活態辦公空間設計研究

目前國內大多數辦公空間的關注的是使用功能設計，白領群體對目前辦公環境滿意度頗低。本課題提出活態辦公空間理念設計，研究如何改良辦公空間環境，以人為本、植入精神功能設計，幫助使用者消減壓力，從而更加提高工作效率，并且增加工作幸福感，從而達到商務空間整體增值。

對于廣大白領來說，一天中的24小時至少有超過8小時甚至更多的時間呆在辦公室，辦公環境的好壞嚴重影響到白領的生存質量。日前，智聯招聘發布的《2015年白領8小時生存質量調研報告》顯示，白領群體對工作環境滿意的僅占兩成，白領們渴望輕松、舒適、愉悅的工作環境。對于雇主來講，良好的辦公環境能夠幫助提高員工的工作積極性，從而提高工作的效率，為公司創造更大的經濟效益。

為實現商務空間整體增值，活態空間旨在打破固有嚴肅沉悶的氛圍，將整個辦公空間植入活性，讓空間具備生命力、感染力。

辦公空間發展的趨勢

辦公空間的設計經歷了由不標準——標準化——多樣化的發展過程，人們的價值觀念也在悄然發生著變化。

隨著經濟的發展和人們價值觀念的改變，優質辦公環境的評價標準也發生了改變， 以前的辦公空間更注重使用功能設計，忽略對使用者身心健康的影響。事實上，一個合格的辦公環境不但要滿足使用需求， 又要滿足精神需求， 使得員工在完成既定工作任務的基礎上還體會到歸屬感、幸福感，實現員工與公司的共同可持續性發展。同時，辦公環境也是公司宣揚公司品牌文化的窗口，是吸引各種外部資源的一個有利條件。因此，辦公空間設計的發展方向該走向多樣化，特色化，目前比較具有代表性的是家庭式、休閑式和園林式。

1.家庭式辦公空間

家庭式辦公空間是借鑒家居空間設計的處理手法， 將家居符號引入辦公空間，例如：在休閑空間安排茶水，擺放軟質沙發、彩色抱枕、綠植等，讓員工在過分疲勞時可以暫時放松休息。由此可使辦公空間實現家庭氛圍的塑造，讓員工縮減工作環境與家庭的距離感，充分感受公司對于個人的關懷， 也使得員工之間的關系更加融洽。小型公司的人員少、辦公面積小， 在這樣的條件下最適宜采用家庭式的設計方法使大家實現歸屬感， 從而實現領導與員工、員工與員工之間的良好合作與溝通。

2.休閑式的辦公空間

輕松的辦公環境可以讓人放松，有利于人們思維的發散，實現良好的交流與溝通。很多公司追求的并非是工作之量，而更側重工作之質。休閑式的辦公空間通過吸取休閑空間的處理手法，引入各種輕松元素， 使辦公空間實現休閑氛圍的塑造， 使員工體會到相對輕松的辦公環境，幫助創意的發揮，更有利于實現工作目標。

3.園林式辦公空間

園林式辦公空間是借助自然條件，采用園林的處理手法， 提煉出具有園林特色的自然符號語言，將自然生命引入到空間環境中，使辦公環境藝術化。一些大型公司為完善企業品牌文化，體現經營者的文化與品位，越來越重視辦公空間的設計。一些室內設計公司甚至直接將辦公空間作為樣板間來實現，讓來訪客戶直接感受到公司的設計實力。

空間活態化設計具體實施

設計主要借助形式、色彩、材料、工藝等幾大設計要素進行實現。辦公空間的活態化表現由這幾個要素開始。

1.形式的體現

經過調研，發現目前現有的辦公空間為營造嚴謹、高效的工作氛圍，多以直線性語言作為辦公空間的設計表現。殊不知過多的直線條、直線形給員工帶來嚴肅、規范作業的同時還有冷硬和距離感，嚴重缺乏環境情義，讓人與人之間變得疏離、甚至冷漠，仿佛與辦公室和同事之間除了工作再無其它。建議的改良方案是融入輕松活潑的弧形曲線作為元素。例如在空間分割上，可嘗試打破常規的直線型、規范性分割，改為不規則、曲線式。休閑區以“曲線”作為重要的造型元素，使辦公室內裝修整體呈現創意和趣味性。

2.色彩的體現

一般人認為，家居環境應用暖色系，辦公環境應用冷色系。殊不知，冷色雖然幫助人的大腦保持清醒，但是也讓人感到疏離和緊張，人的大腦在短期內高度集中精神可以幫助提升工作效率，但是由生理決定工作超過1小時后的大腦會逐漸疲勞，需要休息和放松。如果無法滿足休息條件，大腦仍然會不受控制的懈怠，從而導致工作效率低下。辦公空間輔以暖色的作用正好可以彌補這一點，可在家具和裝飾等軟裝方面植入暖色系，中和辦公室過于冷硬的氣質。另外在燈光的處理上，高亮度暖色調光環境適于肌肉活動，低亮度冷色調光環境適于視覺和思維工作，所以可以根據光感的功能分區規劃：會議、辦公區等選用冷光；資料室、復印室、茶水間、休閑區等均選用暖光。冷暖搭配，員工可以通過轉化環境來調節精神，從而達到勞逸結合。

3.材料和工藝的體現

辦公空間除去建筑部分，辦公家具的設計實施也是組成的重要部分，活態化辦公家具的宗旨是綠色實施，環保高效。家具活態化設計的改進具體措施包括三點：一，提升材料成本，使用友好型家具材料，減少能源消耗和環境污染，保障使用者健康，如實木類。二，可拆裝和可回收工藝設計，提升使用次數和壽命。大的辦公環境，空間分割必不可少，建議打破常規的墻體分割，而將墻體改為活動式板材，特點是可以完成聲音和視覺的阻斷，但是可拆卸和重新組裝，既靈活又可重復利用，減少廢物污染。三，標準化、規模化、模塊化設計降低家具制作工藝難度，節約組裝時間，降低生產成本。此舉可以保障辦公家具采用友好材料的前提下不大幅升高家具成本。

精神活態化設計

辦公空間設計的發展歷史，是一個不斷強化對于工作于其中的人的各種需要的滿足和關懷的過程。其注重“以人為本”，關注人對辦公空間中的視覺環境、物理環境、生理環境、心理環境等全部需要。為實現“以人為本”，室內空間設計必須滿足兩點：一，整體化設計意識；二，特色化設計意識。

1.整體化設計意識

目前的辦公空間設計焦點主要集中在辦公家具的上，實際上辦公空間是集建筑、景觀、室內、家具及陳設于一體的整體設計。應在統一的環境整體意識指導下，發展以人為本的個性化辦公空間室內設計，應該融合在整體環境之中，用環境的整體觀念來構思和策劃，而不是只停留在辦公家具的實施上。

2.特色化設計意識

為突出特色化設計，可以主題式空間設計表現進行。辦公空間可以分為具有行政性（各級機關、團體、事業單位、各類經濟公司的辦公樓），專業性（各類設計機構、科研部門、商業、貿易、金融等行業的辦公樓），綜合性（指同時具有商場、金融、餐飲、娛樂、公寓及辦公室綜合功能設施的辦公樓）。主題化設計是根據具體公司的性質設定主題要求，如：園林式、游戲式等特色空間表現。以園林式空間為例：人們在在喧嘩的都市中生活越久，越希望回歸到一種自然的生活境界。因此說，在辦公空間的設計中大膽引入自然元素，可以消除人在工作中的疲勞和厭倦情緒。在辦公空間植入大型樹木、小型花草、水、等植物元素，將其以點、線、面等錯落有致的形態元素藝術性地分布在空間中，或為隔斷、或為裝飾，為空間增加節奏感、韻律感。還可以在辦公空間中植入動物元素，如魚，鳥等，用以觀賞，讓動物元素與員工之間形成互動式休閑，從而放松精神，消減疲勞。舒適、輕松的辦公環境，也是公司文化的一種體現。

以某玩具開發公司設計實例：根據公司品牌文化特征進行分析定位：女孩玩具、低齡消費群體。公司的辦公空間本身即可做成是一個城堡，從造型到色彩的設計都可圍繞童真與浪漫的主題進行實現。內部辦公空間從結構，到家具，到軟裝都可圍繞著童趣主題。相信每一位在此工作的設計師都會覺得自己就是童話中的一員，在如此開心、放松的辦公環境中工作如何還會缺乏足具創意的設計？而對客戶來講，公司本身無疑已經成為一份魅力十足的說明書。

結語

辦公空間是腦力勞動的場所，公司的創造性大都來源于員工的創造力量。活態化辦公空間設計的宗旨是主張“辦公空間整體規劃系統”，期望能結合優質的產品以及經過完整規劃的環境，不但具備精良的使用性能，并且植入精神功能設計，創造一個完美的辦公空間，借以活躍員工的思維，努力提高辦公效率，同時提升幸福感、歸屬感。辦公空間也是整體形象體現，一個完整、統一而美觀的辦公室形象，能增加客戶的認同感，從而達到商務空間整體增值。

（作者單位：廣州大學）

作者簡介：韓麗紅，女，碩士，廣州大學美術與設計學院，研究方向：室內與環境藝術設計。