新時期事業單位檔案信息化管理路徑探索

鐘靜

摘 要：事業單位檔案管理工作的開展，將智能化、功能化發展為基本方向，追求服務功能的全面發展最終目標，從而使檔案管理工作能夠達到以人為本理念的深層貫徹與落實。信息化發展進程的不斷加快，事業單位檔案管理工作發展路徑存在全新的發展要求，針對檔案信息聯動機制、檔案管理一體化發展思想的構建，對事業單位檔案管理信息化制度、技術層面以及服務功能全面發展，從而推動事業單位檔案信息化管理新常態的形成。

關鍵詞：檔案管理；信息化發展；路徑構建；探索研究

信息技術的全面發展，主要特征在于信息流通速度快、信息資源波及范圍廣、信息應用時效性強。事業單位檔案管理工作中，信息化發展的進程日益加快，相關信息化技術手段的應用范圍形成不斷擴充，為此對事業單位檔案管理工作的發展形成了積極的促進作用。面對信息化發展的整體趨勢，事業單位檔案工作管理路徑的創新成為重點所在，能夠對事業單位信息管理新常態的構建與發展提供信息技術層面的發展新要素。

1 事業單位檔案信息化管理發展基本方向

從發展角度分析，事業單文檔案管理工作的開展，逐漸邁向信息化、數字化新方向。檔案管理工作的實質逐漸體現出智能化、功能化等基本特征，為檔案工作的一體化發展進程的不斷加快產生了決定性的推動作用。從管理制度、管理機制、管理方向角度出發，事業單位檔案管理所具有的復雜性在信息化管理發展進程中能夠形成有效化解，通過信息傳遞、存儲、劃分、管理過程，對各機構、部門、組織的協調性發展形成了無形的促進，促使事業單位檔案管理在相關部門中所具有的透明度較高。結合信息技術平臺的開發以及相關管理信息系統的技術性層面的深層發展與應用，推動事業單位檔案管理工作能夠形成協調性發展的新趨勢，對檔案工作管理的實效性、準確性的不斷提升提供全新發展動力。

2 事業單位檔案信息化管理工作開展的實質性內容

1.事業單位檔案信息聯動機制的建立及完善

事業單位檔案信息管理聯動機制的構建，核心在于通過網絡信息技術將各部門、各機構相關檔案信息管理機構聯合起來，形成多元化信息管理新模式。在此之中，突出信息化管理技術所具有的廣泛性，對檔案信息進行有效整理、劃分，并按照統一的管理方法、預案予以統一管理，確保事業單位檔案信息管理具有高度的系統性、明確性特征。為此，事業單位檔案信息聯動機制的構建中，突出各機構、各部門所具有的職能性特征就成為關鍵所在。其中包括檔案信息管理的服務職能、管理職能，對事業單位檔案信息管理中的信息服務作用予以全面提升，保證事業單位檔案信息管理體系能夠具有較強的完善性。這是對事業單位檔案信息管理體系科學構建的關鍵性要素，也是發揮信息技術在檔案管理工作所具有的服務性、規范性特征的具體體現，推動事業單位檔案管理工作的實質性發展與落實。

2.事業單位檔案管理一體化表征信息管理技術性

從原則角度出發，事業單位檔案管理工作的信息化發展，加快了管理工作面向一體化發展方向的前進步伐。使傳統檔案工作區域化管理模式能夠面向整體發展，形成良好的相互關聯、有效連接過程，檔案信息資源信息共享、管理目標的統一性、管理原則的整體性能夠得到充分體現，為強化管理工作效率、管理工作目標提供了信息技術角度的推動作用。檔案管理工作具有較強的復雜性，檔案信息所涉及的內容較為廣泛，因此，在進行檔案信息管理工作的系統化開展中，需要以數字信息傳遞過程為根本保證的信息技術手段支撐。在事業單位檔案信息管理系統的構建中，針對一體化管理新要求，明確各機構、各部門檔案信息管理系統之間的整體性構建，使得信息系統之間的銜接功能可以保持相互統一，并且各部門、各機構之間能夠形成檔案管理整體協調作用，促使各機構、各部門檔案信息處理能夠保持流暢、順利，提升事業單位檔案管理工作效率，體現檔案管理工作中的信息管理技術水平。

3 事業單位檔案信息化管理的主要創新點所在

1.事業單位電子檔案管理的技術性要求全面提升

事業單位電子檔案管理技術的發展，作為信息技術廣泛應用的根本標志，實現了檔案信息數字化、信息化發展目標，對管理工作的系統化開展提供了強有力的信息技術支持。面對電子檔案管理技術的全面發展，檔案管理要求應予以技術層面的提升，強調電子信息管理系統具有兼容性的同時，體現信息管理系統的銜接性，促使電子檔案管理信息系統能夠保持相關系統之間的高度關聯性。這是事業單位檔案管理工作開展，面對信息化發展新要求進行技術層面改革與強化的基本方向，突出信息管理系統內部技術層面的創新，形成對事業單位信息管理體系發展信息技術層面的積極促進，滿足信息化發展新要求，進而對事業單位檔案管理工作信息資源共享提供有力的推動作用。在此之中所表達出的則使事業單位檔案管理工作信息化發展的創新點，作為實現事業單位檔案管理工作走可持續發展道路的關鍵發展性要素。

2.信息化檔案管理制度的創新性發展

從信息化發展角度出發，網絡信息共享作為事業單位檔案管理的重要突破方向，對檔案信息管理的有效性提供了信息化層面的有效保障，體現事業單位檔案信息管理新目標與新原則。針對于此，在進行事業單位檔案信息化管理工作開展過程中，將其管理制度予以有效完善成為關鍵性要素所在。從傳統事業單位檔案管理工作制度角度出發，立足點在于對檔案信息的公開性相對較差，相關部門、機構只是對內部檔案信息進行整理、劃分，而對于其他相關部門則是處于信息封閉狀態。在這樣的條件下，事業單位檔案信息管理存在一定的管理制度封閉性。事業單位信息化檔案管理發展新形勢下，要求對相關部門、機構檔案管理信息進行公開化處理，以聯動機制為根本對事業單位檔案信息管理制度進行一體化要求，從中建立整體性管理措施、制度、原則，促使檔案信息的流動能夠得到管理制度的強化，從中確保信息化管理手段能夠得到有效運行。

3.事業單位檔案管理的服務功能具體、有效開發

事業單位檔案管理體系的構建，以服務功能強化為重要衡量指標，表達出檔案信息管理工作水平以及發展新方向。這是新時期事業單位檔案管理工作的創新點所在，同時也意味著檔案管理工作能立足以人為本，實現服務具體化全新發展目標。從信息化發展視角中能夠看出，事業單位檔案管理數字化、信息化管理平臺的構建，突出檔案管理工作的服務新功能，將檔案內部信息管理的具體性進行模塊化劃分，使得檔案信息管理的規范性能夠予以不斷增強。同時針對檔案信息所存在的具體狀況予以有效提示，確保事業單位檔案管理能夠保持高度完整。這是檔案管理信息化發展所提供的具體服務功能，同時針對信息指向、信息索引等相關服務功能的開發予以有效加強，促使事業單位檔案管理信息化發展能夠得到服務功能層面的全面創新，作為事業單位檔案管理工作的功能化發展的重要作用因素。

4 結論

事業單位檔案信息化管理，核心在于將信息技術的傳播、發展與應用特征能夠有效結合，將相關管理部門之間的內在協調關系給予科學明確，促使檔案信息化管理工作的開展能夠具有高度的發展目標，同時針對技術層面全面加強，促使檔案信息化管理工作的開展能夠得到信息技術層面的全面支持，為事業單位檔案管理工作質量以及工作效率的全面提升提供發展動力。

參考文獻

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