試論會計電算化對傳統會計的影響

王碩

摘要：伴隨著我國市場經濟的高速發展，以及現代信息技術的不斷創新，電子計算機已經被廣泛應用于會計工作中，并對傳統以帳薄為體系的傳統會計產生了深遠的影響。市場經濟環境下企業間競爭加劇，促使企業節約和高效利用資源。為此，本文從會計電算化的含義以及價值進行剖析，深入分析會計電算化對傳統會計帶來的影響，并結合實際提出會計電算化的發展策略，為企業發展提供參考。

關鍵詞：會計電算化 傳統會計 價值 影響

現代信息技術伴隨著市場經濟的不斷發展而發展，并對現代企業的管理、運行等產生深遠的影響。在當今信息時代，會計電算化是以計算機為代表的信息技術對傳統會計行業的影響，對促進我國經濟的信息化程度具有積極的影響，對傳統以帳薄為體系的會計行業產生積極的變革意義，為企業節約了大量的人力、物力和財力等資源，并有效的提高了企業信息化程度，為管理、決策、運營等提供現代化的數據支持。

一、會計電算化的概念

會計電算化即是以計算機為代表的現代電子信息技術在會計事務中的應用。從狹義的角度而言，會計電算化是指會計財務系統引入計算機技術，替代人工記賬、算賬、報賬等活動；從廣義的角度而言，會計電算化是指以計算機為載體，搭建會計信息系統，并以會計信息系統為核心的管理信息系統在公司中前面應用。

二、會計電算化的應用價值

會計電算化自上世紀80年代起逐步在我國開始發展，目前已經成為一門集現代會計學、電子計算機科學、管理科學等多學科、多專業于一體的綜合實用性技術和科學。在實踐中，會計電算化幫助企業會計業務實現智能化、數字化和流程化，提高了會計信息的收集、整理、分析、傳輸以及反饋等流程效率，并為企業經營決策提供參考。其價值主要體現在一下幾個方面：節約會計人力資源，提高了會計工作效率；促進了會計工作職能的轉變；促進會計工作規范化，提高會計核算質量；促進財務人員綜合素質的提高；促進了企業管理現代化；促進會計理論和會計實務的發展，推動會計制度的改革。

三、會計電算化對傳統會計的影響

（一）會計電算化提高了會計數據的處理效率

傳統會計體系以帳薄為核心，分配人工進行記賬、算賬、核算等等工作，并且人工登記現金，銀行，往來款項，費用，存貨等各種明細賬和總賬，從而導致會計工作效率的低下，容易出現工作錯誤，并增加了人力成本。會計電算化為企業搭建會計信息系統，實現所有會計數據和業務的網上操作，提高了數據的準確性和可靠性。

（二）會計電算化促進傳統會計由“核算型”向“管理型”發展

在現代市場經濟環境下，企業管理信息系統成為企業經營、管理、決策等重要的依靠，而會計信息系統則是企業管理信息系統的核心，企業管理活動離不開會計信息系統。以輔助生產費用分配中的代數分配法、壞賬準備金提取中的賬齡分析法等為例，傳統會計核算困難度較大，而不得不放棄，但會計電算化實現了會計處理的信息化、數據化和網絡化，任何會計核算方法均可在會計電算過程中實現，從而促使會計由傳統“核算型”向“管理型”發展，為企業的經營、決策、預測、規劃、控制等活動提供精確的會計信息，如金蝶K3，用友U8等管理型的會計電算化軟件已經被廣泛應用于企業日常管理中，并持續的完善和發展。

（三）會計電算化促使審計內容轉變

傳統會計依賴于手工系統完成，從原始會計憑證到記賬憑證，從過賬到編制財務報表等等，每一個會計業務環節均采用人工完成，且均經相關負責人簽字確認，在進行企業審計過程中，審計人員可以依據手工系統對其順查、逆查以及抽查等。但在會計電算化環境下，在保留審計監督職能的基礎上，審計人員的工作內容和方式發生了深刻的變化。會計的所有工作均依靠電算化會計信息系統，按照規定程序自動完成。于此同時，借助勾稽關系在計算機中的設置應用，可以極大實現審批的自動化程度，提高審計的工作效率。但不可忽視的一點是若電算化會計信息系統受到病毒攻擊或者系統性錯誤發生時，計算機會按照既定程序，按照錯誤指令繼續完成審計各項事務，從而給部分不法分子以舞弊犯罪的機會。

（四）會計電算化促使會計信息成本的降低和信息質量的提高

眾所周知，現代企業運營過程中極大程度上依賴管理信息系統，尤其是會計信息系統。傳統會計體系對企業經營的影響有限，通常以會計報表和年終財務報表等方式為企業管理提供參考，缺乏信息的時效性以及準確性。但在會計電算化條件下，借助現代信息技術、電子技術，尤其是以會計軟件為代表的信息系統幫助企業實現了各項信息資源的共享，促進了財務信息資源在企業決策中的應用時效性和準確性，實現了財務數據的一體化和科學化。同時對于企業決策者而言，可以隨時對公司會計信息進行調閱，為其決策提供數據支持，通過設置訪問權限，又避免了會計信息的流失，從而極大的提高了會計信息成本

（五）會計電算化促使會計原則更加靈活性和開放性

在市場經濟環境下，知識經濟的特征越發的突出，市場價值轉瞬即逝，且難以有效的預測，傳統以歷史成本為計量原則的會計已經無法滿足現代企業的發展需求。單一歷史成本的原則側重于企業的固定資產，而非無形資產計量，導致企業無法適應市場經濟的發展。權責發生制是會計原則中的重要組成部分，但在傳統會計體系中并未充分考慮貨幣的時間價值，以及缺乏必要的風險價值觀念，而在企業現金流量方面反映不充分。電子商務時代的衍生金融工具等經濟事項，無法做出恰當合理的處理。將當期的收入與成本費用相對比、相互配比的配比原則是同樣也是傳統會計原則之一，但在信息經濟時代，“虛擬公司”出現，并對其合作方提出合理分配資源、利潤等，配比原則被進一步擴大，必須由傳統實物資產耗費的配比向人力資源、智力資源等綜合耗費的配比過度。在知識經濟時代，企業對單一信息量的需求變弱，轉而需求多層次、多方面的會計信息，而傳統以財務資本的貨幣化會計信息報告體系對單一會計信息的披露顯然無法滿足企業的發展需求。在會計電算化條件下，各種企業所需資源均可以進行有效的整合并在會計報告體系中予以披露和反應。

（六）會計電算化促進會計人員綜合素質的提高

會計電算化是將信息技術引入到會計業務中，促使會計實現信息化、數字化和網絡化，在此過程中，會計電算化對傳統會計進行了深度的變革，新的財會知識、新的計算機電算技術等等均要求傳統會計從業人員提高自身素質。換言之，會計電算化要求會計人員具備會計專業知識、計算機知識、網絡信息知識、管理知識等綜合素養，這也是會計電算化發展的“軟實力”。

（七）會計電算化促進企業內部控制的變化

傳統會計體系中最為常見的是計算器和算盤，借助原始的計算方式實現內部控制的程序化，絕大部分會計工作和內部控制工作均有手工完成，需要耗費大量的人力資源。換言之，傳統企業內部控制主要集中在人的控制方面，例如定期對會計從業人員的工作績效、專業知識等進行考核，同時監督會計從業人員的工作質量。雖然這些內部控制機制和制度對于確保會計工作質量具有一定的積極意義，但顯然無法滿足現代企業對于會計業務的要求。在電算化條件下，企業的內部控制發生重要的轉變，企業諸多內部控制工作借助電算化會計信息系統實現，工作重心由控制人轉向控制會計信息系統中的數據。例如，借助電算化會計信息系統對憑證、帳薄以及報表進行設置實現對人員權限的控制，操作人員依據級別和權限的不同，擁有修改、閱讀或打印等權限，計算機自行進行會計信息的校驗和核對等。

（八）會計電算化促進報表的變化

在會計電算化條件下，報表的編制方法發生了顯著的變化。在傳統會計體系中，報表數據的獲取和編制由手工完成，數據來源于帳薄以及其他報表，甚至人工填寫，并匯總基礎數據將其匯總填入報表之中，人為原因是造成報表出錯最為顯著的因素。借助會計信息系統，財會人員只需要在計算機上定義會計報表，取定公式，導入基礎數據后，報表則會自動生成，簡化了傳統會計報表編制過程中的過程，提高了數據的準確性，提高了工作的時效性。

（九）會計電算化促進會計核算的正確性

傳統會計借助手工方式進行數據的登記、分析等，工作環節多，經手人多極易導致數據失真，并且給部分不法人員舞弊造假的機會。在會計電算化條件下，所有會計數據均經信息系統完成，數據的錄入、登記、分析等精確度高，且會計從業人員只需要根據需要進行數據的選取，提高了會計核算的正確性。同時國家規定的會計軟件具有可靠性、安全性等特點，在企業運用過程中，可以避免人為因素對會計核算正確性的影響。

四、會計電算化的發展對策

結合市場經濟對企業現代化管理的要求，以及信息計算機技術的發展和利用，在發展和促進會計電算化進程中需要完善賬務處理程序，根據國家信息化、標準化以及企業的實際運營需求，制定完善、有效的規章制度，統一技術標準，推動不同計算機會計信息系統的兼容性，提高社會資源的利用效率。此外，還需要強化對會計從業人員的培訓，提高會計從業人員的綜合素養，尤其是對信息技術的掌握。此外，重視保護會計信息的可靠性和準確性以及時效性，提高會計信息在企業決策管理中的應用，加強會計信息保護，取得企業的信任和認可。最后增強公眾對會計電算化的認識，營造社會輿論氛圍，強化用戶的安全意識，為會計電算化的健康發展保駕護航。

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