李 志 蘭
(山西八建集團有限公司,山西 太原 030027)
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談建筑工程項目的成本管理
李 志 蘭
(山西八建集團有限公司,山西 太原030027)
結合建筑工程項目管理的背景及現狀,從質量、工期、人力資源、資金運行等方面,探討了建筑工程項目的成本管理方法,旨在降低企業的建設成本、提高企業的盈利能力。
項目管理,成本管控,工期,人力資源
工程項目管理自1980年引入我國,經歷了探索研究、試點推廣、深化完善、理論升華和規范運用等各階段。我國項目管理機制的逐步完善,加快了與國際慣例接軌的速度,使我國工程項目管理水平進一步提高,進入了新的歷史發展時期。項目管理基本內容包括諸多方面,其中決定企業經營狀況好壞的主要因素為項目成本核算,故而成本管理在項目管理過程中的重要作用是顯而易見的。本文就如何加強成本管理以及相應的管控對策進行了分析,希望對實際工作能夠起到參考作用。
建設工程項目管理是一個全過程的管理,它涉及多個參與單位(如勘察、土建設計、工藝設計、工程施工、設備安裝、工程監理、建設物資供應、業主方管理、政府主管部門的管理和監督等),面對這么一個紛繁復雜的過程,有必要分析實際工作中存在的問題,從而加強宏觀管控[1]。
項目實施階段的每一個階段在實施過程中,都不可避免地涉及到了投資與成本的管理,其產生的成本費用的類型和數量非常龐大而繁雜,只有通過加強對決策、設計、采購及施工這幾個成本費用中的關鍵成本的有效管理才能提高工程項目的經濟效益,促進企業的長期發展。
針對目前的實際工作現狀,結合工程項目全過程,分析得出影響工程項目成本管理的因素主要包括如下四個方面。
2.1質量成本因素分析及管控對策
所謂“質量成本”是在保證所要求的工程質量的情況下,所產生的工程成本。質量檢驗費用包括產品的檢驗和測試,產品使用的試驗,原材料的驗收監測,質量的監督成本等。
2.1.1質量成本的因素分析
在以往的實踐工作中,在加強質量管理,提高工程質量的同時,往往忽視了相對應的質量成本的增加,導致項目的經濟效益降低。其影響因素主要包括四個方面,即內部故障成本、外部故障成本、質量檢驗費用和質量預防費用。
2.1.2質量成本的管控對策
通過對質量成本的影響因素分析可知,為了能夠最大限度地降低工程成本,需尋找四個影響因素的相互關系及平衡點,從而有效的對質量成本進行管控。
1)加強事前、事中、事后質量成本的管控。事前加強重點部位、重點工序的交底過程,預防出現質量通病,做到事前有效計劃和組織。事中可控制因素較多,應該抓住這些因素的關鍵因素進行控制;管理人員的管理素養提升;及時更新材料信息;合理組織材料的供應、檢查以及驗收;按照施工場地合理選用施工機械。事后管控則是反思探討、及時糾偏,防止出現質量過剩、降低效益的現象。
2)嚴格管控工程項目返工率。這需要工程項目所有相關人員共同配合,做到一次通過驗收,避免重復投入過大的人工、材料、物資,造成工程成本的提高。
2.2工期成本因素分析及管控對策
工期成本亦稱為時間—費用的優化。主抓網絡圖關鍵線路上的關鍵工作的時間和費用的相互關系,保證關鍵線路的工期與成本達到最優。
2.2.1工期成本的因素分析
工程項目的各個參與方能否按要求的時間完成各自的任務,直接影響著工程的總工期。業主方能否按期完成各項手續的審批工作,設計方能否按期交付施工圖紙,供貨方能否按期供應材料設備,施工單位能否按期交付使用,這幾方面均在直接影響工程總工期的同時,影響工程成本。
由于工程項目施工過程復雜,存在許多不可預見因素,很容易引起工期發生變化,既而引起相關的成本變動。如實際工作中有時會出現盲目趕工現象,忽視其對應的“工期成本”。
2.2.2工期成本的管控對策
項目施工中的質量、進度、費用、環保、安全是相輔相成互相聯系的,故工程項目的工期并不是越短越好,要在保證工期合理的情況下,控制工程成本最低點,這就需要編制合理的施工總進度計劃及詳細的周進度計劃,并嚴格按照計劃執行。
2.3人力資源成本因素分析及管控對策
人力資源成本是在充分利用人力資源的前提下,最大限度地降低工程成本。
2.3.1人力資源成本的因素分析
既然人力資源管理是把“人”作為一種資源,那就從人的影響因素進行分析,得出如下結論:1)員工業務素質、業務能力不強,缺乏管理經驗,成本管理能力有限,特別是剛從學校畢業的大學生,只具有理論知識,而實踐經驗匱乏。2)員工成本管理意識差,責任心不強。受經濟利益或某些社會不良風氣的影響,部分員工消極怠工,責任心不強,致使成本管理工作流于形式,難以實現預期的效果[2]。
2.3.2人力資源成本的管控對策
1)通過培訓等手段提高員工的業務能力,使其經驗和價值得到增值,帶給企業預期的回報和效益;2)制訂激勵機制。管控對策也必然圍繞“人”的管理而制訂,其內容包括:按崗合理配置用人機制,完善人才激勵機制,建立職業技能培訓機制,提升管理人員的管理素養,加大宣傳力度,樹立全員經濟意識。
2.4資金運行成本因素分析及管控對策
資金成本是指企業可能由于本身現金流不足,向第三方籌措資金并使用資金而產生的資金使用費或占用費的相關成本[3]。
2.4.1資金運行成本的因素分析
實際工作中,由于企業業務管理制度模糊,相關資金的使用權限及范圍、審批程序不夠清晰,使工作流程不夠順暢,造成資金游離或不能按時按量到位的情況。
2.4.2資金運行成本的管控對策
通常采用的管理對策包括:建立完善的資金運行管理制度;做好資金運行預算,按需配置資金;優化資金使用審批制度,加強內控制度建設,做到資金使用透明等。防止出現相關資金的使用權限及范圍、審批程序模糊,造成資金游離或不能按時按量到位的情況。
降低質量成本、加強工期成本管控,在尋求最合理的施工工期的同時,避免不必要的浪費;加強人力資源管理,不僅可以降低工程成本,也可以達到員工素質提高的效果;通過合理的分配資金,保持資金的不停運轉,可以對資金的運行成本進行有效的管理。因此,高效的管理企業的成本,對企業的發展有著重要的意義。
[1]建設工程項目管理[M].北京:中國建筑工業出版社,2014.
[2]許忠付,胡勇.科技信息[J].建筑與工程,2011(1):33-35.
[3]建設工程經濟[M].北京:中國建筑工業出版社,2014.
Discussion on the cost management of construction project
Li Zhilan
(Shanxi Eighth Construction Group Limited Company, Taiyuan 030027, China)
Combining with the background and present situation of construction project management, from the quality, duration, human resources, capital operation and other aspects, discussed the cost management method of construction project, to reduce the construction cost of enterprises, improved the profitability of enterprises.
project management, cost control, duration, human resource
1009-6825(2016)25-0204-02
2016-06-23
李志蘭(1970- ),女,工程師
TU723.3
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