企業物資采購管理探析

張寶喜

[摘要]物資采購管理作為企業管理中的一項重要工作，一直以來受到企業管理者的高度重視，做好物資采購管理直接關系到企業的安全生產。同時，由于采購成本具有杠桿效應，在企業生產成本中所占比重最高，是企業成本控制的重要內容。因此，科學地規范企業物資管理是企業發展過程中的重要工作內容。文章對企業物資采購中存在的有關問題進行分析，并提出針對性的改良措施，以期為企業規范物資管理提供有價值的參考依據。

[關鍵詞]物資采購；企業成本控制；采購管理

[DOI]1013939/jcnkizgsc201615012

在企業管理中，人、財、物是三大重要管理內容。在物資管理中，物資采購管理是最為重要的內容。怎樣提高采購效率，減少采購時間，降低采購成本，是企業管理者面臨的重要問題。有效的物資采購管理便于企業控制成本，是企業提升市場競爭能力的重要方面。

1企業物資采購管理中存在的問題

11流程非?；靵y

企業物資采購流程混亂是企業經營管理中最突出的問題之一。一般來說，企業會設立專門的物資采購部門，由其全面負責物資采購工作。然而事實上，很多企業并沒有設立專業的采購部門，而是將采購權直接下放到各個部門中，由各個部門自行采購。這使得企業內部的采購工作過于分散，難以被統一管理。雖然這種模式下，企業所需要的物資能夠被快速采購，但難以形成批量采購。企業的各個部門無法有效溝通，管理者難以全面掌控各個部門的采購工作，使得企業的采購成本難以降低。

12采購人員的素質不高

很多企業管理者對于采購工作的認識不深，只是將采購簡單理解為“商品的買賣”與“購銷行為”。在這種思想認識下，其所招聘到的采購工作人員也良莠不齊。這些采購人員很難準確把握物資的價格與質量。加之，企業所需物資種類非常多，采購人員難以面面俱到，熟悉每一種物資。企業物資采購的過程非常復雜，對于采購人員提出非常高的要求，其必須具備一定的技術能力與專業知識。采購人員應具備良好的道德，能夠嚴格按照企業要求來把握物資質量。然而在現實社會中，企業采購人員“里應外合”的情況非常嚴重，違法亂紀的行為時有發生，給企業帶來了巨大經濟損失。

13監督機制不到位

采購環節不規范是當前很多企業的通病，物資需求部門和采購執行部門是同一部門，采購人員“吃回扣”的現象非常普遍。與生產環節不同，采購環節更容易出現違法亂紀行為。很多采購人員沒有抵抗誘惑，利用手中職權，謀取個人私利。這也是導致很多企業經濟效益不佳的重要原因。這些問題產生的根本原因在于企業缺乏有效的監督機制。雖然很多企業已經構建了內外監管的體系，但是外在監督制度往往流于形式，難以發揮實效。

2應對上述問題的措施

21加強采購制度的監督

近些年來，我國為了規范企業的采購管理，先后出臺了一系列的法規與政策。但在經濟社會下，企業的經營行為具有多樣化的特點，政府部門的相關規定難以與企業的實際工作需求完全吻合。對此，企業應從自身的經營狀況出發，明確自身的不足，不斷完善采購管理。除此之外，還應該加大企業采購腐敗現象的懲處力度。

22制定科學的運作程序

企業的各項采購工作應由專門的采購部門來負責。企業可以根據自身的管理經驗與實際經營情況，賦予采購部門物資采購權。整個企業的物資采購工作應實現統一化，實現物資采購的集中化。在實際工作中，采購部門應及時根據企業物資供需狀況，制訂采購計劃，由上級主管部門批示后，由專人負責招標工作。在評標的過程中，應公開透明，從企業的角度，選擇最佳的供應商，提高物資質量水平與降低企業采購成本。

23建立專業化的采購隊伍

針對當前企業采購人員素質水平過于低下，企業應從多個方面組建一支專業化的采購隊伍，提高其采購管理水平。企業物資采購人員應具備如下素質：

一是法制觀念強。其不僅熱愛采購工作，還應該熟悉并執行各項法規政策，不會濫用權力；二是具備非常豐富的采購專業知識，特別是熟練運用多種采購工具，掌握大量的采購技巧；三是具有非常強的溝通能力，能夠冷靜應對各種狀況；四是具有學習精神，及時通過培訓與進修等多種途徑來提高自我水平；五是具有過硬的思想道德水平，能夠抵御各種誘惑。

針對采購人員，企業可以施行崗位淘汰制，對于那些表現不佳的采購人員，應加以辭退。為了進一步提升物資采購人員的業務水平，企業還應該開展各項培訓工作，選拔優秀的采購人員外派學習，并及時與企業內相關工作人員交流心得。

24選擇合理的采購方式與路徑

一是選擇合理的采購路徑。當前我國物資采購市場還不夠完善，難以完全依賴市場自我調節，相關部門還需要及時介入。針對此，企業應嚴格按照各項政策要求，構建相對穩定與完善的采購路徑；二是重視資質。企業應重視供應商，充分掌握供應商的資料，對不符合資質要求的供應商，取締其競標資格。企業還應對供應商所供物資仔細進行質量檢查，不符合質量要求的物資應及時退貨，并取締供應商的資格。三是改良進貨方式。企業應積極構建網絡物資采購系統，實現物資采購的網絡化。

25對物資采購進行全程跟蹤

在對物資采購進行全程跟蹤的過程中，企業應做到如下方面：

一是對各個流程加強檢查與監督。根據既定的流程，對各個環節逐一檢查，及時發現問題，并采取有效的應對措施。其中物資采購預算的制定、價格的咨詢、簽訂合同及結算為重點檢查內容，企業應高度重視。針對采購計劃展開監督工作，能夠確保之后的采購工作更具合理性；價格方面的監督，可以實現多方比價，使得企業能夠選擇最佳的供應商；合同方面的監督能夠有效保護企業自身的利益；結算方面的監督能夠保護企業資金的安全。二是實行公開與透明化，全面推行公告制度。三是在監督方面應整合多個部門的力量，共同推進。監督工作不能依靠單一的部門進行，企業應鼓勵全員參與到監督工作中來。

26構建科學的管理制度

在開展招標工作之前，很多企業都是以合同的形式來開展管理工作的，這種形式有如下不足：

一是采購工作受采購人員的主觀影響，采購人員若沒有獲知最新價格，其采購行為一般不會實現最大效率。更有個別采購人員，從個人喜好或情感出發選擇供應商，這極大地損害了企業的利益。二是受賄現象非常嚴重，企業大量資金外流。所以，企業在開展采購工作時，應根據相關法規要求，及時引進采購招標制度，對采購合同進行嚴格管理，避免企業資金外流。采購人員應第一時間掌握物資價格的變化信息，針對此，企業有必要推行比價管理制度，構建嚴格的臺賬制度。只有臺賬及時反映出物資價格的變化情況，采購人員才能夠掌控物資價格的變動信息。二是針對大型物資采買，企業有必要構建多種臺賬制度，從而確保這些物資能夠按時送到企業。三是在不影響物資使用的同時，企業可以對部分物資進行批量采購，加強庫存管理，避免物資積壓。四是與優質供應商建立長期的戰略合作關系，實現多方共贏。五是不斷優化采購方案，根據企業的發展變化，及時調整采購方案，使其始終為企業的成本控制服務。六是推行內部考核制度，構建獨立的監督部門來監督采購部門的各項工作。

3結論

企業在開展采購管理工作時，可以運用多種采購方式，實現供應商的良性競爭，提升物資的質量水平，保證物資供應安全，降低企業的采購成本，從而實現企業的長遠發展。對于企業來說，控制成本是其提高市場競爭能力的關鍵。因此，企業一定要從自身的經營狀況出發，構建合理的采購體系，加強采購工作的監督管理，從而獲得更多經營效益。

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