淺談會計基礎工作之一二

覃小紅

（廣西壯族自治區化工研究院，廣西 南寧 530001）

淺談會計基礎工作之一二

覃小紅

（廣西壯族自治區化工研究院，廣西 南寧 530001）

在財務工作中，會計基礎工作是財務會計工作的根本環節。文章主要討論原始單據的接收、記賬、裝訂、到形成會計檔案工作中幾個薄弱環節的問題。會計基礎工作看似簡單，繁瑣又沒有經濟效益。其實是最有力的證據，也是整個經濟管理大廈的基石。只有扎扎實實的做好此項工作，才能提供真實有效的會計信息。

會計基礎工作；原始憑證；憑證摘要；裝訂保管；建議

1 會計基礎工作存在的主要問題

會計基礎工作中，目前較典型的幾個問題有如下幾個：

1.1 原始憑證附件不合規、不完整、不真實

財務人員應認真審核原始憑證反映的經濟業務是否符合現行財政、稅收、經濟、金融等有關的法令規定，是否符合現行財務會計制度要求，以及是否屬于企業經營活動中必要的合理開支。但往往因為領導法制觀念淡薄，財務管理松馳，沒有規范的驗收審批制度等，就出現什么票據都可以報賬，票據整理、粘貼不規范, 附件張數不填寫或記載不準確，漏蓋審核、復核、出納等人員的印鑒以及內部自制憑證不合法、不合規等情況。

1.2 記賬憑證摘要填寫質量有待提高

很多企業財務人員業務水平參差不齊，記賬憑證的摘要寫得五花八門。不僅不能說明業務的真實內容，還給查詢的人員造成很大的困擾。例如預付款時未列明業務內容、經辦人，而財務人員責任心不強或是沒有標準的錄入要求時，往往掛賬時不填列相關信息，僅以付貨款列示，導致日后掛賬無相關責任人問責，往來賬清理困難等問題。事實證明，記賬憑證的填寫質量不僅能夠反映會計基礎工作的質量和財務人員的業務素質，更直接影響會計查賬、復核、電算化統計匯總等方面的工作。

1.3 記賬憑證裝訂不及時、不重視

憑證的裝訂是財務日常業務中的最后一個步驟，往往不受到企業的重視．所以，很多企業在完成出具財務報表的工作以后，就直接開始下一個月的工作。而裝訂憑證這項工作往往挨擱置。也有很多企業甚至一年或是半年才集中人力突擊裝訂，甚至將此項工作交由實習生自行裝訂等等。而往往，因為憑證裝訂不及時、不規范，給往后查詢工作帶來很大的不便，甚至出現原始憑證丟失的情況發生。

1.4 對會計檔案的保管不到位

實際工作中，很多企業對會計檔案保管的工作不到位，甚至不設置相應的保管機構，沒有相應的保管員，沒有歸類建檔，企業會計檔案由財務部自行保存，憑證出借也沒有與之相關的記錄程序，紙質檔案與磁質檔案不能同步歸檔等問題。還有會計檔案的鑒定、銷毀工作往往不受重視，大有無人來銷、無人敢銷的局面。即使超過保管期限數年，也不愿銷毀、由于種種原因導致會計檔案的鑒定工作難以開展。從而影響了檔案整體工作的質量和效果。[1]

2 對會計基礎工作的建議

對上述問題的建議有如下幾個方面：

企業應參照《會計基礎工作規范》、《會計檔案管理辦法》等，按照企業自身情況，制訂與之相關的一系統內部規章制度，并嚴格執行。把制度落到實處，使財務工作真正做到有法可依，有章可循。

2.1 企業領導的重視

領導重視和支持是加強會計基礎工作的根本前提，企業領導對會計工作所持的態度和所采取的行動，決定著會計基礎工作的好壞。主管領導與會計人員一樣，都是執行《會計法》的責任主體，應該重視和支持會計工作。[2]

其實企業領導和全體干部職工都應學習和遵守《會計法》，通過學習使他們理解支持會計人員的工作，自覺監督、抵制、檢舉違法會計事項、虛報浮夸、出具虛假原始憑證等不法行為，更好地維護社會經濟秩序。同時加強企業負責人的責任意識?！稌嫹ā返谒臈l明確規定單位負責人對本單位的會計工作和會計資料的真實性和完整性負責，所以企業負責人必須樹立第一責任人的意識，切實把會計工作放在突出位置；堅持原則，以身作則，并誠心支持財務人員嚴格把關。[3]只有企業負責人、財務機構負責人、主管會計人員在思想上重視會計基礎的工作建設。才能在根本上完善各項規章制度，同時通過政策引導、檢查監督、業績評價等措施，從而實現會計基礎工作的有序開展。

2.2 規范業務流程

（1）記賬憑證的摘要應該是簡明扼要的說明經濟業務的內容，讓查詢者可以盡量避免翻閱原始憑證。雖然會計的摘要不能像會計科目一樣有嚴格，標準的規范，但是，作為財務人員，應努力提高自己對會計業務事項的表達和概括能力。力求使記賬憑證的摘要標準化、規范化。

例如：沖賬憑證摘要的書寫規范、更正錯賬摘要規范。對記賬后的記賬憑證，發現錯誤，用紅字沖銷原錯誤憑證時的摘要為“注銷某月某日某號憑證”，同時，用藍字編寫正確的記賬憑證時摘要為“訂正某月某日某號憑證”。對只有金額錯誤的會計分錄，在編制調整數字差額憑證時摘要為“調整某月某日某號憑證”。如果所修改的是往年的錯誤憑證，那么，在“某月某日”前務必加上“某年”字樣。在此說明一點，在注銷、訂正或調整某張錯誤憑證的同時，應在被修改的記賬憑證摘要的下面手工注明“該憑證在某月某日某號憑證已更正”的標記，表示該憑證已被修改完畢。

（2）會計原始憑證的填寫與保存貫穿于會計工作的整個基礎過程，從原始數據、票據取得到報表報出、檔案歸檔，涉及面非常廣泛，如采購經辦人員、銷售人員、班組核算員、成本數據獲取人員、基礎數據錄入員、成本費用會計、資金收付會計、報表會計等等。只有明確分工，銜接到位，既分工又合作，才能有始有終地完成會計基礎工作。[4]企業應系統的培訓相關報賬人員，從票據的取得，報賬單據要素的填列、粘貼，以及相關的業務活動的附件要求等內容都應認真學習。從源頭做到原始資料齊備、審批手續齊全。特別是相關部門的票據交接工作，從付款到發票簽收都應該做好記錄備查，明確各自職責。

（3）根據財政部《會計基礎工作規范》第五十五條規定的精神，記賬憑證登記完畢后，應當按照分類和編號順序保管，不得散亂丟失。所以，企業應定期裝訂憑證，財務負責人應將裝訂憑證的工作作為一項日常業務列入工作職責。裝訂前做好檢查整理工作，發現附件遺漏、缺失的情況，應查明原因。最后按會計憑證裝訂要求，填列裝訂封面的各個要素，保證裝訂牢固，美觀大方。

（4）為規范會計檔案管理工作，提高會計檔案現代化管理水平。新《會計檔案管理辦法》發布，自2016年1月1日起實行，企業應積極學習理解新《管理辦法》，結合企業身身情況，按會計檔案的歸檔要求、保管期限、移交手續、銷毀程序的要求，建立和健全會計檔案的審查、立卷、歸檔、借閱和銷毀等管理制度，將責任落實到人頭，切實把會計檔案管好。

只有不斷的規范會計基礎工作，更新會計的知識范疇。才會全面推動會計基礎工作，提高會計信息的合法性、真實性、準確性和完整性。

2.3 提升財務人員業務水平

在財務制度、會計準則不斷修訂的情況下，為使自己的知識和技能適應所從事工作的要求，財務人員應熟練掌握企業所在行業的財務相關知識。

首先，財務人員應在工作之余，完成財務人員后續教育的基礎上不斷學習，企業應鼓勵財務人員參加學歷學習和職稱資格考試。且應將所學知識盡量用于工作的實踐中，帶著問題去學習，本著學以致用的心態去工作。除此之外，在平時的工作中企業還可以通過崗前培訓、崗位輪換，交叉檢查、溝通交流、認真總結，協調統一等方法，將日常財務工作的流程規范化，實現共同提升整體財務業務水平。

其次，明確會計人員崗位責任，結合本單位內部用人機制及激勵機制，變壓力化動力，最大限度地發揮財會人員的積極性，使財務工作能夠穩步有序地進行，實現《標準化、專業化、簡單化》的財務管理工作的新理念。

總之，只有不斷進取，才能適應財務發展的要求和現狀。才能順應時代的發展，在激烈的競爭中穩步發展。只有不斷提高了自身的業務能力水平，才能為企業起到會計核算，會計監督的職能作用。

2.4 加強財務人員的道德建設

在財務人員素養上，職業道德素養和業務素養是同樣重要的，有些財務人員缺乏應有的職業道德感，對財務的各項規章制度不能嚴格執行，使財務核算工作非?；靵y。財務人員應本著實事求是、客觀公正的原則，致力于提高企業整體財務管理水平。財務人員要以高度負責、細致扎實的工作態度，貫徹好《會計基礎工作規范》。只有嚴謹細致的工作態度及較強的責任心，嚴格審核原始憑證，把好審核關依法辦事，才能維護會計法的嚴肅性和權威性。

基礎工作是會計工作的基石，“基礎不牢，地動山搖”。沒有健全的會計基礎工作，收集、處理、利用和提供的會計信息就會失去可靠性，會計工作水平也就無法提高。

要在思想上重視，實際工作中牢記點滴要點，全面加強會計基礎工作，把根基扎牢，并且與時俱進，不斷夯實，這樣才能保證自己昂首屹立在未來經濟變化帶來的風雨中。

[1] 范立娟.財務會計檔案管理中存在的問題和對策[J].經營管理者,2010(20):179.

[2] 郭增尚.加強會計基礎工作[J].經濟研究導刊,2008(13): 87-88.

[3] 白星曉.淺談原始憑證存在問題及規范化的建議[J].理論探索,2013(8):22.

[4] 婁濤.加強會計基礎工作的探討[J].會計之友旬刊,2009 (16):28-29.

A shallow discussion on the basic work of accounting

The basic work of accounting is a fundamental link in financial work. This article mainly discusses problems in several weak links of accounting work, from collecting the original vouchers, bookkeeping, binding, forming accounting archives. Although the basic work of accounting seems simple, tedious and poor in economic benefit, it is the strongest evidence, as well as the footstone of the whole economic management. Only by doing this work in a well-grounded way, the authentic and effective accounting information can be provided.

The basic work of accounting; original voucher; voucher abstract; binding and safekeeping; suggestion

F231

A

1008-1151(2016)07-0154-02

2016-06-11

覃小紅（1986－），女，廣西壯族自治區化工研究院注冊會計師、審計師，從事財務工作。