淺談設備合同的風險管理

李 大 剛

(四川大唐國際甘孜水電開發有限公司，四川 甘孜　626001)

?

淺談設備合同的風險管理

李 大 剛

(四川大唐國際甘孜水電開發有限公司，四川 甘孜626001)

摘要：合同管理是一個系統工程，設備合同管理作為合同管理的其中一項，也需要系統地分析合同組成、合同簽訂及執行中可能產生的風險。要搞好設備合同管理，需要合同管理人員具有良好的法律意識、熟悉招標投標法、合同法、民法、民法通則等相關法律法規，具有豐富的合同管理經驗、嚴謹的工作作風、良好的溝通協調能力及良好的文字功底。根據多年積累的工作經驗，對設備合同的風險管理注意事項進行了簡要的闡述。

關鍵詞：風險；注意事項；設備合同

1目前設備合同管理的現狀

(1)法制觀念淡薄，風險意識差。

一些企業簽訂設備合同時沒有經過內部會審及法律顧問審查，缺少對設備合同對方資信的調查了解，更別提審查對方的法人營業執照或自然人身份證、法人授權委托書；更有一些企業合同原件丟失或僅保存一些復印件；在有的企業中，沒有明確授權的人員也對外簽訂合同。

(2)部分合同文本不規范。

一些企業的設備合同格式不統一，簡單地以“購銷合同”、“訂貨書”、“采購訂單”等作為合同名稱，很不正式；合同條款過于簡單，合同約定的基本意思不具體、不明確，合同違約條款針對性不強，沒有針對不同的設備簽訂詳細的技術配置要求等。

(3)合同執行偏差大，隨意變更。

部分企業合同執行人員根本不懂合同法，也不學習、不按照合同規定執行合同，認為企業讓我管合同，合同執行就應該我說了算，從而隨便更改合同供貨范圍及內容，調整合同支付方式或拖延交貨、付款等。

2設備合同簽訂及執行過程中應該注意的事項

(1)仔細核實合同簽訂來源是否準確。比如公開招標的是否公示、無異議；對于其他方式采購的，合同簽約單位是否完全承諾同意采購人的要約邀請，如果有反要約邀請的，采購人是否承諾同意要約等。

(2)商談合同時，應核對合同對方談判人員是否是法定代表人或由法定代表人授權的代表，合同商談的重點應該是要約邀請及要約中的細節或明顯違背法律法規可能產生不利于公正結果的個別合同條款；但不能改變要約邀請或要約中的主要內容或重要合同條款，以確保最終承諾與要求的一致性。例如：改變投標文件中報價設備、修改設備報價、降低設備配置、修改設備支付方式等都是違反要約的，也是不對的。

(3)起草設備合同時，應嚴格按照談判紀要、投標文件、評標澄清、招標文件內容起草合同文本，在合同文件中明確設備型號、規格、生產廠商、價格組成、供貨范圍及供貨界面、供貨時間、技術標準、技術參數、設計聯絡、技術服務、圖紙數量及移交、設備驗收、合同爭議及處理方式等主要內容并進行詳細的闡述，既要做到誠信、公平，又要確保合同的順利執行。

(4)合同執行前，應該由合同簽訂人或公司分管領導組織相關合同監督管理部門進行交底工作，要讓相關部門及人員明白各自在該合同執行過程中的職責與義務，分析合同執行過程中可能產生的風險，商討風險處理辦法。如設備主管部門在負責設備質量的管理、收貨管理及投運管理的過程中可能會出現簽約對方供貨不及時、更換設備生產商、更換主要設備元器件、因設計院溝通不到位、提供圖紙不及時等風險，結算主管部門及人員不及時做結算，財務人員故意不按期支付等都有可能產生管理上的風險，最終導致法律糾紛等不利于合同管理的事件出現。所以，合同交底工作是非常重要的。

(5)合同執行過程中，所有參與合同管理的人員應認真學習合同相關條款，嚴格按照合同規定管理、執行合同，切忌在合同管理過程中摻雜個人感情，違背合同原則管理合同，若違背合同原則及條款管理合同，輕則出現企業誠信問題，重則導致法律糾紛，甚至刑法處罰。同時，必須建立合同檔案，每一份合同都應有一個編號，不得重復或遺漏。合同文本的簽收記錄，合同分批履行的情況記錄，變更、解除合同的協議(包括文書、電傳等)等均應妥善保管；合同的主要內容，如：序號、合同編號、經手人、簽約日期、合同標的、價金、對方單位、履行情況及備注等應逐一填寫，做到準確、及時、完整；同時，為了避免給公司造成不必要的損失，應禁止非設備合同經辦人使用合同章。

(6)設備合同變更管理時，要嚴格按照合同清單執行數量變更，原則上，合同清單中沒有的項目不能隨便新增設備和單價。因為一旦可以隨意調整，就失去了招投標工作的嚴肅性，也極有可能導致合同執行偏差，甚至企業或國有資產流失等風險，從而不利于企業及合同管理人員的健康發展。

3結語

設備合同管理中存在較多的風險，特別是人為造成的風險。但是，筆者相信：只要企業加強法制及誠信教育與管理，企業中的合同管理人員不斷學習合同法等法律法規、不斷提高自身的合同管理水平與修為，認真分析設備合同管理中可能出現的風險，根據相關法律法規及合同條款注意防范或轉移風險，我們的設備合同管理就算合格，企業的合同管理水平也會得到很大程度地提高。

(責任編輯：李燕輝)

李大剛(1974-)，男，四川蓬溪人，工程師，學士，從事水電工程建設技術與管理工作.

作者簡介:

文章編號:1001-2184(2016)02-0024-02

文獻標識碼:B

中圖分類號:TV7;TV51;TV734

收稿日期:2015-12-31