P6在工程承包類企業管理會計中的應用研究

■/凡 莉

P6在工程承包類企業管理會計中的應用研究

■/凡 莉

針對當前國內工程承包類企業管理會計的主要癥結，本文探討了利用P6軟件強大的數據庫以及時間和資源管理、文檔管理等功能，提高工程承包類企業的預算管理水平，解決資金籌集及使用時間不平衡、工程進度管理和核算、工程合同的工作界限、責任及工程項目的考核問題。

P6軟件應用 工程承包企業 管理會計

一、引言

在“一帶一路”戰略的推動下，憑借良好的施工水平和成熟的工程技術，國內企業承包國內外大型基礎設施建設的業務量逐漸增加，尤其是大型工程承包類企業正在勾畫美好的前景。不過，美好的前景往往遭遇現實的“骨感”：雖然大型工程承包項目投標時預計利潤較高，但合同工作范圍界定不清晰、工程變更和索賠較多、工程資金籌集、應用管理不善、工期拖延、費用超支、效率低下、權責不清等問題導致盈利狀況難以達到預期目標，造成經營性風險大幅上升。

欲解決上述問題，需要使用一定的管理工具來有效界定工作范圍、控制建設工程進度，盡力做好成本控制，對工程變更和索賠方面進行良好的管理，從而保證經營利潤的實現。其中，人力、機械工時的控制需要精細化管理，材料、設備采購則需要根據進度提前做好招投標工作。此外，工程承包工作范圍應在合同約束下開展工作，有效控制投資，并保證建設工程進度。

Primavera公司（2008年被Oracle公司收購）是工程建設行業項目管理解決方案的領導者，2006年底推出的P6進度控制與分析軟件，被公認為最強大的企業項目管理軟件，其特點大致如下：首先，在項目初始化時就充分調動項目相關人員，清晰界定項目范圍，預設了應當在什么時間利用什么資源完成何種任務，并隨著工程進展情況形成滾動計劃，同時記錄實際執行情況，將工程進度、資源投入與目標差異（即贏得值）及時反映，工程相關各方業主、監理和施工方在權限內能動態掌握工程整體情況，其報表數據圖標等功能一應俱全；其次，能實現企業資源計劃與關鍵路徑管理對各大模塊的集合功能，使得一切大型項目管理變得有序、系統化，使項目團隊中的每個人都能夠查看項目進度并為之做出貢獻，令整個企業資源可以集中調配管理，從而有效提高管理水平。

基于P6軟件的上述特點，本文試圖就P6軟件在工程承包類企業管理會計中的實際應用略加探討。

二、工程承包類企業管理會計現狀

（一）工程總預算（預計總成本）編制質量較低

預計總成本是《企業會計準則第15號-建造合同》核算的基礎，是對工程承包項目業績進行考核的依據。項目總預算越來越得到管理部門的重視，但質量較高的工程總預算的數據通常難以取得，究其原因是由于工程成本部門是項目的直接管理部門，對造價把握較為準確，但是項目總預算的需求部門財務部門對工程整體造價不如工程部門熟悉，工程部門采用“工程語言”與財務部門需要“財務語言”無法對接，由于口徑及理解不同，財務部門渴求能取得高質量的工程總預算而工程成本部門難以提供相關資料，管理部門與項目執行部門溝通存在障礙，預計總成本在各年份之間非故意的變動較大，最終造成財務核算不準確，對外披露信息不準確。

（二）資金籌集與項目對資金需求時間不匹配

大型工程承包項目持續時間長，通常支付采購及工程進度款對資金需求量較大，但現實是要么資金籌集進度跟不上，要么籌集的資金閑置造成資金冗余，引起內部各部門之間的矛盾，甚至與分包商供應商的外部矛盾。

（三）項目進度管理不善

進度管理是工程承包項目能否盈利的關鍵，且多數項目會有進度款及延期罰款等方面的約定，若進度不能如期完成，通常會面臨巨額的工期罰款及自身成本的增加，不僅造成企業內部的資源浪費，更嚴重的是影響業主的評價及公司在行業內的聲譽，是僅次于質量問題的影響品牌和口碑的重要因素。

（四）作業范圍不明確

由于作業范圍劃分不明，造成互相推諉扯皮或者重復施工，各施工單位之間溝通協調不夠可能會影響施工進度，如在同一施工區域管網鋪設由不同的施工主體承擔，若安排協調出問題就會導致重復挖開路面等，或者某些基礎工作如二次作業后施工路面的清理平整及恢復是由哪個施工主體負責不明確等都會導致統一增加工程成本，對責任界定也會有影響。

（五）工程進度核算不準確

財務部門依賴項目部提供的結算單、發票等進行“工程施工-合同成本”項目的核算，據此計算項目的完工百分比，結轉收入成本。但往往由于單據提供不及時，發票開具進度與實際施工進度偏差較大，甚至會出現重復和遺漏部分工程費用的現象，對財務數據的準確性造成影響。

（六）業績考核不科學

由于項目預算不準確，歷史數據及經驗數據缺乏導致項目業績考核不合理，無法激發工程部門人員的積極性，也會給工程進度帶來較大的影響。

三、P6管理軟件針對上述問題的解決之道

（一）利用P6軟件保證工程總預算編制的準確性

項目初始化時可以利用Project Manager（PM）模塊對計劃編制、下達、調整、分析、系統設置和管理；項目管理部門按工程造價“人、材、機”的口徑輸入，并結合進度管理。財務部門可以從數據庫導出按其所需要的口徑轉化為財務核算要素的數據：材料費、設備費、設計費、間接費用等，且由于原始數據來源相同，不會出現不同部門的數據存在矛盾情況。

由于各個部門的參與，并按自己熟悉的方式初始化數據，數據需求部門又能按需獲取口徑數據，就能保證獲取質量較高的預計總成本資料。

（二）利用P6軟件保證資金籌集及使用的適時性

工程預算中設計費、設備、運費、土建及安裝費等方面由于有合同和工程量限制，金額估計較為準確，如何保證與資金需要進度匹配則可以使用Time Sheet（TS）模塊（企業內部項目執行層人員進度采集模塊，包括作業進展、資源消耗與工程量完成情況），在資金籌集和使用的時間方面進行統籌考慮。

設計費：既不能耽誤工期，又應當節約資金成本，可以根據TS模塊進度計劃，合理安排招投標時間，計算工作量并控制相關差旅費及人工費。

工程款：主要是人工費、材料費和機械工時，根據設計成本初始化以后，P6的過濾器功能對各個階段的資源需求能很直觀的顯示出來，對投入的人工工時包括各區段各類人員、人數、天數能較為準確的預計，從而實現對人員及大型施工機械較為精準調配使用，也能保證材料的采購和運費能夠及時準確供應結算。

由于每項作業進度均已規劃好且要求動態更新，項目團隊中的每個人都能夠查看項目進度且明確自己在未來的任務，推動項目按預計進度執行，以保證在恰當的時間完成恰當的工作，既不耽誤工期，又能節約資金成本，合理安排招投標時間，計算工作量并控制相關差旅費及人工費。資金籌集部門根據進度要求及時安排資金籌集工作，保障資金支付部門有條不紊的完成支付工作。

（三）利用P6軟件保證項目的進度

P6強大的My Primavera（MP）模塊預算及進度條管理，確定里程碑計劃，由里程碑計劃指導編制二級計劃，二級計劃指導編制三級計劃，對進度、資源進行動態管理，及時更新。會提醒工程進度情況及對整項工程的影響，明確顯示有松弛可能的標段及關鍵節點的影響，并提出可供選擇的解決辦法，如增加人力或者增加機械臺班等。

（四）利用P6軟件有效界定項目作業范圍

在P6軟件中，一般根據審計施工經驗和工程施工方法、工期特點、工期要求建立WBS結構，基本原則如下：（1）在各層次上保證項目內容的完整性，不遺漏任何必要的組成部分；（2）一個項目單元只能從屬于某一上層單元，不能同時從屬于兩個上層單元；（3）項目單元應能區分不同的責任者和不同的工作內容，有較高的獨立性和整體性；（4）建立WBS時要考慮項目承包方式和合同結構的影響；（5）符合項目目標管理的要求，能方便的應用工期、質量、成本、合同、信息等手段；（6）WBS的層次以4至6層為宜，最低層次的工作單元工期不宜太長。

網絡版P6分配給項目相關人員不同的權限，總包、分包及業主均能看到項目進度情況。在發現工程延期的時候能查明責任方，責任界定明確；通過OBS（組織結構分解）與EPS（企業項目結構）、項目、WBS（工作分解結構）的對應實現嚴謹的責任分解體系，做到事事有人負責，無管理盲區。

（五）利用P6軟件準確核算工程進度

P6軟件要求項目進度實時更新，工程進度能一目了然且不會與實際脫節，財務可以利用軟件提供的數據對項目進度進行財務核算，目前大型企業普遍使用Oracle公司的ERP，Primavera也于2008年被Oracle公司收購，若能與財務的ERP對接，讓項目執行部門直接參與項目進度的核算，將更進一步減少項目核算中人工因素的干預，對建造合同核算的準確性有較大幫助，減少人為調節年度報表利潤的空間。

（六）利用P6軟件輔助業績考核

P6軟件對工程進行的各個環節進行詳細的記錄，且有預算與實際執行情況的對比資料，能有效的積累行業經驗數據，為考核提供有效的工具。

四、P6軟件在工程承包企業的使用建議

（一）從被動適應到主動接受，實現全員參與并有效利用

由于國際承包項目業主及其管理代表對項目管理的要求，國內不少工程承包企業不得不使用P6管理軟件。實際上，P6管理軟件先進管理理念的有效利用能給項目管理帶來不少益處，通過項目初始化的要求，讓項目的參與人員在項目一開始就對自己的工作及對項目的整體影響有明確的認識，項目開始執行后的分析反饋功能使得人人參與其中，實現自我管理并及時得到反饋，減少溝通成本，充分發揮參與者的主觀能動性，促進公司目標達成。

（二）提高與現有管理及財務核算軟件的集成化

目前工程項目軟件與財務軟件未能對接，互相利用數據需要導出后手工利用，在“業財一體化”的發展趨勢下，企業不僅需要利用項目管理軟件的數據庫導出所需要的報表數據，還應當集成項目管理軟件及財務核算軟件，直接利用項目管理軟件輸入的相關數據，自動提取有用信息轉化為財務記賬相關信息，真正實現“業財一體化”。

（三）增加個性化開發力度，為企業高效精細管理作出貢獻

企業可以根據自身的管理需求，利用P6軟件強大的數據庫，在其中增加一些個性化設置，為業績考核提供依據，為企業高效和精細化管理作出貢獻。

五、結語

工程承包類企業可充分利用P6軟件，既能管理工程項目時間和資源，同時又能滿足管理會計相關、可靠、及時和可理解的要求，將工程管理部、項目部和財務部有機結合起來，讓P6軟件為提高工程承包類企業的管理水平發揮應有的作用。

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◇作者信息：立信會計師事務所（特殊普通合伙）會計師

◇責任編輯：焦 巖

◇責任校對：焦 巖

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1004-6070（2016）12-0025-03