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ABC管理法在手術室醫療設備管理中的運用

2016-04-23 15:04:34張武寅
科學與財富 2016年5期

張武寅

摘 要:本文簡要介紹了ABC管理法在手術室醫療設備管理中的運用,具體闡述了它的注意事項和取得的效果。此管理方法可優化科室內醫療資源的配置,提高醫院的經濟效益與社會效益。

關鍵詞:ABC管理法;手術室設備;醫療設備管理

醫療設備在醫學方面的工作中是不可或缺的一部分。醫療設備中的配置器具的總數和級別,是驗證醫院的醫療水平的必要工具,也是測量醫院等級的手段。管理醫療設備的工作,醫療設備在臨床醫學中的應用,都有利于醫院和社會獲得經濟效益。而且這個主題已經成為醫療管理中一項重要的內容。ABC管理法是根據物質的價值、影響以及重要度,將之分類管理以突出主要特點。

1 ABC管理法

1.1 ABC管理法的特征

ABC管理法是由一名國外的管理學家在上世紀五十年代的時候提出的管理方法。它的主要特征包括:(1)適用于大量資源的管理工作;(2)適用于管理人員與投資成本數量有限的管理工作;(3)在管理工作中,可以把握住管理的要點,具有科學性,同時采取不同的方法對待管理對象。

1.2 ABC管理法在醫療設備管理中的應用

醫療設備的使用作為一種臨床醫學的方法,不僅會在一定程度上影響醫院的口碑,還會影響醫院工作人員的工作態度和習慣等。ABC管理法的使用,就是為了達到科學研究醫學案例的目的。了解不同種類的醫療設備對醫療工作帶來的作用,找出具有較大作用的醫療設備,投入足夠的人力、物力和財力,使其發揮出最大的價值。

2 ABC管理法的使用情況

2.1 分類標準

ABC管理法的分類標準如下:(1)關鍵的主要因素(A類):此類因素對事物的影響程度占所有因素對事物總影響程度的55%~80%,且此類因素數目占影響因素總數目的4%~10%。(2)一般性的次要因素(B類):此類因素對事物的影響程度占所有因素對事物總的影響程度的10%~15%,且此類因素的數目占影響因素總數的15%~30%。(3)最次要的因素(C類):此類因素對事物的影響程度占所有因素對事物總的影響程度的5%~10%,而該因素的數目占影響因素總數目的65%~80%。

2.2 手術室醫療設備整理分類

(1)項目分類。設置的醫療種類需要與《醫療設備統計分類表》相匹配。在對醫院的醫療設備分類時,需要注意以下方面:醫療設備的總數、醫療設備的操作方法以及醫療設備的使用情況。(2)歸類統計。根據類別統計醫院內的所有醫療設備,包括手術中需要用到,但分類不屬于醫療設備的工具;根據具有同樣功能的設備進行分類,將型號或者生產商不同的設備分為一類,將這些數據列入Excel,便于整理出清晰的數目。(3)數據收集。列表中需要輸入的相關數據可從申報報表或相關資料中獲取,而有些數據資料需前往手術室具體查看填入,以保證所填入的相應數據真實可靠。(4)整理分類。將所得的分類數據進行匯總后,依據公式計算單臺故障對手術室的影響度影響度越大提示設備影響越大。(5)醫療設備整理分類效果。對手術過程中需要使用的醫療設備進行詳細的分類。這樣既完善了手術室的醫療配置,健全了醫療設備的管理機制,還保證了手術工作的順利完成。而且,還有利于提高醫院的知名度,獲得社會效益。

2.3 手術室醫療設備維護分類

2.3.1 醫療設備維護分類方法。在醫院的手術室,根據分類和項目可以將其中的醫療設備設置成三種類型,分別是A、B和C類。當然,這也不是絕對的分類方法。在特殊情況下,可以按照醫院的具體情況和醫療的特征做出調整工作。比如,C型臂機可以調整為A類,手術顯微鏡可以調整為B類。某市的一所大型醫院內,共有5臺A類的設備,40多臺B類設備,50多臺C類設備。

2.3.2 醫療設備分類維護措施。A類的醫療設備的管理方式是醫院的法人決定的全面的管理。它需要大量的資源,使醫療工作順利完成,而醫療設備的修理工作是由承包商和醫院內部負責的。主要的工作由承包商負責,其他的工作由醫院自行處理的;B類醫療設備實行以分管領導管理的全方位管理模式,投入一定的資源以保證設備正常運行,設備的維修采取特約維修為主、醫院自主維修為輔的方式;C類醫療設備實行手術室負責人管理的全方位管理模式,投人適當的資源以保證設備正常運行,設備的維修采取科室送檢或設備科現場維修的方式。

2.3.3 醫療設備維護分類效果。通過ABC管理法分類制定維護方案后,手術室醫療設備故障率和維護費用明顯下降,顯著減少了因醫療設備管理不當而對手術室甚至全院造成的不良影響。

3 提高醫療設備管理水平的措施

3.1 明確醫療設備管理人員的職責

醫院的工作人員必須遵循“誰使用,誰負責”的原則,而且規定手術室的各科負責人是管理醫療設備的直接負責人。各個科室需要委任專門的人員記錄申領使用的設備,同時負責管理和保存工作。使用人員和管理人員應該了解設備的使用情況及設備本身的性能。建立明確的管理機制,對有關設備進行妥善的管理。

3.2 完善醫療設備的管理制度

通過建立明確的管理制度,具體的規定醫療設備的負責人,同時應用醫療設備時需要根據科學的標準,避免錯誤的使用方法,在醫療設備的出入做好記錄,定期整理歸檔;在手術室中,對于工作人員能夠獨立解決的問題,應該盡快處理。遇到不能獨立解決的修理問題,最好和管理部門申請幫助,盡早解決問題。同時,在遇到人為造成的設備損壞的情況時,各個科室的工作人員都有責任賠償損失。

3.3 借助信息化方法規范設備管理

隨著我國科技水平的不斷進步,信息化程度逐漸加大,醫院的醫療設備的管理也應該采用信息化的方式進行。比如,安裝配套的管理軟件,運用條碼管理等方式,達到科學管理的目的。同時,在整理醫療設備的數據時,還應該考慮到個人的方面。這樣不僅能夠加強對醫療設備的管理,還有利于醫院投入成本的管理工作。

4 運用ABC管理法的注意事項

4.1 ABC管理法的使用

在嚴格管理的基礎之上強調注意基礎的統計工作,并加強有關數據資料的收集整理工作,是搞好各類管理的關鍵所在。

4.2 對照分類措施進行分類

根據每個醫院不同的??剖中g情況做具體分析,在實踐過程中,不斷修改內容,使之不斷完善。通過對業務知識的學習,提高自身醫療設備管理水平。

結束語

綜上所述,ABC管理法是一種極具科學性和簡潔性的管理醫療設備的方法,同時這也是一種非常適用的方法。在醫院的醫療工作中,充分的利用ABC管理法不僅可以完善手術室的醫療配置,健全醫療設備的管理機制,還能夠保證手術工作的順利完成。在一定程度上,能夠為醫院帶來經濟效益和社會效益,同時能夠為醫院創造良好的口碑,這種管理的方法應該被廣泛應用、廣泛施行。■

參考文獻

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[3]張蘇燕.醫療設備管理在醫院管理中的作用分析[J].財經界(學術版),2015(24).

[4]王瑛.醫療設備管理中存在的問題及案例分析[J].中國管理信息化,2016(4).

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