射頻識別技術在高職院校資產管理方面的應用與研究

□高峰

（山東畜牧獸醫職業學院山東濰坊265200）

射頻識別技術在高職院校資產管理方面的應用與研究

□高峰

（山東畜牧獸醫職業學院山東濰坊265200）

隨著社會發展，器材使用更新加快，高職院校的資產管理也面臨效率低下、準確率低、人工消耗量大等一系列問題，及時采用一些現代化信息技術則可以有效地改變這種局面。本文即對射頻識別技術在高職院校資產管理中的應用進行了分析，并分析了其效益，說明該技術具有較好的可操作性和應用前景，值得進一步推廣。

射頻識別技術；煙草；資產管理

我國高職院校發展非常快，資產日漸龐大，如何有效的對資產進行管理對高職學院財務系統來說意義重大。隨著現代化信息技術的發展，我國在很多領域已經開始了大規模的現代信息技術使用、推廣和普及工作，面對隨處可見的移動處理終端，計算機信息網絡，各種數據工作平臺，說我們已經邁入信息化時代也未嘗不可。對高職院校資產管理來說，現代化信息手段的使用，不但可以提高工作效率，也減少了很多的人為影響因素，使其更加科學合理規范。

1 高職院校資產管理現狀

1.1 盤點工作量大、工作效率低下

根據現在所實行的資產管理制度來看，高職院校應該每半年就要進行一次資產的盤點工作，所有工作人員要攜帶各種表格和統計工具進行現場盤點，每一項資產都要進行詳細核對，如果發現預登記信息不符的即需要重新粘貼資產信息條形碼卡片，并對已經保存的信息進行更改。在資產比較多的情況下，清點工作十分麻煩而且辛苦，僅僅依靠手工登記還比較容易出錯，浪費了大量的人力同時，效率也很低。

1.2 無法及時獲取設備信息

對于一些在外維修或者正在運輸過程中的新購買器械則無法及時的獲取相關信息，信息難以入庫。

1.3 低值易耗品數量較多不易管理

低值易耗品數量較多,消耗量比較大，登記和信息更新都十分麻煩，很多時候都已經用完了卻發現沒有辦理相關手續，造成賬目不符，也給管理工作造成了混亂。

2 射頻識別技術概述

射頻識別技術是一種基于射頻原理實現的非接觸式自動識別技術通過射頻信號和空間電磁禍合的傳輸特殊性，在有效的空間范圍內自動識別目標對象并獲取相關數據。射頻識別技術具有防磁、防水、耐高溫、使用壽命長、識別速度快、距離遠、數據存取加密、同時識別多個標簽等優點，而且在有物體遮擋標簽時也不影響數據的讀取。

通過運用射頻識別技術，高職院校在進行資產管理時將可以對新增資產及時入庫，使用資產及時的調撥，資產盤點遠距離快速讀取等功能。

(1)資產新增管理：新采購的資產只需要通過射頻識別技術掃描輸入軟件，即可以為之建立新的檔案，只要把其電子標簽與資產編號以及登記人員的個人信息共同關聯并登記入庫即可。然后把相應的標簽進行粘貼即可宣告工作完成。

(2)資產實時調撥管理：資產的使用過程中進場會發生各種變動調配，包括使用、維修或者退回等信息都可以利用射頻識別技術系統進行實時更新，也可以將之與公司門禁系統相連接，則可以更好地對資產流動情況進行實時記錄，便于跟蹤和定位。也能夠對參與人、操作人的信息進行記錄，增強了資產的管理安全性。

(3)資產盤點管理：高職院校在進行盤點之前，只需要手持讀碼機就可以讀出資產的各種信息，包括登記人員信息，然后在系統中進行對比，并在信息列表中與之核對有無變化即可，非常的快速方便。

3 系統效益分析

通過射頻識別技術的應用，高職院校的資產管理將可以實現以下幾個方面的改進，一是加快了信息的提取速度，節約了人工和時間，降低了成本，而且也可以避免人工輸入導致的誤差，增加了準確度；二是系統實現了自動化管理，而且本系統具有較強的獨立性，不需要依賴其他系統工作，信息在入庫后可以通過軟件系統自動進行歸納整理，方便資產管理人員更方便的進行查詢和清點，及時的對公司的財產狀況進行判斷。鑒于這些優點的存在，該系統的使用所帶來的效益也是極其明顯的，最主要的還是體現在人工成本的降低方面，當然在節約時間等方面所蘊含的潛在價值也是不可估量的。

[1]胡文鋒,王玲玲,翁紹捷.射頻識別技術在高校實驗室設備管理中的應用[J].實驗室研究與探索,2011(06).

[2]單存波.基于射頻識別技術的高校固定資產管理系統研究[J].浙江紡織服裝職業技術學院學報,2011(04).

1004-7026（2016）12-0127-01

G482;TP732

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10.16675/j.cnki.cn14-1065/f.2016.12.098