淺談事業(yè)單位低值易耗品和辦公用品的使用管理

孫煥春

摘 要：為了減少事業(yè)單位管理費(fèi)用支出，減少資源浪費(fèi)，從事業(yè)單位低值易耗品和辦公用品的概念進(jìn)行了概況，并結(jié)合事業(yè)單位低值易耗品和辦公用品使用管理中存在的問(wèn)題，提出了對(duì)其加強(qiáng)管理的對(duì)策。

關(guān)鍵詞：低值易耗品；辦公用品；管理

近年來(lái)國(guó)家對(duì)事業(yè)單位的財(cái)務(wù)支出特別是辦公費(fèi)用支出控制越來(lái)越嚴(yán)格，對(duì)低值易耗品及辦公用品采取統(tǒng)一招標(biāo)采購(gòu)等措施。事業(yè)單位低值易耗品和辦公用品在使用方面由于單價(jià)低、種類(lèi)繁雜，管理仍然存在諸多漏洞，缺乏統(tǒng)一的管理制度和管理流程，浪費(fèi)現(xiàn)象比較嚴(yán)重，不利于我國(guó)構(gòu)建低碳經(jīng)濟(jì)模式社會(huì)。因此，就如何加強(qiáng)對(duì)事業(yè)單位低值易耗品和辦公用品的使用管理進(jìn)行探討。

一、事業(yè)單位低值易耗品和辦公用品的概念

按舊會(huì)計(jì)制度，事業(yè)單位的低值易耗品是指勞動(dòng)資料中單位價(jià)值在10元以上、2000元以下，或者使用年限在一年以?xún)?nèi)，不能作為固定資產(chǎn)的勞動(dòng)資料，其中價(jià)值在300元左右或不足300元的為易耗品即辦公用品，使用期限不超過(guò)一年。在新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則中，低值易耗品是指在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)或者管理過(guò)程中可以周轉(zhuǎn)使用并保持原有實(shí)物形態(tài)除固定資產(chǎn)外的勞動(dòng)資料，并沒(méi)有對(duì)其價(jià)值做明確的規(guī)定。

二、事業(yè)單位低值易耗品和辦公用品使用管理中存在的問(wèn)題

1.缺乏制度保障

在資產(chǎn)管理方面，事業(yè)單位對(duì)固定資產(chǎn)和貨幣資金的管理，都有明確的規(guī)章和條例。對(duì)固定資產(chǎn)的管理有國(guó)資委作為主管部門(mén)，對(duì)貨幣資金的管理有財(cái)政部門(mén)和支付結(jié)算中心的監(jiān)管，管理有章可循，并且能夠得到切實(shí)的執(zhí)行。但對(duì)低值易耗品和辦公用品的使用管理，始終缺乏相關(guān)的規(guī)章制度，沒(méi)有相關(guān)制度做保障，管理隨意或根本無(wú)從下手。

2.管理機(jī)構(gòu)和崗位設(shè)置缺位

事業(yè)單位低值易耗品和辦公用品的管理普遍缺乏相應(yīng)的管理機(jī)構(gòu)，很多單位雖然設(shè)立了低值易耗品和辦公用品管理崗位，但是只是負(fù)責(zé)簡(jiǎn)單的收發(fā)、登記，而對(duì)低值易耗品和辦公用品的使用缺乏動(dòng)態(tài)的監(jiān)管，不了解使用情況，沒(méi)有責(zé)任到各部門(mén)或者責(zé)任到人。對(duì)于低值易耗品和辦公用品的使用管理基本處于沒(méi)有專(zhuān)人管理的狀態(tài)，也給貪污、挪用制造了機(jī)會(huì)。

事業(yè)單位的工作人員及其管理人員一定要認(rèn)真對(duì)待此問(wèn)題，在以后的工作中不僅要提高重視程度，還要對(duì)事業(yè)單位低值易耗品和辦公用品加強(qiáng)管理，這樣才能夠使各項(xiàng)對(duì)策、措施做到位，管理上更加得當(dāng)，在實(shí)際行動(dòng)中不斷提高資金的使用效率。

編輯 常超波