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淺析現代企業內部控制與財務管理協調與統一

2016-03-30 08:51:14朱穎
財經界·下旬刊 2016年5期
關鍵詞:內部控制財務管理

朱穎

摘要:隨著我國社會主義市場經濟的不斷發展,現代企業在其發展的過程中受到來自外界因素的影響。同時,現代企業的發展要求其在管理過程中,能夠不斷加強其內部控制與財務管理,并能實現企業的內部控制與財務管理協調與統一,從而不斷提高企業的管理質量與效率。通過實現現代企業內部控制與財務管理的協調統一,可以使企業的資源進行優化配置,并能不斷對其內部控制和財務管理的結構進行優化,制定合理的管理措施,從而促進企業的管理水平不斷提高,實現其經營管理目標。

關鍵詞:內部控制 財務管理 協調統一

隨著我國經濟的不斷發展,企業在市場競爭的過程中對其內部管理的要求越來越嚴格,企業要想獲得長遠的發展就要不斷加強其管理質量與效率。企業的內部控制和財務管理是其經營管理的重要組成部分,也是企業開展各項活動的有效保障。在企業的管理中實現內部控制與財務管理協調與統一,可以使企業在經營管理中的成本的得到有效的控制,保障企業資產的安全性與完整性,有效地降低企業用于生產經營的成本,制定有效的措施方法和規避發展中的風險。因此,這就要求企業在其管理中,能夠對內部控制與財務管理協調與統一進行探討,并能制定有效的企業經營管理措施。

一、企業內部控制與財務管理協調的重要意義

在現代經濟發展的過程中,企業內部控制的水平和財務管理的水平都對企業的經營管理有著重要的影響,因此,在企業的經營管理中,內部控制與財務管理協調,就具有重要的意義。

(一)有效提高企業的資產安全性

在企業的經營管理中,資產的安全性、完整性,是投資者、債權人及其利益相關者共同關注的問題,保證資產的安全性與完整性,也是實現企業可持續發展的重要基礎與先決條件。要實現合理的配置資源,實現企業資金、財產安全管理是重點內容。在保障資產的安全性上,企業開展內部控制與財務管理二者的目標是一致的。因此,通過實現二者的協調與統一,可以對企業內部的各個部門的資產處理的手段與程序進行規范化的管理,對各個部門和個人的責權進行規定;并能加強員工之間的聯系與溝通,形成互相聯系與制約的關系,從而能夠加強對企業的資產的保護工作,并能通過發揮內部控制的作用,有效的避免在企業的財務管理中出現貪污、濫用以及毀壞企業資產的不法行為,從而使企業的各項經營活動能夠順利開展。例如,在2008年中海集團爆發的釜山財務問題,就是在其內部控制管理中尚未形成完善的管理機制而導致的事故,該事件導致中海集團遭受了巨大的財務風險與財務危機。

(二)保證信息的準確性和決策的科學性

在企業的經營管理中,加強內部控制和財務管理的協調,可以有效的保證企業的財務管理系統中的會計信息的真實性、時效性和可靠性。在企業的管理中應用內部控制制度,可以對企業的會計信息數據進行嚴格的處理,通過對會計資料審核、復核以及匯總,可以及時、準確的獲得企業在經營管理中的錯誤,并能及時的進行糾正,從而有效的減少企業的經濟損失。同時,真實、可靠的會計信息,也可以為企業的領導層做出正確的決策,提供數據基礎。

(三)有效的提高企業經濟效益

企業能否實現其經濟效益和企業的管理有直接的關系,因此加強企業的管理是提高企業經濟效益的有效手段。實現企業的財務管理和內部控制的有機協調與統一,可以保證企業資金使用的合理性,并能明確企業在其經營管理中各個部門的責權,可以有效的增強對企業各個部門的約束力。為了能夠促進企業不斷發展,實現可持續發展目標和經濟戰略目標,就可以通過加強企業的內部控制與財務管理,來實現其科學、合理的管理,從而使企業的經濟效益不斷提高,并能獲得長遠的發展。

二、現代企業內部控制與財務管理協調與統一的具體措施

在企業經營發展的過程中,為了能夠不斷促進企業的發展,在加強其財務管理的同時,還要不斷加強其內部控制,制定合理的管理措施,將二者進行協調與統一,從而促進企業的經營管理質量的不斷提升,從而實現企業的經營管理戰略目標。加強現代企業內部控制與財務管理協調與統一的具體措施,一般可以從以下幾個方面入手:

(一)建立資金投入的保證機制

加強財務管理的內部控制是貫徹落實科學發展觀的本質要求。在充分考慮企業償債能力的前提下, 為了保證貨幣資金的安全,降低資金使用成本,建立資金投入的保障機制,強化風險意識,營造良好的內部控制環境。同時,為了保證庫存物資的驗收入庫、存儲保管和領料出庫業務的規范有序,對庫存物資實行“集中控制,分級管理”的原則,統一制定庫存物資內部控制制度,組織、協調企業的庫存物資管理控制工作,有利于對企業的庫存物資進行有效管理控制。例如,可以通過書面文件的形式,對資金籌集、劃分與投入各個環節的經辦人的責權進行明確,并對其執行機制、步驟進行明確的規定。

(二)完善企業的財務管理體系和內部控制制度

在企業的經營管理中,往往會存在一些潛在的風險,對企業的生產與發展產生負面的影響。因此,在其管理的過程中就需要盡可能的,將可能存在的風險進行評估與控制,從而減少對企業的經濟效益的影響。因此,就需要將財務管理與內部控制有機結合起來,不斷完善企業的管理體系和內部控制制度。尤其是要對企業的采購環節加強管理與控制,使其能夠通過集中采購、互相牽制的管理原則,將產品生產中采購貨物產生的成本與產品銷售后產生的收入分開進行管理,這樣就可以有效地保證企業的采購與付款、銷售與收款循環活動各個環節的合理性,并能實現效益的最大化。同時,還可以在企業的財務管理內部建立起完善的監督管理系統,加強對企業的全面預算管理。另外,還要不斷加強企業內部的審計工作,對財務管理政策與措施的實施進行監督與管理,保證企業的財務管理和內部控制的剛性。此外,還要不斷加強企業的財會工作人員的職業素養,嚴格執行財務管理和內部控制的各項規定與措施,嚴格按照章程辦事,使企業的經營管理都具有較高的合法性與效益性,從而不斷提高企業的經濟效益。比如,可以要求企業的會計部門,能夠定期向結算中心提供結算單據,財務管理部門根據資金的供需狀況進行分析,從而制定符合企業的籌資方案與資金運行計劃。

(三)加強企業的資金流程管理

企業在其經營管理中會用到大量的現金,如果不能對企業的現金進行合理的規劃與管理,往往就會嚴重影響現金的使用率,不利于企業項目的發展。因此,還需要不斷加強對資金管理的高度重視,在企業建立完善的資金使用審批流程,從而保證資金使用和管理的規范性、安全性和有效性。要不斷提高企業的資金使用審批流程,并能對資金的使用情況進行監控,準確的掌握企業的資金具體流向。從而保證企業的資金的籌集機構和運用機構都保持在合理范圍內。加強企業的保資金使用流程的管理,需要不斷加強對企業資產經營和資產處置管理,使企業的資產管制度得到改進與完善,從而使企業的融資行為能夠的得到規范。首先,要在企業內部建立起內部監察審核制度,并要求企業的出納人員能夠對資金進行精確、科學的管理,保證各個環節的規范性與合法性;其次,還要進行資金的核對檢查,要定期不定期的進行現金盤點;另外,企業還要加強對企業的投資者的合法權益、企業的財產安全的管理,規避經營管理中存在的風險,從而提升企業的經濟效益。

(四)加強企業的財會工作人員的專業素養培訓

企業的財會工作人員是企業的財務管理和內部控制的直接參與者與執行者,因此,必須要發揮相關的財務工作人員的作用,加強其自身的專業素養。首先,要求企業能夠重視財會工作人員工作的積極性,看其是否能夠在工作之余進一步學習專業的財會知識,并能在工作中不斷積累工作經驗;其次,企業應該加強對財會工作人員的專業素養和職業道德素養的教育培養工作;最后,企業還需要組織相關的財會工作人員學習法律知識,使其能夠在法律允許的范圍內開展各項工作,也能應用法律來保護自己。在企業管理中,通過加強財會工作人員的專業素養培訓,可以使相關的工作人員實現對話與溝通,對相關的問題進行平等的對話,使二者能夠較好的協調與統一,從而促進企業的經營管理質量獲得有效提升。企業可以通過應用合理的績效管理和科學的獎懲制度,促進相關的財會人員工作的積極性,可以組織一些比較優秀的員工進修與學習,也可以為表現比較優秀的員工辦法獎金,以此來提高員工的積極性,并促使其不斷提高自身的專業素養。

三、結束語

總而言之,在企業實現財務管理和內部控制的最終目標,都是為了能夠激發企業的最大價值。內部控制是從企業的各項經濟業務與活動,依據相關的法律法規來對其內部機制進行管理,從而使其既能互相牽制,又互相協調配合,最終達到控制成本,提升人員整體素質建立風險評價機制,實現經營管理目標的戰略目標。在現代企業管理中,只有將財務管理和內部控制有機協調和統一起來,才能更好的促進企業的管理與發展。企業應該在其管理中在財務管理的需求上,建立起有效地內部控制體系,從而能夠不斷提高企業的管理質量,從而促進企業的健康長遠發展。

參考文獻:

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