網絡會計若干問題探討

趙紅英

摘要：本文立足于網絡環境這一時代背景，指出網絡會計發展給會計信息帶來的信息失真、安全系數降低、會計從業人員素質偏低等多種問題，并提出了切實可行的解決辦法，對企業網絡會計系統的實際應用有一定的借鑒作用。

關鍵詞：網絡會計 內部控制 會計信息

網絡會計指的是在互聯網環境下對各種交易和事項進行確認、計量和披露的會計活動。同時它也是建立在網絡環境基礎上的會計信息系統，是電子商務的重要組成部分。網絡會計活動需要對公司運轉過程中所有的會計業務流程進行分解、依次處理，能夠幫助企業實現財務與業務的協同遠程報賬、查賬、審計等處理，事中動態會計核算與在線財務管理，支持電子單據與電子貨幣，改變了會計信息的獲取與使用方式，讓公司會計業務流程實現真正的無紙化操作。

一、網絡會計對會計實務的影響

網絡會計的產生與發展提高了會計核算的充分性，改變了會計信息的載體和信息存儲方式，加快了信息處理、披露和使用的及時性，增強了信息的共享性，因而具有傳統會計不可比擬的優勢。

（一）會計工作更加簡便快捷

由于運用了互聯網作為媒介實現了信息共享，消除了由于跨地域甚至是跨國度所帶來的會計工作的不便，大大縮短了會計信息處理時間，網絡會計所應用的計算機程序極大地簡化了工作人員所做的會計核算。

（二）會計信息的實效性更強

網絡會計和傳統會計相比最明顯的特征表現在會計信息的反應時間上，傳統會計由于一般在月底或者年底結賬，會計信息的呈現具有周期性，然而網絡會計卻能夠為企業管理者時時處處反饋最新最及時的相關財務數據，會計信息的獲得不僅快速內容也很全面。網絡會計可以根據企業的每一項業務記錄進行比較分析，從而揭露企業經營管理中存在的問題并及時作出決策。在網絡會計里，一項繁瑣的工作可以再分為多個細小部分，在互聯網上由不同的計算機同時進行數據運算。在不同的電腦上輸入，在同一服務器上保存數據，這既可以確保憑證的實時錄入，又能夠確保數據保存的統一，還能從很大程度上減少單機造成的數據堆積。同時， 會計信息系統還可以授權各級管理人員了解本單位運行的情況，為本單位預測、決策提供準確的信息。

（三）降低會計信息收集成本

近年來，網絡會計正以十分驚人的速度發展，會計介質也摒棄了傳統會計所應用的紙質憑證，改用電子憑證。在業務處理上，“一步到位”的處理方式也將被不相同的計算機以分布式方法在網絡上同時加以處理，這不僅節約了傳播成本，還極大地節省了企業人力與物力的消耗，使得財務信息的單位成本下降了不少，實現了利潤最大化。網絡會計能夠幫助企業降低信息收集成本，使企業決策部門隨時了解和使用各種相關信息，提高決策的準確度；降低營運成本和交易成本，節約市場調研費用，實現資源的優化配置。

（四）個性化和資源共享性

當前各行各業的競爭壓力越來越大，每個企業都不斷地推陳出新。傳統會計通常只對貨幣計量的財務信息進行加工處理，同時輔助披露非財務信息，而網絡會計卻在非財務信息的利用上更為出色，除了做好貨幣計量財務信息披露的“本職工作”外，對于非財務信息，信息使用者也會得到相較于傳統會計中所得到的更加直觀、性價比更高的訊息。例如客戶滿意度、服務質量以及市場占有量等指標，更能吸引客戶。相比傳統會計，網絡會計具有資源共享性，對于終端使用者來說，可以隨時隨地對所下載的不管是財務報表信息資源還是互聯網的軟、硬件資源進行安排，對資源的有效運用率絕對是大大地提升。

二、網絡會計發展中存在的問題

與傳統手工會計相比，會計電算化大大減少了會計人員的工作量，提升了會計工作效率和會計信息的真實性、完整性，促使會計職能由“核算型”向“管理型”轉化。但處于單機運行狀態的財務軟件仍有很多弊端，財務報表無法及時地反映企業的經營狀況，導致電算化系統被其他子系統孤立，更不能進行數據交流、資源共享、監督掌控，無法與各個子系統融合成一體化，形成公司管理信息系統。此外，隨著全球經濟日益一體化，世界交流增強，外貿經濟業務越來越多，而目前很多單機版的會計應用軟件還達不到多國語言的要求，在會計監督和財務管理方面也不符合國際慣例以及國際會計準則的要求，更不能實現現代跨國企業經營和公司長遠發展的需要，依托于互聯網技術之上的網絡會計恰恰填補了這種缺陷，因而在近幾年得以迅速發展，網絡會計在面對新技術時代各種機遇和困難時表現出更大的適應性和靈活性，代表著未來會計發展的趨勢。現階段網絡會計面臨的問題主要體現在會計信息的安全性、非真實完整性及會計從業人員的適應性幾方面。

（一）會計信息的安全性問題

互聯網技術的發展是一把雙刃劍：一方面加快了信息資源的傳遞速度和共享程度；另一方面，各種信息利用網絡傳輸、運行時所面對的安全性問題也在快速加大。

首先，會計信息系統軟件的安全性問題。會計信息是公司重要的商業機密，會計信息的安全性直接關系到企業經營決策的安全性，更對企業是否能在市場競爭中占有一席之位有重大影響。然而在會計信息化發展過程中，會計信息系統的軟件開發者由于重視系統的功能性，而輕視了安全性，使得會計信息系統在運行過程中出現各種各樣的漏洞。連接到網絡的電腦也可能會受到電腦病毒的威脅，電腦病毒具備傳染性、隱藏性、欺騙性等特點，容易破壞會計軟件系統的安全性。甚至還有部分軟件研發者在系統軟件上留下第二把鑰匙，企圖利用第二鑰匙竊取企業商業機密，牟取不法利益。

其次，會計信息系統的網絡安全性問題。互聯網系統由硬件系統和軟件系統組成，網絡安全性問題主要是網絡竊聽、盜取口令和拒絕服務等違法行為。當今網絡上黑客行為猖獗，很容易被競爭對手所利用，盜取商業機密、篡改公司財務軟件指令，對企業信息系統進行破壞，對企業造成極大損失。網絡技術的應用給了不良競爭對手可乘之機，使其能通過網絡影響企業的生產運營，從而達到打壓競爭對手的目的。

最后，互聯網環境下公司安全防備意識淡薄。大部分公司不具備安全防范觀念，安全防備意識淡薄，對于網絡安全的重視程度不夠。在平時財務軟件系統運行過程中采用部分保密通信、路由器等容易被黑客侵入破壞的網絡管理產品，并在日常系統維護過程中缺乏必要的安全檢測與保修，對系統的保護程度太低，增加了會計信息系統的運行風險。

（二）會計信息的非真實完整性

傳統會計下，會計信息的真實完整性和經濟責任的明確是通過紙質的會計記錄、相關會計記錄中的簽字蓋章、審計制度及內部控制制度來保證的。而在網絡會計中，在網絡傳輸和保存中對電子數據的修改、非法攔截、竊取、篡改、轉移、偽造、刪除、隱匿等可以不留任何痕跡。財務數據流轉過程中簽字蓋章等傳統確認手段不再存在。網絡系統集成化處理促使傳統手工會計中內部控制制度的效力逐步削弱，傳統的組織控制功能弱化。網絡系統的開放性和動態性也加大了審計取證難度，加劇了會計信息失真的風險。

（三）會計從業人員的適應性問題

網絡會計下的會計從業人員應當熟悉計算機網絡和現代信息技術，掌握網絡會計常見故障的排除方法及基本的維護管理，了解有關電子商務知識和國際電子交易的法律法規，具備商務經營管理和國際社會文化背景知識，精通會計知識。目前，這樣的復合型人才在我國還非常缺乏。大多數中小企業財務人員文化程度普遍不高、英文功底較差、眼界不夠開闊，阻礙了會計信息系統在公司的普及和高效運用。

三、應對網絡會計發展的建議

（一）加強軟、硬件維護，從技術和管理層面提高會計信息系統的安全防范能力，保證會計信息的真實完整性

應當制定計算機機房和設備的管理制度、崗位職責和操作規程，加強軟、硬件維護，防止計算機出現故障導致信息丟失。同時應建立會計數據系統的防火墻，在企業內部財務網絡和對外公開信息網絡之間設立一道屏障，將病毒及非法入侵訪問者阻擋在內部網絡之外，從而保護內部信息。企業應重點加強對信息輸入、處理、輸出的控制和管理，以保證數據的合法性和正確性。數據在輸入前都要經過檢驗，輸入時應當適當分工，輸入后進行必要的校驗。使用無法復制的電子簽章，認真做好核心數據的備份。對于信息流則普遍采用加密技術（對稱加密和非對稱加密），以有效地防止關聯方和非關聯方的道德風險。建立身份認證中心對有關的訪問用戶進行多層身份認證，如口令控制、指紋識別、面容識別等。采取了上述措施后，企業計算機網絡系統在實現物理意義開放的同時，就可以提高安全防范能力，增加“免疫”能力，確保網絡系統的可靠運行。

（二）完善相關法律法規，為網絡會計發展提供良好的社會環境

應盡快建立和完善電子商務法規，以規范網上交易的購銷、支付及核算行為；借鑒國外有關研究成果和實踐經驗，制定符合我國國情的網絡會計信息管理、財務報告披露的法規、準則，具體規定企業網上披露的義務與責任、網絡會計信息質量標準要求、監管機構及其權責等，為網絡會計信息系統提供一個良好的社會環境。

（三）加強復合型會計人才的培養，提高會計從業人員素質

網絡會計的發展對企業從業人員素質提出了更高的要求，應提高財會人員、管理人員對電子商務活動和網絡會計的安全防范意識，降低人為事故的發生概率。國家必須重視對高素質、復合型會計人才的培養和開發。教育方面特別是針對高校教育，還需要加大力度調整現行的會計教育體制，根據市場和企業需求重構會計人員的知識框架，更新教育手段和方式，同時也要加強對現有會計人員的繼續教育。

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