淺談地質檔案的全面管理

■德吉卓嘎

（西藏自治區地勘局第二地質大隊西藏拉薩850000）

淺談地質檔案的全面管理

■德吉卓嘎

（西藏自治區地勘局第二地質大隊西藏拉薩850000）

筆者在本文中，結合工作經驗，先對地質檔案管理管理中存在的一些問題進行了詳細的闡述，最后提出了提高地質檔案管理水平的措施。

地質檔案全面管理現狀措施

1　當前地質檔案管理中的問題

現代地質檔案管理中存在著不少的問題，比如檔案資料相對封閉、管理人員的素質參差不齊、電子信息落后與管理設備性能差等。在下文中，筆者將詳細分析了此問題：

1.1電子信息管理落后問題

對于現代地質檔案管理工作來說，電子信息管理是重要的內容之一，也是地勘單位部門面臨的重要任務之一。目前，地勘單位電子信息管理中的問題包括以下方面：一是電子信息管理不到位，未能制定完善的管理制度與使用規范；二是地質設備存放不合理，未能做到充分利用；三是缺乏規范管理意識，一些管理人員未能理解檔案的作用、意義，認為無需歸檔管理，缺乏檔案管理全局觀念；四是地勘單位檔案不完整，存在嚴重的失控與流失現象。

1.2檔案管理設備相對落后

由于全社會，特別是相關部門對地質檔案管理重要性認識不足，導致地勘單位對地質檔案管理工作投入較少，以致于檔案管理設備更新換代比較慢，未能配備完善的現代化地質檔案管理設備，一些地勘單位甚至沒有建立獨立的地質檔案管理室，將地質資料胡亂堆放在一起；一些地勘單位只是簡單購買了檔案管理存放架，一些單位雖然購買了計算機等設備，但是管理人員的管理技能跟不上，未能給予管理人員有效培訓，軟件、硬件設備均無法滿足現代檔案管理需求。

1.3檔案管理人員素質參差不齊

現代地質檔案管理需要一批高素質的檔案管理人員，但是從實際情況看，目前地勘單位地質檔案管理人員的素質參差不齊，整體素質堪憂，無法適應現代地質檔案管理的要求，影響了檔案管理水平的提高。

1.4地質檔案資料互相封閉

當前，我國經濟社會發展速度較快，地質勘探工作也取得了新進展，給地質檔案管理提出了新的要求。地質勘探工作數據資料多、內容多樣，加上管理不善，且各種資料之間相互封閉，導致無法適應現代地質檔案管理的需求，不利于管理水平提高。

2　做好現代地質檔案全面管理工作的措施

為了改善目前地勘單位地質檔案管理工作相對落后的局面，應提升地質檔案管理的信息化水平，加強地質檔案管理的信息化建設。實現地質檔案信息化管理，可實現對檔案的全面性管理，提升信息采集與管理服務職能，優化配置地質檔案信息資源，為部門科學管理、為社會提供優質、高效服務提供可能。實現地質檔案管理信息化，可為地質決策提供有價值的依據，并充分發揮地質檔案管理功能，使地質檔案管理朝著規范化、程序化方向發展。實現檔案全面管理，可從以下幾個方面入手：

2.1檔案管理的制度化建設

地勘單位在地質檔案管理中，應加強制度化管理，優化檔案管理人員配置、購進先進管理設備，提高檔案管理的系統性、完整性；通過制度化管理，加強對檔案管理的指導，建立健全四肢檔案管理制度，并根據單位實際狀況與特點，制定可操作性強的工作規章，比如檔案利用制度、文件材料歸檔制度，促進檔案管理的規范化與制度化。

2.2地質檔案管理的網絡信息化

在地質檔案管理中，充分利用網絡通訊技術與計算機技術，通過聲音、文字與圖像等多種形式，改變地質檔案管理的處理、存儲方式，可豐富檔案管理形式，豐富地質檔案信息。根據現代化標準化建設，地勘單位為給用戶提供高質量服務，應拓寬用戶獲取資料渠道，加快信息化建設，實現檔案信息的數字化存儲、查詢，實現地質檔案管理的現代化。

2.3加強對地質檔案管理人員的培訓

地質檔案管理人員的素質直接關系到地質檔案管理的水平，在信息技術與計算機技術不斷提高的背景下，地質檔案管理對管理人員提出了更高要求。因此，這就要求加強對管理人員的培訓，加大對檔案管理人員專業理論、技術培訓力度，更快推進地質檔案管理水平的提升。在信息化社會中，為了實現地質檔案全面管理，應提升管理人員的素質，主要是提升管理人員的規范意識、控制意識與服務意識，以專業的態度與精神進行檔案管理，綜合利用地質檔案管理新理論、技術開展地質檔案管理工作，并熟練應用各種現代化的存儲技術、多媒體技術、網絡通訊技術與數字化技術等。

2.4強化科技檔案信息收集工作

對于現代地質檔案管理工作來說，起點與基礎是信息收集工作，而信息收集數量比較龐大，且檔案種類比較多，比如設備管理、自然研究、土工工程建設、氣象水文、地質測繪與環境保護、地震等檔案。為此，這就要求地勘單位加強地質信息收集工作，要求檔案管理人員以強烈的事業心與責任感，深入基層，與地質科學人員、科學研究單位和部門保持密切聯系，并逐步建立和完善地質檔案資料收集、整理和歸檔制度，認認真真做好檔案收集工作的每個環節，持續拓展地質檔案收集范圍，切實提升地質檔案資料收集與整體工作水平。

2.5地質檔案管理工作的創新

地看單位應不斷加強管理工作創新，提高地質檔案全面管理水平，更新服務理念，更好服務國家地質事業的發展。為此，地勘單位應突破思維顯著，勇于開拓，積極樹立現代化競競爭、服務、改革與效益等意識，不斷加強地質檔案管理的技術、內容、功能與人才創新，為地質檔案管理提供更多的手段與方法。另外，完善地質檔案管理體制建設，積極推進科技成果轉化與推廣，健全政府對地質檔案科技進步調控體系，正確引導檔案管理工作，整合與優化地質檔案科技資源，提高檔案科技能力的提升。

3　結束語

地勘單位管理中的一項重要工作即地質檔案管理工作，隨著地質事業的進步與現代技術的快速發展，給地質檔案管理工作提出了新的要求。在本文中，筆者首先分析了我國地質檔案管理工作的現狀與管理中存在的問題，然后從制度建設、人員培訓、檔案管理信息化與規范化建設等方面提出了實現全面地質檔案管理的措施。

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P62［文獻碼］ B

1000-405X（2016）-8-155-1