淺析我國會計電算化發展中的問題及對策

姚建華

【摘 要】隨著國家經濟與科學技術的發展，會計電算化趨勢越來越明顯。在會計電算化發展的過程當中，還存在著認知偏差、財務軟件與數據安全、檔案管理等方面的問題，但只要針對這些問題采取相應的措施，也能夠讓會計電算化順利展開。

【關鍵詞】會計電算化；問題；對策

0 前言

就當下而言，很多人對于會計電算化都存在著誤解。這樣的誤解無疑是將會計電算化對于會計職能與企業管理等都忽視了，進而導致只會一味追著簡單沒辦法讓會計電算化發揮真正的效用。包括在會計電算化中還存在著其他的一些問題，都必須引起重視。

1 會計電算化發展中的問題

1.1 認知偏差

首先，有的人把會計電算化當作是改變會計核算工具或者是認為這是人工被替換成計算機，可以節約人員的表現，甚至是認為，這樣僅僅是讓打出來的賬更好看一些并沒有什么實用之處。其次，一些單位領導對于會計電算化的認識也很不全面，只當會計電算化是現代化管理的標志從而用于幫助單位樹立更好的形象，肯定了計算機的重要性卻忽視了財會人員的作用與培養。最后，要有會計信息化觀念。由于經濟活動的網絡化，信息的傳播、處理和反饋速度將會大大加快，信息化和商品一樣的具有價值，會計電算化不僅僅是形式而沒有什么實質性的意義，即使是實際操作里面也沒有辦法運用好會計電算化的真正作用。

1.2 財務軟件與數據安全

通常情況下，想要讓會計電算化的質量有保障，首先就要求財務軟件的質量是過硬的。很多財務軟件，性能、質量與服務都很難讓人滿意，總是會有各種各樣的問題，基礎條件差了也就導致會計電算化的質量與效率都難以提高。財務數據的保密性與安全性自然是對于財務數據來說最重要的兩點，而軟件市場的混亂，軟件開發人員的不夠專業或者嚴謹，很可能會導致軟件遇到一點問題（比如斷電、電腦的硬件出了問題）就出現了數據丟失的情況，更沒有辦法讓數據安全有保證。隨著會計電算化的普遍應用，防止計算機犯罪已成為當務之急。計算機技術的復雜性以及計算機犯罪的隱蔽性和危害性，較之手工系統的內部會計控制制度難度更大。

1.3 檔案管理

如果說計算機技術是會計電算化的基礎，那么硬盤毫無疑問就是財務數據的重要儲存方法了。這就等于是說，對于會計電算化財務的檔案管理是不可忽視的。目前來說，很多單位都并沒有能夠達到，在檔案管理當中存在著很大的問題，這些問題包括了制度方面的缺陷也包括了缺少定期的檢查的問題。制度存在缺陷，則導致備份制度不完善、檔案管理的職責與分工也無法明確，而沒有定期進行檢查就會難以在第一時間發現備份數據盤出現的問題。

2 會計電算化發展中解決問題的對策

2.1 讓會計電算化的認知得到提高

想要讓會計電算化的認知得到提高，首先需要把會計電算化的宣傳工作做好。這在很大程度上能夠讓員工與單位領導都對會計電算化有全面的認知，也讓他們了解到，會計電算化不僅僅是改變了會計核算，而是對會計工作的整體都會帶來變化，同時也能夠明白會計電算化對于單位管理影響的具體內容。其次，如果單位想要能夠實現持續性發展，那么單位領導就需要對自身的認識更加加強，傳統的財務管理是依據事后反映的靜態的財務會計資料及其他相關資料進行的，而會計信息化的應用可以動態地跟蹤單位的每一項經濟活動，進行財務的實時管理，也讓會計電算化能夠發揮出自身真正的作用。

2.2 財務軟件質量與安全性的提升

讓財務軟件的質量與安全性得到提升，能夠讓會計電算化的實現更加順利，也讓它更加的有效率。想要讓財務軟件的質量得到提升，應該讓官方協會建立起關于財務軟件的統一標準，從而讓財務軟件具有通用性，這樣能夠方便對于軟件開發商的管理與監督，讓軟件市場更加規范，也讓軟件的互通性與質量都得到提升，利用信息技術引進和加大財務管理軟件的開發，要以財務管理為中心推進計算機網絡的應用，同時計算機網絡的發展，使數據的取得更加全面、快捷，方法的使用更加的簡單，計算更加精確。想要提升財務軟件的安全性，就需要讓安全防范繼續加強，可以借助于防火墻的安裝以及數據加密技術，也可以將對財務數據定期進行備份的制度實施下去。不僅要注重軟件開發時的系統控制，把應用程度設置成不可讀或隱含文件，對數據文件進行加密，及時備份數據文件，還要加強日常維護的控制，嚴格按工作崗位設定每個操作人員的權限，設定操作口令，如果可能最好使用密碼盤。

2.3 把檔案管理工作做好

關于會計電算化的檔案管理工作，要將它做好就應該借助于其自身的特點，無論是會計檔案的收集與保存還是利用工作都要做好。在進行會計電算化檔案的收集工作時，相關的財務部門應該要把會計數據做好備份工作，同時要將數據備份保存妥當，從而預防計算機硬件系統出現問題的情況。通常來說，會計電算化檔案以儲存在磁性介質與光盤里面為主，是以雙份備份也是必要的，在進行備份的時候要做好標記便于區分。對檔案數據的備份進行保存的時候，要注意遠離磁場且避免潮濕與塵土多的地方，更要對備份做好定期的檢查與復制避免因為介質損壞而導致數據丟失的情況。

3 結束語

會計電算化發展是一個必然趨勢，而在完成這個轉變的過程當中，單位和財務人員應該對會計電算化有一個正確的認知，并且針對存在的一些問題做好整治措施，從而幫助單位實現可持續性發展。盡管在會計電算化當作還存在著一些問題，但是只要針對這些問題，不斷進行改善，必然也能夠讓會計電算化順利進行。現在是信息社會，應加強學習和培訓，開發單位的財務信息，對其進行分析，為單位的籌資、投資決策、經營狀況、改善經營管理提供依據、數據和資料。

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[責任編輯：王楠]