談如何做好施工現場工程簽證

席 紅 剛

(長治市建筑工程總公司，山西 長治　046400)

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談如何做好施工現場工程簽證

席 紅 剛

(長治市建筑工程總公司，山西 長治046400)

從施工前期、施工過程、竣工三個階段，分析了施工各階段現場簽證管理的措施，總結了各工作環節的注意事項，提出了相關管理制度及方法的優化措施，從而提高簽證工作的管理水平。

施工現場，工程簽證，簽證管理，工程造價

施工現場工程簽證是圖紙和設計變更以外，施工過程中額外發生的工作內容，或者是實際施工與定額工作內容不吻合需要重新確定價格的內容，因非施工單位原因停工造成的人員機械的經濟損失、工期索賠(如停水、停電、業主材料不足或不及時、設計圖紙修改)等，它的特點是臨時發生，具體內容不同，沒有規律性，是施工單位確保自己工程收入不受損失的一種補充證明文件，一般有費用簽證、工期簽證、費用和工期簽證三種，簽證的完整性直接影響工程造價的多少，它是施工單位控制工程造價的重要環節之一。

1　制定完善可行的工作制度，明確相關工作人員的工作

施工簽證的有效管理除了歸結于施工各個過程中的造價技術控制，還要有規范的管理流程。首先，項目班子中要選定出一位最合適的人選進行通管，我個人建議預算員比較合適，在每一天的班子例會中，要把簽證作為一個主要內容進行碰頭，比如當天所發生的工作內容，是不是有定額和圖紙以外的東西，涉及到圖紙的技術問題技術員比較了解，涉及到額外的用工和機械的費用支出施工員比較了解，其他管理費用一般項目經理心中有數，大家把自己當天所遇到的問題及時與預算員進行溝通，預算員根據定額規定和圖紙要求，并結合合同相關條款，起草書面簽證內容，與甲方進行溝通并簽字認可，如確有困難，相關人員進行配合。

2　各施工過程的簽證管理

2.1施工前期現場簽證的管理

施工合同簽訂以后，施工單位要編制施工組織設計和施工方案，要對一些措施性的工作內容進行詳細地表述，比如基礎后澆帶、止水帶、基礎馬凳、墻和板的馬凳、鋼筋的連接方式、土方的外運和回運、大型機械的使用、模板的支設和腳手架的搭設、基坑降水和支護、冬季施工是否采用特殊工藝等。施工方案要做到內容全面，數字準確，圖示清楚，并經建設單位相關人員進行簽字確認，為了安全起見，可以單獨寫一張簽證后附經審批的施工方案。

2.2施工過程中現場簽證的管理

1)施工前要充分了解招投標文件、施工合同和有關協議，將施工過程中已經發生而又沒有明確規定的工作內容以簽證的形式進行辦理。

2)要對所辦理簽證的內容充分了解，對相關工程做法、施工工序以及人材機使用情況做到心中有數，做到以事實說話，以理服人。自身的準備工作做好了，會對日后的簽證辦理起到事半功倍的效果，使相關審核人員在核實的過程中，覺得此人工作踏實、責任心強、業務能力強，使得以后的簽證工作能順利進行。

3)簽證內容必須符合現行的相關規范和定額規定。簽證除了要完整，內容真實外，還要具備法律效力，使其有效。如果所簽證的內容本身無效，簽的再完善也無濟于事。另外要注重各種手續的完善，需要幾方簽字的必須全部簽全，為以后的結算順利進行奠定基礎。

4)簽證涉及到甲乙雙方的利益，因此如何擺正自己的態度是一個很關鍵的問題，在雙方有爭執的情況下，要擺出有力的證據進行談判，施工過程中要注意收集照片、影像等原始證據，合情合理的東西要據理力爭，不合理的東西不要強行索要，把關系鬧僵反而不利于日后的工作開展。還要適時掌握好對方的心理，不放棄任何一次為自己爭取利益的機會。總之，用自己的工作魅力和態度來征服別人才是最可取的。

5)現場簽證一般都是施工過程中發生的瑣碎的事項，為了減少決算工作量，盡量將發生的內容進行定額套用，直接以金額顯示，這樣一來，看似當時麻煩了點，對施工單位而言還是大有好處的，如果有什么不清楚不明白的地方，可以及時解決，如果日后發現勢必會造成一定的損失。

6)現場簽證內容應明確，項目要清楚，數量要準確，能與預算書完全對應(如標號、尺寸、做法、厚度、水平垂直運輸費、遍數等)。如果有的簽證不能及時進行套價，直接以金額顯示，或者甲方現場簽證人員不是預算人員，那么簽證時務必要將套價用到的項目特征描述完整，另外簽證中還要注明列入稅前造價還是稅后造價。

7)現場簽證要講求時效性，特別是對于隱蔽工程和事后無法計算工程量的工程簽證，必須在覆蓋或拆除前承包方在確認工程量時附具體明確圖示，并在隱蔽前完成見證、核對、計量，必要時進行拍照。當時發生，當時留下相關影像資料，如有必要及時與甲方代表進行現場溝通確認，如果不能及時溝通，也要電話匯報情況，做到積極主動。這樣做的目的只有一個，那就是避免扯皮，把真實情況如實反映到資料中。

8)收集經常發生的簽證內容，在施工時多加注意，及時簽證。一個有經驗的施工單位，會主動去避免一些容易扯皮的事項，在合同談判時將這些內容在合同中進行明確。如果不能明確，也要在相應的施工資料中有意的去反映真實的施工情況。并在施工以前就列出與本工程有關的必須要簽證的內容，讓所有人員做到心中有數，一旦發生立即簽證。例如施工過程中的停水停電，除了要在施工日記中進行明確外，還要根據合同情況，進行簽字確認，避免扯皮。

9)定額人工單價的工作時間《勞動法》有明確的規定，每工日的工作時間為8 h，而市場人工單價由于受工期、季節、環境、工程類別的影響，并沒有得到嚴格執行，一般都在12 h以上，所以在簽證的時侯，特別是簽證里工要折算，按定額簽證工的單價/8×實際工作時間進行折算。最好不要按里工簽證，最好是以包干形式以金額顯示(包含取費)。

10)實際施工過程中，往往會出現很多與定額含量不符的地方，要結合圖紙根據實際含量進行調整。比如一個面積很小的衛生間，其形狀又不規則，那么它的防水定額中的含量是遠遠不夠實際損耗的，這個情況下是一定要簽證的。

11)建立變更設計、工程簽證臺賬，按月對各類變更設計及簽證的項目、原因、工程數量、費用增減額進行統計、分析，該臺賬應每月與建設單位核對確認。

12)現場簽證必須在確保工程技術標準和質量標準保持不變的前提下，方能實施簽證。

2.3施工完成后經濟簽證的管理

1)確定配合工程項目的費用，并書面簽認(不包含水電費、垂直運輸費、周轉材料使用費、臨時設施占用費)。2)合同中未明確而甲方直接供應的材料要簽訂材料的采購保管費(材料價格的1%～3%)。3)工程完成后，要將所有的決算資料進行整理，最好與結算相對應，按施工時間進行劃分，最好列一個清單，進行編號。

3　停工索賠

1)人工費。a.人工停窩工損失費=每工單價×停窩工總工日數；b.工人退場進場費；c.看場、管理人員工資；d.不可辭退特殊工種工資。

2)材料費。a.周轉性材料的租賃費=周轉材料日租賃費×停窩工工日；b.現場材料占用資金利息；c.現場用水電費及臨時設施租賃費。

3)機械費。a.施工機械停窩工損失費=機械臺班的停滯費×停滯臺班量；b.大型機械設備復工前檢修、試運行；c.現場臨時用電、線路、配電系統調試；d.中小型機械維修、防護等加固、整修。

4)工期索賠。

5)保證金的利息。

4　簽證內容的優先次序

1)能夠直接簽總價的最好不要簽單價；2)能夠直接簽單價的最好不要簽工程量；3)能夠直接簽結果的最好不要簽事實；4)能夠簽文字形式的最好不要附圖。

簽證工作的質量高低直接關系到施工單位的經濟利益，關系到其工程造價的多少，關系到每個施工人員的利益，要把簽證工作從始至終當作一個重要的工作來抓，注重每個施工細節和工作細節，抓住索賠的命脈和關鍵所在，加強全過程控制和管理，為企業爭取更多的利潤空間。

Discussion on how to do a good job in the construction site engineering visa

Xi Honggang

(Changzhi Construction Engineering Corporation, Changzhi 046400, China)

From the construction early stage, construction process, construction completed three stages, this paper analyzed the measures of construction each stage site visa management, summarized the matters needing attention of each work link, proposed the optimization measures of related management system and method, so as to improve the management level of visa work.

construction site, engineering visa, visa management, engineering cost

1009-6825(2016)25-0234-02

2016-06-20

席紅剛(1977- )，男，工程師，國家注冊二級建造師

TU721.2

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