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淺析現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部控制與財(cái)務(wù)管理協(xié)調(diào)與統(tǒng)一

2016-03-30 08:51:14朱穎
財(cái)經(jīng)界·下旬刊 2016年5期
關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制財(cái)務(wù)管理

朱穎

摘要:隨著我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,現(xiàn)代企業(yè)在其發(fā)展的過(guò)程中受到來(lái)自外界因素的影響。同時(shí),現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展要求其在管理過(guò)程中,能夠不斷加強(qiáng)其內(nèi)部控制與財(cái)務(wù)管理,并能實(shí)現(xiàn)企業(yè)的內(nèi)部控制與財(cái)務(wù)管理協(xié)調(diào)與統(tǒng)一,從而不斷提高企業(yè)的管理質(zhì)量與效率。通過(guò)實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部控制與財(cái)務(wù)管理的協(xié)調(diào)統(tǒng)一,可以使企業(yè)的資源進(jìn)行優(yōu)化配置,并能不斷對(duì)其內(nèi)部控制和財(cái)務(wù)管理的結(jié)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化,制定合理的管理措施,從而促進(jìn)企業(yè)的管理水平不斷提高,實(shí)現(xiàn)其經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)。

關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制 財(cái)務(wù)管理 協(xié)調(diào)統(tǒng)一

隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的過(guò)程中對(duì)其內(nèi)部管理的要求越來(lái)越嚴(yán)格,企業(yè)要想獲得長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展就要不斷加強(qiáng)其管理質(zhì)量與效率。企業(yè)的內(nèi)部控制和財(cái)務(wù)管理是其經(jīng)營(yíng)管理的重要組成部分,也是企業(yè)開(kāi)展各項(xiàng)活動(dòng)的有效保障。在企業(yè)的管理中實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制與財(cái)務(wù)管理協(xié)調(diào)與統(tǒng)一,可以使企業(yè)在經(jīng)營(yíng)管理中的成本的得到有效的控制,保障企業(yè)資產(chǎn)的安全性與完整性,有效地降低企業(yè)用于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的成本,制定有效的措施方法和規(guī)避發(fā)展中的風(fēng)險(xiǎn)。因此,這就要求企業(yè)在其管理中,能夠?qū)?nèi)部控制與財(cái)務(wù)管理協(xié)調(diào)與統(tǒng)一進(jìn)行探討,并能制定有效的企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理措施。

一、企業(yè)內(nèi)部控制與財(cái)務(wù)管理協(xié)調(diào)的重要意義

在現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)發(fā)展的過(guò)程中,企業(yè)內(nèi)部控制的水平和財(cái)務(wù)管理的水平都對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理有著重要的影響,因此,在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理中,內(nèi)部控制與財(cái)務(wù)管理協(xié)調(diào),就具有重要的意義。

(一)有效提高企業(yè)的資產(chǎn)安全性

在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理中,資產(chǎn)的安全性、完整性,是投資者、債權(quán)人及其利益相關(guān)者共同關(guān)注的問(wèn)題,保證資產(chǎn)的安全性與完整性,也是實(shí)現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要基礎(chǔ)與先決條件。要實(shí)現(xiàn)合理的配置資源,實(shí)現(xiàn)企業(yè)資金、財(cái)產(chǎn)安全管理是重點(diǎn)內(nèi)容。在保障資產(chǎn)的安全性上,企業(yè)開(kāi)展內(nèi)部控制與財(cái)務(wù)管理二者的目標(biāo)是一致的。因此,通過(guò)實(shí)現(xiàn)二者的協(xié)調(diào)與統(tǒng)一,可以對(duì)企業(yè)內(nèi)部的各個(gè)部門(mén)的資產(chǎn)處理的手段與程序進(jìn)行規(guī)范化的管理,對(duì)各個(gè)部門(mén)和個(gè)人的責(zé)權(quán)進(jìn)行規(guī)定;并能加強(qiáng)員工之間的聯(lián)系與溝通,形成互相聯(lián)系與制約的關(guān)系,從而能夠加強(qiáng)對(duì)企業(yè)的資產(chǎn)的保護(hù)工作,并能通過(guò)發(fā)揮內(nèi)部控制的作用,有效的避免在企業(yè)的財(cái)務(wù)管理中出現(xiàn)貪污、濫用以及毀壞企業(yè)資產(chǎn)的不法行為,從而使企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)能夠順利開(kāi)展。例如,在2008年中海集團(tuán)爆發(fā)的釜山財(cái)務(wù)問(wèn)題,就是在其內(nèi)部控制管理中尚未形成完善的管理機(jī)制而導(dǎo)致的事故,該事件導(dǎo)致中海集團(tuán)遭受了巨大的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)與財(cái)務(wù)危機(jī)。

(二)保證信息的準(zhǔn)確性和決策的科學(xué)性

在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理中,加強(qiáng)內(nèi)部控制和財(cái)務(wù)管理的協(xié)調(diào),可以有效的保證企業(yè)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中的會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性、時(shí)效性和可靠性。在企業(yè)的管理中應(yīng)用內(nèi)部控制制度,可以對(duì)企業(yè)的會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行嚴(yán)格的處理,通過(guò)對(duì)會(huì)計(jì)資料審核、復(fù)核以及匯總,可以及時(shí)、準(zhǔn)確的獲得企業(yè)在經(jīng)營(yíng)管理中的錯(cuò)誤,并能及時(shí)的進(jìn)行糾正,從而有效的減少企業(yè)的經(jīng)濟(jì)損失。同時(shí),真實(shí)、可靠的會(huì)計(jì)信息,也可以為企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層做出正確的決策,提供數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。

(三)有效的提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益

企業(yè)能否實(shí)現(xiàn)其經(jīng)濟(jì)效益和企業(yè)的管理有直接的關(guān)系,因此加強(qiáng)企業(yè)的管理是提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的有效手段。實(shí)現(xiàn)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理和內(nèi)部控制的有機(jī)協(xié)調(diào)與統(tǒng)一,可以保證企業(yè)資金使用的合理性,并能明確企業(yè)在其經(jīng)營(yíng)管理中各個(gè)部門(mén)的責(zé)權(quán),可以有效的增強(qiáng)對(duì)企業(yè)各個(gè)部門(mén)的約束力。為了能夠促進(jìn)企業(yè)不斷發(fā)展,實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展目標(biāo)和經(jīng)濟(jì)戰(zhàn)略目標(biāo),就可以通過(guò)加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部控制與財(cái)務(wù)管理,來(lái)實(shí)現(xiàn)其科學(xué)、合理的管理,從而使企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益不斷提高,并能獲得長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展。

二、現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部控制與財(cái)務(wù)管理協(xié)調(diào)與統(tǒng)一的具體措施

在企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的過(guò)程中,為了能夠不斷促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展,在加強(qiáng)其財(cái)務(wù)管理的同時(shí),還要不斷加強(qiáng)其內(nèi)部控制,制定合理的管理措施,將二者進(jìn)行協(xié)調(diào)與統(tǒng)一,從而促進(jìn)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理質(zhì)量的不斷提升,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理戰(zhàn)略目標(biāo)。加強(qiáng)現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部控制與財(cái)務(wù)管理協(xié)調(diào)與統(tǒng)一的具體措施,一般可以從以下幾個(gè)方面入手:

(一)建立資金投入的保證機(jī)制

加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的內(nèi)部控制是貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀的本質(zhì)要求。在充分考慮企業(yè)償債能力的前提下, 為了保證貨幣資金的安全,降低資金使用成本,建立資金投入的保障機(jī)制,強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),營(yíng)造良好的內(nèi)部控制環(huán)境。同時(shí),為了保證庫(kù)存物資的驗(yàn)收入庫(kù)、存儲(chǔ)保管和領(lǐng)料出庫(kù)業(yè)務(wù)的規(guī)范有序,對(duì)庫(kù)存物資實(shí)行“集中控制,分級(jí)管理”的原則,統(tǒng)一制定庫(kù)存物資內(nèi)部控制制度,組織、協(xié)調(diào)企業(yè)的庫(kù)存物資管理控制工作,有利于對(duì)企業(yè)的庫(kù)存物資進(jìn)行有效管理控制。例如,可以通過(guò)書(shū)面文件的形式,對(duì)資金籌集、劃分與投入各個(gè)環(huán)節(jié)的經(jīng)辦人的責(zé)權(quán)進(jìn)行明確,并對(duì)其執(zhí)行機(jī)制、步驟進(jìn)行明確的規(guī)定。

(二)完善企業(yè)的財(cái)務(wù)管理體系和內(nèi)部控制制度

在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理中,往往會(huì)存在一些潛在的風(fēng)險(xiǎn),對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)與發(fā)展產(chǎn)生負(fù)面的影響。因此,在其管理的過(guò)程中就需要盡可能的,將可能存在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估與控制,從而減少對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益的影響。因此,就需要將財(cái)務(wù)管理與內(nèi)部控制有機(jī)結(jié)合起來(lái),不斷完善企業(yè)的管理體系和內(nèi)部控制制度。尤其是要對(duì)企業(yè)的采購(gòu)環(huán)節(jié)加強(qiáng)管理與控制,使其能夠通過(guò)集中采購(gòu)、互相牽制的管理原則,將產(chǎn)品生產(chǎn)中采購(gòu)貨物產(chǎn)生的成本與產(chǎn)品銷(xiāo)售后產(chǎn)生的收入分開(kāi)進(jìn)行管理,這樣就可以有效地保證企業(yè)的采購(gòu)與付款、銷(xiāo)售與收款循環(huán)活動(dòng)各個(gè)環(huán)節(jié)的合理性,并能實(shí)現(xiàn)效益的最大化。同時(shí),還可以在企業(yè)的財(cái)務(wù)管理內(nèi)部建立起完善的監(jiān)督管理系統(tǒng),加強(qiáng)對(duì)企業(yè)的全面預(yù)算管理。另外,還要不斷加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的審計(jì)工作,對(duì)財(cái)務(wù)管理政策與措施的實(shí)施進(jìn)行監(jiān)督與管理,保證企業(yè)的財(cái)務(wù)管理和內(nèi)部控制的剛性。此外,還要不斷加強(qiáng)企業(yè)的財(cái)會(huì)工作人員的職業(yè)素養(yǎng),嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)管理和內(nèi)部控制的各項(xiàng)規(guī)定與措施,嚴(yán)格按照章程辦事,使企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理都具有較高的合法性與效益性,從而不斷提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。比如,可以要求企業(yè)的會(huì)計(jì)部門(mén),能夠定期向結(jié)算中心提供結(jié)算單據(jù),財(cái)務(wù)管理部門(mén)根據(jù)資金的供需狀況進(jìn)行分析,從而制定符合企業(yè)的籌資方案與資金運(yùn)行計(jì)劃。

(三)加強(qiáng)企業(yè)的資金流程管理

企業(yè)在其經(jīng)營(yíng)管理中會(huì)用到大量的現(xiàn)金,如果不能對(duì)企業(yè)的現(xiàn)金進(jìn)行合理的規(guī)劃與管理,往往就會(huì)嚴(yán)重影響現(xiàn)金的使用率,不利于企業(yè)項(xiàng)目的發(fā)展。因此,還需要不斷加強(qiáng)對(duì)資金管理的高度重視,在企業(yè)建立完善的資金使用審批流程,從而保證資金使用和管理的規(guī)范性、安全性和有效性。要不斷提高企業(yè)的資金使用審批流程,并能對(duì)資金的使用情況進(jìn)行監(jiān)控,準(zhǔn)確的掌握企業(yè)的資金具體流向。從而保證企業(yè)的資金的籌集機(jī)構(gòu)和運(yùn)用機(jī)構(gòu)都保持在合理范圍內(nèi)。加強(qiáng)企業(yè)的保資金使用流程的管理,需要不斷加強(qiáng)對(duì)企業(yè)資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和資產(chǎn)處置管理,使企業(yè)的資產(chǎn)管制度得到改進(jìn)與完善,從而使企業(yè)的融資行為能夠的得到規(guī)范。首先,要在企業(yè)內(nèi)部建立起內(nèi)部監(jiān)察審核制度,并要求企業(yè)的出納人員能夠?qū)Y金進(jìn)行精確、科學(xué)的管理,保證各個(gè)環(huán)節(jié)的規(guī)范性與合法性;其次,還要進(jìn)行資金的核對(duì)檢查,要定期不定期的進(jìn)行現(xiàn)金盤(pán)點(diǎn);另外,企業(yè)還要加強(qiáng)對(duì)企業(yè)的投資者的合法權(quán)益、企業(yè)的財(cái)產(chǎn)安全的管理,規(guī)避經(jīng)營(yíng)管理中存在的風(fēng)險(xiǎn),從而提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

(四)加強(qiáng)企業(yè)的財(cái)會(huì)工作人員的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)培訓(xùn)

企業(yè)的財(cái)會(huì)工作人員是企業(yè)的財(cái)務(wù)管理和內(nèi)部控制的直接參與者與執(zhí)行者,因此,必須要發(fā)揮相關(guān)的財(cái)務(wù)工作人員的作用,加強(qiáng)其自身的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)。首先,要求企業(yè)能夠重視財(cái)會(huì)工作人員工作的積極性,看其是否能夠在工作之余進(jìn)一步學(xué)習(xí)專(zhuān)業(yè)的財(cái)會(huì)知識(shí),并能在工作中不斷積累工作經(jīng)驗(yàn);其次,企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)財(cái)會(huì)工作人員的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)道德素養(yǎng)的教育培養(yǎng)工作;最后,企業(yè)還需要組織相關(guān)的財(cái)會(huì)工作人員學(xué)習(xí)法律知識(shí),使其能夠在法律允許的范圍內(nèi)開(kāi)展各項(xiàng)工作,也能應(yīng)用法律來(lái)保護(hù)自己。在企業(yè)管理中,通過(guò)加強(qiáng)財(cái)會(huì)工作人員的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)培訓(xùn),可以使相關(guān)的工作人員實(shí)現(xiàn)對(duì)話與溝通,對(duì)相關(guān)的問(wèn)題進(jìn)行平等的對(duì)話,使二者能夠較好的協(xié)調(diào)與統(tǒng)一,從而促進(jìn)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理質(zhì)量獲得有效提升。企業(yè)可以通過(guò)應(yīng)用合理的績(jī)效管理和科學(xué)的獎(jiǎng)懲制度,促進(jìn)相關(guān)的財(cái)會(huì)人員工作的積極性,可以組織一些比較優(yōu)秀的員工進(jìn)修與學(xué)習(xí),也可以為表現(xiàn)比較優(yōu)秀的員工辦法獎(jiǎng)金,以此來(lái)提高員工的積極性,并促使其不斷提高自身的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)。

三、結(jié)束語(yǔ)

總而言之,在企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理和內(nèi)部控制的最終目標(biāo),都是為了能夠激發(fā)企業(yè)的最大價(jià)值。內(nèi)部控制是從企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)與活動(dòng),依據(jù)相關(guān)的法律法規(guī)來(lái)對(duì)其內(nèi)部機(jī)制進(jìn)行管理,從而使其既能互相牽制,又互相協(xié)調(diào)配合,最終達(dá)到控制成本,提升人員整體素質(zhì)建立風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)機(jī)制,實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)的戰(zhàn)略目標(biāo)。在現(xiàn)代企業(yè)管理中,只有將財(cái)務(wù)管理和內(nèi)部控制有機(jī)協(xié)調(diào)和統(tǒng)一起來(lái),才能更好的促進(jìn)企業(yè)的管理與發(fā)展。企業(yè)應(yīng)該在其管理中在財(cái)務(wù)管理的需求上,建立起有效地內(nèi)部控制體系,從而能夠不斷提高企業(yè)的管理質(zhì)量,從而促進(jìn)企業(yè)的健康長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

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