新建本科院校教學基本狀態數據采集與分析探討*

隆坤孫魯青（、濱州學院發展規劃處，山東濱州56600　 、濱州學院機電工程系，山東濱州56600）

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新建本科院校教學基本狀態數據采集與分析探討*

隆坤1孫魯青2
（1、濱州學院發展規劃處，山東濱州256600 2、濱州學院機電工程系，山東濱州256600）

摘要：教學基本狀態數據采集已經是新建本科院校的一項規范性工作，本文介紹了教學基本狀態數據庫系統2.0的主要變化，對部分采集數據進行了對比分析，并提出了在數據采集日常工作中需要注意的幾個問題。

關鍵詞：教學基本狀態數據庫；數據項內涵；數據錄入流程

Abstract:The acquisition of Teaching Basic State Data has become a normative work in newly-established universities. This paper introduces main changes of Teaching Basic State Data system version2.0, analyzes partial data comparatively, and puts forward some problems on routine data acquisition.

Keywords:Teaching Basic State Database; data item connotation; data input process

2007年底教育部啟動了“全國高校教學基本狀態數據庫系統”項目，2012年起，按照《關于在新建本科院校進行教學基本狀態數據采集工作的通知》（教高司函[2012]102號）要求，每年在新建本科院校進行教學基本狀態數據采集，并陸續開始在部分省所有普通本科高校中進行教學基本狀態數據采集[1]。自2014年，教學基本狀態數據庫系統升級為2.0版，數據按學校和年度組織，內容上分為學校基本信息、學校基本條件、學科專業、教師信息、人才培養、學生信息、教學管理與質量監控等7大類。該數據庫功能強大，信息準確詳實，既遵循了教育教學內在發展規律，又考慮到了學校部門管理分工的實際，服務于學校、服務于政府、服務于社會，并在教學評估中發揮作用。

一、教學基本狀態數據庫系統2.0主要變化

（一）系統錄入方式的主要變化

1.數據錄入流程變化

教學基本狀態數據庫系統2.0需錄入的數據表中，學校相關行政單位和教學科研單位、專任教師基本信息、外聘教師基本信息、其他師資信息、相關管理人員基本信息、專業和大類培養基本情況是基礎數據表，基礎數據表中數據要作為數據字典被其他表格數據關聯調用，需要優先錄入系統中。

2.增加了數據校驗和審核

系統錄入過程中，表單數據保存后，需要點擊“校驗”對填報數據進行數據校驗，如果校驗不通過，會有錯誤提示信息，修改后再提交校驗，直至校驗通過后方可提交審核。校驗通過的數據由校級用戶審核，審核不通過，退回填報單位，通過后提交至教育部評估中心。

3.增加了無需填報表格情況說明

如果學校實際辦學情況未包含部分表格數據，可將無需填報的表格填入“附表：未填報表格情況說明”中并說明原因。此表需由校級審核賬號填報，經此表格說明情況的采集表無需在系統中填報。

（二）增加了專任教師、外聘教師、管理人員、其他師資基本情況

教學基本狀態數據庫系統2.0中，增加了專任教師基本信息、外聘教師基本信息、其他師資信息、相關管理人員基本信息，需要填寫教師工號、姓名、學歷、學位、專業技術職稱等詳細信息。在教學基本狀態數據庫填報用戶指南中明確指出，專任教師是指具有教師資格，專職從事教學工作的人員，雙肩挑教職工只能按一種人員計入一次。并且，專任教師只能填報在專任教師基本信息表中，如重復填報到其他表格，將不能通過系統校驗。對于既有授課工作又擔任管理崗位的人員，其信息在其他師資信息和相關管理人員基本信息之間可重復填報。如學校領導同時擔任教師、管理崗位的，其信息可在其他師資信息、相關管理人員基本信息和學校領導基本信息中重復填報，但不能填報到專任教師基本信息表中。輔導員作為學生管理人員，填入相關管理人員基本信息表中。從事教學工作的輔導員雖具有教師資格，但不是專職從事教學工作，不能填入專任教師基本信息表中，可填入其他師資信息表中。

（三）專業基本情況的主要變化

增加了校內專業名稱和校內專業代碼，專業方向可根據實際情況按照校內專業名稱填寫。該表中還包括專業帶頭人工號、招生狀態、專業特色、專業培養目標、學制、專業設置年份、是否新專業、專業培養計劃學時與學分等情況。專業帶頭人工號對接專任教師基本信息表，能得到各專業帶頭人詳細信息。專業培養計劃學時與學分包括專業學時總數、必修選修課學時數、課內教學學時數、實驗教學學時數、學分總數、必修選修學分數、集中性實踐教學環節學分數、課內教學學分數、實驗教學學分數、課外科技活動學分數，可以得到各專業學時學分基本情況及實踐學分占總學分比例。

（四）細化了開課情況和專業教學實施情況

在以往的數據采集中，開課情況只需上報一個數據，在教學基本狀態數據庫系統2.0中，開課情況中需填報上學年每個教學班（實際開課的班級，一般以教室為單位，而非院系內的學生班級）的每門課程的詳細情況，其單位是“門次”，具體包括開課號、課程名稱、課程類別、是否雙語授課、考核方式、學時、開課單位、授課教師、本科學生數、教材情況等，涉及數據繁雜量大。專業教學實施情況列出了每個專業（大類）實際開設的專業課情況。其中，課程性質指專業課性質，包括專業必修課、專業選修課（含專業限選課、專業任選課）。通過以上基礎數據，專任教師、外聘教師實際任課情況（學時、門數等）可以通過系統計算；每個專業開課情況也可以通過系統進行分析。

二、如何做好數據分析工作

（一）專業生師比分析

專業生師比指各專業學生與專業專任教師的生師比，專業專任教師指為本專業學生任課的專業課教師。通過教學基本狀態數據中的開課情況和專業教學實施情況兩張表格可以確定給各專業任課的專任教師，通過表格普通本科分專業大類學生數可以得到該專業的學生數，從而計算出專業生師比。對各專業數據進行對比分析，可以看出各專業學生人數變化情況，專業專任教師師資情況（人數、年齡、學歷、學位、專業技術職稱、是否雙師型等），如果鏈接學校教科研數據庫，還可以得到教師教科研情況。日常工作中，重點關注專業生師比較大和較小的專業，分析其存在的問題、制定改進措施，并在招生計劃和師資引進轉崗等工作中逐步落實改進措施。

（二）教授、副教授人均授課學時數分析

通過對教學基本狀態數據中的開課情況、專業教學實施情況和教師基本信息等數據進行計算分析，得到每個教學單位專業課平均學生數和教授、副教授人均授課學時數，如表1所示。可以看出，教學單位三專業課平均學生數偏大，教學單位二教授、副教授人均授課學時數偏小，結合其他相關數據，進行重點監測，分析其存在的原因，并制定具體措施逐步改進。

表1　部分教學單位專業課平均學生數和教授、副教授人均授課學時數

（三）專業報考率、報到率、初次就業率分析

通過對教學基本狀態數據中的各專業（大類）招生報到情況和應屆本科畢業生分專業畢業就業情況等數據進行計算分析，得出各專業報到率和初次就業率。縱向對比幾年的數據，可以得到各專業幾年內學生數量的變化，報到率、初次就業率的發展趨勢，與專業規劃、專業專任教師、教學基本條件等數據相結合，可以合理規劃確定各專業招生計劃[2]。

除以上數據外，還可以對其他采集數據進行對比分析，這樣，通過對學校基本條件、學科專業、教師學生信息等數據進行橫向、縱向對比分析，可以從不同的角度挖掘教學基本狀態數據內在的質量信息，認真做好數據分析，從而有助于新建本科院校自我發現、自我診斷，再結合學校日常監控的各種措施，從而真正提高教學質量[3]。

三、日常工作中需要注意的幾個問題

（一）正確理解數據項內涵

教學基本狀態數據庫包含數據量大、涉及面廣，在數據采集過程中，一定要杜絕數據造假，保證數據真實準確。同時加強對數據采集人員的培訓工作，指導專門數據采集人員逐項研讀數據項內涵，遇到問題時，及時與教育部評估中心聯系。最終在教育部評估中心教學基本狀態數據庫填報用戶指南的基礎上，結合學校工作實際，在學校內部形成一套比較合理、穩定的數據填報細則，指導具體的數據采集工作。

（二）領導重視，分工合作

教學基本狀態數據采集工作涉及到教學工作的方方面面，是一個系統工程，領導高度重視、組織管理到位是數據采集工作的前提。由于采集的數據項龐大，涉及的單位眾多，需要協調處理的事項也非常多，因此，需要各職能部門按照任務分工，相互協作，溝通協調，積極完成相關數據采集工作任務。

（三）建立數據采集相關制度

自2012年起，每年一次的新建本科院校教學基本狀態數據采集已經成為學校一項常規性、規范性工作。教學基本狀態數據采集能促進高等學校建立教學工作及質量的常態監控機制，為高校進行自身教育質量分析、預警和校際比較提供數據來源，提高教學管理的信息化程度，促進高校的健康發展[4]。為了保障相關工作順利開展，學校應當建立專門的數據采集工作制度，明確規定教學基本狀態數據采集的工作機構、職能和流程，確保教學基本狀態數據的質量。

參考文獻

[1]教育部高等教育教學評估中心，關于在新建本科院校進行2012年度教學基本狀態數據采集工作的通知（教高評中心函[2012]43號）[EB/OL].http：//www.pgzx.edu.cn，2012-7-16.

[2]李蒙，王洪剛.基于“教學狀態數據庫”的高校決策機制探究[J].黑龍江教育（高教研究與評估），2014，2：50-51.

[3]應會瓊.新建本科院校教學基本狀態數據采集與利用探析——以成都大學為例[J].教育與教學研究，2015，8：85-87.

[4]許曉東.全國高校教學基本狀態數據庫的研究與應用[J].中國大學教學，2012，4：83-87.

作者簡介：隆坤（1977-），女，漢族，山東濱州人，講師，研究方向：高教管理。

*基金項目:濱州學院高教研究項目(編號:BYGJYB201302）

中圖分類號：G647

文獻標志碼：A

文章編號：2096-000X（2016）06-0158-02