終的目的就是發布與交流最新的科技研究成果，這就不僅需要提高表達方式的準確性與規范性，還需要提高內容的實用性與科學性。尤其是對科技論文的主干部分，編輯在編校的過程中必須高度重視，并嚴格按照相關規范和標準，對科技稿件的題目、作者、單位、摘要、關鍵詞、標題、表、圖、頁眉以及參考文獻等進行編校，盡可能做好標準化與規范化的編校，能夠顯著提高科技期刊形式與內容的準確性和完善性。

（六）完善制度化建設

為了提高科技期刊的編校質量，應該創建一套科學、完善的管理體制，具體包括兩個方面：一方面，應該對編輯工作制度進行嚴格審讀，責任編輯在進行編輯加工時必須既應該保證字、詞、句的正確使用，還應該保證科技期刊稿件的整體質量，由于科教期刊作者以及責任編輯會出現“職業盲區”，即在編校的過程中會出現對差錯遺漏或者“熟視無睹”的現象，通過強化制度建設，采用相互監督、相互檢查以及相互提醒的方式，能夠最大化降低差錯出現的概率；另一方面，應該制定系統、科學的編輯培訓制度，需要加強對所有編校人員的培訓和再教育，幫助所有的從業人員樹立正確的思想觀念，同時不斷提高編輯工作者的編校水平，為了保證編輯工作者評價的科學性、系統性以及公正性，還需要創建健全的業績考核制度和責任制度，盡可能做到獎罰分明，能夠顯著提高科教期刊的編校質量。

三、結語

科技期刊已經成為科研工作人員分享科研成果和交流科研經驗的重要平臺，為了提高科技期刊的質量，需要采用多種有效的措施不斷提高科技期刊的編校質量。因此，在對科技期刊進行編校時，應該提高編輯的責任意識，提高編輯文字素養，預防科學性差錯，認真做好校對工作，強化規范意識，不斷完善制度建設，以此不斷提高科技期刊的編校質量，進一步提高科技期刊的質量。值得注意的是，編校質量已經成為限制科技期刊發展的主要瓶頸，而提高科技期刊質量是一項復雜、系統、長遠的工作，需要所有的編輯同仁長期、不懈、努力地奮斗，希望文章提出的若干措施能夠為科技期刊編校質量的提高提供一定的參考和借鑒作用。

［1］賀逸吟.提高科技期刊編校質量的幾個方法［J］.科技視界，2013（28）：300-301.

［2］吳健敏.科技期刊編校質量問題探析［J］.中國科技期刊研究，2010（3）：372-373.

［3］劉素梅.提高科技期刊編校質量的途徑［J］.淮北煤炭師范學院學報（哲學社會科學版），2010（6）：190-191.

［4］黃雅意，黃鋒，黃紹紅.提高科技期刊編校質量的對策探討［J］.重慶交通大學學報（社科版），2012（4）：143-144.

［5］黃紹紅.提高科技期刊編校質量的方法［J］.編輯之友，2010（7）：92.