淺析現(xiàn)代檔案管理的創(chuàng)新

馬春慧

摘 要：檔案資源的重要性隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展逐漸凸顯出現(xiàn)，因此需要加強對檔案管理工作的重視。為了有效的保證檔案管理部門為人民群眾提供更好檔案服務(wù)，需要改善和創(chuàng)新檔案管理理念和管理方式，從而促進檔案事業(yè)的進一步發(fā)展。在科學(xué)技術(shù)飛速發(fā)展的推動下，在檔案管理工作中，需要加強對先進技術(shù)的融入，從而有效的提升檔案管理工作的效率和質(zhì)量，促進檔案資源的合理開發(fā)和有效利用。現(xiàn)本文就現(xiàn)代檔案管理的創(chuàng)新進行探究，僅供交流借鑒。

關(guān)鍵詞：現(xiàn)代檔案管理；創(chuàng)新

檔案管理工作就是檔案館的工作人員對檔案原始材料和信息數(shù)據(jù)的整理，在檔案使用人員有需要的時候隨時查閱，具有較強的便利性。在我國社會經(jīng)濟的飛速發(fā)展的過程中，人們對檔案資源需求程度在逐漸的提高，因此為了滿足人們對檔案資源的想高需求，需要對檔案管理工作進行創(chuàng)新，有利于檔案管理工作適應(yīng)時代的發(fā)展。通過先進技術(shù)的應(yīng)用，促進檔案管理工作的全面創(chuàng)新，促使檔案管理部門為人們提供更好的服務(wù)，有利于促進檔案行業(yè)的蓬勃發(fā)展。

1 檔案管理創(chuàng)新的必然性

檔案是歷史存留的載體，人們通過對檔案的了解，可以全面的掌握歷史的發(fā)展進程。在檔案當中，具有大量有價值的信息數(shù)據(jù)，其可以作為科學(xué)考察的基礎(chǔ)，也可以作為單位、企業(yè)等對業(yè)務(wù)考察的主要依據(jù)。檔案資源當中的信息資源具有較強的原始性和直觀性，同時還具有極強的真實性和可靠性，在一定程度上了，推動了社會歷史文明的發(fā)展，具有不可估量的價值。由此可以看出，進行檔案管理工作的創(chuàng)新具有較強的重要性。

在社會市場經(jīng)濟和科學(xué)技術(shù)飛速發(fā)展的推動下，對檔案管理工作提出了較高的要求。傳統(tǒng)的檔案管理工作在現(xiàn)代來看，還存在很多的不足和缺陷，尤其是檔案管理手段和技術(shù)的落后，極大的制約了檔案管理工作水平的提升，造成這個問題的一個重要的原因是檔案管理工作資金投入并不是很多，造成檔案管理工作無法引進先進的管理設(shè)備，從中可以看出，傳統(tǒng)的檔案管理工作已經(jīng)無法滿足社會發(fā)展的趨勢了，因此需要對檔案管理工作進行創(chuàng)新，從而保證檔案管理部門為人民群眾提供更好的服務(wù)，促進檔案事業(yè)的進一步發(fā)展。

2 現(xiàn)代檔案管理的創(chuàng)新點

2.1 使用層面的創(chuàng)新

隨著檔案事業(yè)的蓬勃發(fā)展，檔案的數(shù)量和檔案的種類逐漸的增多，為了更好的應(yīng)對這種情況，檔案管理人員需要創(chuàng)新檔案管理的理念和管理方式，只有這樣，檔案事業(yè)的發(fā)展才能與時俱進，為人們提供更好的服務(wù)。同時，檔案管理人員需要對計算機技術(shù)進行充分的利用，并在其中建立搜索引擎，這樣的話，檔案利用人員可以在計算機上面直接查閱到需要的檔案資源。還能夠進行復(fù)印，不僅具有極大的便利性，同時還能節(jié)省大量的時間。

2.2 保管方式的創(chuàng)新

在科學(xué)技術(shù)的推動下，檔案資源具有兩種載體方式，因此需要采取不同的方式對其進行保存。為了有效提高檔案保存工作的效率和質(zhì)量，需要對現(xiàn)代技術(shù)進行充分的利用，檔案資源保管的場所也需要進行機械化的操作，盡力實現(xiàn)自動化管理，逐漸減少人工管理方式的使用，從而實現(xiàn)對檔案保管庫房當中的濕度、溫度的較好控制，在此基礎(chǔ)上，還需要建立健全防火防盜系統(tǒng)，有利于檔案資源安全保管的保障。

2.3 思想觀念的創(chuàng)新

在開展檔案管理創(chuàng)新的過程中，需要從觀念入手，使用現(xiàn)代化的檔案管理觀念，有利于推動檔案管理創(chuàng)新的有效發(fā)展。只有檔案管理人員的管理理念發(fā)揮發(fā)生轉(zhuǎn)變轉(zhuǎn)變，才會真正實現(xiàn)檔案管理的創(chuàng)新。過去檔案資源的內(nèi)容都是保密的，只為政治管理服務(wù)，但是現(xiàn)階段檔案管理的服務(wù)對象逐漸的廣泛，不僅為了政治服務(wù)，還為了經(jīng)濟、制度、企業(yè)等等一系列的檔案利用者服務(wù)，體現(xiàn)了現(xiàn)代化。而為了更好的推動現(xiàn)代化的進程，就要求檔案工作人員改變以往的思想觀念，要有新的意識，才能為社會提供更高水平的信息資源服務(wù)，使檔案管理更能適應(yīng)經(jīng)濟社會的發(fā)展。

2.4 理論知識的創(chuàng)新

當今時代是知識經(jīng)濟時代，也是信息時代。在這個時代中，各行各業(yè)都發(fā)生著日新月異的變化。檔案管理工作只有不斷進行理論知識方面的創(chuàng)新，才能適應(yīng)時代發(fā)展的要求，跟上時代發(fā)展的步伐，新形勢下檔案工作創(chuàng)新有著廣闊的創(chuàng)造空間。比如，以多種經(jīng)濟成分出現(xiàn)為標志的經(jīng)濟領(lǐng)域充滿了活力，如何在這塊新天地寫就檔案工作的華彩篇章，是整個檔案部門都應(yīng)考慮和實踐的大問題。另外，隨著我國社會主義市場經(jīng)濟體制的建立和完善，政府職能以及行政管理模式必然隨之變化。只有這樣，才能使檔案工作跟上形勢的發(fā)展，實現(xiàn)其應(yīng)有的促進和推動作用。

2.5 人才的創(chuàng)新

創(chuàng)新需要人才，人才推動創(chuàng)新的發(fā)展。這就說明要推動檔案管理的創(chuàng)新，必須要有一個高素質(zhì)的檔案工作隊伍，所以提高檔案管理工作者的知識水平，就是首先要做的事情。在科學(xué)技術(shù)飛速發(fā)展的今天，檔案管理人員都必須擁有精深的知識功底，以應(yīng)對各種新的技術(shù)的沖擊。在對檔案管理人員進行培訓(xùn)時，不僅要抓緊他們的知識學(xué)習(xí)，培養(yǎng)他們的創(chuàng)新意識，活躍他們的思維，使他們在以后能夠更好的接受新鮮事物。

3 檔案管理創(chuàng)新的意義

從人類歷史悠久的發(fā)展史來看，檔案存在了上千年，卻從未被摒棄，從檔案產(chǎn)生和存在的社會機理來看，都說明檔案管理創(chuàng)新是一種符合人類社會和歷史發(fā)展的一種行為。檔案是信息的一種，同樣起到了支柱的作用。而且檔案本身具有雙元價值--憑證與信息價值是人們在社會發(fā)展到一定時期要對檔案進行管理創(chuàng)新的根本原因。人們在社會中的角色不是固定不變的，是隨著實踐和空間的變化不斷的轉(zhuǎn)換的，檔案確保了人們角色的存在性和合法性，檔案管理創(chuàng)新就是為了保證這種存在性和合法性能夠更好的得到保存。如今，人們進入了前所未有的高度發(fā)達的信息社會，檔案管理不僅僅是對傳統(tǒng)紙質(zhì)或?qū)嵨餀n案的管理，同時也掀起了對電子檔案管理的熱潮，所以說，檔案管理的創(chuàng)新對技術(shù)的發(fā)展也是起到了輔助作用。當然，這一作用是極為次要的。人類的文明的進步離不開檔案，這一點毋庸置疑。既然檔案是人類文明進步的階梯，那么檔案管理創(chuàng)新就是為了促進人類文明進步的一種方式，促進人類的發(fā)展。

結(jié)束語

綜上所述，創(chuàng)新對各行業(yè)的發(fā)展具有較大的促進作用，因此在現(xiàn)代檔案管理過程中，需要加強對創(chuàng)新的重視，并采取有效的措施提升創(chuàng)新工作的質(zhì)量。檔案事業(yè)發(fā)展的一個必要條件就是創(chuàng)新，只有這樣，檔案管理部門才能為人們提供更好的服務(wù)，從而促進檔案資源的合理開發(fā)和有效利用。現(xiàn)階段，在檔案管理工作中，需要堅持與時俱進的原則，并采取有效的措施進行檔案管理工作的改革和創(chuàng)新，從而促使檔案管理工作符合時代發(fā)展的需求，有利于促進我國檔案管理工作質(zhì)量的不斷提升。■

參考文獻

[1]李麗敏.淺析信息時代檔案管理的創(chuàng)新與發(fā)展[J].價值工程，2010（33）.

[2]陳紅宇.淺析現(xiàn)代檔案管理創(chuàng)新思考[J].科技資訊，2009（6）.

[3]林幼鳳.淺論行政事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新思路[J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息，2009（8）.

[4]殷為.淺談檔案管理中存在的問題及解決辦法[J]；東方企業(yè)文化，2012（7）.

[5]張艷.淺析現(xiàn)代檔案管理的必要性及其舉措[J].黑龍江科技信息，2012（5）.