醫院人事檔案管理中存在的問題及有效對策

摘 要：在各行各業之中，人事檔案管理工作都是一項重要而嚴肅的工作。目前，我國在全面的推動醫療事業改革，與此相對應的我們就應該把醫院人事檔案管理工作提上日程。因為，如今我國醫院人事檔案管理工作仍存在不足之處，這將會在一定程度上影響我國醫療衛生事業的改革與發展。本文在分析醫院人事檔案重要性的同時，指出如今人事檔案管理工作中存在的不足并給出一些相對有效的建設性意見。

關鍵詞：醫院；人事檔案；管理；問題；對策

社會上每個人都會擁有一份自己的人事檔案，它記錄著每個人最詳細的各個信息。隨著社會的發展，信息技術的普及，我國的人事制度越來越健全與規范。人事檔案就相當于我們每個人的名片一樣，它是一種參考，更是一種憑證。為了跟上社會發展的步伐，推進醫療衛生事業改革，醫院的人事檔案管理工作也越來越受到重視。因為，醫院如果有科學、規范、合理的人事檔案管理，將在有效的對醫院的人力資源進行合理的分配。同時，醫院還可以依據醫務人員的個人檔案信息對其進行提拔等等。這時，人事檔案就為醫院領導甄選人才提供了參考。

1 醫院人事檔案管理的重要意義

1.1 有效促進醫療衛生體系的改革

如今，我國已經進入了信息高速發展的信息化社會，各行各業也紛紛利用了互聯網技術進行信息化改革。傳統的觀念早已不再適應現在信息迅猛發展的需求，信息化、數字化開始逐漸被人們所接受與運用。因此，醫院要想跟上時代發展的步伐就必須走向信息化與數字化，充分的利用計算機信息技術來推動我國醫療衛生事業的改革和醫院管理信息化建設的進程。雖然我們都知道人事檔案至關重要，但是醫院人事檔案管理工作并沒有得到足夠的重視。而且，現在還有很多醫院在人事檔案管理工作中會出現檔案丟失、信息不精確等問題。管理方式的落后，專業及綜合素質不達標會給人事檔案管理帶來諸多困難，還會在無形中給人事檔案管理人員帶來壓力。如果醫院建立了信息化、數字化的認識當官管理系統，不僅減少人事檔案管理人員的工作量與壓力，同時還會對信息進行第一時間的收集、更細與歸納。更重要的是，它會助推我國醫療衛生體系的改革。

1.2 人力資源的合理調配

正如前面所說，人事檔案相當于我們的個人名片，它記錄著我們最真實、最詳細的社會經歷、學歷、專業技能、綜合素質等各個方便的信息。醫院如果足夠重視醫院人事檔案管理工作，這將會給醫院人力資源分配帶來不可預估的價值。因為，當醫院人事檔案管理工作做的好，那么醫院便可以根據人事檔案來科學、合理的進行人力資源的分配。將每一位醫務人員都放在合適的位置，這將會對醫療事業改革起著至關重要的作用。同時，合理的人力資源分配還可以促進我國醫療衛生事業的健康持續的發展。

2 醫院人事檔案管理存在的問題

2.1 管理意識相對薄弱

人事檔案管理意識薄弱是現在很多醫院都會出現的問題。因為醫院一般都會將工作重心放在臨床一線的工作之中，因此而忽視了人事檔案管理的工作。另一方面，很多醫院都是在強調醫療質量，沒有意識到人事檔案在推進醫療衛生事業改革中的重要作用。醫院的高層領導沒有人事檔案管理的意識，那么各個科室及醫務人員也會忽視人事檔案管理工作。因此也就會出現檔案信息不全、更新不及時等現象。想要更好地推進我國醫療衛生體系的改革醫院從上至下都應該加強人事檔案管理的意識，只有這樣才能夠實現我國醫療衛生事業的健康有序發展。

2.2 信息技術利用相對落后

時代在發展，管理方式日新月異。醫院傳統的管理方式無法滿足現代化管理的需求。一方面，信息化技術并未得到充分利用造成人事檔案管理信息化程度不夠，檔案管理系統的缺失及信息容量的限制根本無法達到完全信息化或者基本信息化的程度。另一方面，沿用傳統單一的管理方式，無法達到檔案信息及時收集、更新與歸納的要求。這些都將會嚴重影響我國醫療衛生事業的發展。

2.3 材料陳舊并且部分信息混亂

人事檔案信息眾多而繁雜，當時信息不全、更新不齊全是普遍存在的問題。一般來說，人事檔案中的材料基本上都是學生時期學籍檔案里面的材料，對于參加工作后的信息更新的少之又少。而且，人事檔案中的信息有時會出現好多個版本，特別是一些老職工的人事檔案，出現就業時間差錯的不在少數。

3 解決醫院檔案管理問題的有效對策

3.1 增強檔案意識

人事檔案管理工作做得好不好，很大程度是取決于醫院高層的重視程度。因此，要想把醫院人事檔案管理工作做好，醫院的領導一定要具有較強的檔案管理意識，把檔案管理工作放在整個醫院管理工作中的重要位置。其次，醫院要定期對醫務人員特別是檔案管理人員進行與檔案管理相關的法律知識教育培訓，讓每一人都能夠認識到人事檔案的重要性，增強他們人事檔案管理意識。最后，建立健全獎懲制度，讓每一個都能夠更加清醒地認識到人事檔案管理的嚴肅性與重要性。

3.2 加強信息技術的利用

好的醫院人事檔案管理將會給醫院的人才流動提供一個較好的環境，而傳統的人事檔案單一的管理方式及信息化程度不高在一定程度上給人才流動設置了障礙。因此，醫院要在人事檔案管理工作中做到以下兩點：一、建立專門的人事檔案信息管理系統。人事檔案的全面信息化、數字化會更加方便信息的收集、更新與歸納，同時還方便調閱；二、增加資金投入，人事檔案管理工作中資金投入的多少也會影響到人事檔案管理的安全性、質量與效率。

3.3 有效建立檔案分類管理

人事檔案管理工作繁雜性，是每一個檔案管理人員都會頭疼的事情。因此，要想將檔案管理工作簡化，我們就要建立健全人事檔案分類管理的機制。例如在新機制中便可以將個人檔案劃分為單位保密和個人分開兩部分。檔案分為兩部分一方面減輕了人事檔案管理人員的壓力；另一方面，可以實現個人信息的及時更新。這樣還可以在一定程度上增強職工的檔案管理意識，提高他們主動參與的積極性與主動性。新機制維護了職工的合法權益，推動了人事檔案管理工作有序進行。毋庸置疑，這也會對我國的醫療衛生事業體系改革起促進作用。

4 結語

總而言之，我國醫療衛生事業體系改革已經是板上釘釘之事。但是，醫院人事檔案管理工作作為我國醫療衛生事業體系改革不可忽視與跨越的重要環節，必須引起醫院領導的足夠重視將人事檔案管理工作盡快提上重點工作議程。因此，當醫院把人事檔案管理工作做到盡善盡美之時，醫院的人才流動會變得更加頻繁，人力資源分配會更加科學合理。于此同時，科學化、規范化、制度化的人事檔案管理在提升醫院整個管理水平的時候，還會對我國深化醫療事業體系改革發揮巨大的推動與促進作用。

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作者簡介

楊丹，武當山旅游經濟特區醫院，本科。