論檔案信息化建設中人才戰略思維的轉變

谷鴻超

摘 要：在我國的檔案信息化建設工作中，對于人才的重視程度不斷增加。隨著人才強國戰略的不斷實施，創造一批素質高，專業性強的人才已經成為各個企業發展的重要環節，人才的培養標準是可以對新知識進行高效應用，對于新技術和新技能接受能力較強的復合型人才。這種人才培養模式在檔案信息化建設中進行應用具有一定的現實意義。本文主要對檔案信息化建設中人才戰略思維的轉變進行了深入介紹和發展。希望能夠給相關的檔案管理工作人員提供思考。

關鍵詞：檔案信息化；人才戰略；思維轉變

從檔案信息化建設的進程上可以看出，進行專業人才的培養是檔案管理工作得以順利進行的關鍵和前提。高素質的人才需要具備的基本素質可以從以下幾個方面來進行分析：要對先進的信息技術進行掌握，能夠及時捕捉到有價值的信息。具備一定的管理能力，在保護檔案真實性和完整性方面具有自己獨到的見解。具有較強的預見性，在檔案資源和信息收集的過程中能夠著眼于有價值的信息內容，對于檔案資源進行深入挖掘，為檔案信息化的實現做出應有的貢獻。現如今，檔案管理主要是依靠計算機系統來進行，檔案信息的管理也呈現出一定的便利性。數字檔案館的數量也在不斷增加，無論是檔案信息的運行以及管理都實現了網絡化。因此，對于人才的需求量也在不斷增加。

1 檔案館的人才隊伍建設途徑

1.1對檔案管理人員加強培訓

在培訓的過程中選擇合理的培訓教材，根據科學的培訓技術完成日常的培訓內容。將對人才的培養納入到實際的檔案信息化建設中。除此之外，可以為檔案管理人員找到相應的人才培養基地，比如某高校或者是培養基地等等。這樣可以有針對性地對檔案工作者的素質和能力進行培養。

1.2 可以根據工作的需要，引進先進的管理技術，聘請專業的管理人才

這些檔案管理工作人員對于技術和管理方法都比較了解，是人才將建設的最重要途徑。

1.3 在人才選拔的過程中，要對工作人員的知識結構以及能力等進行考核，找到綜合能力較強的工作人員，組成客體小組，對檔案信息化的相關內容進行研究。這樣有利于檔案信息化新方法和新思路的構建。

1.4 在檔案館條件允許的情況下，聘請專業的專家來進行技術指導，或者是在實際的工作中加強對信息化人才的重視和培養，將其作為一種針對的資源來對待。合理規劃人力資源的結構，優化資源配置。

2 提高檔案館人才隊伍建設的策略

2.1 提升檔案管理人員的領導能力和綜合素質

從檔案管理工作中可以看出，工作的高效運行不僅包括業務人員的工作能力和工作狀態，另外和領導者的工作存在著直接的關系。因此，需要對領導者的工作狀態進行改進和完善，要積極培養檔案信息化建設工作領導者的工作能力，使其轉變傳統的管理觀念和管理方式，增強責任感和緊迫感，根據社會發展的現狀以及檔案管理工作的特點來對檔案管理的資金進行籌集，同時要加強對人才的培養。只有檔案管理的領導者從根本上掌握了方法和檔案工作的動向，才能提高從業人員的綜合素質，促進檔案事業的長足發展。

2.2 提高檔案管理者的業務能力和技術能力

檔案管理者的業務能力以及技術主要是指簡單的計算機操作以及檔案的整理以及保管工作所涉及的主要內容等等。這也是實現檔案信息化的基礎和前提。從檔案館運行的各個部門來看，做好工作的銜接是至關重要的，只有實現信息的共享才能做到安全操作，實現信息交流的無障礙性。信息管理者的技術能力還包括在檔案信息管理工作中進行的資金投入以及設備的購進等等。只有專業的人才來操作先進的設備才能促進檔案管理工作的高效進行。可見檔案管理者在素質在檔案工作中發揮著一定的重要性。

2.3 引進綜合素質高，能力強的信息技術專業人員

現如今，檔案工作人員出現了管理能力薄弱和技術水平低下的問題，最主要的原因還是采用傳統的檔案管理模式，以及對管理人員技術的要求相對不高等。因此，需要對現如今的檔案信息化建設工作加強重視，可以從其他的領域引進先進的技術和高素質的管理人員。使其能夠緊跟時代的步伐，增強學習能力。進而促進檔案信息化建設的高速進行。但是在實際的工作中，需要注意的是，引進先進的人才同樣需要“過濾”，讓有真才實學的人才進入檔案管理工作平臺，提高管理實踐的能力。

2.4 關注檔案工作者的切身利益

一般來說，檔案工作者的能力和其所獲得的待遇是成正比的。如果員工的工作能力較強，就會具有遇到好的機遇和待遇。員工整體素質的提高也是促進檔案管理工作高效進行的重點。因此，在檔案管理工作中，只有給員工提供優質的環節以及合理的待遇，才能提高工作人員的工作積極性。進而，促進其自身素質和能力的完善。因此必須建立符合廣大員工切身利益的科學執政理念和人才培養機制，才能確保檔案事業的持續發展。長期以來，我國的檔案工作者社會地位不高、待遇低也是造成檔案工作效率不高、員工積極性弱、人才引進困難的一個重要原因。因此，關注和重視檔案工作者的切身利益，提高社會地位和薪酬待遇，應引起檔案行政管理人員和各界人士的高度重視。檔案從業人員的基本素質、業務技能、技術知識和操作能力的提高是提升現代檔案管理水平的重要基礎。檔案業務人員與技術人員之間能否充分溝通、相互協作、相互支持和相互信任是信息化建設工作能否順利開展的重要因素。不溝通，需求就無法明確；不合作，工作就無法開展。

2.5 檔案館服務能力的拓展

科學發展觀強調以人為本的服務理念，檔案信息服務需要牢牢把握服務大局、服務大眾的理念。以服務為宗旨，把檔案工作做深、做實，以檔案館基礎建設、優化和豐富館藏為重點，創建愛國主義教育基地，強化檔案的宣傳教育，加強檔案信息資源的整合、開發與共享利用，拓展檔案館的服務職能，擴大檔案信息服務的社會效應，這些都是檔案館開展現代檔案管理工作應具備的職能。在國家檔案行政管理部門的統一規劃和組織下，在檔案管理活動中全面應用現代信息技術，對檔案信息資源進行處置、管理和為社會提供服務，加速實現檔案管理現代化的進程。換句話說，檔案信息化是指檔案管理模式從以檔案實體為重心向以檔案信息為重心轉變的過程。

結束語

檔案信息化是21世紀現代檔案管理區別于傳統檔案管理模式的重要特征，也是信息社會檔案管理業務發展的必然趨勢。檔案信息化改變了檔案工作者的思想觀念、檔案業務的工作環境、檔案館的組建方式以及檔案的載體形式，檔案工作借助于計算機實現自動化，開展檔案工作，挖掘檔案資源，提供檔案利用。■

參考文獻

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