醫院技術人員繼續教育檔案管理研究

陳瑤

摘 要：為了更好的對醫院進行管理，醫院各類專業技術人員的繼續教育活動需要做好檔案記錄，做好檔案記錄工作是醫院管理、護理、醫療、教學、科研等活動的真實記錄，為今后針對醫院的人才培養提供依據。本文對醫院技術人員的繼續教育檔案管理進行研究，希望對醫院更好的進行管理提供指導性意見。

關鍵詞：醫院技術人員；繼續教育；檔案管理

做好醫院技術人員的繼續教育檔案管理研究，能對醫院技術人員在管理、護理、醫療、教學、科研等方面的活動進行記錄，做好檔案管理工作，醫院在對人才進行培養的過程中才具有針對性，有章可循。能為醫院對人才的成長和發展狀況提供依據。能為醫院的人事管理及年度考核提供文件借鑒支持。綜上所述，做好醫院技術人員的繼續教育檔案管理研究是提高在職技術人員業務技術能力的重要途徑之一，所以做好檔案管理工作一定要引起重視。

1 做好醫院各類技術人員繼續教育檔案工作的意義

醫院技術人員繼續教育檔案是指醫院各類技術人員在繼續教育活動中，所形成的檔案記錄，其中包括對醫院的管理、護理、醫療、教學、科研等活動進行真實記錄，其記錄的內容能夠真實的反映出醫務技術人員的能力和生活，是豐富且真實的第一手資料，能夠更加真實的反映出醫院技術人員在醫院的基本職能活動，為今后醫院開展培訓活動提供最好的依據，有利于醫院制定對人才的培訓計劃，并且能充分保證培訓計劃能更具針對性和指導性的特征。醫院通過第一手資料能夠對醫院的技術人員的能力和素質進行了解，能夠清楚的認識員工的成長和發展狀況，在今后的人事管理工作中，能夠有針對的性的對人才進行提升，對能力不足的進行教育。在年度考核中，能夠真實的對醫院技術人員進行獎懲，在職稱評定活動中也能順利的進行。通過對醫院技術人員的活動的進行記錄，醫院管理人員能夠對員工加強了解，技術人員也能因此提高工作的積極性和主觀能動性，在日常生活中不斷的完善自己，努力的提高自身的業務素質及業務能力。由此可見，醫院技術人員繼續教育檔案管理對于醫院的發展有著重要的意義。

2 綜合性醫院衛生專業技術人員繼續醫學教育檔案的內容

醫院技術人才繼續教育檔案本身就與傳統的人事檔案大不相同，因專業技術人員的檔案能夠更加直接地反映出醫院在衛生專業方面的特點。隨著時代的發展，醫學的領域不斷拓展，目前已有二百多個分支，因此在在檔案的記錄上要具有針對性，針對不同專業的技術人員，對其專業背景及專業能力進行充分地分析，建立真實、合理的檔案資料，當然這也就要求在檔案內容進行記錄的過程中，要有以下內容。

第一，基礎資料，是醫院技術人員的基本資料，包括他們的個人簡歷、工作經歷、有關學歷、學位獎勵、在工作中接受過哪方面的培訓，有何興趣和特長，獲得過哪些方面的證書，是否參加過支農和衛生下鄉等他醫療工作。第二，從事衛生技術工作的成果材料，包括在醫院工作中，發表過哪方面的醫學論文，有哪些科學研究成就，包括學術論文、著作專題研究報告、專業技術新成果鑒定書、具有備案價值的醫學技術工作成績的證明。第三是專業技術任職、技術資格評聘材料、專業技術職務任職資格申請表、申請表、考核表、考評表、審批表、證書復印件、聘用合同、任命書。第四是其他材料，這些材料主要包括三基考核材料、先進工作者證書、獎狀、對外合作攻關成果材料、參加專業學會的證明，在工作中出現差錯導致工作失誤的記錄。

3 醫院各類技術人員繼續教育檔案工作的問題

在具體的現實生活中，對醫院各類技術人員繼續教育進行檔案工作出現了太多的問題，其主要原因是因為醫院尤其是公立醫院，存在著太多的專業和科室，也劃分了太多的部門，包括藥材管理、手術、體檢、化療、CET、病房管理等性質，醫務人員眾多，專業技術人員更是密集，崗位技術及職稱類別紛繁復雜，導致了對專業技術人員繼續教育進行檔案管理暴露出了太多的問題。

這些問題主要有，第一，缺乏對專業技術人員的繼續教育活動建立檔案的意識，沒有引起重視，不僅是專業技術人員的本身，包括醫院的管理者，他們普遍對繼續教育檔案的重要性認識不足，總而言之，對其意義和重要性沒有充分的認識。大多數技術人員本身對繼續教育存在著抵觸心理，在工作業余時間本想休息，但被要求進行繼續教育，心中難以接受，在對檔案進行管理的過程中，大多數技術人員認為沒有必要，這就導致了記錄過程中困難重重的情況發生。第二，是缺乏對專業技術人員繼續教育活動檔案管理的有效機制和制度，醫院沒有制定好針對繼續教育檔案管理的制度，即使制定了，制度也不具備規范性，繼續制度規范，也難以嚴格的落實，從醫院的管理者到專業技術人員本身，對于檔案管理制度建設都沒有引起重視，在他們的認識中，檔案管理工作是可有可無的。在一些情況下，醫院專業技術人員在接受了繼續教育之后往往由醫院將材料交付給各個職能科室的個人，由個人進行保存，在檔案的管理中，存在著分工不明的情況，在對檔案進行存放的過程中，往往雜亂無章。檔案丟失的大有人在，究其原因，一是醫院專業技術人員沒有對檔案管理引起重視，二是醫院也沒有針對檔案管理的的制度，導致了繼續教育的檔案管理工作制度化建設不具備規范和科學的性質。第三，是缺乏針對專業技術檔案信息化建設的軟件和硬件，利用電子信息技術來對檔案進行管理難以保證設施齊全，如果利用紙質文件人工管理，又需要太多的人力支持。

4 做好醫院各類技術人員繼續教育活動建檔工作的對策

第一，要加強宣傳，提高認識，醫院專業技術人員多、崗位技術職稱等類別復雜，而且大多數醫院存在著兩班倒和三班倒的情況。所以要利用醫院的宣傳欄或者局域網等形式對開展繼續教育檔案管理的責任及意義進行宣傳，引起專業技術人員的足夠重視，提高各級領導及下屬員工對建立繼續教育檔案的思想意識，摒棄過去的傳統思維方式，從根本上改變錯誤認識，要做到醫院從上到下對醫院實施繼續教育活動建檔工作形成共識，從根本上改善原有情況。第二，規范管理，健全制度，醫院要建立一套完善和健全的檔案管理程序，完善檔案管理工作，需要歸檔保存的繼續教育文件材料的原始記錄一定要具備科學性、真實性、完整性。在歸檔工作中，要充分做到按照類別、性質分別歸檔，醫院要形成一套完善的規章制度，切實指導檔案管理工作的有效進行。檔案管理人員要有專業的工作素養，有良好的工作心態，能充分落實檔案管理工作，解決存在的問題。第三，加快基礎設施建設，實施信息化管理，醫院要增加針對專業技術檔案信息化的成本投入，引進大批計算機，方便有效管理，檔案管理人員由有嫻熟的電子信息技術等相關能力，能夠加快專業技術檔案信息基礎設施的建設。

5 總結

做好醫院專業技術人員繼續教育的檔案管理工作，能夠為醫院的人事管理、考核評定等工作提供依據，有利于醫院做好人才建設工作。但是在具體生活中，檔案管理存在著認識不足、制度建設不夠、基礎設施不齊全等問題，因此需要采取相關手段予以解決，促進檔案管理工作的有序進行。

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