基于創業型大學的綜合MIS應用

文/逯恒良

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基于創業型大學的綜合MIS應用

文/逯恒良

摘 要：關于創業型大學的實踐和研究，逐步成為世界高等教育領域的一個熱點問題。創業型大學是一個新的大學發展形式，具有確定自己戰略方向的自主性，主動尋求組織創新以適應內外部的變革，現代技術的發展和應用也為其發展提供了強有力的保障，很明顯的是MIS的應用。MIS是一門新興的邊緣學科，是進行有效管理、正確決策和實現管理現代化的重要手段。本文就以齊齊哈爾工程學院為例，探討了綜合MIS的應用。

關鍵詞：創業型大學；MIS；應用

齊齊哈爾工程學院秉承工程教育為地方經濟社會發展服務，為人民服務，培養志存高遠，人格健全，基礎扎實、特長明顯，勇于創新、善于實踐的應用性、職業型的創業者的理念辦學，堅定不移的推進創業型大學建設之路。現代技術的發展和應用為其發展提供了強有力保障，是MIS應用的典型。MIS（Management Information System）管理信息系統的簡稱，是一個以人為主導，利用計算機硬件、軟件、網絡通信設備以及其他辦公設備，進行信息的收集、傳輸、加工、儲存、更新和維護，以企業戰略競優、提高效益和效率為目的，支持企業的高層決策、中層控制、基層運作的集成化的人機系統。它由決策支持系統（DSS）、工業控制系統（CCS）、辦公自動化系統（OA）以及數據庫、模型庫、方法庫、知識庫和與上級機關及外界交換信息的接口組成。

一、綜合MIS應用的必要性

學院有行政部門、教學部門、后勤部門、學生團隊、實體公司等若干大大小小的單位。各單位間基本都有關聯，信息量非常龐大。使用MIS進行管理，具有手工管理所無法比擬的優點。如檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲量大、保密性好、壽命長、成本低等。

1.綜合MIS是創業型大學的基本硬件之一

創業型大學作為是培養人才的搖籃，MIS是不可缺少的，它不僅體現一個學校的實力，更能反映一所高校的辦學水平。綜合MIS在當今大數據時代，更加凸顯其總要作用，可以節約資源，共享資源，提高綜合管理效率。

2.有利于各單位間信息的交流，促進MIS的進一步完善

學院不斷在快速發展，各單位間信息交流非常頻繁，如果基于MIS可以大大提高傳遞速度，還可以為行政部門了解各單位運作奠定基礎。同時遠程信息的交流與共享也提供好的渠道讓學生更加了解學校，為學校的宣傳提供了機會。

3.可以輔助日常運作管理，提高管理效率

MIS不僅加快信息交換與交流，同時也可以在信息交換的同時通過在線瀏覽輔助檢查監督管理各單位的工作情況，比如信息是否及時處理、各部門公告信息、出勤等情況。如有臨時緊急情況可以電子傳輸，不用再紙質稿件傳輸，既節約又環保。

4.有利于提高信息交流速度和對外宣傳力度

MIS除了方便日常管理外，還可以及時收集各方面的信息，及時更新信息，充實和完善關于學院的一切變化信息，保證信息的時效性，保證了學院對外宣傳的速度和力度。

二、綜合MIS應用的可行性

1.科學的管理基礎

MIS是在科學管理的基礎上發展起來的。為適應MIS要求，必須逐步做到：

（1）管理工作的程序化。為使管理工作科學化，必須制定一套“管理工作的規程”。為此，系統的界面、系統與外部環境的接口、系統的運行要根據學校的特點及現代化管理的要求，編制各項管理工作的流程圖，使管理工作有所遵循。先以編制整個學校總體的管理工作的流程圖為出發點，然后再編制各項職能工作的流程圖，用系統工程的思想進行分析和協調，使管理工作的流程盡可能做到優化。

（2）管理業務的標準化。管理流程圖是制定學校管理業務標準的基礎。我們要把學校管理工作中出現的內容，按照現代化的管理要求和管理人員長期積累下來的實際經驗，規定成標準的工作程序和工作方法，用制度形式把它固定下來，成為行動的準則。職能人員的崗位責任制應該成為管理業務標準化的具體標志。

（3）報表文件的統一化。在手工數據處理的條件下，各類報表和原始憑證成為記錄和傳遞信息的主要載體。如果學校中的各個處室只根據自己的工作需要任意制定各種表格和憑證，就不能統一格式。

2.領導的重視支持及參與

建設MIS平臺，是一項難度大、技術復雜、周期長、投資多、要求條件高、一時又難以見效的系統工程，它涉及到學校工作的各個方面和各個管理層次，有許多問題需要學校領導進行決策和控制。第一，從學校實際出發，考慮發展遠景，制定出可行的近期和長期的系統目標。第二，根據現行管理系統進行必要的改革，為新的MIS運行創造一個相應的學校內部環境。第三，措施落實。為其結果是不僅報表的內容相互重復，而且也不完整，使一些重要項目有遺漏甚至相互抵觸。領導必須親自參加制定各類有關的規章制度，因此，設計一套統一的報表格式和內容，也是學校科學管理基礎工作的重要內容之一。

3.技術可行性

MIS是以局域網或客戶/服務器模式組成應用系統平臺，在操作系統和數據庫管理系統的平臺上開發應用軟件系統。但是，由于技術的發展和進步以及應用、管理和數據共享的需要等諸多原因，把分散開發且分布在各個地域的獨立的管理信息系統互相連接起來，實現系統硬件、系統軟件、應用軟件及數據的共享，已經成為越來越迫切的任務。系統在數據庫設計方面，完全依據國家教委、國務院學位委員會最新頒布的“高等學校和科研機構研究生管理基本信息集”規定的標準來設計的，確保了研究生管理工作的標準化和代碼規范化。系統采用模塊化結構和規范化的代碼結構，使得系統具有通用性、可擴充性及良好的可維護性。系統現階段的發展過程中，利用現有人力和物力是完全具備的能力開發出來的，作為階段性產品，日后的發展空間大，實現方法逐步簡單容易，所以MIS技術上是完全可行的。

4.經濟可行性

從當前看，投資預算滿足硬環境的，軟件費（包括服務和安裝）：2萬元～8萬元；如果系統運行良好，提高工作效率5倍多。本系統開發人員少，投資少，技術含量高，但是它帶來了無形的不可估量的收益，因此產品在經濟上是可行的。

參考文獻：

[1]陳建新.基于Web技術的高校學生信息管理系統的構建[J].電腦知識與技術，2010（8）.

[2]楊延紅.信息子系統在管理信息系統中的作用[J].科技信息：學術研究，2007（13）.

（作者單位：齊齊哈爾工程學院）