關于事業單位財務管理信息化運用問題研究

劉偉華

摘要：相較于其他社會組織機構，事業單位具有自身的特點，其工作體制也具有自身優勢和缺陷，而作為國家重要組織機構之一，其財務管理工作的重要性不言而喻。因此，事業單位財務管理信息化與一般社會組織和企業財務管理工作信息化進程有較大不同。鑒于此，筆者將在下文中對事業單位財務管理信息化進行探究，分析其信息化進展程度以及信息化對事業單位財務工作的影響。

關鍵詞：事業單位 財務管理 信息化

一、引言

事業單位在處理財務問題時會產生諸多的財務信息，這些財務信息便是事業單位日常財務管理工作處理的主要內容之一，對這些信息的處理質量直接影響事業單位財務管理的質量，甚至會對社會公共管理工作產生影響。

根據上述可知，事業單位財務管理工作的重要內容就是處理事業單位日常財務信息，這些信息的量極為龐大，人工處理所需時間較長且容易出現錯誤，在此背景下，事業單位財務管理引入信息化處理方式就顯得合情合理了。通過引入信息化，事業單位人員在進行財務管理工作時只需要利用計算機進行控制操作，具體的數據刪減、篩選、整合都會由計算機軟件自動進行，而且能夠通過計算機網絡技術對這些信息進行分享，突破了財務管理工作時間和空間上的限制，極大的提高了事業單位財務管理工作的質量和效率，降低了人力資源的使用，減輕了工作人員的工作負擔，縮短了財務信息處理的時間。

二、事業單位信息化管理工作的特點

信息化處理技術在事業單位財務管理工作中的引入極大的提高了事業單位處理財務信息的效率和工作質量，突破了空間和時間上的限制，使現代化的事業單位財務管理工作具有了時效性、共享性以及直接反映的特點。

通過計算機網絡技術對事業單位財務信息進行處理極大的提高財務信息處理的效率，對最新的財務信息也能做到最及時的處理，能夠第一時間將分析后的財務信息進行上報。而且，事業單位在對財務信息進行處理的過程中，還能夠跟單位外部進行及時的信息溝通交流，能將第一手財務信息資料上傳到計算機信息處理軟件中進行處理分析，這就是引入信息化處理方式后事業單位財務管理工作的時效性所在。這種時效性對事業單位及時了解財務信息有極大的幫助，能夠對財務信息進行及時的監督和處理，極大的降低了事業單位財務風險的發生。

通過計算機網絡技術對財務信息進行分享，能夠讓事業單位和下屬部門就財務管理工作和財務信息進行交流溝通，這就是事業單位財務管理共享性所在。這種共享下能夠幫助事業單位各部門之間進行及時有效的溝通，增強財務信息的時間價值。

通過計算機網絡信息處理技術的處理后，事業單位財務信息能夠以圖標的形式更加直觀的呈現在事業單位財務管理部門面前，通過信息掃描的方式將各種財務信息存入數據庫中，事業單位各個若是有需要的數據可以通過數據庫檢索的方式進行搜索，這就是事業單位財務管理財務信息的直接性所在。這種直接性能夠極大的提高單位人員對信息的理解和掌握，能夠在第一時間對該信息進行分析和評價，提高財務管理信息處理的效率。

三、信息技術對事業單位財務管理的影響分析

（一）對預算編制的影響

事業單位根據自身的資產情況和人員工作情況，并結合當地政府制定的財務規范定額來開展財務預算工作，這樣就需要事業單位內部的各個部門提交相應的有效財務信息。要全面掌握單位自身的各類有關信息，并對相應的財務信息和數據進行整合和篩選，提高財務預算編制工作的效率和質量，保證財務預算的準確性和科學性。財務預算編制可以為事業單位在會計年度內提供經濟活動指導，同時也可以為經濟活動提供相應的資金保障。事業單位在進行財務預算時，需要將支出項目進行細分，明確資金配置方向，并可以運用相應的數據信息技術，提高財務預算工作效率。

（二）對財務核算管理的影響

財務核算管理工作在財務管理信息化的引入和國庫集中支付制度的改變的影響下，有靜態的核算模式逐漸轉為動態的核算模式。這種轉變是財務核算工作能夠更加直觀、快捷、有效率的反映事業單位經濟活動的經濟效益和社會效益。而且，核算財務報告和報表的統計速度也在不斷提高，已突破了傳統核算模式的限制，能夠更加全面有效的反映出財務數據的變化，這種變化極大的提高財務報表信息的價值，增加了報表信息的可信度。

（三）對財務決策與預測管理的影響

事業單位是執行當地政府職能的重要部門機構，其開展的經濟活動是否能夠帶來相應的經濟效益和社會效益是受到政府和人民的監督的，尤其是最近幾年國家加強了對事業單位財務管理工作的監督力度，對其資金使用狀況加強了監督，對事業單位資金應用效率和所得業績的考評也更為嚴格，所以，事業單位若想獲得更高的業績考評成績就必須擺脫傳統的財務管理理念和管理措施，對每一份資金的使用和投入都要仔細分析，加強財務決策和預測的工作量和工作范圍，從而提高其準確度。傳統的財務管理方式必然無法實現這一目的，但是，隨著計算機網絡信息處理技術在財務管理中的引入，對財務數據的分析工作就顯得越發輕松和快捷，各種處理軟件和系統的使用更是極大的提高財務決策和預測的科學性和準確度，對財務方案的考察結果也更為科學，考察核算效率也在不斷提高。

四、優化財務信息化管理的對策

事業單位財務管理信息化的優化措施主要有以下幾點：首先要弄明白財務信息化管理對財務信息的主要要求和需求。事業單位每天所產生的財務信息極為龐大，這些信息中肯定存在重要性不高、需求性不高的財務信息，若是能將這些提出，那必然能夠將財務信息處理速度和效率再提升一個等級。因此，必須弄清財務信息化管理工作對財務信息的需求，根據需求的緊張度將財務信息進行處理等級劃分，在面臨較大財務信息數據時可以依據處理等級進行財務信息處理。這里需要注意的時必須保證這些劃分等級明確化、科學合理化。其次，一個健全完善的制度對規范工作行為、提高工作效率有著關鍵性的作用。因此，必須完善和健全事業單位財務信息化管理的相關制度，明確規范行為和懲處措施。最后，提高財務信息處理軟件和硬件的質量，硬件主要指處理信息的計算機等設備，要將這些進行更新和維護，軟件主要指財務信息處理軟件以及財務人員專業素質。

五、結束語

在當前信息爆炸的時代，若是不能對掌握第一手信息、第一時間對信息進行處理分析，那將失去無數的機會，因此，事業單位要抓住現代發展的特點，根據時代發展軌道來規劃發展路線，財務管理信對息化處理方式的引入只是第一步，計算機網絡信息處理技術在事業單位的普及和發展隨著時間的推移將會邁向新境界。

參考文獻：

[1]穆童.信息化在行政事業單位財務管理中的運用[J].行政事業資產與財務，2013

[2]程永霞.行政事業單位財務管理的信息化建設初探[J].經營管理者，2014