芻議會計信息化對企業內部控制的影響及有效對策

曾弟琴

摘要：近年來隨著我國信息化的不斷進步，傳統的企業會計內部控制體系也逐漸展現出了局限性。信息化的發展一方面給我國的會計信息內部控制帶來了挑戰，一方面也提供了更多的機遇，因此，在當前社會環境下一定要積極的利用會計信息化，促使內部控制更加有效。本文主要對會計信息化對企業內部控制的影響和有效對策進行了分析，希望為我國的企業發展為提供有益幫助。

關鍵詞：會計信息化 企業 內部控制 影響

在會計信息化的快速發展下，我國企業的財務處理效率得到了明顯的提升，同時也幫助企業的內部管理控制上升到了一個新的臺階。但與此同時會計信息化的到來也給企業內部控制造成了一定的困擾。下面將對會計信息化對企業內部控制的影響及有效對策進行詳細討論。

一、企業會計信息化概述

企業會計信息化的概念是在2000年出現的，是現代會計發展到一個新階段的重要產物。會計信息化是企業內部信息化的一個重要組成部分，主要指的是在企業的會計管理當中，通過先進的科學技術和信息化理念等來進行工作流程的整合，并利用信息化技術來促進會計工作質量得到提升。信息化的發展給企業的會計工作帶來了巨大的幫助，不僅能更加準確的為管理者提供信息上的幫助，更加能有效的促進企業會計工作效率提升。會計信息化的特點主要表現在以下幾個方面：首先，會計信息化能夠實現即時性的信息收集。在現代網絡化的發展背景下企業各個部門之間的信息交流障礙被徹底的解除，并能將多個部門之間緊密的結合在一起，促使內部信息交流更加的通常，為資源共享奠定了穩定的基礎。正是因為這樣的網絡環境，促使實時信息傳遞成為了可能，這對企業的發展起到了重要的幫助。其次，會計信息化具有多維性。所謂多維性指的是計算機能夠將會計系統與其他的系統之間聯系在一起，形成統一的系統，并有效進行多維化的業務信息存儲。此外，會計信息化具有用戶主動獲取信息的特點。無論是企業領導、員工或者其他的用戶，只要對信息有所需求，就可以通過網絡來進行獲取。但對內部的會計信息獲取需要具有相應的獲取身份，避免造成信息泄露。

二、會計信息化對企業內部控制的影響

（一）控制范圍拓展

會計信息化的發展促使會計系統覆蓋到了企業當中的其他相關部門，并逐漸深入到了企業的運營管理當中去。通常會先找到對企業造成風險最大的業務流程，并在此基礎之上來進一步確認是哪些會計信息模塊來支持這些業務。接下來通過模塊訪談的方式來對當中涉及到的業務進行控制。在會計信息化的實施下，會計部門的組成人員也會產生一定的變化，從原本的財務人員轉換成為了會計人員和操作人員兩個部分。此外，在信息數據的處理方式上也呈現出了更多的內容，促使內部控制的范圍進一步得到拓展。

（二）改變了內部控制的方式

在傳統的手工會計工作當中，工作人員主要通過人員、職位的內部牽制方式來實現企業的內部控制工作。通常來說所有的會計工作都是會計人員根據標準規定來一步一步執行的，并且要在進行下一項工作之前對之前的操作部分進行重新審核，整個工作流程十分的復雜。而在采取了信息化方式之后，會計的日常工作基本上都能通過計算機信息化方式來完成，將企業的內部控制 轉移到計算機當中去，并由相應的軟件來進行程序的自動化生成。這對會計工作的簡化來說起到了重要的幫助，更加促使企業內部的控制方式發生了轉變，真正的向現代化方向發展。

（三）促進了內部控制時效性

近年來信息技術得到了快速的發展，會計信息可以在網絡上實時進行處理，這對企業的工作進度提升起到了重要的幫助。原本只能由會計人員來進行的工作，現在其他員工也能通過網絡來進行處理。原本需要多個部門同事進行協作才能完成的工作，現在只要少數人或者一個人就能進行獨立完成。這種處理工作的方式促使工作效率明顯提升，對工作流程縮短起到了重要的幫助。此外，在現代信息化方式下促使信息之間的共享性得到了明顯的提升，決策者可以直接通過網絡來了解到企業的實際經營狀況，并根據企業的情況來進行正確的決策。

（四）改變了內部控制重點

在會計信息化背景下，企業的過賬和編制報表等工作都能通過軟件自動完成，并為工作人員提供數據來源。對企業來說，會計數據的準確性和可靠性是最為重要的部分，在信息化作用下數據的精準性得到了保障，同時也避免了會計核算中出現的其他問題。

（五）對工作人員的影響

在傳統的手工系統當中，工作人員主要根據自己的專業知識和工作經驗來進行日常的工作。然而在現代會計信息化幫助下工作人員除了要用到傳統的方式，同時也需要利用計算機先進軟件設備來進行相應的工作，以便于工作人員能提升會計信息處理的質量。在這樣的背景下，企業工作人員一定要努力提升自我，只有將自我信息化知識提升，才能真正的促進企業內部控制得到良好發展。

三、會計信息化背景下企業內部控制有效對策

（一）提升審計軟件的開發速度

在信息化的發展背景下企業內部控制工作已經逐漸的從傳統方式向現代化方向進行轉變。但當前階段與西方發達國家相比較仍然有所欠缺，我國的在信息審計方面仍然處于初級狀態，在先進的配套審計軟件方面仍然有所欠缺。因此，我們應重視起企業內部的控制審計軟件開發，并加快開發的速度，促進企業審計軟件能得到進一步的發展，這將對企業的財務監督工作的開展提供有益幫助，為審計結果的正確性和準確性提供保障。

（二）優化企業內部控制環境

在內部環境方面首先應注意完善企業治理結構，強化股東方面的內部控制作用，并重視起內部控制的核心，做好環境控制的基礎。其次，應對企業的內部控制氛圍加以重視。可以通過宣傳或者其他的方式來調動企業員工的積極性，讓所有工作人員都能認識到內部控制的重要性，而不是只看到自己眼前的工作而對集體的工作有所忽視。此外，在會計信息化背景下，要求工作人員要提升風險防范意識，建立起相應的風險和口號，同時要求不能將密碼或者口號隨意的丟棄，保證內部控制不會受到影響。

（三）加強對人員的控制

當企業逐步的進入到會計信息化之后，企業的管理范圍就會變得更大，企業內部的管理結構也會逐漸趨于扁平化，內部結構開始向集中協調發展。因此，企業一定要重視起內部結構的調整，以便于更好的控制。企業應根據會計業務的流程來進行組織規劃，建立起數據的收集組合分析組等。同時，企業需要在此基礎之上來明確各個工作崗位的怎人，避免工作崗位中出現了一些權限設置不合理的現象。

（四）完善會計檔案管理制度

首先，應加快電子檔案的建設，只有建立起了完善的信息化會計檔案制度，才能更好的為信息的安全性提供保障，并形成有效的約束機制。其次，應重視起響應的硬件設備完善，找到適合本單位使用的會計信息化軟件，來保證檔案管理能順利進行。再次，應嚴格的執行安全保密制度。會計檔案并不是所有人都能夠進行查看的，更加不能隨意的進行修改。一定要在保密系統完善的情況下才能進行，并保證經手人要簽字記錄。此外，應加強對會計檔案的庫房管理工作。庫房是用來進行檔案管理的重要場所，雖然在現代化管理中很多資料已經在計算機中進行保存，但仍然需要有專門的庫房進行專門的管理。在庫房管理中應盡量的將庫房避免磁場上的影響，保證信息的完整性。此外，應加強信息檔案管理團隊建設。信息化會計檔案管理當中會因為信息化的更新而逐漸的更換，相應的系統也需要升級。因此專業人員就顯得更加重要，只有在人員上得到了保障，才能更好的為工作奠定基礎。

四、結束語

信息化的發展對會計信息改革來說是一場歷史性的革命。會計信息化不僅與時代的發展相適應，更重要的是在企業的實際管理中起到了重要的影響。當前階段我國的會計信息化當中仍然不夠完善，需要進一步的進行研究，并在原有基礎上加以提升。只有這樣才能真正的促進企業內部得到有效控制，促進企業健康發展。

參考文獻：

[1]崔琳.會計信息化環境下完善企業內部控制的對策[J].現代經濟信息，2010，（03）：60—62.

[2]王志姣.淺析會計信息化對企業內部控制的影響[J].會計師，2010，（10）：51—53.

[3]劉春燕.會計信息化環境下企業內部控制存在的問題及完善[J].全國商情（經濟理論研究），2012，（09）：22—24.

[4]胡光華.淺談新形勢下會計信息化對企業內部控制的影響[J].會計師，2011，（07）：28—30.