劉吉偉 張捷
摘 要:成本管理是每個企業發展的重點,它關系到資金的運轉狀況和經營狀況,成本管理是否妥當是每個企業非常重視、非常關心的一項工作。它的有效管理可以促進企業的可持續發展,增強企業的實力和市場競爭力。所以,本文對工程建筑管理中的成本管理存在的問題及成本管理的措施進行了簡要的分析,僅供參考。
關鍵詞:工程;建筑;管理成本;措施
施工企業進行生產活動離不開資金的支持,資金對企業來說是貫穿于整個生產和經營過程中的,成本的有效管理能夠促進企業的持續健康發展,是很重要的一項工作。在施工過程中,施工組必須每個人都要參加項目的整個過程,了解資金運轉狀況。工程在施工前應該對整體的成本概況有基本清晰的概念,并在此基礎上確定工程實施計劃,以確保在資金運轉良好的條件下開展工程。將施工人員進行分工,各自做好本職工作,落實項目,降低成本支出風險。對施工人員實行獎勵政策,調動工作人員的積極性,這對成本的有效管理也有積極的作用,既對施工的質量有保證,又可以節約施工成本。
1 工程建筑管理中的成本管理存在的問題
工程成本管理工作對企業的管理來說有著至關重要的作用,它關系到整個企業的運轉和發展,是施工能否順利進行的關鍵所在。對成本的有效管理是增強企業實力和競爭力的有效措施,但是企業在對其管理中還是存在諸多問題。
1.1 缺乏有效的成本分析
成本分析是指在完工之后,依據施工工作進程中的資料對支出的成本進行整理,將實際的支出與預算成本進行對比分析,尋找二者之間存在的差距原因,總結成資料,在今后的施工工作中加以借鑒分析,盡量縮小這種差距,不斷提高成本管理的水平。但是結合目前的施工企業來說,他們在這方面的工作管理的并不是很好,一項工程完工之后,其實際投入的成本往往與預算之間的差距很大,使得項目的經濟效益并沒有達到預期狀況。這種現象的發生是因為對成本管理的工作分析不到位,進而影響項目的經濟效益。
1.2 缺少完善的成本管理體制
在管理過程中缺乏對責任、權利和利益相結合的成本考核制度。在實際項目施工過程中,一般都是由項目經理負責整個項目的施工過程,對企業的施工狀況匯報也是由項目組定期匯報,沒有很明確的責任。有些項目負責人知識敷衍了事,根本沒有對真是的成本狀況做調查,只是將大概的情況交給財務,對成本管理的重視分本不夠。
1.3 成本控制能力薄弱
施工過程中雖成本的管理不科學、不合理,缺乏責任心,主要表現在以下幾方面:一是材料的引進質量不過關,不能為項目所用,檢驗不嚴格;二是材料的“跑、冒、滴、漏”現象嚴重,限額領料制度落實不到位,材料消耗核算不準確;三是機械設備利用率低。
2 控制成本管理的方法
成本的科學有效管理是企業發展的關鍵,成本的管理不能以降低工程的質量作為實現的途徑,否則只會給企業的發展帶來危機。在建筑項目中,成本管理的內容一般包括:合同管理、材料管理、質量管理、費用管理和安全管理。控制成本管理的方法主要有以下幾點:
2.1 對信息和圖紙資料進行完善,保證其管理的科學規范合理完整
工程造價資料主要是施工過程中對項目從前期探索、核實、計劃、批準、進而施工的過程,這只是其中的大方向,還有在施工過程中形成的圖紙資料、現象記錄、材料賬單、工程結算等資料。工程造假資料是施工的重要依據,對最后的結算工作有著至關重要的作用。
2.2 對合同妥善進行妥善保管,規避經濟和法律損失
施工的各項活動都離不開資金的支持,各項活動的展開都需要按照簽訂的合同或是協議開展,若是合同不嚴謹,那么就會給企業帶來風險,形成損失。所以,在合同的簽訂及保管上要嚴謹。合同的保管工作應該由專業的人士負責,其要精通法律和建筑方面的相關知識,這樣才能更好的為合同的簽訂及保管提出有利的意見和措施。合同保管人員要有強烈的責任心,對合同的簽訂要重視和慎重。通過合同的簽訂,確保施工企業的責任和權利,雙方各自履行合同中的職責,確保項目按期保質的完工。
2.3 成本控制的對象及一般原則
成本控制的對象是施工項目,而施工活動的而主體是人,主要目標就是在保證項目質量的條件下合理的控制成本支出,降低財力、物力、人力,減少成本投入,增加企業的經濟效益。
首先是節約原則。節約是項目施工過程中對人力、物力、財力等方面的成本降低。節約不是以降低工程的質量為代價的,要在保證工程質量的基礎上科學合理的控制成本投放。在項目實施過程中要時刻關注施工的進展,根據實際情況進行方案的優化,進而實現成本的節約。
其次是目標控制原則。目標管理是管理活動的基本技術和方法。它是把計劃的方針、任務、目標和措施等加以逐一分解落實。越具體越好,要落實到部門、班組甚至個人;目標的責任要全面,既要有工作責任,更要有成本責任;做到責、權、利相結合,對責任部l'-J(人)的業績進行檢查和考評,并同其工資、獎金掛鉤,做到獎罰分明。
2.4 加強材料管理,避免施工過程浪費損失
材料費是工程直接費用的主要組成部分,占工程成本的60%~70%。要控制材料費,需要施工企業從材料的采購到庫存以至領用,建立一套嚴格的管理制度。那么要加強材料的管理應從以下幾方面著手:
第一,材料的驗收管理。要在規定的地點進行驗磅、押車、量方、查數等,實事求是地進行驗收,保證進場材料質優、價廉、數目無差錯。第二,材料出庫管理。施工領用材料時,要根據預算限額領用,倉管員憑領料單發放材料,領料必須嚴格手續,建立嚴格的考核制度和目標責任。對于周轉使用的材料、物品、設備、勞保用品等退庫回收,損壞的要明確責任人。采用合理的方法堆放現場材料,減少二次搬運以節約成本。同時動員施工人員做好余料的回收工作,減少材料浪費和流失。第三,材料用量管理。在工程施工中,既要使材料的質量有保證,又要保證材料成本降低,這就必須增強材料的現場管理,做到職責明確,管用一體,材料進場后,管理人員憑據施工籌劃用量對民工隊伍使用材料量進行監督,并設定超罰、節獎的相關措施,促進其積極性,以節省用量。
2.5 現場管理費用的控制
現場管理費是與工程施工直接相關的成本,貫穿整個施工過程,直至保修期滿。
結束語
總之,成本管理工作是一項任重道遠的工作,貫穿于項目全過程。要真正做好成本控制,必須從項目的源頭開始。作為初期的成本管理,可從施工過程中的成本管理開始,盡量做好以上幾點,并從施工成本管理過程中,逐步摸索出一套完整的成本管理體系。■
參考文獻
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